汇报材料写作

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1、内容散乱，主题不突出
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2、角度偏
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3、条理性差
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4、空泛乏味
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5、思想浅
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6、无个性，问题平
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7、不客观
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8、长篇大论，言而无物
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四、如何写好 汇报材料
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（一）具备相应的思想基础 和心理素质
1、有服务意识、责任意识 2、有奉献精神、吃苦耐劳精神 3、有谦虚的态度 4、有知难而进的勇气 5、有一丝不苟的作风
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二、汇报材料的写作过程
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（一） 准 备
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1、研究对象
了解 领导
目的任务
内容
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特点
一是围绕主旨，投其所好。一般来说， 上级领导听汇报都有一定的目的性，尤其在 一些正规的场合听汇报，往往会事先告知。 在这种情况下，就一定要按领导的要求准备 汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇 报内容。
汇报材料的写作
樊泳湄
汇报材料是下级向上级领 导进行工作汇报时的文稿。
汇报得好不好，一是体现着 汇报人的素质，二是关系到能否真 实地反映汇报主体的实际工作水平， 三是有时关系到能否赢得上级领导 的支持，四是关系到汇报人的形象 和声誉。
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３、适当调剂 一、汇报材料的特点
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1、汇报基调是“下对上”
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布局的方式
一是列书面提纲。提纲是详是略， 应根据文稿内容需要和作者的行文习 惯而定。
二是打腹稿。虽没布局成文，但 中心有个轮廓勾画，短一些、急一些 的文稿多采取这种办法。
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(三) 起 草
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避免雷同
一是可根据领导者的特定身份就汇报 的主旨阐发观点，展开议论，这样可较为自 然地成为“一家之言”；
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一是既要分块负责，又要做到 分而不散，统而不“死”
一是分块负责与逐段讨论的办法。 二是分块负责与相互修改的办法。 三是分块负责与集体“会诊”的办法。
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二是发挥撰稿人员的主观能动性
文稿起草前明确提纲 明确工作重点 避免文稿与实际工作两张皮
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（五）定稿
内容
打印
复查
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校对
三、汇报材料写作中 存在的问题
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2、汇报内容力求“价值反馈”
上级 ——“了解情况与决策” 下级——“落实并汇报反映情 况”
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从落实中反馈出的高质量的信息， 更有利于上级领导和机关修正和完善 原来的决策，并不失时机地推出新的 决策。上级领导和机关对下级反馈信 息的评价，往往不是以数量多为标准， 而是选取那些具有重要价值的信息。
准确把握这一角度和表述基调非 常重要，因为，这不仅仅是个尊重上 级的姿态问题，更重要的是一种工作 态度。领导及上级机关听取汇报的目 的，是为了准确掌握下情，指导工作， 增强决策的科学性。作为下级就应该 如实的、全面深刻的提供情况。
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下级就应该如实的、全面深 刻的提供情况。不然，就可能出现 为了图表扬而汇报假情况、为了应 付检查汇报表面“亮点”情况的现 象。此外，把汇报材料写成单位工 作总结，或者写成工作布置，还可 能闹笑话。
二是适当变换议题的角度，用独特的 角度来看待问题、阐发观点，使人耳目一新；
三是选择那些富有新意的材料来说明 问题，使听者深受启发，回味无穷；
四是研究汇报材料的主要内容、侧重点。
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独树风格
汇报材料最忌千篇一律地发表意 见，平淡无奇。要有自己的风格，才 能有好的效果。撰稿人要在把握领导 者思维、语言特点的基础上，发挥创 造性，使领导汇报讲出自己的风格来。 每个人所具有的异于他人的品格，异 于他人的创造特点，就是其风格的具 体体现。
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（四）修改
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修改的主要内容
审查主题 推敲观点 斟酌材料 考虑结构 润色语言
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修改方法
个人
集体
边写边改 边读边改 冷却后改
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讨论
个别 特邀
办公室主任如何统稿
一篇较大的汇报材料往往需要几 名撰写人员承担完成，这也叫分块负 责的方式。采取这种方式的好处是分 工明确，责任到人，能够有效及时地 完成任务。在这种情况下，处理好分 块负责与统稿的关系至关重要。
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多
全
准
材料
新
深
ห้องสมุดไป่ตู้本方法
一是调查研究，取得第一手现实材料。 二是广开材源，积累第二手材料。 三是有备无患，储备基础材料。
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调查、收集、积累材料三忌
一忌凭兴趣出发。 二忌道听途说，一知半解。 三忌实用主义。
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(二)构思谋篇
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构思的过程和内容 初步酝酿 确立主题 选择材料 安排布局
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（二）把握“八字诀”
明
特
高
重
汇报
精
深
准
简 实用文档
怎样做到情况明 明上情，察下情
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怎样突出特色
一要先声夺人，把工作上最鲜亮、 最感人、最有特点的内容放到最前边， 以引起听汇报人的兴趣。
二要浓墨重笔说清说细，以给人 完整清晰的印象。
其次是汇报要研究上级领导的心理。 起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人 最关心什么、最重视什么、最想听什么，围 绕这样的问题作重点汇报，一般容易引起领 导的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观 点和经验性的东西来，使领导从中受到一些 启发，那就会取得比较理想的效果。
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第三是汇报要符合上级领导的思 维特点和语言风格。要通过认真领会 上级的预先通知、及时和上级有关工 作人员联系，尽可能多地了解情况， 力求汇报的思路和语言与其更贴近一 些。
因此，从落实中反馈出的高质量 的信息，更有利于上级领导和机关修 正和完善原来的决策，并不失时机地 推出新的决策。
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3、表现形式重在展现“亮点”
汇报材料最关心的一个问题，就是如 何使本单位的工作汇报真正得到上级领导和 机关的肯定和认可。但在准备汇报材料时， 切切不可做“妙笔生花”式的花样文章。其 实，一个单位的工作汇报，是其工作实际的 真实反映，上级领导和机关对汇报材料的满 意，从本质上说，是对单位实际工作的认可 和满意。
第四是汇报要围绕上级领导所分 管的工作。汇报的内容要同听汇报者 分管的工作相对应，这样，领导听着 比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。
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2、把握情况
熟悉 工作
政策观念
工作内容
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本公司实际
3、搜集材料
搜集素材有两个含义，一个 是要有众多的文本材料，另一个就 是平时多注意思考，进而形成有独 特见解的观点群。