物资仓储管理办法

物资仓储管理办法1 目的为规范公司物资仓储管理，结合公司质量、职业健康安全、环境管理体系要求，特制定本管理办法。

2 主题内容和适用范围2.1 本管理办法规定了物资仓储管理过程中仓储设施设置、物资提运、验收入库、搬运、保管保养、发放、盘点、帐务处理、物资统计及安全环境管理等内容及要求。

2.2 本管理办法适用于公司各级物资供应部门的仓储管理。

3 管理内容和要求3.1 管理机构、人员设置及职责权限划分3.1.1 公司施工经理主管物资仓储管理，施工管理部负责公司物资仓储业务管理，设专人负责物资仓储管理日常业务。

制定公司物资仓储管理办法，制定物资仓储管理评价标准；检查监督公司所属单位物资仓储管理情况；实施与顾客之间的业务沟通。

3.1.2 各工程公司/分公司指定领导分管物资仓储管理，供应科（部）行使物资仓储业务管理，保管员负责物资仓储日常业务工作。

实施与顾客之间的业务沟通。

各工程公司/分公司计量、检验部门对仓储验收使用计量器具的管理。

顾客对仓储管理有要求时，应遵从其要求。

3.1.3 各项目经理部指定领导分管物资仓储管理，供应部负责物资仓储业务管理，设保管员进行日常物资仓储管理。

实施与顾客之间的业务沟通。

各项目质检站对仓储验收使用计量器具的检查、校准负责。

3.2 仓储设施3.2.1 仓储设施位置选择3.2.1.1 交通方便。

物资的运送和装卸都要方便，现场仓库的位置要适中，以缩短到施工点的距离。

3.2.1.2 露天堆场和仓库地势应较高，地形应平坦，地面应硬化；地基必须高于周边地表，便于排水、防洪、通风、防潮。

3.2.1.3 环境适宜，周围无腐蚀性气体、粉尘和辐射性物质。

水泥库和危险品库必须考虑设置位置以及与建筑物间距，如水泥库和危险化学品仓库要考虑位于主导风向下方，避免粉尘和有害气体对环境的污染；危险化学品仓库要考虑在界区的边沿或按规定设置在界区外安全间距处，且应避免人员活动区，还应考虑有利于应急预案的实施。

3.2.1.4 有合理布局的水电供应设施，利于消防、作业、安全和生活之用。

机构牢固，不发生风、雪载荷的坍塌；不用或少用可燃材料，以免火灾的发生。

3.2.2 仓储设施的合理布局3.2.2.1 仓储设施应纳入施工现场总平面图布局范围，根据施工点的分布及规模大小来合理布局。

3.2.2.2 应根据供应范围、管理权限的划分情况，本着实用和经济的原则，对仓储设施逐渐配套完善，对仓储设施进行合理分工，分别设置主要材料仓库、辅助材料仓库、焊接材料仓库、危险化学品仓库、露天堆场、、水泥库、贵重物品仪器仪表库、维修保养仓库及废弃物（可回收、不可回收）仓库。

还应根据应急预案设置紧急集合场地和应急通道。

3.2.2.3 应根据仓储管理质量、职业健康安全、环境管理及办公生活需要，合理配置数量足够和种类适用的装卸搬运设备工机具、保管保养设施、检测工机具、安全环境保护装置、劳动保护用品、消防器材、救生器材、强制通风设施及必要的办公生活设施。

3.2.3 仓储设施规模的确定。

3.2.3.1 应根据施工生产规模、物资资源供应渠道、供应范围、运输和进货间隔等因素，考虑仓储设施规模。

3.2.3.2 应根据物资的最高储存数量、周转次数、库存定额和仓储设施的有效利用面积，确定仓储设施的规模。

3.2.4 物资仓储规划。

在物资仓储设施合理布局的基础上，应对储存的物资作全面、合理的具体安排，实行分区分类，货位编号，定位存放，定位管理。

做到：布局紧凑，用地节省，保管合理，作业方便，符合防火安全要求。

3.2.5 仓储设施必须按规定设置禁止和警告标志。

3.2.6 仓储设施作为物资贮存的重要场所，闲人莫入，决不能作为人员住宿、集会、取暖和纳凉的场所。

3.3 物资提运物资提运主要有铁路接车；车站、码头、机场、邮局提货；到供方处自提；供方送货到库等方式。

3.3.1 铁路接车3.3.1.1 车皮到站后检查车皮铅封情况，根据铁路运输单和有关资料核对到货品名、规格型号、标志、件数、检查包装是否损坏，物资是否进水、受潮或其它损坏现象，发现问题或与运单不符，应立即请铁路部门派员复查，并做好商务记录或普通记录。

3.3.1.2 卸车时做到分清车号、品名、规格，不混不乱，保证物资完整和包装完好，并做好卸车记录。

3.3.2 车站、码头、机场、邮局提货3.3.2.1 提货人员应了解所提物资的特征和一般保管知识及搬运事项，并做好提货前的各种准备工作。

3.3.2.2 提货时应根据运单和有关资料详细核对品名、规格及件数，进行外观检查，注意包装及封印是否完好，如有异常应当要求承运部门检查，对短缺情况做出商务记录或普通记录。

3.3.2.3 提货人应与物资保管员密切合作，尽量做到验收、堆码一次作业，以减少重复搬运。

3.3.3 到供方处自提3.3.3.1 提货人员必须熟悉技术、质量检验的有关规定和要求，在供方处做好点数验质工作及计量检测记录，同时带回该物资所有技术性资料，如质量证明书、合格证、说明书等。

3.3.3.2 物资提回后，及时办理交接手续，主动协助做好验收工作。

3.3.4 供方送货到库3.3.4.1 当供方送货到库时，由保管员直接与送货人办理交接手续，并做好验收记录。

3.3.4.2 若不能完成验收项目时，也应进行初验，将外观情况和件数查清，若有短少、损坏、受潮、变形等情况时，应如实填写记录，由送货人签字盖章。

3.4 物资入库验收按物资采购管理办法中有关采购物资验证的规定进行。

3.5 登帐立卡3.5.1 经核对证明，数量和质量验收无差异，即可按规定办理物资入库登帐、立卡、建立质量技术档案、进行标识等手续。

3.5.2 登帐立卡要及时、准确、清晰，填全物资名称、规格型号、单位、数量、技术标准等有关内容。

入库验收单是划分采购人员和保管员责任的依据，也是随严格守法报销及记账的凭证。

采购物资验收单一式四联：第一联库房自存（作收入依据），第二联交财务部门（随严格守法报销），第三联交供应部门，第四联交采购员存查。

物资验收单由采购员填写，验收后部门主管、采购员、保管员、计划员签字。

3.5.3 对入库物资的质量证件（包括质量证明书、合格证、检验报告、复验报告、商检报告等），应进行编号，建立档案后进行科学保管。

特种设备用物资及焊接材料的质量证件由材料责任工程师或质检人员建档保管，其它物资的质量证件由保管员建档保管。

3.5.4 物资验收入库资料作为交工文件的一部分，有关供应人员应收集整理汇总，交工程技术部门、质量安全环境管理部门后集中统一移交给顾客。

3.6 物资包装、搬运3.6.1 对一般物资必须要求包装完好，易于搬运。

对易损、易变质、有毒、有害物资，必要时在采购合同中明确包装要求，防止物资因包装不当而损坏、变质和对环境造成污染。

进入现场的油漆、粘结剂等危险化学品，要求供方必须包装、标识完好，防止遗洒、渗漏。

搬运时不得破坏物资原有包装。

3.6.2 在搬运过程前，应由专业技术人员进行技术交底，交代有关注意事项，配备适当的搬运工具，检查包装是否完好，容器是否泄露，包装或挂牌上是否标印危险品包装标志。

人工搬运时要轻拿轻放，机械吊装要稳起稳落，吊点、支点位置要准确，防止摩擦、碰撞、翻滚、码垛不能过高，且不能将性质相抵触的危险品物资混装、混堆。

3.6.3 在保证搬运作业质量、安全及不影响环境的前提下，要组织文明装卸搬运，提高作业效率，降低作业成本。

具体应做到：物资搬运次数最少，排除重复装卸搬运，避免无效作业；装卸搬运的移动距离最短，避免迂回运送；各作业环节之间的装卸搬运作业衔接流畅，避免不必要的间断或脱节；在可能的条件下采用托盘和集装箱进行储存，提高便于装卸搬运的程度，减少物资在作业中的损耗和散失；广泛运用机械力或滑动力进行物资的装卸搬运作业，减少或消除垂直搬运，降低作业人员的繁重体力劳动程度；根据物资装卸搬运作业及设备工机具的配备情况，分别采用人力手工作业、机械化作业和自动化作业等作业方式；提高装卸搬运作业人员的素质，增强他们的责任心。

3.6.4 对危险化学品要明确搬运方法。

必要时，采取适当措施防止发生火灾、爆炸、破损、遗洒、渗漏、泄露。

如运送危险化学品进场要配备消防器材和必要的防毒等救生器材。

3.6.5 运送砂、石、水泥、白灰等散装颗粒或粉状物资进场，运输车辆要有环卫部门办理的准运手续，物资进入现场要覆盖或包装良好，防止遗洒。

运输危险化学品的车辆要取得有关部门颁发的准运证，驾驶员及车辆上其它人员必须经过专门培训，持证上岗。

3.6.6 车辆要车况良好，车容整洁，尾气、噪声和冲洗水符合国家、地方政府机动车的排放标准。

运输危险化学品的车辆要悬挂危险警示标志。

3.6.7 车辆进入现场要减速慢行，不乱鸣喇叭，听从现场管理人员的指挥。

3.7 保管保养3.7.1 物资的保管应按不同材质、规格、性能和要求分别设库房、料场，分区分类、四号定位、五五摆放，妥善保管。

3.7.2 物资保管应做到标记（产品标识和产品状态标识）明显，材质不混，名称相符，规格不串，数量准确，质量合格，做到帐、卡、物、资金四对口，达到无差错、无丢失。

3.7.3 物资保管要根据各类物资的理化性质和保管要求，考虑各种有害因素对物资的影响程度，采取有效的防范措施，合理存放，科学养护，做到“十不”：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆。

3.7.4 机电产品、仪器、仪表、机轴等物资，要按其性能要求存放，防止弯曲、倒置和剧烈震动。

随机附件、专用工具、防护用具应同主机一起保管。

3.7.5 露天存放的物资，应根据其性能采取上盖下垫的措施，做好防雨、防晒、防潮工作，并根据季节、天气的变化，及时清除雨雪后的积水、积雪。

3.7.6 对各种金属物资，要按不同要求，经常检查锈蚀情况，并采取相应的防腐措施，或告诉质检人员处理（包括调整库存）。

3.7.7 贵重及危险化学品要有专人、专库、专柜加锁保管，危险化学品要按其保管要求及条件单独设置库房，分区分类储存，隔离存放，定期检查。

3.7.8 焊接材料应存放在干燥的库房内，建议室内温度在10℃以上，相对湿度≤60％。

分类、分规格、分型号、分牌号堆放，避免混乱。

储存时必须离地面高300mm、离墙壁300mm以上，以免受潮。

运输堆放过程应注意不要损伤药皮，堆放不能太高。

3.7.9 对报废物资在未处理之前，仍按标准要求进行保管或设专库、专账、专人进行保管。

3.8 物资发放3.7.1 物资发放要坚持“先进先出，易损先发”的原则，对有保管期限的物资，要特别注意在限期内发放，以免过期变质。

3.8.2 物资发放要坚持做到“五不出库”，即数量不清不出库；质量不合格不出库；手续不全不清不出库；设备工具、附件、零件不齐，不配套不出库；质量证明书、说明书、计量单等技术资料不全不出库。

在发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物，对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查、质量检查。