文献考试复习资料

1 第一节信息概述

一、信息的概念和特征

1. 信息定义： 信息是指应用文字、数据或信号等形式通过一定的传递和处理，来表现各种相互联系的客观事物在运动变化中所具有特征性的内容的总称。

2. 信息特征：客观性、载体性、传递性、可塑性、共享性、时效性、可开发性、可增值性

3. 拉丁词源：information

4. 字面含义：消息、情报、新闻、知识

5. 情报、知识、信息的区别与联系：

情报：为了解决一特定问题所需要的有针对性的知识，具有知识性、传递性、效用性

文献：是记录知识的载体。

知识：经过思考加工处理和提炼升华的信息。

信息：关于事物特征的描述是事物相区别的特征。

二、信息检索的定义

1、广义的定义：包含信息储存和信息查找两个过程。信息储存是对文献进行收集、标引及著录，并加以有序化编排，编制信息检索工具的过程；信息查找是从大量的信息中找出用户所需的特定信息的过程。

2、狭义的定义：信息检索仅仅指信息查找的过程。

第二节 文献信息资源的构成

文献三要数：知识内容、载体材料、记录方式

一、 按载体形式划分：

1、 印刷型文献

含义：以纸张为存贮介质，以印刷（包括铅印、油印、胶印、木版印刷）为记录手段的一种文献形式。

特点：易于携带、方便阅读、经济实用

有点：符合人类长期以来形成的阅读习惯

缺点：收藏需占用较大空间，且不易于保存、管理，不便于快速传递信息、高效查阅和高密度存贮文献信息。

2、 微缩型文献

含义：以感光材料为载体（银盐片、重氮片、微泡片），以微缩照相技术为记录手段而产生的一种文献形式。

优点：信息存储量大，体积小、重量轻，成本低、价格便宜，保存期长。不易散失弄乱，易于检索复杂、放大、转换成其他形式文献

缺点：非常直观，不符合人们的阅读习惯。

3、 声像型文献

含义：以磁性材料、光学材料为记录载体，利用专门的机械电子装置记录与显示声音和图像的文献，又称声像资料、试听资料、音像制品。

优点：能如实记录声音和图像信息，加以存贮，并超越时空限制反复播放。助于理解知识、加深印象并获得长久记忆。还可是信息按人们需要来表现，提高研究和教学的效果从而使人感觉非常生动。

4、 电子文献

含义：指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储到磁、光、电介质上，通过计算机或类似设备阅读使用的文献，也称机读型文献。

特点：信息储存量大，出版周期短、易更新，传递信息迅速，存取速度快，可以融文本、图像、声音等多媒体系于一体，信息共享性好、易复制。

缺点：必须利用计算机才能阅读。

5、 多媒体型信息

含义：级多种信息媒体，采用计算机、通讯、数字、超文本或超媒体技术，不仅实现了文字、图像、动画、声音等多维一体及人机互对话，而且使全球信息共享成为可能。立体式信息源。

二、 按加工层次划分

1、 一次文献信息资源

（期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书）

含义：是作者以生产与科研工作成果为依据，而创作，撰写形成的文献。

特点：创造性、原始性、多样性。

2、 二次文献信息资源

（目录、题录、文摘、索引、各种书目数据库）

含义：指对一次文献信息资源信息进行加工、提炼、浓缩，而形成的工具性文献信息资源。

特点：集中性、工具性、系统性

3、 三次文献信息资源

（综述、述评、词典、百科全书、年鉴、指南数据库、书目之书目）

含义：指对一次文献信息资源和二次文献信息资源的内容进行综合分析、系统整理、高度浓缩、评述等深加工，而形成的文献信息资源。

特点：综合性、针对性、科学性

三、 按出版形式划分

1、 图书

含义：指对某一领域的知识进行系统阐述或对已有的研究成果、技术、经验等进行归纳、概括的出版物。

优点：内容太比较系统、全面、成熟、可靠

缺点：传统印刷业图书的出版周期较长，传递信息速度慢

【图书按功用性质分为： 阅读性图书：（教科书、专著、文集）它提供系统、完整的知识，有助于全面、系统地了解某一领域的历史发展与现状，将人们正确地引入自己所不熟悉的领域。

工具书：（词典、百科全书、手册、年鉴）它提供经过验证、浓缩的知识，是信息检索的工具。】

外表特征：书名（或题目）、著者（或责任者）、出版地、出版社、出版时间、版次、总页数、ISBN、价格等。

 ISBN号：是国际标准书号的简称。由10位数字分成4断组成，各段依次是：地区或语种号-出版商代号-书名号-校验号。

2、 期刊

按报道内容的学科范围分为：综合性期刊、专业性期刊

按期刊的内同性质分：学术性期刊、资料性期刊、快报性期刊、消息性期刊、综论性期刊、检索性期刊、科普性期刊

（1） 学术性、技术性期刊：主要刊登科研和生产方面的论文、技术报告、会议论文和实验报告等原始文件。特点：信息量大，情报价值高，是科技期刊的核心部分。

（2） 资料性期刊：只刊登一些实验数据、统计资料、技术范围、规章制度、条例法令等，专门向用户提供各种数据性情报和事实性情报。

（3） 快报性期刊：专门登载有关最新研究成果的短文，预报将要发表的论文摘要。

特点：内容简介，报道速度快

（4） 消息性期刊：一般都由企业、厂商、公司和公共服务部门出版。

登载与学术机构和厂商企业有关的最新消息。起宣传和推广作用。

（5） 综论、述评性期刊：专门登载综论、述评性文章，即综合叙述或者评论当前某学科的进展情况或成就，分析当前的动态，预测未来的发展趋势，可是读者比较全面地了解该学科当前的水平与动向。

（6） 检索性期刊：专门登载二次文献。按其编著方式划分（目录、题录、文摘、索引）按其所报道的学科专业内同划分（综合性检索工具、专业性检索工具和单一检索工具）

（7） 科普性期刊：转么登载一些内容浅显、通俗易懂的科普文章。目的：普及科学技术知识。对象：学生和业余科技爱好者。

期刊的外表特征：期刊名、出版者、出版地、出版日期、期卷、期号、国际标砖刊号（ISSN号）、国内统一刊号（CN）、邮发代号、价格等。包括期刊和期刊论文的外部特征。

ISSN号：8位数字分两段组成。前7位是期刊代号，后一位是校验位。

（CN）：国内公开期刊有统一刊号（CN）+国内标准出版物编号组成（由地区号、报刊登记号和中图分类号组成）。

优点：周期短、成果即时

3、 报纸

特点：（报纸以及广播、电视等大众传媒）传递信息快、现实感强、传播面广，具有群众性和通俗性。

4、 会议文献：

含义：指在各种学术会议上交流的学术论文。

优点：专业性和科学性强

特点：内容新颖、专业性和针对性强，传递信息迅速。

会议类型：国际会议、全国性会议及地区会议

会议和会议文献名称：大会、小会、讨论会、会议录、单篇论文、汇刊

会议文献按出版时间分：会前文献和会后文献

a. 会前文献：会议论文预印本和会议论文摘要

b. 会后文献是：会后经整理出版的文献，如会议录、会议论文集、会议论文汇编、会议丛刊、丛书

识别依据：会议名称、会址、会期、主办单位、会议录的出版单位。

5、 专利文献

含义：实行专利制度的国家，在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称。

包括：抓里说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具

 狭义上专利文献仅指各国(地区)专利局出版的专利说明书或发明说明书。

 专利说明书是指专利申请者为了获得某项发明的专利权，在申请专利时必须向专利局呈交的有关该发明的详细技术说明。

（6）标准文献(Standard Literature)

 标准文献是经过公认的权威机构批准的以特定的文件形式出现的标准化工作成果。

 技术标准是对产品和工程建设质量、规格、技术要求、生产过程、工艺规范、检验方法和计量方法等所做的技术规定，是组织现代化生产、进行科学管理的具有法律约束力的重要文献。

 标准文献按内容划分有基础标准、产品标准、方法标准、安全卫生标准等；

 按成熟程度划分有法定标准、推荐标准、试行标准；

 按使用范围划分有国际标准、区域标准、国家标准、行业标 2 准、企业标准等。

 国际标准化机构中最重要、影响最大的是1947年成立的国际标准化组织(ISO)和1906 年成立的国际电工委员会(IEC)，它们制定或批准的标准具有广泛的国际影响。

（7）学位论文(Thesis，Dissertation)

学位论文是指高等学校或研究机构的学生为取得某种学位，在导师的指导下撰写并提交的学术论文，它是伴随着学位制度的实施而产生的。

 学位论文有博士论文、硕士论文、学士论文之分，其研究水平差异较大，博士论文论述详细、系统、专深，研究水平较高，参考价值大。

 学位论文是非卖品也不公开发行，通常只在学位授予单位的图书馆和按国家规定接受呈缴本的图书馆保存有副本，故学位论文的收集与利用不如其它类型的文献方便。

 在我国，中国科技信息研究所是国家法定的学位论文收藏单位，它集中收藏和报道国内各学位授予单位的自然科学和技术科学领域的博/硕士学位论文。

 识别学位论文的主要依据有：学位名称、导师姓名、学位授予机构等。

（8）政府出版物(Government Publication)

 政府出版物是指各国政府部门及其所属机构出版的文献，又称官方出版物。

 它可分为行政性的和科技性的两类。行政性文献(包括立法、司法文献)，主要有政府法令、方针政策、规章制度、决议、指示、统计资料等，主要涉及政治、法律、经济等方面；科技文献主要是政府部门的研究报告、标准、专利文献、科技政策文件、公开后的科技档案等，有些研究报告在未列入政府出版物之前已经出版过，故它与其它类型的文献有重复。

 西方国家多设有政府出版物的专门出版机构，如英国的皇家出版局(HMSO)、美国政府出版局 (GPO)等。其中美国政府出版局是世界上最大的政府出版物出版机构。中国的政府出版物大部分是由政府部门编辑，由指定出版社出版。政府出版物大部分是公开出版发行的，少数政府出版物则是由政府直接分发至某些部门或个人，在一定范围内使用，具有内部保密性质，但过若干时间以后则予以解密或公开。

（9）产品资料(Product Literature)

 产品资料是厂商为推销产品而印发的介绍产品情况的文献，包括产品样本、产品说明书、产品目录、厂商介绍等。其内容主要是对产品的规格、性能、特点、

 构造、用途、使用方法等的介绍和说明，所介绍的产品多是已投产和正在行销的产品，反映的技术比较成熟，数据也较为可靠，内容具体、通俗易懂，常附较多的外观照片和结构简图，形象、直观。但产品样本的时间性强，使用寿命较短，且多不提供详细数据和理论依据。

 产品样本是技术人员设计、制造新产品的一种有价值的参考资料，也是计划、开发、采购、销售、外贸等专业人员了解各厂商出厂产品现状、掌握产品市场情况及发展动向的重要信息源。

10、科技报告

含义：也称技术报告、研究报告，它是科学研究工作和开发调查工作成果的记录或者正式报告。

特点：内容新颖、详细、专业性强、出版及时、传递信息快，每份报告自成一册，有专门的编号

缺点：发行范围控制严格，不易获取原文

识别依据：报告名称、报告号、研究机构、完成时间

四、 信息检索的类型

1、 按检索内容分

（1） 文献检索：即从一个文献集合中查找出专门包含所有信息内容的文献，是以文献为检索对象的信息检索类型。