公司比价采购管理制度
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第一章总则第一条为规范公司采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括原材料、设备、办公用品等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保采购活动合法合规。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司各部门、子公司及分支机构。
第三章比价采购原则第五条询价比价原则:采购物资应通过询价、比价等方式,选择性价比最高的供应商。
第六条招标原则:采购金额达到招标规定的标准时,应采用公开招标的方式。
第七条竞争原则:比价过程中,鼓励多家供应商参与,确保竞争充分。
第八条质量原则:采购物资必须符合国家质量标准和公司要求。
第四章比价采购流程第九条采购申请:各部门根据实际需求,填写《采购申请表》,经部门负责人签字后报采购部门。
第十条采购部门对采购申请进行初步审核,确认采购需求后,制定比价采购计划。
第十一条询价:采购部门向三家以上供应商发送询价函,要求供应商提供产品报价、技术参数、售后服务等相关信息。
第十二条比价:采购部门对收到的报价进行综合评估,包括质量、价格、交货时间、售后服务等因素。
第十三条确定供应商:根据比价结果,选择性价比最高的供应商。
第十四条签订合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
第十五条采购执行:采购部门按照合同约定,安排采购物资的验收、入库等工作。
第五章监督与考核第十六条采购部门应定期对比价采购活动进行自查,确保采购活动合法合规。
第十七条公司审计部门对采购活动进行监督,发现违规行为,及时予以纠正。
第十八条采购部门负责人对采购活动承担直接责任,对采购活动中的违规行为承担领导责任。
第十九条对比价采购活动中表现突出的供应商,公司给予一定的奖励。
第六章附则第二十条本制度由公司采购部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在通过比价采购的方式,降低公司采购成本,提高采购效率,确保采购物资质量,为公司的可持续发展提供有力保障。
第1篇第一章总则第一条为加强公司采购管理,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第三条公司采购活动应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保采购过程的透明性和合规性。
第二章比价管理原则第四条比价管理应遵循以下原则:1. 合法合规:比价活动应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
2. 公开透明:比价过程应公开透明,确保所有供应商均有平等参与的机会。
3. 竞争充分:比价活动应充分竞争,确保比价结果具有合理性和公正性。
4. 成本效益:比价活动应以降低采购成本、提高采购效益为目标。
5. 保密性:对供应商的报价和相关信息应予以保密,保护供应商的商业秘密。
第三章比价管理组织与职责第五条公司设立比价管理委员会,负责比价活动的组织、协调和监督。
第六条比价管理委员会组成如下:1. 主任:由公司采购部门负责人担任;2. 副主任:由公司财务部门负责人担任;3. 成员:由公司相关部门负责人和采购部门相关人员组成。
第七条比价管理委员会的职责:1. 制定比价管理制度和流程;2. 审批比价活动方案;3. 监督比价活动的实施;4. 处理比价活动中的争议;5. 定期对比价活动进行评估和改进。
第四章比价管理流程第八条比价管理流程如下:1. 采购需求提出:各部门根据实际需求提出采购申请,经审批后交由采购部门进行比价。
2. 招标公告:采购部门根据采购需求发布招标公告,明确采购内容、技术规格、质量要求、报价要求等。
3. 供应商报名:符合条件的供应商在规定时间内报名参加比价活动。
4. 报价提交:供应商按照要求提交报价文件,包括报价单、技术方案、业绩证明等。
5. 评审:比价管理委员会组织评审小组对供应商的报价文件进行评审,评审内容包括价格、技术方案、服务质量、供应商信誉等。
6. 比价结果公示:评审结束后,比价管理委员会将比价结果进行公示,接受供应商的异议。
公司招标比价管理制度第一章总则为规范公司招标比价活动,加强采购管理,保障企业利益,提高公司采购效率,特制订本制度。
第二章招标比价基本原则1.公开、公平、公正原则。
公司招标比价活动应当依法公开、公平、公正进行,保证所有供应商均有平等的参与机会。
2.合理竞争原则。
公司招标比价应当促进供应商之间的合理竞争,获取优质产品和服务。
3.真实透明原则。
公司招标比价应当做到真实透明,对于供应商提交的资料和信息要严格审查,不得包庇、纵容违规行为。
第三章招标比价程序1.需求确认。
相关部门提出采购需求,并经过审核确认需求的准确性和合理性。
2.编制招标文件。
根据采购需求,编制招标文件,明确招标范围、内容、标准以及评标方式等。
3.公告发布。
在公司内部或公开媒体上发布招标公告,公布招标信息,吸引有资质的供应商参与竞标。
4.供应商报名。
供应商根据招标文件的要求进行报名,并提交相关资料。
5.评标委员会组建。
公司成立评标委员会,包括相关部门负责人、专家、法务部门等人员组成。
6.评标。
评标委员会对供应商提交的报价和资料进行评审,综合考虑价格、质量、服务等因素进行综合评定。
7.中标公示。
评标委员会确定中标供应商,并在公司内部公示中标结果。
8.签订合同。
公司与中标供应商签订采购合同,并落实到具体执行。
第四章招标比价管理1.招标比价管理人员应当具有相关专业知识和工作经验,具备较强的分析能力和判断能力。
2.对于招标比价活动中出现的问题,应当及时进行处理,并向相关部门报告。
3.建立相应的档案管理制度,对招标比价活动的记录进行归档和保管。
4.对于不符合招标比价制度的违规行为,应当按照公司规定进行相应处罚。
第五章监督检查1.公司应当建立健全的监督检查机制,对招标比价活动进行监督检查,确保招标比价活动的合规性和公正性。
2.定期组织对招标比价活动进行评估,发现问题及时整改。
3.接受上级主管部门的监督检查,积极配合有关部门进行审计和检查。
第六章附则1.制定本制度应当听取相关部门意见,经公司领导审批后方可执行。
公司比价采购管理制度一、总则为了规范公司采购工作,提高采购效率,确保采购物资的质量,降低采购成本,特制定本比价采购管理制度。
本制度适用于公司所有采购活动。
二、采购原则1. 严格执行询价程序。
在采购过程中,必须对所采购的物资进行市场询价,了解市场价格水平,以确保采购价格的合理性。
2. 比价采购。
在采购过程中,应充分考虑供应商的报价、产品质量、交货期、售后服务等因素,进行综合评估,选择性价比最高的供应商进行采购。
3. 合同会签制度。
对重要物资的采购,必须经过相关部门的会签,如生产管理部、质量部、财务部、审计部等,确保采购决策的科学性和合理性。
4. 职责分离。
采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
5. 一致性原则。
采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得大于请购单金额的5%。
三、采购流程1. 请购。
各部门根据生产计划或业务需求,填写请购单,注明采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求等,报采购部。
2. 采购部收到请购单后,进行市场询价,了解市场价格水平,选择合适的供应商进行比价采购。
3. 采购部将比价结果报请购部门,由请购部门根据比价结果选择供应商。
4. 采购部与选定的供应商签订采购合同,明确采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货期、价格、付款方式等。
5. 采购部按照合同约定进行采购,并跟踪采购进度,确保按时交付。
6. 采购物资到达公司后,由请购部门进行验收,确认物资的名称、规格、型号、数量、质量等是否符合合同要求。
如有不符,应及时与采购部联系处理。
7. 采购部根据验收结果与供应商进行结算,确保采购资金的合理使用。
四、采购监督与考核1. 公司设立采购监督小组,负责对公司采购活动进行监督,确保采购制度的执行。
公司比价采购管理规章制度一、目的本规章制度旨在规定公司比价采购的管理流程和程序,确保采购活动公平、透明、高效,最大限度地维护公司利益。
二、适用范围本规章制度适用于公司内各部门、各单位的比价采购活动,包括但不限于物资、设备、服务的采购。
三、流程和程序1.提出需求采购需求发生后,相关部门或单位需向采购管理部门提交采购申请,明确需求的类型、数量、规格及质量要求。
2.确定采购方式采购管理部门根据采购需求的性质,确定采购方式为比价采购,并制定比价采购计划。
3.制定比价方案比价采购计划确定后,采购管理部门需制定比价方案。
比价方案应包括以下内容:a.拟定比价范围,明确比价项目的数量、规格等;b.制定比价文件,包括采购公告、比价邀请函等;c.设定比价方法和评审标准。
4.发布比价公告采购管理部门根据比价方案制定比价公告,并通过公司内部网站、采购平台等渠道进行发布。
5.邀请比价供应商6.提交比价文件供应商收到邀请后,需按要求向采购管理部门提交比价文件。
比价文件应包括报价单、合格供应商名单、质量承诺书等。
7.比价评审采购管理部门组织专家评审比价文件,根据比价文件要求,对供应商的报价、资质等进行全面评审,并综合考虑评审意见,确定中标供应商。
8.中标公示采购管理部门根据比价评审结果,进行中标公示。
中标公示内容包括中标供应商名称、比价结果等。
9.签订合同公司与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,并约定具体的交货期限和支付方式。
10.履约管理采购管理部门对中标供应商进行履约管理,确保供应商按合同要求履行义务。
四、责任和考核1.采购管理部门负责制定、完善和执行本规章制度,并负责对整个采购流程进行监督。
2.各部门或单位应按规定的程序提交采购申请,并严格执行本规章制度。
3.供应商应按要求提交比价文件,并提供真实、准确、完整的信息。
4.专家评审小组成员需严守评审程序和评审原则,确保评审结果的公正、公平、透明。
五、违规处理对违反本规章制度的行为,将进行相应处罚。
公司比价采购管理制度公司比价采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司比价采购管理行为,提高采购效率和采购质量,根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司比价采购过程中的各个环节。
第三条定义1.采购人:本公司从事采购的部门或个人。
2.供应商:为本公司提供采购产品或服务的单位或个人。
3.比价采购:采购人与多个供应商进行比价,选定其中的一家或几家供应商进行采购的方式。
4.采购文件:采购人向供应商发出的,说明采购需求、要求和标准以及包括采购文件组成部分的所有文件。
5.邀请比价供应商名单:采购人选取并确认参与比价采购的供应商名单。
第四条基本原则1.公开透明原则:采购人应当公开采购需求、要求和标准,并建立健全采购过程公开制度,向所有符合条件的供应商公示信息并参与比价采购活动。
2.公平竞争原则:采购人应该保证所有符合条件的供应商公开竞争,不得对任何一家供应商优惠或者排斥其它符合条件的供应商。
3.节约用钱原则:采购人应当在保证采购质量的前提下,争取采购成本最优化,遵循合理定价原则。
4.合法合规原则:采购活动应当依照法律、法规的规定进行,采购人应当严格执行本制度以及其他有关规定,构建诚信、规范、有序的采购市场环境。
第二章采购文件编制第五条采购文件组成1.采购公告或询价通知。
2.邀请比价供应商名单。
3.招标文件、询价文件或比价文件(包括技术设计要求、质量要求、服务要求、报价要求等内容)。
4.投标、报价等文件。
5.报价档案。
6.评标报告。
7.采购合同和相关附件。
第六条采购公告或询价通知1.采购人应当在政府采购网、本公司官方网站和指定媒体发布采购公告,并明确采购的主要内容、采购文件获取途径和截止日期等内容。
2.询价采购时,采购人应当向符合条件的供应商发布询价通知,明确询价的主要内容、询价文件获取途径和截止日期等内容,并要求供应商在规定时间内向采购人回复确认参与比价采购的意愿。
物资比价采购管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理企业的物资比价采购活动,提高采购效率和节约采购成本。
适用范围包括企业内所有物资比价采购活动。
二、采购流程1.采购需求提出:各部门根据自身工作需要提出物资采购需求,并填写《物资采购需求单》。
2.比价准备:采购部门按照需求单的要求,准备比价文件,包括采购物资的名称、规格、数量等详细信息。
3.发布比价公告:比价文件审核通过后,采购部门将比价公告发布到指定的渠道,如企业内部公告栏、采购网站等。
4.收集比价结果:比价截止日期后,采购部门收集所有报价,包括报价单位、价格、交货期等信息。
5.比价分析:采购部门对收集到的报价进行详细分析和比较,筛选出合理的报价。
6.签订合同:采购部门与中标单位进行谈判,达成一致后签订采购合同。
7.监督和验收:采购部门对中标单位的物资进行监督和验收,确保物资符合要求并按时交货。
8.记录和归档:采购部门必须对比价采购活动进行详细记录,并按照归档规定进行归档。
三、比价依据1.采购金额在一定范围内的物资比价,以低价中标原则为准。
2.采购金额超过一定范围的物资比价,需要采购部门按照相关法律法规和采购管理制度确定的程序,组织比较公正的招标活动,以中标单位为准。
四、报价要求1.报价单位必须按照比价文件的要求,以书面形式报价,并注明有效期。
2.报价单位必须提供营业执照、资质证书等相关证明文件。
3.报价单位必须对报价的货物质量、规格、交货期等做出明确承诺。
五、中标标准1.报价最低且符合要求的,可以被中标。
2.如果有多个报价最低且符合要求的,采购部门可以根据其他因素,如供货能力、信誉等进行评估,然后确定中标单位。
六、违约处理1.中标单位未按要求履行合同的,采购部门可以采取合同违约处理措施,如要求赔偿损失、限制合作等。
2.若中标单位存在重大违约行为的,采购部门可以取消合同,并扣除履约保证金等违约金。
七、制度执行与监督1.所有部门必须按照本制度规定的流程和要求进行物资比价采购活动。
采购招标比价工作流程及管理制度一、采购招标比价工作流程1.需求确认:采购部门与需求部门进行沟通,确立采购需求,并制定相应的物品或服务采购需求单。
2.供应商筛选:采购部门根据采购需求单,通过市场调研和数据分析,确定适合的供应商,并将供应商名单发送给相关部门或人员。
3.招标公告:采购主管部门组织编制招标公告,包括招标内容、要求、投标截止时间等,并在相关媒体或企业内部发布招标公告。
4.投标准备:潜在供应商根据招标公告,准备投标文件,包括报价、技术方案、企业资质、合同条款等。
5.开标评标:在规定的开标时间和地点,采购经办人员组织开标,并邀请其他相关人员参与评标,评审投标文件,确定中标供应商和备选供应商。
6.中标通知:采购部门向中标供应商发送中标通知,告知中标结果,并要求中标供应商提交相关合同文件。
7.合同签订:采购部门与中标供应商进行合同谈判,并在谈判达成一致后,签署正式合同。
8.履约管理:采购部门对中标供应商的履约情况进行监督和管理,确保供应商按照合同要求按时交付物品或完成服务。
9.结算付款:采购部门根据供应商提供的发票和收据,进行结算,并按照合同约定的付款方式和时间付款。
二、采购招标比价管理制度1.制度建立:企业应制定专门的采购招标比价管理制度,明确责任部门,规范招标比价流程和操作规范。
2.招标公告规范:招标公告应包含详细的招标内容、要求、投标截止时间等信息,确保公开、公平、公正。
并通过多种渠道发布,确保广泛传达。
4.开标评标程序:确保开标评标过程严谨、公正、透明,采购经办人员应按规定程序进行开标和评标,并确保评标结果的公正性。
5.中标结果公示:采购部门应及时公示中标结果,确保结果对所有投标人公开透明,并为未中标供应商提供相应的反馈。
6.合同管理:采购部门应建立健全的合同管理制度,包括合同签订、履约管理、变更管理、合同备案等,确保合同的有效执行。
7.供应商绩效评估:采购部门应定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括交付时间、产品质量、售后服务等,评估结果可作为供应商继续合作的依据。
采购比价管理制度一、引言采购比价是指在采购过程中,为了获取最优惠的价格和质量,对供应商的报价进行比较和评估的一种方法。
为了规范和规范化采购比价过程,公司制定了采购比价管理制度。
二、目的和范围1. 目的采购比价管理制度的目的是确保公司在采购过程中能够全面、公正、透明地比较各个供应商的报价,以便选择最合适的供应商。
2. 范围该管理制度适用于公司内所有的采购活动,无论采购金额大小,都需要执行采购比价流程。
三、采购比价流程1. 采购需求确认在采购开始之前,相关部门负责人需要确认采购需求并填写采购需求单。
采购需求单应包括产品名称、规格和数量等详细信息。
2. 供应商邀请采购部门根据采购需求单,邀请符合条件的供应商参与比价。
供应商邀请可以通过电话、电子邮件或书面邀请函进行。
3. 报价要求采购部门将采购需求单发送给邀请的供应商,并要求其提供详细的报价。
报价要求中应包括产品价格、质量要求和交货期限等。
4. 供应商报价供应商按照报价要求,提供详细的报价信息,并在规定的时间内提交给采购部门。
5. 报价评估采购部门收到所有报价后,将对各个供应商的报价进行评估。
评估标准可以包括价格、质量、交货期限和供应商的信誉等。
6. 中标结果确定通过对供应商的报价进行评估,采购部门将确定最终的中标结果,并将中标结果通知相关部门和供应商。
7. 合同签署中标的供应商将与公司签署正式合同,并按照合同规定提供产品或服务。
四、责任和权利1. 采购部门的责任和权利采购部门负责制定采购比价的流程和标准,并邀请供应商参与比价。
他们有权要求供应商提供详细的报价信息,并对报价进行评估和选择。
2. 供应商的责任和权利供应商有责任根据公司的要求提供详细的报价,并遵守采购比价的流程和规定。
他们有权知道中标结果,并与公司签署正式合同。
3. 公司的责任和权利公司有责任指定专人负责采购比价流程的执行,并确保流程的公正、透明和合法。
公司有权选择最合适的供应商,并签署正式合同。
公司比价采购管理制度一、制度目的为了确保采购活动的公开、公平、公正,维护公司的利益,规范采购员的行为,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和采购员员工。
三、比价采购的定义和原则1.比价采购是指公司采购商品或服务时,先向多家供应商询价、比较报价,最终选择最适合公司的供应商.2.比价采购的原则是公开、公平、公正、诚信、高效。
四、比价采购的流程1.采购需求提报:各部门根据实际需求填写《采购需求提报表》,包括所需商品或服务的类型、数量、质量要求、交付时间等。
2.采购编报:根据采购需求提报表编制《采购计划》,包括采购的物品、数量、预算等。
采购员根据采购计划制定采购方案。
3.供应商选择:采购员根据采购方案,邀请多家符合资质要求的供应商参与竞价,或通过互联网平台发布竞价公告。
4.报价比较:供应商按要求提供报价,采购员将报价进行比较,分析各家供应商的价格、质量、交货期等因素。
5.供应商评估和选择:采购员针对报价进行供应商的评估,综合考虑价格、质量要求、交货期、售后服务等因素,选择最适合公司的供应商。
6.合同签订:确定最终供应商后,采购员与供应商签订正式合同,并明确双方的权利和义务。
7.履约管理:在供应商履行合同过程中,采购员需对供应商的履约情况进行监督管理,确保供应商按照合同要求履行义务。
五、比价采购的控制措施1.公开透明:采购员在发布竞价公告时,需确保公告内容准确无误,公开发布给所有符合条件的供应商。
2.资质审查:采购员在选择参与竞价的供应商时,需对其进行资质审查,确保其有合法经营资格。
3.竞价结果公示:在供应商报价比较后,采购员需要对比价结果进行公示,确保透明度。
4.合同约束:采购员与供应商签订正式合同,明确双方权益和义务,对供应商的履约进行约束和监督。
5.违约处理:对于无故拒绝履行合同或违约行为的供应商,采购员需要及时进行违约处理,包括索赔、终止合同等。
6.资料保存:采购员需要妥善保存比价采购相关的文件和资料,以备查验和审计。
XX市XX有限公司比价采购管理办法第一章制定目的与适用范围第一条为有效管控经营成本,规范金额未达到招标标准之项目的执行程序,作为招投标工作的有益补充,根据《中华人民共和国招标投标法》、《XX有限公司招采管理制度》等相关规定与要求,特对XX项目投资额较小的(合同估算价在 50 万元(含)以下的)单项零星工程制定此管理办法。
第二条本实施细则适用于XX地块的合同估算价在 50 万元(含)以下单项零星工程项目。
第三条该类项目特征为总价较低,标的物规格型号和质量标准明确、市场价格较为透明,若涉及安装调试等工序,其施工内容简单、技术要求低、施工周期短,不位于总进度计划关键节点。
第四条技术参数相同的零星工程项目应合并实施招采,禁止将相同工作内容工程肢解进行招采。
第五条技术参数相近的零星工程项目应尽量合并实施招采(合并后合同估算价不超过50万元(含)),以提高议价能力。
第六条经XX方同意后方可进行比价竞价定标。
第二章比价原则第七条比价竞标中标原则为兼顾供货方信誉、品牌、品质基础上的最低价中标。
第八条比价竞标过程遵循公开、公平、公正和诚信原则。
第三章比价采购流程第九条申报、审批等权限按照XX有限公司现行规定执行。
第十条招采部(或工程部等)负责确定采购需求与相应技术要求,包括且不限于品名、数量、交付时间、技术规格、质量要求、运输方式、付款方式及其他特殊要求等,填报询价文件表单。
第十一条成本部负责向潜在供应商发送询价单,并确定截止回复时间。
第十二条成本部负责汇总供应商报价,进行价格比较分析,提交评标小组。
第十三条评标小组负责审查各备选供方,特别是非代建方集采名单内供方的资质审核,报价审核,并拟定中标单位。
第十四条评标结果按照XX公司招采流程报代建方以及XX方相关职能部门及主管领导审批。
第十五条特别的,若遇特种需求或突发、应急的项目,招采部(或工程部等)需上报相关职能部门及主管领导,经XX方同意后,可以直接按类似规模的项目进行估算洽谈申报,但需要在项目申报中注明理由。
公司比价采购管理制度模板一、目的与原则为规范公司的采购活动,确保采购过程的公正性、透明性及效率性,特制定此比价采购管理制度。
本制度以“公开、公平、公正”为基本原则,旨在通过市场竞争机制,选取性价比最高的供应商和产品,以实现资源的最优组合。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资和服务的采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品以及外包服务等。
三、责任主体1. 采购部门负责组织实施比价采购工作,包括编制采购计划、市场调研、邀请报价、评审比较等工作。
2. 财务部门负责监督采购预算的执行情况,确保采购资金的合理使用。
3. 审计或相关部门负责对采购过程进行监督和审计,防止违规操作。
四、比价采购流程1. 需求确认:各部门根据实际需要提出采购申请,并明确采购物资或服务的具体参数、数量及预期时间等要求。
2. 市场调研:采购部门应对所需采购物品的市场行情进行调研,收集潜在供应商信息。
3. 邀请报价:至少邀请三家以上具备相应资质的供应商参与报价,确保竞争充分。
4. 报价评审:依据预设的评审标准(如价格、质量、服务等)对供应商的报价进行综合评价,选出最优供应商。
5. 审批流程:将评审结果提交至管理层审批,确保决策的合理性与合法性。
6. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利义务。
7. 验收入库:收货后进行严格的质量检验,符合要求的物资方可办理入库手续。
五、异常处理若发现供应商存在提供虚假报价、质量问题或其他违反合同约定的行为,应立即停止合作,并按照合同约定追究其责任。
六、监督管理建立完善的监督机制,任何员工发现采购过程中存在的不正当行为都应立即上报。
公司将对违规行为进行处理,并视情节严重程度采取相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起执行,由公司管理层负责解释。
如有与国家相关法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
公司比价采购管理制度一、背景介绍随着市场经济的发展和企业规模的壮大,公司采购管理的重要性日益凸显。
为了确保公司在采购过程中能够获得最佳的采购结果,降低采购成本,提高采购效率,以及保障采购的合规性和透明度,制定一套科学的公司比价采购管理制度势在必行。
二、目的和范围1. 目的:公司比价采购管理制度的目的是规范公司的采购行为,确保采购的合理性、公正性和透明度,为公司选择最佳供应商提供参考依据,同时降低采购成本。
2. 范围:公司比价采购管理制度适用于公司内部各部门的采购行为,包括但不限于物料采购、设备采购、服务采购等。
三、采购流程1. 需求确认:采购需求产生后,相关部门通过内部系统或采购申请表向采购部门提出采购需求,并提供必要的技术规格和要求。
2. 招标公告:采购部门在公司内部系统或指定平台发布招标公告,明确采购需求、金额和截止时间,并邀请相关供应商进行比价竞标。
3. 投标准备:供应商根据招标文件,准备相关投标材料,并提交给采购部门。
4. 投标评审:采购部门组织相关人员对投标材料进行评审,综合考虑供应商的信誉、能力、价格及服务等因素,筛选出符合要求的供应商进入下一步。
5. 开标和比价:采购部门组织开标,公开比较投标供应商的报价,确定最低价或最佳性价比的供应商。
6. 评标和决策:采购部门组织评标委员会对各项评标指标进行综合评审,并根据评审结果做出最终的供应商决策。
7. 供应商合同签署:采购部门与中标的供应商进行合同谈判和签署,明确双方的责任和权益,确保交易的合理性和合规性。
8. 履约管理:采购部门对供应商的履约情况进行监督和管理,确保供应商按照合同规定的要求和时间交付产品或提供服务。
四、采购人员的职责1. 制定采购计划和需求确认,并明确技术规格和要求。
2. 遵守公司的采购流程,确保采购行为的合规性和透明度。
3. 根据招标文件和评标指标进行供应商的评审和筛选。
4. 和中标供应商进行合同谈判和签署,明确合同条款和细则。
公司比价管理制度第一章总则为规范公司的采购活动,合理控制成本,提高采购效率,保障产品质量,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有的比价活动,包括但不限于物资采购、工程采购等。
第三章比价的程序与要求比价过程中,应遵循以下程序与要求:1.编制比价方案:采购人员在确定需求后,应编制比价方案,包括比价标的、比价范围、比价方式等内容。
2.确定比价对象:根据比价方案,确定参与比价的对象,包括供应商、服务商等。
3.发出比价通知:向确定的比价对象发出比价通知,明确比价的要求、标准及时间。
4.收集比价资料:按照比价通知要求,收集比价对象提供的报价等资料。
5.比价评审:由采购人员和相关部门负责人组成评审团队,对比价资料进行评审,综合考虑价格、质量、售后服务等方面的因素,确定最终的供应商。
6.签订合同:与最终确定的供应商签订采购合同,确保双方权益。
第四章比价的管理要求1.比价过程应公开、公正、公平,确保供应商的利益。
2.比价评审应严格遵守公司的相关规定,不得有违规操作。
3.比价结果应及时公布,保密相关商业秘密。
4.比价部门应按时完成比价工作,保证采购工作的正常进行。
5.比价结果的最终决定权应由公司领导或采购负责人拥有,涉及重大项目的比价结果应报公司领导审批。
第五章比价的监督与审核1.公司领导应加强对比价活动的监督与审核,确保比价活动的合法合规。
2.各部门应加强对比价过程的监督,发现问题及时报告。
3.对比价管理制度进行定期审核,对比价过程进行检查,及时纠正存在的问题。
第六章违规行为处理对于违反比价管理制度、损害公司利益、严重影响采购安全的行为,公司将给予严厉处罚,涉及违法犯罪的,将移交司法机关处理。
第七章附则本制度由公司总经理办公会审定,自发布之日起正式施行,对此次比价活动不涉及的,另订其他适用的管理规定。
本制度解释权及修改权属于公司总经理办公会。
总结公司比价管理制度的建立是为了规范采购活动,提高采购效率,保障产品质量。
比价采购管理制度及流程1. 简介比价采购是指在采购过程中,通过比较多个供应商的价格,选择最具竞争力的供应商进行采购的一种方式。
比价采购管理制度及流程的建立和落实对于企业的采购工作至关重要,能够保证采购过程公平、透明,并确保采购的物品和服务的质量和成本。
本文档旨在介绍比价采购管理制度及流程的具体内容。
2. 制度建立制定比价采购管理制度的目的是为了规范采购活动、提高采购效率和降低采购成本。
具体建立制度的步骤如下:2.1. 设立制度管理团队在企业内部建立比价采购管理团队,由采购部门负责人担任负责人,成员包括采购员、财务人员和其他相关部门的代表。
该团队负责制定、修改和落实比价采购管理制度。
2.2. 制定制度框架制度管理团队根据企业的实际情况,制定比价采购管理制度的框架,包括采购需求的确定、供应商的筛选、比价方法的选择、比价结果的评估和供应商的选择等内容。
2.3. 内部审批和公示制定的比价采购管理制度需要经过内部各相关部门的审批,确保制度的合理性和可行性。
审批通过后,应向全体员工公示制度内容,并征求意见和建议。
2.4. 制度培训和推行制度管理团队在制度公示后,需进行相关培训和指导,确保员工了解和掌握比价采购管理制度的具体内容和操作流程。
同时,制度管理团队还需进行制度的推行和监督,确保制度在实际应用中的有效性。
3. 流程设计比价采购管理流程是指从确定采购需求到最终选择供应商的整个过程。
下面是比价采购管理流程的详细步骤:3.1. 采购需求确定采购部门根据企业的实际需求,确定需要采购的物品或服务,包括数量、规格、质量等要求,并编制采购需求申请。
3.2. 供应商筛选采购部门根据采购需求,选择一定数量的潜在供应商进行筛选。
供应商的筛选标准通常包括信誉度、供货能力、价格等因素。
3.3. 比价方法选择在确定供应商后,采购部门根据采购需求和供应商的情况,选择适当的比价方法。
常见的比价方法有询价、竞争性磋商等。
3.4. 比价结果评估采购部门根据比价结果,评估每个供应商的价格、质量和服务等综合因素,给出评估意见。
第一章总则第一条为规范公司采购行为,降低采购成本,提高采购效率,确保采购物资的质量和供应的稳定性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购物资的比价管理工作。
第三条采购比价工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性和合规性。
第二章比价原则第四条采购比价应坚持以下原则:1. 质量优先原则:在保证物资质量的前提下,选择性价比高的供应商。
2. 价格合理原则:比价过程中,充分考虑市场价格波动,合理确定采购价格。
3. 供货及时原则:优先选择供货周期短、服务优质的供应商。
4. 信誉良好原则:选择具有良好信誉和业绩的供应商。
第三章比价流程第五条采购比价流程如下:1. 物资需求提出:各部门根据实际需求,提出采购申请,包括物资名称、规格型号、数量、预算价格等。
2. 采购部门收集信息:采购部门根据采购申请,收集相关供应商的报价信息。
3. 比价分析:采购部门对收集到的报价信息进行分析,筛选出符合比价原则的供应商。
4. 询价与谈判:采购部门与筛选出的供应商进行询价和谈判,确定最终报价。
5. 报批与公示:将最终报价提交给相关负责人审批,并在公司内部公示。
6. 采购决策:根据审批结果,确定采购供应商。
第四章供应商管理第七条采购部门应建立供应商评估体系,对供应商进行动态管理。
1. 供应商评估指标:包括产品质量、价格、供货周期、售后服务等方面。
2. 供应商分类:根据供应商评估结果,将供应商分为A、B、C三类。
3. 供应商淘汰与升级:根据供应商表现,对供应商进行淘汰或升级。
第五章监督与考核第八条公司设立采购比价监督小组,负责对采购比价工作进行监督。
1. 监督内容:采购比价流程的合法性、合规性,比价结果的合理性等。
2. 考核办法:对采购部门进行绩效考核,考核内容包括采购成本降低率、采购效率、供应商满意度等。
第六章附则第九条本制度由公司采购部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
本制度范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
采购比价管理制度一、背景介绍在如今竞争激烈的商业环境下,企业为了降低成本、提高效率,采购环节的管理显得尤为重要。
而采购比价是一种常用的采购管理方法,能够有效地帮助企业选择最具性价比的供应商,实现采购成本的控制和节约。
为此,本公司特制定了采购比价管理制度,以确保采购活动的公平、公正和透明。
二、比价管理的目的采购比价是指通过对供应商的报价进行综合比较,选取最有利于本公司的供应商,实现最佳采购效果。
比价管理的目的主要包括:1. 提高采购效率:通过比较供应商的报价,快速选择最合适的供应商,缩短采购周期,提高采购效率;2. 降低采购成本:通过比价选取具有竞争力的供应商,实现采购成本的控制和节约;3. 保证采购公正:通过采取公开、透明的比价方式,保证采购活动的公正性,排除人为干扰,避免不正当行为的发生。
三、比价管理的流程比价管理的流程通常包括以下几个环节:1. 采购需求确认:明确采购需求,包括物品名称、规格、数量等;2. 供应商邀请:根据采购需求,邀请符合条件的供应商参与比价;3. 报价提交:供应商按要求提交报价,报价应包括物品单价、数量、交付期限等详细信息;4. 报价评估:对供应商的报价进行综合评估,包括价格、质量、交货能力等因素;5. 供应商选择:根据评估结果,选择报价最低且符合要求的供应商;6. 合同签订:与选定的供应商进行合同谈判,签订采购合同,并明确采购双方的权益和义务;7. 履约管理:对供应商履行合同的过程进行监督,确保供应商按时交货,并符合质量和数量要求。
四、比价管理的注意事项比价管理过程中,需要注意以下几点:1. 公开透明:比价过程应公开透明,不得有任何不正当行为的发生;2. 评价标准:在评估报价时,应明确评价标准,包括价格、质量、服务等维度;3. 保密管理:比价过程中涉及商业机密的信息应做好保密工作,保护供应商的权益;4. 合同签订:在签订合同前,应对合同内容进行充分审查,确保合同条款明确、合理;5. 监督管理:采购部门应对供应商履约情况进行监督,及时处理任何履约问题。
公司招标比价管理制度范本一、目的与原则为规范公司的招标比价活动,确保采购过程的公平、公正,提高资源配置效率,特制定本制度。
本制度遵循公开透明、公平竞争的原则,旨在通过合理的比价程序,选取性价比最高的供应商。
二、组织机构1. 成立招标比价小组,由采购部、财务部、法务部等部门的代表组成,负责招标比价的全过程管理。
2. 设立监督机制,确保招标比价活动的合规性。
三、招标比价流程1. 需求确认:各部门根据实际需要提出采购需求,明确采购物资的规格、数量及预算等。
2. 市场调研:采购部负责对市场上同类产品进行调研,了解市场价格水平。
3. 编制招标文件:根据需求编写详细的招标文件,包括技术要求、商务条款、评标标准等。
4. 发布招标公告:通过公司官网、行业平台等渠道公开发布招标信息。
5. 投标报名:供应商按照公告要求提交投标文件,并缴纳相应的保证金。
6. 开标评审:在规定时间内公开开标,由招标比价小组对投标文件进行评审。
7. 比价分析:根据评审结果,对比各供应商的报价和服务,进行综合评价。
8. 中标公示:确定中标供应商,并进行为期不少于三个工作日的公示。
9. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
四、监督管理1. 任何员工发现招标比价过程中存在违规行为,有权向监督机构举报。
2. 监督机构负责对招标比价活动进行监督检查,并对违规行为进行处理。
五、责任追究对于违反招标比价管理制度的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将依法追究法律责任。
六、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
如有变更,需经过相应的审批程序后公布执行。
采购比价管理制度一、概述采购比价管理制度是企业在采购过程中为了保障采购公平、合理和高效的运作而制定的,它是企业采购管理的重要组成部分。
采购比价管理制度是企业管理制度中的一项重要内容,是企业为保障采购活动的公平、公正、透明、高效进行的一项重要管理制度。
二、制度内容1、制度目的为了确立采购比价原则,加强对采购过程的监督和管理,规范企业采购行为,确保采购活动的公平、公正、透明、高效进行。
2、适用范围本制度适用于企业内部所有采购活动,包括物资采购、设备采购、工程采购等全部采购行为。
3、采购比价程序(1)确定采购需求:企业各部门根据自身业务和生产发展需要,提出采购需求。
(2)编制采购计划:采购计划由采购部门根据采购需求和企业实际情况编制。
采购计划应包括采购物品、数量、规格、质量要求、预算、采购时间等内容。
(3)筛选供应商:采购部门根据采购计划,筛选符合条件的供应商。
(4)邀请比价:邀请符合条件的供应商参与比价。
比价方式可以采用询价书、电子竞价等形式。
(5)比价评审:对比价结果进行评审,评审结果由采购评审委员会进行制定。
(6)确定供应商:根据比价评审结果,确定中标供应商。
(7)签订采购合同:与中标供应商签订采购合同。
(8)履行合同:供应商根据合同要求履行约定,企业支付采购款项。
4、参与部门和岗位(1)采购部门:负责编制采购计划、筛选供应商、邀请比价、比价评审等工作。
(2)相关部门:各部门负责提出采购需求,并配合采购部门做好采购计划相关工作。
(3)采购评审委员会:负责对比价结果进行评审,制定最终中标供应商。
5、优化采购流程要求企业采购流程更加规范,通过信息化手段提高采购效率,降低采购成本。
6、制度执行制度的执行由采购部门负责。
采购人员应按照本制度的规定履行职责,严格遵守采购程序和采购规范,确保采购活动的公平、公正和高效进行。
7、制度检查企业管理者应定期检查采购活动的执行情况,对制度执行不到位的采购人员进行督促和纠正。
公司比价采购管理制度
公司比价采购管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为规范公司比价采购管理行为,提高采购效率和采购质量,根
据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规,制定本制度。
第二条合用范围
本制度合用于公司比价采购过程中的各个环节。
第三条定义
1.采购人:本公司从事采购的部门或者个人。
2.供应商:为本公司提供采购产品或者服务的单位或者个人。
3.比价采购:采购人与多个供应商进行比价,选定其中的一家
或者几家供应商进行采购的方式。
4.采购文件:采购人向供应商发出的,说明采购需求、要求和
标准以及包括采购文件组成部份的所有文件。
5.邀请比价供应商名单:采购人选取并确认参预比价采购的供
应商名单。
第四条基本原则
1.公开透明原则:采购人应当公开采购需求、要求和标准,并
建立健全采购过程公开制度,向所有符合条件的供应商公示信息并
参预比价采购活动。
2.公平竞争原则:采购人应该保证所有符合条件的供应商公开
竞争,不得对任何一家供应商优惠或者排斥其它符合条件的供应商。
3.节约用钱原则:采购人应当在保证采购质量的前提下,争取
采购成本最优化,遵循合理定价原则。
4.合法合规原则:采购活动应当依照法律、法规的规定进行,
采购人应当严格执行本制度以及其他有关规定,构建诚信、规范、
有序的采购市场环境。
第二章采购文件编制
第五条采购文件组成
1.采购公告或者询价通知。
2.邀请比价供应商名单。
3.招标文件、询价文件或者比价文件(包括技术设计要求、质
量要求、服务要求、报价要求等内容)。
4.投标、报价等文件。
5.报价档案。
6.评标报告。
7.采购合同和相关附件。
第六条采购公告或者询价通知
1.采购人应当在政府采购网、本公司官方网站和指定媒体发布
采购公告,并明确采购的主要内容、采购文件获取途径和截止日期
等内容。
2.询价采购时,采购人应当向符合条件的供应商发布询价通知,明确询价的主要内容、询价文件获取途径和截止日期等内容,并要
求供应商在规定时间内向采购人回复确认参预比价采购的意愿。
第七条采购文件编制
1.采购人应当依照实际采购需求,编制采购文件,明确采购的
范围、标准、质量、数量、交货期限等主要内容。
2.采购文件中对每一比价标准设限制条件,并明确了供应商的
评分标准。
第八条技术要求
1.技术要求应当与本次采购的实际需求相符,并应当详细描述
供应商提供的产品或者服务的主要性能指标、技术参数等数据,以
确保采购质量符合本次采购的实际要求。
2.技术标准应当符合国家或者行业标准的规定。
第九条计价要求
1.计价要求应当明确采用的计价单位及计算方式。
2.若需要将成交价折算为其他单位,应当明确折算规则。
第十条报价要求
1.报价要求应当详细说明供应商应当填写和提交哪些报价材料。
2.清单型报价应当标明具体品名、型号、数量、单价及总价;
总报价应当与清单总价一致。
3.包干价报价应当标明服务范围、服务项目、时间限制及价格。
第三章比价采购流程
第十一条准备阶段
1.采购人根据实际需求,编制采购文件,制定比价程序(包括
公告发布、邀请比价供应商名单的确认、比价文件的填写提交等环节),并提交领导审批。
2.经领导批准后,公告发布并邀请比价供应商填写比价文件。
第十二条比价阶段
1.采购人收到供应商的比价文件后,按照编制比价文件的要求
进行审核并评分,选定符合采购标准且报价最低的供应商为中标人。
2.之中标人不满足比价文件中规定的条件,或者在规定时间内无法签订采购合同,采购人可以先谈判或者商议会谈,对采购合同的价格和条款进行重新确定。
如果采购人和中标人不能按照更改后的条款签订合同,采购人可以与下一个符合采购标准且报价次低的供应商确认采购合同。
第十三条采购确认阶段
1.采购人向中标人发送采购确认函,明确采购已确认的内容、采购确认函有效期和下一步行动等内容。
2.采购确认函有效期为中标人和采购人双方确认合同或者签署合同日期的第二日起至合同生效前。
第十四条合同签订阶段
1.中标人签署采购合同及其附件,并按照规定的日期、地点向采购人提交相应凭证和其他物资。
2.采购人审核凭证、物品,并与中标人确认采购合同的实际履行时间,签订正式采购合同,将所有采购结果反馈到政府采购网全国中招公告系统,同时将采购过程相关文件及时归档。
第四章采购监督和管理
第十五条采购监督
1.采购人应当与实施部门严格执行采购管理规定,并严格按照规定程序执行采购过程。
2.采购人应当对涉及采购过程中使用的资金、物资和文档进行规范化管理,并按照规定程序报告采购情况、采购资金和采购成果等内容。
第十六条违规违纪处理
1.采购人不得替换邀请比价供应商名单,不得干预比价行为,不得泄露公司商业机密,如违反以上规定将主管领导进行通报和追究责任。
2.供应商不得搭售、虚报、恶意串谋、虚假标注等行为,如违反以上规定将被拒绝参加后续采购或者被追究法律责任。
第五章附件和注释
1.所涉及附件如下:
1)采购公告或者询价通知。
2)邀请比价供应商名单。
3)招标文件、询价文件或者比价文件。
4)投标、报价等文件。
5)报价档案。
6)评标报告。
7)采购合同和相关附件。
2.如下所涉及的法律名词及注释:
1)政府采购法:中华人民共和国政府采购法。
2)采购文件:采购人向供应商发出的,说明采购需求、要求和标准以及包括采购文件组成部份的所有文件。
3)邀请比价供应商名单:采购人选取并确认参预比价采购的供应商名单。
4)比价采购:采购人与多个供应商进行比价,选定其中的一家或者几家供应商进行采购的方式。
5)公告发布:采购人应当在政府采购网、本公司官方网站和指定媒体发布采购公告,并明确采购的主要内容、采购文件获取途径和截止日期等内容。
6)询价采购:采购人应当向符合条件的供应商发布询价通知,明确询价的主要内容、询价文件获取途径和截止日期等内容,并要求供应商在规定时间内向采购人回复确认参预比价采购的意愿。
3.如下在实际执行过程中可能遇到的艰难及解决办法:
1)采购人人力过少:在采购人繁重的工作中,可以通过加强系统化采购管理,如引入效率高的供应商管理系统等尽可能减轻采购人的操作和管理,提高工作效率。
2)采购过程中需求无法满足:在采购人提出采购需求之前,应当充分了解市场,对市场上的采购产品和服务进行调研和分析,并在采购文件中详尽的说明采购需求,以最大限度地满足采购需求。