OA功能解决方案

泛微移动OA解决方案

核心应用

泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案，将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。

实时数据同步：移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。

手机OA门户：用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA门户，为用户提供便捷的“办公门户”。随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。

公文管理：在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC端保持同步，并可做留痕。

移动审批：需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。

移动通信录：实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使用通讯录查询联系人。

日程管理：日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。也可在移动终端新建日程、编辑日程。

会议管理：实时推送会议信息。可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。

GPS考勤：利用GPS实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。规范考勤管理。

主流应用平台

浏览器版：基于web浏览器的访问，用户端零安装，输入地址即可访问OA平台，充分利用GPRS、3G或者WIFI网络，让你随时随地在线办公。

客户端订制版

• Mobile版：基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用

• iPhone/ipad版：基于推送(PUSH)技术，为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用

OA系统优化方案

引言

OA系统（Office Automation System，办公自动化系统）是现代企业进行日常办公管理的关键工具。随着企业规模的不断扩大和业务流程的复杂化，OA系统的性能和稳定性问题日益凸显。本文将讨论对OA系统进行优化的方案，以提高系统的效率和用户体验。

1. 硬件优化

在进行系统优化前，首先需要考虑服务器的硬件配置是否满足当前的需求。根据OA系统的用户数量和业务负载的量化估计，对服务器的CPU、内存和存储进行升级或增加。此外，也可以考虑使用缓存服务器来减轻数据库的负载。

2. 数据库优化

数据库是OA系统的核心组件，对其进行优化可以提升整个系统的性能。以下是一些数据库优化的方案： - 使用索引：对经常查询的字段创建索引，可以大大提高查询速度。 - 优化查询语句：避免使用复杂的查询语句，避免全表扫描。 - 分表分库：根据业务需求，将数据库拆分成多个表或多个库，减轻单个数据库的负载。

- 定期清理无用数据：删除过期的数据，避免数据库不断膨胀。

3. 网络优化

网络是OA系统与用户之间通信的媒介，优化网络可以提高系统的响应速度和稳定性。以下是一些网络优化的方案： - 增加带宽：根据用户数量和数据传输量的需求，增加网络带宽，降低网络拥堵。 - 使用CDN加速：将静态资源（如图片、CSS、JS文件）通过CDN进行加速，降低页面加载时间。 - 使用压缩算法：对网络传输的数据进行压缩，减少数据传输量，提高效率。

4. 系统功能优化

对OA系统的功能进行优化，可以提升用户的使用体验和工作效率。以下是一些系统功能优化的方案： - 界面优化：简化界面布局，提高界面的美观性和易用性。

- 热门功能快捷入口：将用户经常使用的功能添加到首页或侧边栏，方便用户快速访问。 - 个性化设置：为每个用户提供个性化的设置选项，让用户根据自己的需求定制系统界面和功能。 - 快速搜索：提供快速搜索功能，让用户可以通过关键词快速定位需要的信息。 5. 安全优化

百度文库 - 让每个人平等地提升自我

1

OA常见问题及解决方法

云南建工集团有限公司

2011年12月27日

百度文库 - 让每个人平等地提升自我

2 目录

一、协同工作 .................................................................. 5

1、A8的正文类型都支持什么格式，是否支持pdf格式的？ .............................. 5

2、个别客户端，看不到协同的流程图？ .............................................. 5

3、发起人是否可以对已经发起的协同做流程修改？ .................................... 5

4、为什么我调用了协同模板后不能更改正文的类型？ .................................. 5

5、新建流程时如何控制整个流程的权限，如何控制每个节点的处理的权限？ .............. 6

6、如何在协同中设立一些模板格式？ ................................................ 6

7、协同中对某个节点设置处理时间可以自定义时间长短吗？ ............................ 6

8、协同、表单和公文的流程并发和串发的的最大显示数是多少？ ........................ 7

9、在协同的权限中添加了公告审批和新闻审批的权限，应如何使用？ .................... 7

10、协同里面有没有一种权限，节点处不处理对实际流程的流转是没有影响的？ ........... 8

11、新建协同，发起人设置的处理期限和在流程中，针对每个节点设置的处理期限，有什么不同么？ ............................................................................. 8

办公自动化解决方案

一、背景及用户现状

政府信息化是整个社会信息化的前提和基础，政府信息化必须率先垂范，进而带动整个社会的信息化进程。党政中央把电子政务建设作为我国信息化工作的重点，政府先行，带动国民经济和社会信息化。这预示着在未来几年，电子政务的发展已经成为当代信息化的最重要的领域之一。政府信息化包括政府内部协同办公和政务公开二部分，其中协同办公更是政府信息化的基础。

由于我国政府信息化起步较晚，目前的政府信息化还存在一些不可忽视的问题：信息不够丰富、信息采集困难、应用水平偏低、内部沟通信息递减严重、不能提供有效网络服务等情况。

根据以上信息和客户的实际情况，确定郫县农发局在协同办公方面的需求有以下部份：

1：公文管理

包含发文管理，公文管理，内部报告，工作汇报，工作联系和档案管理及处理等功能。

2：协同工作

单位内部工作人员间的协同工作平台。

3：日常管理

包含会议管理，车辆管理，办公用品管理等。

4：统计表单功能

实现报表生成，汇总，统计，查询，打印等功能。

5：文档管理

建立文档管理中心，提供文档目录管理，文档查询等功能。

6：公共信息和个人信息功能

包括通知，公告，大事记，个人文档和电子邮件等等功能。

7：手机短信提醒

能在第一时间通过短信方式通知内部人员通知，公告和重要的电子邮件的功能。

8：工作流表单手写签章功能

在工作流办理过程中，实现表单上的手写签名、加盖电子印章，支持压感手写板的功能。

二、通达解决方案

通达OA软件功能架构图如下：

软件架构上采用了主流的B/S和J2EE平台设计思想，具备技术先进性与稳定性，充分满足用户的大数据量、高可用性的要求。

> 政府内部办公平台

实现政府内部的日常办公，包括公文管理、档案管理、工作流、个人办公平台、行政办公等日常工作所需要用的功能。

> 系统支撑平台

为政府各个部门间的公文流转、信息传递、协同办公提供了统一的支撑平台，同时为其他系统的整合提供了标准的开放接口。