谈谈文明单位创建档案的管理

一、目的和意义为加强创卫工作的规范化、科学化管理，确保创卫档案的完整、准确、安全，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于我单位创卫工作的所有档案资料的管理，包括文件、资料、图片、视频等。

三、管理原则1. 完整性原则：确保创卫档案的完整性，不得遗漏任何与创卫工作相关的资料。

2. 准确性原则：档案资料必须真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：加强档案的保密工作，确保档案的安全。

4. 规范性原则：严格按照国家档案管理法规和标准，规范档案管理工作。

四、管理机构及职责1. 档案管理部门：负责创卫档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 档案管理人员：负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。

3. 业务部门：负责提供创卫工作的相关资料，配合档案管理部门做好档案管理工作。

五、档案收集1. 收集范围：包括创卫工作的政策文件、实施方案、工作总结、会议记录、图片、视频等。

2. 收集要求：收集的档案资料必须真实、准确、完整。

3. 收集时间：根据创卫工作的实际情况，及时收集相关档案资料。

六、档案整理1. 分类：根据档案的内容和性质，分为政策文件、实施方案、工作总结、会议记录、图片、视频等类别。

2. 编号：对每份档案资料进行编号，以便于管理和查询。

3. 汇总：将同一类别的档案资料进行汇总，形成完整的档案卷宗。

4. 整理要求：档案资料必须整齐、清洁、有序。

七、档案归档1. 归档时间：档案资料收集整理完毕后，及时归档。

2. 归档要求：归档的档案资料必须完整、准确、符合归档标准。

3. 归档手续：档案管理人员在归档时，应填写归档登记表，并经分管领导签字确认。

八、档案保管1. 保管地点：档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。

2. 保管期限：根据档案的性质和重要性，确定档案的保管期限。

3. 保管要求：定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。

九、档案利用1. 利用范围：创卫工作相关人员可查阅、复制档案资料。

第一章总则第一条为加强创文档案的管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有创文档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条创文档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，防止档案资料遗失、损毁。

2. 准确性原则：确保档案资料的准确性，防止档案资料错误、虚假。

3. 系统性原则：确保档案资料的系统性，便于档案资料的检索和利用。

4. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案资料泄密、被盗。

第二章职责分工第四条创文档案管理工作由档案管理部门负责，各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。

第五条档案管理部门职责：1. 制定创文档案管理制度，并组织实施。

2. 负责创文档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

3. 定期对创文档案进行清理、整理和归档。

4. 对创文档案进行保密管理，确保档案安全。

5. 定期向上级部门汇报创文档案管理工作情况。

第六条各部门职责：1. 负责本部门创文档案的收集、整理和归档工作。

2. 积极配合档案管理部门做好档案的保管、利用、鉴定和销毁等工作。

3. 定期对档案进行自查，确保档案资料完整、准确、系统。

第三章档案收集与整理第七条创文档案的收集范围：1. 创文工作文件、会议记录、工作总结、调研报告等。

2. 创文活动资料、照片、视频等。

3. 创文考核、评估、验收等相关文件。

4. 创文工作相关数据、图表等。

第八条创文档案的整理要求：1. 按照档案分类、编目、归档等要求进行整理。

2. 档案资料应按照时间顺序、内容类别进行排列。

3. 档案资料应标明档号、件号、页号等信息。

第四章档案保管与利用第九条创文档案的保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变。

2. 档案资料应按照类别、期限进行分类存放，便于检索和利用。

第一章总则第一条为加强创城办档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合创城办实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于创城办所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。

第三条创城办档案管理工作应遵循集中统一管理、规范有序、安全保密、高效利用的原则。

第二章档案收集与整理第四条创城办档案收集范围包括：1. 创城办制定的各类政策文件、工作计划、实施方案等；2. 创城办开展创城活动的各类记录、总结、报告等；3. 创城办与其他单位、部门之间的往来文件、合作协议等；4. 创城办内部管理文件、会议记录、人事档案等；5. 创城办所需的其他档案资料。

第五条档案收集工作应做到：1. 完整性：确保收集到的档案资料齐全，无遗漏；2. 准确性：档案资料内容真实，符合实际；3. 及时性：及时收集新形成的档案资料。

第六条档案整理工作应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类；2. 编号归档：对档案进行统一编号，建立目录；3. 立卷归档：将相关档案资料按照一定的顺序整理成卷，归档存放。

第三章档案保管与利用第七条档案保管工作应做到：1. 专室保管：设立专门的档案室，专人负责；2. 防潮、防霉、防火、防盗、防鼠、防虫：确保档案存放环境安全；3. 定期检查：定期对档案进行清理、检查，发现问题及时处理。

第八条档案利用工作应做到：1. 提供查阅：为创城办内部工作人员提供档案查阅服务；2. 保密原则：严格按照保密规定，对涉密档案进行管理；3. 有偿服务：对确需利用档案的单位或个人，按照规定收取费用。

第四章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定工作应定期进行，按照以下原则：1. 保留价值：保留具有查考、凭证、参考价值的档案；2. 鉴定程序：由档案管理人员提出鉴定意见，经领导审批后实施。

第十条档案销毁工作应按照以下程序进行：1. 制定销毁计划：由档案管理人员提出销毁计划，经领导审批；2. 公示公告：在销毁前进行公示，确保知情权；3. 实施销毁：在监督下进行销毁，确保档案资料不被泄露。

#### 第一章总则第一条为加强创城工作的规范化管理，确保创城档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位在创城工作中的所有档案资料，包括文件、图片、视频、数据等。

第三条创城档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。

#### 第二章档案管理机构与职责第四条成立创城档案管理领导小组，负责创城档案管理的全面工作。

第五条创城档案管理领导小组下设办公室，负责日常档案管理工作。

第六条档案管理办公室职责：1. 负责制定创城档案管理制度和操作规程；2. 负责创城档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；3. 负责档案库房的管理和维护，确保档案安全；4. 负责档案信息的查询、统计和上报工作；5. 负责对档案管理人员进行业务培训和技术指导。

#### 第三章档案收集与整理第七条创城档案的收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。

第八条档案收集范围：1. 创城工作的相关文件、通知、会议纪要等；2. 创城活动方案、总结、评估报告等；3. 创城宣传材料、新闻报道、图片、视频等；4. 创城工作数据、图表、统计报表等；5. 创城工作中的其他相关资料。

第九条档案整理应遵循分类、编目、归档的原则，确保档案的有序性。

第十条档案整理流程：1. 对收集到的档案资料进行分类、编目；2. 按照档案分类和编目结果，进行归档；3. 对归档的档案资料进行整理、装订、编号；4. 建立档案目录，方便查阅。

#### 第四章档案保管与利用第十一条档案保管应确保档案的安全、完整和保密。

第十二条档案库房应符合以下要求：1. 通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 库房温度控制在15℃-25℃；3. 库房湿度控制在40%-60%；4. 库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品。

第十三条档案利用应遵循以下规定：1. 查阅档案需经档案管理人员同意；2. 查阅档案时，需填写查阅登记表，记录查阅内容；3. 查阅档案不得擅自复制、拍照或携带出库；4. 查阅档案后，需及时归还。

第一章总则第一条为了加强社区文明单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我社区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于社区内所有文明单位及相关部门的档案管理工作。

第三条社区文明单位档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。

第二章档案管理范围第四条社区文明单位档案管理范围包括：1. 文明单位建设与发展规划、年度工作总结；2. 文明单位创建活动方案、总结报告；3. 文明单位表彰奖励文件、荣誉证书；4. 文明单位内部管理制度、规章制度；5. 文明单位职工教育培训资料；6. 文明单位公益活动记录；7. 文明单位党建工作资料；8. 其他与文明单位相关的资料。

第三章档案管理职责第五条社区文明单位档案管理实行归档单位负责人负责制，各部门负责人为档案管理第一责任人。

第六条档案管理人员应具备以下职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 对档案进行分类、编号、编目、编制检索工具；3. 定期检查档案保管条件，确保档案安全；4. 对档案进行鉴定、销毁和修复；5. 积极配合上级档案管理部门开展档案工作。

第四章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集档案应全面、系统，确保档案的完整性；2. 真实性原则：收集档案应确保档案内容的真实性；3. 有效性原则：收集档案应确保档案具有实际利用价值。

第八条档案整理应遵循以下程序：1. 分类：根据档案内容、形式、来源等因素进行分类；2. 编号：对档案进行统一编号；3. 编目：编制档案目录，建立检索工具；4. 归档：将档案按编号顺序装订成册，归档保管。

第五章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 保管环境：保持档案库房清洁、干燥、通风，避免阳光直射；2. 保管设施：使用符合档案保管要求的柜、架、箱等设施；3. 保管制度：建立档案保管制度，明确保管责任；4. 安全检查：定期对档案进行安全检查，确保档案安全。

加强对文明单位创建档案的管理1.引言1.1 概述概述随着社会的不断进步和发展，文明单位的创建越来越受到人们的重视。

创建文明单位有助于提升单位的品牌形象，增强员工的荣誉感和归属感，促进文明行为的形成和传承。

为了更好地管理和保留文明单位创建的相关档案，加强对文明单位创建档案的管理就成为一个关键问题。

本文旨在探讨加强对文明单位创建档案的管理的意义和必要性，并提出相关建议。

通过对文明单位创建档案的管理的深入研究和分析，旨在为各单位提供有效的管理策略和方法，为不断推动单位文明创建工作做出贡献。

在本文中，将首先介绍文明单位创建档案的概念和要素，然后分析加强对文明单位创建档案管理的意义，包括提升单位形象、树立良好的社会形象、加强员工的责任意识和荣誉感。

接着，将探讨加强对文明单位创建档案管理的必要性，包括对历史文化传承的重要性、法律法规的规定要求、对单位内部管理的促进作用等。

最后，通过总结前述内容，提出一些建议，包括建立健全的档案管理制度、加强对文明单位创建档案的宣传和教育、提高档案管理人员的专业能力等。

这些建议旨在帮助各单位更好地管理和保留文明单位创建档案，推动文明单位创建工作的持续发展。

通过加强对文明单位创建档案的管理，将进一步增强单位的文明形象，推动文明行为的传承和发展，为社会和谐稳定作出积极贡献。

加强对文明单位创建档案的管理是一个综合性的工程，需要各级政府、单位管理者和档案管理人员的共同努力。

相信在各方共同努力下，文明单位创建档案管理工作将迎来更加美好的未来。

文章结构本文主要包括引言、正文和结论三个部分。

1. 引言：1.1 概述：介绍文明单位创建档案的背景和目的。

说明当前对文化单位创建档案存在的管理不足和面临的问题。

1.2 文章结构：概述本文的结构以及每个部分的内容安排。

1.3 目的：明确本文的目的和意义，为加强对文明单位创建档案的管理提供理论依据。

2. 正文：2.1 加强对文明单位创建档案的意义：从传承文明、保护文化遗产、提高文明单位的整体形象等方面，阐述加强对文明单位创建档案管理的重要性。

第一章总则第一条为加强文明单位档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家档案管理的有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及文明创建工作的档案资料，包括文件、照片、录音、录像、电子文档等。

第三条本单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案资料合法合规。

（二）集中统一管理原则：实行集中统一管理，确保档案资料完整、有序。

（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和质量。

（四）保密原则：严格保密，确保档案资料的安全。

第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策。

（二）制定和完善本单位档案管理制度，并组织实施。

（三）负责档案资料的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（四）负责档案库房的管理和维护，确保档案资料的安全。

（五）定期对档案资料进行鉴定、整理和归档。

（六）对档案人员进行业务培训和指导。

（七）协助有关部门对档案资料进行保密审查。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应全面、准确、及时，确保档案资料的完整性。

第七条档案收集范围：（一）文明创建工作的各类文件、通知、通报、报告等。

（二）文明创建活动的照片、录音、录像等资料。

（三）文明创建工作的相关统计数据和报表。

（四）文明创建工作的总结、评估、表彰等资料。

第八条档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案资料的有序性和可检索性。

第九条档案整理程序：（一）对收集到的档案资料进行分类、筛选和整理。

（二）对整理后的档案资料进行编号、登记和编目。

（三）对档案资料进行数字化处理，方便查阅和利用。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应按照档案保护标准进行，确保档案资料的安全和完整。

第十一条档案保管措施：（一）档案库房应保持恒温、恒湿、防尘、防虫、防火、防盗等条件。

创建文明单位台帐的档案化管理摘要：创建文明单位已成为许多行业推动工作的重要手手段，充分利用档案建立创建文明单位台帐，并进行档案化管理，可使台帐资料分类明确，内容完整，组卷规范，清晰明了。

作为档案工作者要多研究和探讨档案工作，为“二个文明”建设作出档案人的最大贡献。

关键词：创建文明单位；台帐；档案化管理今年，我院通过了市文明单位的考核评审，在整理创建文明单位的台帐资料中，医院综合档案室提供了54盒文书档案和250余张照片档案，使台帐资料和PPT专题汇报资料不仅在短时间内整理完成，而且在专业档案人员的指导下，按归档文件标准进行编排目录、组卷、装盒，得到了考核组领导的一致好评。

他们高度评介：我院的台帐资料分类明确，内容完整，组卷规范，编码清晰，很有品味，拟在适当时候在我院召开创建文明单位档案材料整理现场会。

下面笔者结合本单位创建文明单位的工作实际，谈谈创建过程中档案材料的收集与整理的体会，供同仁参考。

1、档案在文明单位创建中的作用和地位回顾二年来我院争创文明单位的工作过程，我院的档案工作可以说功不可没，档案发挥的卓有成效的作用也奠定了它在文明单位创建中的至高地位。

文明单位创建是一项系统工程，也是一个动态过程。

创建过程中除了必不可少的开展各类创建活动外，还必须把创建过程中自然形成的、记录各类活动的材料保留下来以佐证创建工作，即硬件和软件二部分。

而软件就是台帐资料，实际上也就是档案。

因创建工作是贯穿于日常工作之中，所以档案工作也是创建的整个基础性工作，不仅贯穿于整个创建过程的始终，而且还要向前向后延伸。

评审组专家不可能全过程了解掌握一个单位创建的详细情况，他们在评审考核时主要是通过查阅台帐来判断的，因此说档案不仅是文明单位创建的重要组成部分，更可以说是文明单位创建的关键所在，档案工作的好坏直接影响到文明单位能否通过评审。

2、文明单位创建材料的归档范围文明单位创建档案是指创建单位在创建活动中自然形成、作为原始记录保存的文字、图片、音像等材料的总称。

呼伦贝尔市级文明单位创建档案资料管理办法第一条　为进一步加强文明单位（窗口）的创建管理，不断提高文明单位（窗口）创建质量和水平，规范文明单位（窗口）创建档案资料收集、整理和管理工作，根据内蒙古自治区《文明单位创建和管理办法》的相关规定，结合工作实际，特制订本办法。

第二条　文明单位（窗口）创建档案资料是指单位过去和现在“文明单位”创建和保持过程中形成的有保存价值的各种文字、图片(图表)、声像等不同形式的记录资料。

第三条　文明单位（窗口）创建档案资料的建立、收集、整理和管理工作由单位负责精神文明文书档案的办公室具体负责，其他科室配合共同完成。

第四条　文明单位（窗口）创建档案资料均应按照以下项目进行收集、整理和分类：一、基础工作卷1、情况说明——本单位申报前两年内未有领导班子成员发生严重违纪和违法；员工发生刑事案件；单位发生重大安全生产和食品安全事故；单位员工违反国家计划生育政策；有损于民族团结的事件情况说明。

（附结论性资料）2、组织领导——建立精神文明创建工作领导小组及办公室，明确专人分管，有健全的工作机制和工作网络。

3、制度建设——精神文明建设中长期规划，年度创建工作计划、工作安排、大事记、责任书等，创建工作责任制度和考评办法。

4、领导讲话——年度精神文明创建工作会议上的领导讲话；专题会议的讲话；调研报告；相关会议的记录。

5、细胞工程——在单位或系统内部开展的文明单位、文明科室、文明家庭、文明职工等创优争先评比活动。

6、基层创建——参与文明城、文明村镇、文明社区、文明行业等创建工作情况；真实记录各项创建活动开展情况的图片及文字。

7、道德建设——道德教育及道德实践，把社会主义核心价值体系体现到工作学习生活中，开展以社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德为主要内容的道德教育活动，参与级、各部门组织开展的“公民道德建设月”和全国“公民道德宣传日”相关活动以及社会各类志愿服务等道德实践活动。

8、单位业务——本单位业务开展情况、企业生产经营状况等（上级评定结果）。

第一章总则第一条为规范文明单位创建档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位文明单位创建过程中产生的各类档案资料的管理。

第三条文明单位创建档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：档案资料应客观、真实地反映文明单位创建活动的过程和成果；（二）完整性：档案资料应全面、系统地反映文明单位创建活动的各个方面；（三）安全性：确保档案资料不丢失、不损坏、不泄密；（四）规范性：档案资料的管理应符合国家档案管理的有关标准和规定。

第二章档案资料范围第四条文明单位创建档案资料范围包括：（一）创建工作计划、实施方案、总结报告等文件；（二）创建活动相关会议记录、照片、视频等资料；（三）创建工作过程中产生的文件、通知、通报等；（四）文明单位创建工作取得的荣誉证书、奖牌、奖状等；（五）其他与文明单位创建相关的资料。

第三章档案资料收集与整理第五条档案资料收集：（一）各相关部门应按照创建工作要求，及时、准确地收集相关档案资料；（二）对收集到的档案资料进行审核，确保其真实性和完整性；（三）对重要档案资料进行备份，确保其安全性。

第六条档案资料整理：（一）按照档案资料的性质、时间、类别等进行分类；（二）对档案资料进行编号、登记，建立档案目录；（三）对档案资料进行装订、归档，确保其有序存放。

第四章档案资料保管与利用第七条档案资料保管：（一）档案资料应存放在符合国家档案保管标准的档案室；（二）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案资料应定期进行检查、维护，确保其完好无损。

第八条档案资料利用：（一）档案资料仅限于工作需要，不得随意借阅、复制；（二）借阅档案资料应办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等信息；（三）档案资料利用过程中，应确保其安全，不得损坏、遗失。

第五章档案资料销毁第九条档案资料销毁：（一）对不再具有保存价值的档案资料，经批准后方可销毁；（二）销毁档案资料前，应进行鉴定、登记，并报上级主管部门备案；（三）销毁档案资料时，应采用符合国家规定的销毁方式。

浅析文明单位创建档案规范管理摘要：文明单位创建这一工作的有效开展，对于“两个文明”的提升有着重要意义，而针对文明单位创建档案进行相关台账的创建，并对相应的文件资料进行归档管理，在保证其档案资料完整性的同时，还能够为文明单位创建工作提供可靠的参考依据。

因此，相关单位要对档案规范管理予以重视，并且要结合实际情况，采取先进的技术手段，对原有的档案管理模式及方法予以科学改进，借此提高文明单位创建档案管理工作的有效性与有序性。

关键词：文明单位；创建档案；规范管理引言：对于文明单位创建工作而言，其自身是一项系统性工程，在这一工作开展的过程中，各种类型的数据信息都会从中产生，将这些数据信息整合在一起，并进行合理的分类整体，使其形成规范的档案资料，则能够为后续的文明单位创建工作提供真实完整的参考信息。

因此，相关单位需要加强对这一档案资料的管理，而且要使用合理有效的方法，提高档案管理的规范性，使其能够在文明单位创建中发挥出实际效用，为社会的和谐发展做出一定的贡献。

一、文明单位创建档案的重要作用第一，为文明单位创建工作提供了可靠的参考力度。

对于文明创建档案资料而言，其自身主要记录了文明单位创建工作开展的历史过程，其中包括文明创建工作问题、处理方案、创建计划等等，这些对于后续的文明单位创建工作有着较大的参考价值，使得这一工作在开展过程中能够少走一些弯路，促使以后的文明单位创建工作得到更好的发展[1]；第二，有利于经验的总结。

文明单位创建档案资料的完整保存与管理，不仅能够为文明创建工作提供有效的参考，相关工作人员还能够通过浏览阅读相关档案资料，摸清以往文明单位创建工作的历史脉络，这样就能够通过多种档案资料的对比分析，总结出以往这一工作成功开展的经验，以及出现失败情况的教训，这样能够对以后的文明单位创建工作产生较大的警示作用，避免再次出现以往的工作问题，促使文明单位创建工作能够顺利有序的开展；第三，方便检查以及考核。

就文明单位创建档案资料的形成过程来看，其自身并不是有关工作人员凭空编写出来的，而是对整个文明单位创建工作过程的真实记录，是文明创建活动开展的有效凭证，这种凭证也有利于相关单位部门对文明创建工作活动的检查，进一步推进这一工作进程[2]。

省市级文明单位档案整理规范总体要求：文明单位创建档案要全面、准确、生动反映本单位文明单位创建工作，凸显创建工作的过程、轨迹。

要紧紧围绕《文明单位现场考核表》中档案评分标准，搜集整理相关材料，分门别类，条理清楚，目录页码齐全，不能缺项漏项。

一、领导重视1、XXX（单位）关于成立（或调整）精神文明建设工作领导小组的通知根据单位领导分工安排或领导调整变化，以单位正式文件下发成立（或调整）精神文明建设工作领导小组的文件。

2、每年定期研究精神文明建设工作。

①会议记录要求：各单位要在党委会或班子成员会议记录本中，每年至少有2次以上研究文明单位创建工作的会议，会议记录要有会议时间、会议地点、出席会议人员、主要议题、发言记录（讲话或讨论的要点）等（检查时要备原始记录本，档案内要放复印后的会议记录）。

②会议内容（仅供参考）：年初研究制订精神文明建设目标、规划；年中安排部署各级文明委或本单位组织的各类创建活动；年中研究安排文明单位自查、迎接市、县文明办检查等有关事项。

3、XXX（单位）XX年文明单位创建工作规划内容：一、指导思想；二、创建目标（新单位要明确提出申报的各级文明单位）；三、创建措施（需要做的工作、开展的活动）各级文明单位每年初都要经过全体干部职工讨论、班子会研究等形式制定切实可行、有操作性的文明单位创建规划，用于指导全年的创建工作，在创建档案材料中要体现创建规划的实施、落实。

4、简报、信息基本要求：每月至少编发一期有关文明创建工作的简报，对本单位开展的文明创建工作进行宣传报道（省级文明单位每月向市、县文明办报1篇信息县文明办邮箱：hxwmb4235@，市文明办邮箱aywmbcjk@），市、县文明办要统计各文明单位的报送及使用情况，当年的简报要搜集装订在一起。

写作要求：①选材要准。

注意围绕精神文明建设工作的需要，对最有指导意义的经验、做法，作全面的、实事求是的报道。

②速度要快。

简报具有新闻性，要求编写迅速，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，要及时捕捉，并用最快的速度报道。

第一章总则第一条为加强文明单位档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及文明创建活动的各类档案资料的管理。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性、准确性；（二）科学分类，便于查找和利用；（三）安全保管，确保档案的长期保存；（四）高效利用，为文明创建工作提供有力保障。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，负责制定档案管理制度，组织实施档案管理，协调各部门档案工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）建立健全档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的检索、利用、统计和上报工作；（四）负责档案信息化建设，提高档案管理效率；（五）负责档案安全工作，确保档案的完整和安全。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）文明创建活动的文件、资料、图片、录音、录像等；（二）文明创建活动的总结、报告、表彰、奖励等；（三）文明创建活动的调研、评估、验收等；（四）其他与文明创建活动相关的资料。

第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、编号等规范进行整理；（二）保证档案的完整性和准确性；（三）确保档案的便于查找和利用。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）按照档案保管期限，对档案进行分类存放；（二）保持档案库房整洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬等；（三）加强档案的防火、防盗、防潮、防尘、防磁等工作；（四）定期对档案进行检查、维护和修复。

第九条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案利用规定，不得随意翻阅、摘抄、复制档案；（二）档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务；（三）档案管理部门应加强档案利用的监督和管理，确保档案的安全和保密。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定要求：（一）根据档案保管期限，对档案进行鉴定；（二）对已过保管期限的档案，进行销毁处理。

昌吉州文明单位创建档案资料管理办法第一条为进一步加强文明单位的创建管理，不断提高文明单位创建质量和水平，规范文明单位创建档案资料收集、整理和管理工作，根据自治区、自治州《文明单位建设管理办法》和《文明单位测评体系》的要求，结合昌吉州实际，特修订本办法。

第二条文明单位创建档案资料是指单位过去和现在在“文明单位”创建和保持过程中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录资料。

第三条文明单位创建档案资料的建立和管理由单位负责文书档案的办公室（综合科）具体负责，其他科室配合共同完成。

第四条本办法适用于昌吉州内被各级文明委命名的国家级、自治区级、自治州级、县（市）级文明单位。

第五条各级文明单位创建档案资料均应按照以下类目进行收集和整理：一、组织建设卷1•1、班子建设（领导班子建设情况）1•2、理论学习（党委、党组中心组或党支部理论学习情况）1•3、廉政建设（领导班子党风廉政和反腐败教育情况）二、道德建设卷2•1、道德教育（自治区“公民道德建设月”和全国“公民道德宣传日”工作安排、总结；开展诚信教育、“四德”教育、礼仪教育及时事政治教育等情况）2•2、道德实践（参与社会各类公益活动和社会志愿服务活动；开展道德模范、先进典型评选表彰活动)2•3、未成年人思想道德建设（家长学校；单位职工子女中未成年人教育和实践活动；配合学校街道社区工作情况）三、文化建设卷3•1、市民学校(市民文明学校教育培训计划、教育培训人员名单等)3•2、教育培训（科学技术、文化知识、业务技能教育培训开展情况）3•3、文体活动（职工文化体育活动开展情况；新闻内外宣传情况；信息简报）四、民族团结卷4•1、学习教育(年度“民族团结教育月”活动安排、总结；开展党的民族宗教政策、马克思主义“五观”、“四个高度认同”、《民族区域自治区法》等学习教育情况）4•2、实践活动（开展民族团结联谊；结对帮扶办好事实事；评选表彰民族团结模范单位及模范个人等情况）五、社会治安卷5•1、法制教育(年度普法安排、总结；国防、反邪教、消防安全等法制宣传教育开展情况)5•2、综合治理(社会治安综合治理工作制度、措施及落实情况) 5•3、人口与计划生育(人口与计划生育工作措施落实情况)六、环境建设卷6•1、健康教育(开展健康教育和提高健康素质情况)6•2、制度措施(卫生、绿化制度措施及落实情况)6•3、环境保护(环境保护和节能、减排工作情况)七、业务工作卷7•1、行业建设(本职业务开展情况、企业生产经营状况等)7•2、管理制度(岗位责任制及管理制度)7•3、规范服务（党政机关和执法部门依法行政工作情况、服务性单位优质服务工作情况、企业安全生产工作情况）八、创建工作卷8•1、组织机构(精神文明创建工作领导机构；精神文明建设3年规划；年度精神文明建设工作安排、总结、大事记、责任书) 8•2、细胞工程(在单位或系统内部开展的文明科室、文明家庭、文明职工等争先创优评比活动)8•3、共创共建（参与文明城市、文明街道、文明社区、文明村镇、文明行业创建工作情况；开展军民共建、城乡共建等工作情况）第六条《文明单位测评体系》凡涉及到具体指标或需说明有关问题的，要提供相关部门的认定文件或证明材料，在档案中予以反映。

第一章总则第一条为加强文明单位档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，充分发挥档案在文明单位建设中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。

第三条本制度遵循国家档案管理的法律法规，坚持依法、科学、规范、高效的原则。

第二章档案管理机构及职责第四条成立文明单位档案管理领导小组，负责单位档案管理的全面工作。

第五条档案管理部门负责具体实施档案管理工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规，制定本单位档案管理制度和操作规程；（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和销毁等工作；（三）负责档案的检索、查询、复制和利用等工作；（四）负责档案的保密、安全和防火、防盗等工作；（五）负责档案的数字化、网络化建设；（六）负责档案管理的培训和指导工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。

（一）文书档案：包括文件、报告、请示、批复、通知、会议纪要等；（二）科技档案：包括设计文件、技术图纸、产品说明书、试验报告等；（三）人事档案：包括职工档案、劳动合同、工资表、奖惩记录等；（四）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。

第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案的种类、形成时间、内容等特征进行分类；（二）保持档案的原始性、完整性和连续性；（三）便于档案的检索和利用。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应确保档案的安全、完整和有效。

（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，温度和湿度应符合档案保管要求；（二）档案柜应整齐排列，标签清晰，便于查找；（三）档案应按照规定进行鉴定，对不宜继续保存的档案进行销毁；（四）档案的借阅、复制和查询应严格按照规定办理。

第九条档案利用应遵循以下原则：（一）档案利用应遵循国家档案管理的法律法规，尊重档案的原始性、完整性和连续性；（二）档案利用应服务于单位工作，提高工作效率；（三）档案利用应确保档案的安全和保密。

浅谈如何做好文明单位资料管理工作浅谈如何做好文明单位资料管理工作精神文明创建资料的管理是文明单位日常管理工作的重要内容之一，也是单位开展精神文明创建活动的基础性工作。

对一个单位精神文明建设工作的检查、考核，仅靠听取汇报、暗查走访、考试等形式毕竟有限，还要通过检查创建工作中形成的原始资料，才能对一个单位的创建轨迹有较为全面的了解、掌握。

但是精神文明建设工作涵盖的内容广，形成的资料多，如果没有一个统一的标准，就会对资料的查阅、利用带来一定的难度。

笔者认为，做好文明机关、文明单位资料的管理工作应把握以下几点：一、明确创建工作资料收集的意义和作用群众性精神文明创建活动是改革开放后兴起的一项新生事物，不少单位在实践中取得了许多新的经验，这些经验大多以文字资料的形式为人们所保留、所利用，对当前的精神文明创建工作起到了很好的指导和借鉴作用。

因此，认真做好资料的收集管理，对于本单位创建工作乃至整个社会的精神文明建设工作的顺利开展都具有十分重要的意义。

创建工作资料的作用是多方面的，概括起来主要有三个方面：一是便于参考利用。

创建活动资料记录了以往工作、活动开展的历史原貌，是制定计划、处理问题、保持工作延续的必要条件。

如果资料收集完整，管理科学，可对工作带来很多便利，大大提高工作效率。

二是便于总结提高。

有了较为完整的创建资料，不仅便于参考，摸清以往工作的历史脉络，而且可以通过比较分析，汲取成功经验和失败教训，使创建工作更加有效地进行。

三是便于检查考核。

从创建活动资料的形成看，它不是事后的凭空编写，而是以往工作的原始记录，是创建活动的真实反映和凭证。

验收组通过查阅资料，可对一个单位的创建活动轨迹有较为全面的把握和了解，有助于提高检查验收的准确性。

二、确立创建工作资料收集、立卷的原则1、保持文件之间的历史联系。

是指文件材料在形成和办理过程中的内部相互关系。

如，收集年度创建工作资料，创建计划、动员报告、责任书、考核记录、年终总结等，都是整个活动不可分割的组成部分。

整理文明创建档案的程序和要求文明单位工作创建档案是单位的说明书、分布图，没有高质量的档案，创建工作就不可能正规，更不能做到规范管理。

为把创建工作进一步搞好、搞扎实，省、市、县文明办对此项工作都很重视并将此项工作作为验收文明单位的重要环节之一来考核。

所以，各级文明单位必须认识到文明单位创建档案工作的重要性和必要性。

档案工作具有它的真实性、时效性、历史性、艺术性，数年后它能为单位和个人工作需要提供重要的资料依据。

档案资料是无价之宝，所以创建档案必须严格按分类、程序整理，来提高文明单位创建的整体水平。

一、整理创建档案的程序（一）创建工作文件立卷立卷就是在创建工作中形成和使用的文件、资料，也就是创建的一系列文件，处理完毕后需要进行系统整理，这就叫立卷。

立卷的基本要求是按照文件形成的自然规律，使创建资料分类别、按年限、按职级、按重要性保持其历史的联系性，照顾文件的保存价值，便于保管和利用。

（二）创建工作立卷步骤立卷的步骤是指将创建工作中形成的一定时间内（如一年）若干文件按照立卷的方法和要求组成案卷，并达到便于管理查找利用的一系列工作程序，因此立卷的步骤也可以叫做立卷的程序。

立卷的步骤是按照立卷工作的先后次序进行的，不能先后颠倒。

首先，要根据自己单位创建的实际情况列出分类大纲或归类目录（按二十类认真排列）。

然后，按以下步骤进行创建立卷工作。

第一步：收集资料；第二步：区分归档范围；第三步：分类组卷；第四步：卷内文件排列与编页号；第五步：填写卷内文件目录；第六步：拟写案卷题名；第七步：案卷排列与编号；第八步：填写案卷封面；第九步：装订案卷；第十步：编制检索工具（编制案卷目录、案卷文件目录）。

（三）收集文件工作的基本原则齐全完整是收集工作的基本原则，齐全是整体而言，把本单位所制发的和外来的文件材料（包括文字的表格、录像带、照片等）一份不留地全部收集起来叫齐全。

完整是对个体而言，把一个文件的复印件手底稿、文件与附件、请示与批示，原件与批示，创建规划原件与复印等，不缺件、不掉页、不短行、不少字地都收集起来，叫做完整。