商务礼仪文书作业蔡海振
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礼仪文书试题及答案1. 礼仪文书中,称呼的书写位置应该在信件的哪个部分?A. 信件开头B. 信件结尾C. 信件中间D. 信件底部答案:A2. 在商务礼仪文书中,以下哪项不属于标准的商务信函格式?A. 信头B. 称呼C. 正文D. 附件说明答案:D3. 以下哪个选项不是礼仪文书中常见的结尾敬语?A. 敬上B. 顺祝商祺C. 此致敬礼D. 谢谢答案:D4. 礼仪文书中,以下哪个选项是正确的信件开头格式?A. 尊敬的张先生:B. 亲爱的张先生:C. 亲爱的张总:D. 敬爱的张总:答案:A5. 在礼仪文书中,以下哪个选项不是正确的信件结尾格式?A. 此致B. 敬礼C. 敬上D. 谢谢答案:D6. 礼仪文书中,称呼的后面应该使用哪种标点符号?A. 逗号B. 句号C. 冒号D. 破折号答案:C7. 礼仪文书中,信件的正文部分应该遵循哪种结构?A. 总分总B. 总分C. 总述D. 并列答案:B8. 在礼仪文书中,以下哪个选项不是信件的组成部分?A. 信封B. 信件正文C. 附件D. 信头答案:C9. 礼仪文书中,以下哪个选项是正确的信件结尾敬语?A. 敬祝商祺B. 顺祝商祺C. 祝商祺D. 祝好答案:B10. 在礼仪文书中,以下哪个选项不是信件的书写规范?A. 信件正文应使用正式语言B. 信件结尾应使用敬语C. 信件开头应使用非正式语言D. 信件应注明日期答案:C。
一、贺信贺信新岛计算机公司:值此新岛计算机公司成立10周年之际,允许我代表新大地公司全体员工,致以新岛最热烈的祝贺,向为新岛快速发展付出心血的同志们,表示最诚挚的问候!新岛计算机公司自成立以来,便始终坚持艰苦创业,自力更生,在计算机软件开发方面取得了重大成就。
多年来,在与贵公司的合作中,还为我公司培养了二十多名优秀的技术人员,成为我公司的得力骨干和中坚。
愿贵我双方通过精诚合作,创造新的辉煌!祝贵公司繁荣吕盛,事业蒸蒸日上!新大地公司总经理:×××2011年10月1日二、错例分析欢迎词尊敬的各位老师、亲爱的同学们:首先我谨代表本宾馆全体员工欢迎大家光临慈湖宾馆。
慈湖宾馆坐落于风景秀丽的东湖岸边,三面环水,环境优雅,别具岛国风情。
它是岳川市委、市政府接待和开放的窗口。
希望我们的服务能够让大家有宾至如归的感觉。
接下来我们将为大家一一介绍宾馆内设施及服务的情况。
我们竭诚为大家服务,在此过程中,希望你们能够提出宝贵意见。
谢谢!慈湖宾馆总经理×××启分析:1、“阁下”是“您”的敬称,本文中针对的对象是“××学院旅游管理系的师生”一群人,不能用“阁下”代指他们,所以改为“大家”;2、“座落”应改为“坐落”。
因为原文表达的意思是建筑物等所在的位置;3、“具有岛国风情”搭配不当,改为“别具岛国风情”;4、“在此将宾馆内的设备及服务向你们做介绍”的连接词“在此”和说话顺序上有问题,“介绍设备”也不妥。
5、“忠诚”不常用于商务领域,“竭诚”在表达诚意的效果和程度上更胜一筹;6、“效劳”表示“出力服务”,与之前的“服务”赘余。
7、“并希望你们能够提出宝贵意见”与前句并无承接关系,显得唐突。
8、结尾署名处不妥,用于说话的欢迎词可以不用署名。
三、请柬修改×××台启谨定于二零零×年×月××日上午×时,假座××饭店××厅为小儿×××举行婚礼,敬请光临!×××家长敬邀×年×月×日四、写作题1、毕业典礼请柬请柬尊敬的×领导/×老师:兹定于二〇一二年六月一日(星期五)举办商管0906班毕业典礼,届时恭请您的光临!时间:6月1日(星期五)上午9:30——11:00地点:创新楼二楼阶梯教室活动:毕业典礼、毕业合照、毕业聚会商管0906班谨邀2012年5月28日2、交流会祝词绍兴市高职高专学生社会实践交流会祝词绍兴市高职高专的各位来宾:春去秋来,笑语迎丰。
商务礼仪实务作业指导书第1章商务礼仪概述 (5)1.1 商务礼仪的定义与重要性 (5)1.2 商务礼仪的基本原则 (5)1.3 商务礼仪与企业文化的关系 (6)第2章商务着装礼仪 (6)2.1 男士商务着装 (6)2.2 女士商务着装 (6)2.3 着装色彩的搭配 (7)2.4 商务配饰的选择与佩戴 (7)第3章商务交往礼仪 (7)3.1 商务见面礼仪 (7)3.1.1 自我介绍 (7)3.1.2 握手礼仪 (7)3.1.3 商务着装 (7)3.2 商务名片礼仪 (8)3.2.1 名片准备 (8)3.2.2 递送名片 (8)3.2.3 接收名片 (8)3.3 商务电话沟通礼仪 (8)3.3.1 电话接听 (8)3.3.2 通话态度 (8)3.3.3 结束通话 (8)3.4 商务邮件沟通礼仪 (8)3.4.1 邮件格式 (8)3.4.2 语言表达 (8)3.4.3 邮件回复 (8)3.4.4 附件及转发 (9)第4章商务接待与拜访礼仪 (9)4.1 商务接待礼仪 (9)4.1.1 接待前的准备 (9)4.1.2 机场(车站)迎接 (9)4.1.3 接待过程中的礼仪 (9)4.1.4 送行 (9)4.2 商务拜访礼仪 (9)4.2.1 拜访前的准备 (9)4.2.2 拜访过程中的礼仪 (9)4.2.3 拜访结束 (10)4.3 商务宴请礼仪 (10)4.3.1 宴请前的准备 (10)4.3.2 宴请过程中的礼仪 (10)4.3.3 宴请结束 (10)4.4.1 馈赠前的准备 (10)4.4.2 馈赠过程中的礼仪 (10)4.4.3 馈赠后 (10)第5章商务会议礼仪 (10)5.1 会议筹备与布置 (10)5.1.1 确定会议主题与目的:在筹备商务会议时,首先应明确会议的主题和目的,以便提前通知参会人员,保证会议的针对性和实效性。
(10)5.1.2 选择合适的会议时间与地点:会议时间应尽量避开参会人员的繁忙时段,保证大家能够准时参加。
第五篇交际事物文书第十三章礼仪专用文书第三节感谢信学习目标了解感谢信的概念、特点即及其用途;掌握感谢信的结构和写作方法;能根据要求写出合适的感谢信。
教学重点与难点感谢信的写作及写作要求一、概念感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的书信。
(举例说明)从文体来说,它属于应用文体。
感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。
在日常生活和工作中,得到人家的帮助和支持,可用这种文体“感谢”一下。
与表扬信有许多相似之处,所不同的是感谢信也有表扬信的意思,但是重点在感谢。
二、分类感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
1.按感谢对象的特点来分⑴写给集体的感谢信(个人与集体)这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,度过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
⑵写给个人的感谢信(个人与集体)这类感谢信,可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。
2.按感谢信的存在形式来分⑴公开张贴的感谢信这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。
⑵寄给单位、集体或个人的感谢信这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
三、特点1.公开感谢和表扬。
2.感情真挚。
(具强烈感情色彩、能打动人、感染人)3.表达方式多样。
(叙述、议论、抒情)四、结构感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。
可只写“感谢信”三字;也可加上感谢对象,如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;还可再加上感谢者,如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”;2.称谓。
写感谢对象的单位名称或个人姓名。
如“××交警大队”、“刘自立同志”。
商务礼仪作业(四)班级:高级导游班学号:********** 姓名:***一、简答题1、礼仪的核心是什么?你认为在社会活动中应该遵循哪些商务礼仪?答:(1)礼仪的核心是“尊重为本,以少为佳”。
第一点,尊重为本。
首先,你自己要尊重他人。
其次尊重要有道,你要了解对方的信息。
第二点就是以少为佳。
在礼仪中,比如电话时间不宜超过三分钟,服装的颜色不要多于三种,饰品不要超过三样等等。
(2)在社会活动中应该遵循:1、形象礼仪(仪容礼仪、仪态礼仪、服饰礼仪、谈吐礼仪)2、职场商务礼仪(办公室礼仪、见面礼义、商务接待礼仪)3、商务会议礼仪4、交通旅行礼仪(旅行礼仪、住店礼仪)5、求职礼仪2、商务活动中,打电话和接电话应该注意的问题?答:现代商务活动中,电话的作用越来越重要,掌握商务电话礼仪也成为每一个商务人士的必修课。
对于商务人士来说,一次电话的成败直接关系到工作的成败。
所以作为一名商务人士,在接打电话时一定要注意到自己的礼仪。
接电话礼仪接电话的时间以电话铃响第三声为宜,如果是响第一声就接或者是响铃的间隙去接都会让对方觉得突兀;如果是铃响过三声之后还没有人接电话会让对方觉得要么你们在忙,要么就是你们公司的管理比较混乱,员工懒散到连电话都不接,不重视客户,这样的结果都是会严重的影响到个人或者公司的形象。
接电话时声音应该充满激情,让别人觉得接到他的电话是一件让你高兴的事情,觉得你们公司的人比较有朝气。
声调不能过高,除非对方或者你正在闹市区听不清楚,过高的声调会让人觉得你是在吵架。
接电话时第一声要先向对方问好,可以说:“您好,您找哪位?”不能一开始就说“喂,喂”或者是说“你是谁啊,你找谁”,这样会让人觉得你很没有礼貌,很不欢迎他打的这个电话。
接电话时还要注意不要便接电话边和其他人聊天,也不要边接电话边吃东西,这样会让对方觉得你不尊重他。
接电话时坐姿要端正,要像别人正在对面看着你一样毕恭毕敬,不要歪斜在椅子上,或者是趴在桌子上。
东财《职场礼仪X》综合作业本综合作业旨在总结东财《职场礼仪X》课程的研究成果,以提升学生在职场中的礼仪和沟通能力。
以下是对该课程的综合评价和研究体会:课程概述《职场礼仪X》课程旨在帮助学生了解并掌握职场礼仪规范,提升专业形象和职业素养。
课程内容包括职场礼仪基础知识、商务礼仪、职业形象塑造和有效沟通技巧等。
研究内容1. 职场礼仪基础知识通过研究职场礼仪的基础知识,我们了解了不同场合的礼仪规范,包括如何正确地进行自我介绍、打招呼和行为举止等。
这些基本礼仪规范为我们在职场中的表现提供了指导。
2. 商务礼仪商务礼仪对于在职场中建立良好人际关系和有效沟通至关重要。
我们研究了商务场合的着装要求、商务宴会礼仪以及商务交往中的应对技巧。
这些知识帮助我们更好地适应职场环境,提高与他人的合作效率。
3. 职业形象塑造课程中,我们认识到职业形象的重要性,研究了如何打造一个专业而有吸引力的形象。
课程涵盖了仪表仪容、仪态仪表以及个人形象的管理等方面。
通过这些研究,我们能够更好地展现自己的个人品质和专业能力。
4. 有效沟通技巧良好的沟通能力是职场成功的关键。
在课程中,我们研究了各种有效的沟通技巧,如积极倾听、言语表达和非言语沟通等。
这些技巧帮助我们建立起良好的人际关系,并更好地与同事和上级协作。
研究体会通过研究《职场礼仪X》,我对职场礼仪有了更深入的了解,并意识到提升自己的职场素养对于职业发展的重要性。
课程中的案例分析和互动讨论让我更加深刻地理解了职场礼仪的实践应用。
此外,我也发现了自己在职业形象塑造和沟通技巧方面的不足之处。
通过课程中的练和反思,我逐渐提升了自己的形象和沟通能力,并在实践中取得了明显的进步。
总的来说,东财《职场礼仪X》课程为我们提供了一个系统化、全面的职场礼仪研究平台。
通过课程的研究,我深刻认识到职场礼仪对于个人职业素养的重要性,并愿意在今后的职业生涯中不断努力提高自己的职业形象和沟通技巧。
结束语通过该综合作业,我对《职场礼仪X》课程的内容和研究体会做了总结。
商务礼仪——文书礼仪作业
1、请根据下面的材料撰写一篇贺信
今年十月一日是新岛计算机公司成立十周年纪念日。
该公司是一家注重自力更生、艰苦创业的公司,不但在计算机软件开发方面取得了重大成就,而且培养了大批人才。
多年来,该公司曾为新大地公司培训了二十名技术人员。
试根据以上材料,以新大地公司总经理的名义给新岛计算机公司员工发一份祝贺对方十周年庆典的贺信。
要求格式规范,语言简练,符合贺信(电)写作的要求。
字数不超过300字。
贺信
新岛计算机公司:
值此贵公司成立十周年之际,我谨向贵公司致以热烈的祝贺!让一纸信笺带去我们衷心的祝福和兄弟般的情谊厚意!
回顾过去,贵公司是一家注重自力更生、艰苦创业的公司,不但在计算机软件开发方面取得了重大的发展,而且培养了大批人才。
多年来,贵公司对我公司给予了大力支持与协助,特别是在公司领导及全体员工的共同努力下,为我公司培训了二十多名技术人员。
借此机会,我们再次对贵公司全体员工表示衷心的感谢。
展望未来,我们的合作前景非常广阔,愿我们同携手、共发展,不断加强合作,共同创造新的胜利、新的辉煌。
再次祝贺贵公司成立十周年,愿贵公司蒸蒸日上,更上一层楼。
新大地公司总经理
张瑞敏
2011年10月1日
2、错例分析
修改下面这份欢迎词,并说明修改的理由。
××学院旅游管理系的部分师生去慈湖宾馆参观学习,宾馆总经理在欢迎仪式上致词。
欢迎词如下:
欢迎词
尊敬的各位教师、各位同学们:
在此谨代表本宾馆的全体员工欢迎阁下同志们光临慈湖宾馆。
慈湖宾馆座落于风景秀丽的东湖岸边,三面环水,环境幽雅。
具有岛国风情,是岳川市委、市政府接待和开放的窗口。
希望我们的服务能够让阁下有宾至如归的感觉,在此将宾馆内设备及服务向你们作一介绍。
我们将忠诚地为阁下服务效劳,并希望你们能够提出宝贵意见。
慈湖宾馆
总经理谨致
更正:
欢迎词(格式不正确欢迎词三个字应该放在正中间)
尊敬的各位教师、亲爱的同学们:
在此谨代表本宾馆的全体员工欢迎各位(称呼不当,没有用对对象,阁下应用在欢迎外国元首上,下同)光临慈湖宾馆。
慈湖宾馆座落于风景秀丽的东湖岸边,三面环水,环境幽雅。
具有岛国风情,是岳川市委、市政府接待和开放的窗口。
希望我们的服务能够让大家有宾至如归的感觉,在此将宾馆内设备及服务向你们作详细(一一显得口语化)介绍。
我们将忠诚地为大家服务效劳,并希望你们能够提出宝贵意见。
慈湖宾馆总经理
谨致
(格式不对需修改)
3、下面这份请柬有毛病,请予以修改。
兹定于二零零×年×月××日上午×时,为犬子×××举行隆重的婚礼,届时敬请光临。
敬启
恭请
×××同志
更正:
请柬
谨订于二零零×年×月××日×午××时间座××饭店××厅为犬子×××(女×××)举行婚礼,敬请光临×××家长谨订×××
二零零×年×月××日
4、写作题
大学三年毕业在即,请代表你班起草一份请柬,邀请有关领导和任课教师出席毕业
典礼、毕业合照和毕业聚会活动。
班名、时间、地点自拟。
请柬
——领导(老师):
兹定于2011年6月25日上午9点30分在学校创新楼二楼阶梯教室举行09级毕业典礼仪式、并进行毕业合照留念、毕业聚会活动,敬请光临指导。
昆明冶金高专物流学院商务管理0906班 2011年6月23日
浙江省绍兴市高职高专学生社会实践交流会将于2006年8月22日在绍兴开元大酒
店举行,请你以绍兴开元大酒店总经理的名义写一篇祝词。
开元大酒店总经理在绍兴高专学生社会实践交流会上的祝辞尊敬的各位老师、亲爱的同学们:
今天我们欢聚一堂,热烈庆祝绍兴高专学生社会实践交流会的召开。
在此我首先代表酒店全体员工对各位老师,各位同学的到来表示诚挚的谢意。
同时,预祝这次学生社会实践交流会圆满成功!
作为一名酒店经理,我也深知社会实践对当代在校大学生的重要性。
相信本次社会实践交流会将大大开阔你们的视野,提高你们的社会实践能力,为将来更好的适应社会,丰富社会经验做充分准备。
最后,祝各位来宾万事如意,前程似锦。
谢谢大家!
天谊职业技术学院旅游管理分院吕院长带领分院酒店管理系的部分师生到北京万盛酒店参观学习,受到了酒店领导和员工的热情欢迎和款待。
万盛酒店在师生到来时召开了欢迎会,临别时召开了欢送会。
请你为酒馆总经理写一篇欢迎词和欢送词,为吕院长写一篇答谢词。
欢迎词
我代表万盛酒店全体员工对天谊职业技术学院全体师生的到来表示热烈的欢迎。
天谊职业技术学院是一所师资力量雄厚的学校,在酒店管理、人员培训、独特的教学方法培养了一批批酒店管理专业人才。
今天学院学生到酒店参观实习,对提升学生实践能力,加强校企合作具有重要意义。
我们酒店全体员工将以极大的热情,诚恳的态度欢迎你们,并希望你们提出宝贵的意见。
万盛酒店总经理
牛根生
谨致
欢送词
尊敬的吕院长、各位老师,亲爱的同学们:
首先,我代表酒店全体员工,对你们此次参观学习表示热烈的祝贺。
马上,你们就要离开酒店回校,在即将分别的时刻,我们的心情依依不舍。
大家相处的时间是短暂的,但我们的友好情谊是长久的。
我国
有句古语:
"来日方长,后会有期。
"我们欢迎你们再次来酒店参观,相信我们的友好合作会日益加强。
祝你们一路顺风,生活愉快!
答谢词
尊敬的牛总经理、万盛酒店的朋友们:
首先,请允许我代表来酒店参观学习的全体师生对万盛酒店的盛情接待和周到安排表示衷心的感谢。
我院酒店管理系全体师生首次来贵地访问,此次来访时间虽短,但收获颇大。
这一切,都得益于你们的真诚合作和大力支持。
对此,我们表示衷心的感谢。
我感谢酒店领导及全体员工,感谢你们为这次参观实习的准备工作所付出的辛勤劳动和心血。
短短几天,你们的工作给我们留下了深刻的印象。
此次参观实习对我们全体师生意义重大,相信在不久的未来我们还有更多的合作。
最后我代表全体师生对酒店组织者表示感谢,并祝酒店迅猛发展,再创奇迹。
更希望彼此继续加强合作,共创明天。
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