- 1 - No.000000001（三号黑体） 机密★1年
特■急
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四川农业大学文件（小初标宋）
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川农大发〔2005〕11号（三号仿宋）
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关于我校2005年专业技术职务
任职资格评审工作的通知（二号标宋）
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校属各单位：
■■校属各单，位校属各单位校属各单位，校属各单位校属各单。位校属各单位校，属各单位校。属各单位校属各单位校属各单，位校属各单位校属各单位校属各单位校属，各单位校属各单位校属，各单位校属各单位校属各单位校属各单位校属各单位校属各单位校属各单位校属各，单位校属各单位。校属各单位校属各单位校属各单位校属各单位校属各单位校属各单位校属各。单位校属各单位校属各。单位校属各单位校属各单。位校属各单位校属各单，位校属各单位校属各单位校属各，单位校属各单位校属各单。位校属各单位校属各单位校属，各单位校属各单位校。属各单位校属各单位校属各单位。
■■附件：1.校属各单位校属各单位。
２.校属各单位校属各单位。
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二〇〇五年九月二十日■■■■
■■（校属各单位）
主题词：职称■评定■通知
■抄送：属各单位校属各，单位校属属各，单位校各属各单位校
单位校属各单位校属各单位。
■四川农业大学校长办公室 2005年9月21日印发■
常用公文写作格式
所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等
公文拟写的步骤与方法
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行：
一、 明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：
1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。
3．明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4．明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集有关资料，进行调查研究
发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
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1 / 11 行政公文格式规范
第一节 公文格式的种类
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。
第二节 公文格式的基本要求
1、 公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m²～80g/m²的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。
2、 纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3、 版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。 上海保奇影视文化发展股份有限公司
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4、 字体：如无特殊说明，各要素一般用3号仿宋字体。特定情况可作适当调整。
5、 行数和字数：一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
6、 公文应当双面印刷。
7、 公文应当左侧装订。 上海保奇影视文化发展股份有限公司
3 / 11 第三节 公文的通用格式
版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。
主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：印发单位、日期、页码。
一、 版头部分
1、 份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的动向。份号一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。
2、 密级和保密期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限，公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3、 紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
学院行政公文格式
一、文用纸幅面与版面尺寸
（一）公文用纸采用 A4型胶版纸或复印纸（ 210㎜×297㎜ ）
（二）公文页边与版心尺寸
1.上白边： 37㎜
2.下白边： 35㎜
3.左白边： 28㎜
4.右白边： 26㎜
5.版心尺寸：以上述标准制定版心尺寸为 156㎜×225㎜， 即纸张中文字区域。
二、排版规格与装订要求
（一）正文用 3号仿宋体字，正文中一级标题用3号黑体字；单倍行距，每页22行，每行28字。
（二）左侧装订，一般采用骑马订或胶订，在距纸张上、下边缘 8㎜ 处各订一钉，书钉距左边缘 3㎜～5㎜ ；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。若条件不具备，可暂用明订。
三、公文中各要素标识规则
（一）眉首（红线以上部分）
1.秘密等级和保密期限：用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级与保密期限之间用“★”隔开。
2.紧急程度：要求同上一条。如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 3.发文字号：发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布，年份用“[ ]”括入。
4.签发人：请示和报告需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，发文字号距版心左边缘空1字位置排布，签发人距版心边缘空1字位置排布；“签发人”3字用3号仿宋体字，后标全角冒号，签发人姓名用3号楷体字。
（二）主体（红线以下至主题词以上部分）
1.公文标题：红线下空2行，用2号小标宋体字，1行或多行居中排布；回行时，注意词意完整、排列对称、间距恰当。
2.主送机关：公文标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，后标全角冒号；回行顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
3.正文：用3号仿宋体字；每自然段首行左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行，通过调整字间距解决。
