2017年3月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试真题解析

自2007年开始培训全国计算机二级2017年3月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试真题解析题干：【背景素材】办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。

参照“示例1.jpg”、“示例2.jpg”，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小李完成文档的编排：1.打开考生文件夹下的文档“Word素材.docx”，将其另存为“Word.docx”（”“.docx”为文件扩展名），后续的操作均基于此文件，否则不得分。

2.首先将文档“附件4新旧政策对比.docx”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”及“附件正文”4个样式的格式应用到Word.docx文档中的同名样式；然后将文档“附件4新旧政策对比.docx”中全部内容插入到Word.docx文档的最下面，后续操作均应在Word.docx中进行。

3.删除文档Word.docx中所有空行和全角（中文）空格；将“第一章”、“第二章”、“第三章”……所在段落应用“标题2”样式；将所有应用“正文1”样式的文本段落以“第一条、第二条、第三条……”的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号、字号设为五号、首行缩进2字符。

4.在文档的开始处插入“瓷砖型提要栏”文本框，将“插入目录”标记之前的文本移动到该文本框中，要求文本框内部边距分别为左右各1厘米、上0.5厘米、下0.2厘米，为其中的文本进行适当的格式设置以使文本框高度不超过12厘米，结果可参考“示例1.jpg”5.在标题段落“附件3：高新技术企业证书样式”的下方插入图片“附件3证书.jpg”，为其应用恰当的图片样式、艺术效果，并改变其颜色。

6.将标题段落“附件2：高新技术企业申请基本流程”下的绿色文本参照其上方的样例转换成布局为“分段流程”的SmartArt图形，适当改变其颜色和样式，加大图形的高度和宽度，将第2级文本的字号统一设置为6.5磅，将图形中所有文本的字体设为“微软雅黑”。

最后将多余的文本及样例删除。

7.在标题段落“附件1：国家重点支持的高新技术领域”的下方插入以图标方式显示的文档“附件1高新技术领域.docx”，将图标名称为“国家重点支持的高新技术领域”，双击该图标应能打开相应的文档进行阅读。

8.将标题段落“附件4：高新技术企业认定管理办法新旧政策对比”下的以连续符自2007年开始培训全国计算机二级号“###”分隔的蓝色文本转换为一个表格，套用恰当的表格样式，在“序号”列插入自动编号1、2、3……，将表格中所有内容的字号设为小五号、在垂直方向上居中。

令表格与其上方的标题“新旧政策的认定条件对比表”占用单独的横向页面，且表格与页面同宽，并适当调整表格各列列宽，结果可参考“示例2.jpg”。

9.文档的4个附件内容排列位置不正确，将其按1、2、3、4的正确顺序进行排列，但不能修改标题中的序号。

10.在文档开始的“插入目录”标记处插入只包含第1、第2两级标题的目录并替换“插入目录”标记，目录页不显示页码。

自目录后的正式文本另起一页，并插入自1开始的页码于右边距内，最后更新目录。

自2007年开始培训全国计算机二级解析：1.打开考生文件夹下的文档“Word素材.docx”，单击“文件”菜单的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名为“Word.docx”（其中.docx可省略），文件类型选择“Word文档”，单击“保存”按钮以新的文件名保存文件，Word窗口自动关闭了文档“Word.docx”的编辑状态，并自动切换为对文档“Word.docx”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。

2.（1）单击“开始”选项卡“样式”工具组右下角的对话框开启按钮，打开“样式”任务窗格。

单击任务窗格底部的“管理样式”图标，在打开的对话框中单击对话框左下角的“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框。

（2）在管理器对话框中，左侧部分提示为“在Word.docx中”，提示左侧部分即为当前文档。

但右侧部分并不是“附件 4 新旧政策对比.docx”文档。

单击对话框右侧部分的“关闭文件”按钮（注意不是对话框左侧部分的“关闭文件”按钮），该按钮变为“打开文件”。

再次单击该按钮，在弹出的对话框中浏览进入考生文件夹，再单击对话框右下角的“文件类型”下拉框，从中选择“Word文档（.docx）”或“所有文件（*.*）”的文件类型（注意如不选择文件类型则可能看不到文件“附件4 新旧政策对比.docx”），选择考生文件夹下的文件“附件4 新旧政策对比.docx”，单击“打开”按钮。

（3）回到“管理器”对话框，对话框右侧已提示为“在附件4 新旧政策对比.docx 中”。

按住Ctrl键的同时，依次单击右侧部分的“标题1”、“标题2”、“标题3”及“附件正文”，同时选中这4项内容，然后单击对话框中部的“<-复制”按钮，将这些样式复制到左侧即Word.docx中。

在弹出的“是否要改写现有的样式词条标题1？”的提示框中，单击“全是”按钮，这样将覆盖Word.docx中的同名样式。

单击对话框右下角的“关闭”按钮，完成样式导入。

（4）在考生文件夹，双击“附件4 新旧政策对比.docx”文件打开该文件，按Ctrl+A 键选中所有内容，按Ctrl+C键复制。

再切换到“Word.docx”中，按Ctrl+End将插入点定位到文档末尾，然后按Ctrl+V键粘贴。

（5）关闭打开的文档“附件4 新旧政策对比.docx”，后续操作将都在“Word.docx”中进行。

3.（1）删除空行就是替换连续的两个段落标记“^p^p”为一个段落标记“^p”，注意要多次替换，直到文档中找不到连续的两个段落标记为止。

单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“替换”按钮，打开“查找与替换”对话框。

单击对话框左下角的“更多”按钮，展开更多选项，将插入点定位到“查找内容”框中，然后单击对话框底部的“特殊格式”按钮，从下拉菜单中选择“段落标记”，则在“查找内容”框中自动插入了内容“^p”。

再次单击“特殊格式”按钮-“段落标记”，使在“查找内容”框中再插入一个“^p”，即内容为“^p^p”。

将插入点定位到“替换为”框中，然后再单击“特殊格式”按钮-“段落标记”，使在“替换为”框中插入一个“^p”。

单击“全部替换”按钮。

然后多次单击“全部替换”按钮，直到消息框报告完成0处替换为止。

如反复报告完成1处替换，应手动将文末的空行删除（将插入点定位到文末“不知是否还会有后续新规定。

”之后，按Delete键删除一个段落标记）。

文档开始处还有一行空行，暂不删除它，以便自2007年开始培训全国计算机二级作答第4题要求时便于插入文本框的操作。

（2）对话框的“查找内容”框中的内容删除，打开中文输入法，单击输入，单击输入法指示器上的“半月”图标，使其变成“满月”形状，这时切换为全角输入状态。

然后在“查找内容”框中输入一个空格，这时输入的空格为全角空格（注意与半角空格是不同的，全角空格略宽）。

然后再单击输入法指示器上的“满月”图标，使它恢复“半月”形状，恢复半角输入状态。

再删除“替换为”框中的任何内容，保持该框内容为空，单击“全部替换”按钮删除了所有全角空格。

单击“关闭”按钮关闭对话框。

（3）按住Ctrl键的同时，依次单击“第一章”、“第二章”、“第三章”……所在段落的左侧页边距之外（鼠标指针变为向右箭头时单击），同时选中这些段落。

然后单击“开始”选项卡“样式”工具组的“标题2”，将这些段落应用“标题2”样式。

（4）①将鼠标移动到“第一条为扶持和鼓励高新技术企业发展……”的段落左侧页边距之外（鼠标指针变为向右箭头时），双击鼠标，选中该段。

然后单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“选择”按钮，从下拉菜单中选择“选择所有格式类似的文本（无数据）”，则选中了所有应用“文本1”样式的文本段落。

②单击“开始”选项卡“段落”工具组的“编号”按钮的右侧向下箭头，从下拉菜单中选择“定义新编号格式”。

在弹出的对话框中，选择“编号样式”为“一、二、三（简）…”。

然后删除“编号格式”文本框的“.”（但不要删除其中带灰色阴影的内容），然后在文本中带灰色阴影的内容左侧、右侧分别输入“第”、“条”（使框中的内容为“第X条”的形式，其中X为带阴影底纹的某大写汉字的数字）。

单击“确定”按钮。

③在“开始”选项卡“字体”工具组中，设置“字号”为“五号”。

单击“段落”工具组右下角的对话框开启按钮，打开段落对话框，设置“特殊格式”为“首行缩进”，在“磅值”框中删除原有内容，输入“2字符”（其中“字符”输入为汉字即可），单击“确定”按钮。

④如“第一条”的段落没有被设置格式，可将其他已设置的段落的格式复制到“第一条”的段落。

选中“第二条”的段落，单击“开始”选项卡的“剪贴板”工具组的“格式刷”按钮，然后用鼠标刷选“第一条”的段落。

⑤然后分别删除文档中源于哦的纯文字编号文字（不带阴影的“第二条”、“第三条”……“第二十三条”文字）。

4.（1）按Ctrl+Home键将插入点移动到文档开始处，单击“插入”选项卡“文本”工具组的“文本框”按钮，从下拉列表中选择“瓷砖型提要栏”，插入这种类型的文本框。

（2）右击文档中从“财政部”到“2016年1月29日”的几段内容，按Ctrl+X键剪切，然后单击文本框内部，按Ctrl+V键粘贴，文字被移动到文本框中。

在文本框内部“2016年1月29日”文字后按Delete键，删除文本框内部的最后一行空行。

再将插入点定位到文档第一行的空行上（“插入目录”文字上一行），按Delete键删除文档开始处的空行。

（3）右击文本框的边框（带有四周8个控制点的文本框外围虚线），从快捷菜单中自2007年开始培训全国计算机二级选择“设置形状格式”命令。

在弹出的对话框中，左侧选择“文本框”，在右侧“内部边距”中设置“左”、“右”均为“1厘米”，“上”为“0.5厘米”，“下”为“0.2厘米”。

单击“关闭”按钮关闭对话框。

（4）在“绘图工具-格式”选项卡“大小”工具组中，检查文本框的高度，确保不超过“12厘米”，可再进一步缩小字号、行距、段落间距等调整文字格式，使文本框高度整体缩小。

可再参照“实例1.jpg”进行以下格式调整，但不是必须的（考试时只要保证文本框内部边距正确，及高度小于或等于12厘米即可满分，其他格式不论）。

①选中文本框中的所有文字，单击“开始”选项卡“段落”工具组右下角的对话框开启按钮，在打开的“段落”对话框中，设置“设置”为较小的一些间距，如“6磅”，再设置一种较小的行距，如“固定值”、“16磅”。

单击“确定”按钮。

②在“科学技术部”和“关于”之间按Enter键，使在此部分为两段。

选中文本框前3段文字，单击“段落”工具组的“居中”按钮将文字对齐。

③选中“根据…”一段文字，单击“段落”工具组右下角的对话框开启按钮，在打开额“段落”对话框中设置“特殊格式”为“首行缩进”、“2字符”。