下载文档原格式
行政事务管理规定第一章总则第一条目的和基本原则为推进全面从严治党，加强对行政事务的管理，规范行政事务管理行为，维护行政事务的公正、公开、高效，制定本规定。
在行政事务管理中，应遵循以下基本原则：1.依法行政，依法管理，严格依法保障公民、法人和其他组织的合法权益；2.改革创新，不断完善制度，推动工作的规范化、思想化、现代化；3.公开透明，加强信息公开和宣传教育，确保行政管理公开、民主、透明；4.统筹兼顾，坚持“以人为本”、“以事定人”，协调推进各项工作；5.规范运作，确保程序合法、程序公正、程序透明，杜绝不合法、不公正、不透明的行政行为。
第二条适用范围本规定适用于本机构的行政事务管理工作。
第三条定义1.行政事务：指机关、组织为实现其职能、任务而进行的组织性的内部或外部活动。
2.行政事务管理：指行政机关和其他组织对行政事务和行使行政权力的管理。
第二章行政事务管理职责第四条行政事务管理主体本机构的总务部门是行政事务管理的主体，具体职责如下：1.审议、决定和实施本机构的行政事务管理制度；2.组织制定行政事务处理规程、文化建设、意见、建议。
规程，协调有关部门的工作，指导行政事务处理工作的实施；3.统筹协调本机构的行政事务工作，组织实施有关行政事务决策；4.负责本机构的档案管理、文书印制、印章管理、车辆管理、安全保卫、固定资产管理、物业管理等行政事务管理；5.负责设置和管理本机构的行政事务服务机构，为机构各部门提供行政事务服务和咨询。
第五条行政事务管理职责本机构各部门负责行政事务管理职责，具体职责如下：1.机关各部门要在职责范围内，依照有关规定，合理运用行政手段，按期完成任务；2.财务部门要根据有关规定，科学编制预算并负责执行，确保机构的财务收支平衡；3.人事部门要负责聘请、调配、管理机构工作人员；4.公共关系部门要根据机构需要，加强对机构形象的宣传；5.督察部门要对本机构各部门行政事务管理行为进行监督、检查和评估。
行政事务管理管理办法行政事务管理制度行政事务管理制度中小型企业行政事务管理制度(一)总则一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理三条归档范围：公司的规划、度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
五条档案的借阅与索取：.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
六条档案的销毁：.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
如何处理日常的行政事务日常的行政事务在我们的生活和工作中占据着重要的地位，它贯穿于我们的日常事务和各类组织的运营管理中。
合理高效地处理行政事务对于个人和组织的正常运转至关重要。
本文将介绍几种处理日常行政事务的方法和技巧，以帮助个人和组织提高工作效率。
为了更好地处理日常行政事务，第一步是建立一个清单或日程表，将事务分类整理并安排时间。
可以将事务分为紧急和重要、普通和日常事务等。
通过整理分类，可以更好地掌握和管理自己的工作节奏。
定期或每天查看日程表，做到心中有数，并根据实际情况做出调整，确保各项事务得以高效处理。
在处理日常行政事务时，需要善于运用一些工具和技巧。
例如，可以使用电子邮件来处理一些简单而重复的行政事务，如会议召集、文件传送等。
电子邮件可以帮助我们准确、迅速地传达信息，并在需要时搜索历史邮件以获取相关信息。
此外，还可以利用办公软件或在线办公平台来管理日程、共享文件和安排任务等，提高工作效率和协同能力。
除了利用工具，合理安排和分配时间也是处理日常行政事务的重要方法。
有时候，我们会遇到不少琐事和突发事件，这时需要遵循“二八法则”，即将注意力和时间集中在最重要和关键的事务上，而将其他琐事交给他人处理或推迟处理。
合理分配时间和资源，能够更好地应对各种行政事务，让工作更加高效。
另外，与他人合作和沟通是处理日常行政事务的关键。
无论是个人还是组织，都需要与他人进行合作和协调，共同完成一些复杂的行政任务。
在处理行政事务时，需要与相关人员进行充分的沟通，明确任务的目标和要求，并建立明确的反馈机制，确保事务能够按时、按质完成。
同时，对于重要的事务，可以通过开会或通过电话等方式进行集中讨论和解决。
在处理日常行政事务中，注重细节也是至关重要的。
及时、准确地记录重要信息，对于后续的事务处理和追踪十分有帮助。
例如，可以建立一个文件或数据库来存档重要合同和文件，以备日后查阅和参考。
此外，对于一些细小的事务，如填写表格、审批文件等，需要仔细核对信息和规定，避免因细节问题引起不必要的麻烦和纠纷。
公司行政事务的管理规定一、总则为了规范公司行政事务的管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
本规定适用于公司全体员工，对公司行政事务管理的各个方面进行明确规定，包括财务管理、办公环境、资产管理、采购管理、档案管理等。
二、财务管理1.1 财务报销1.1.1 员工发生出差、招待、办公用品等费用时，应按照公司的财务报销规定，提供相关和报销单据，向财务部门申请报销。
1.1.2 报销单据应真实、合法，不得存在虚报、多报等违规行为。
1.2 财务审批1.2.1 公司财务支出需经过相关领导的审批，审批流程应按照公司的财务审批制度进行。
1.2.2 财务部门应在审批通过后，及时进行付款操作。
三、办公环境2.1 办公场所2.1.1 公司应提供一个良好的办公环境，保证员工的工作效率和安全。
2.1.2 员工应遵守办公场所的安全规定，不得在办公区域进行违规行为。
2.2 办公用品2.2.1 公司应提供必要的办公用品，包括电脑、电话、打印机等。
2.2.2 员工应合理使用办公用品，不得私自带走或损坏。
四、资产管理3.1 资产采购3.1.1 公司资产的采购应经过相关部门的审批，并按照公司的采购规定进行。
3.1.2 采购过程中应保证公正、透明，确保采购的资产质量良好、价格合理。
3.2 资产使用3.2.1 员工应合理使用公司资产，不得私自带走或损坏。
3.2.2 使用过程中发现资产损坏或故障，应立即报告相关部门进行维修或更换。
五、采购管理5.1 采购流程5.1.1 公司采购应按照规定的流程进行，包括需求提出、供应商选择、采购合同签订、货物验收等。
5.1.2 采购过程中应保证公正、透明，确保采购的货物质量良好、价格合理。
5.2 供应商管理5.2.1 公司应建立供应商管理制度，对供应商进行评估和选择。
5.2.2 供应商的选择应基于其产品质量、价格、服务等方面的综合考虑。
六、档案管理6.1 档案分类6.1.1 公司档案应按照内容、形式、时间等维度进行分类，便于管理和查询。
第一章总则第一条为规范公司日常行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项行政工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
第三条日常行政事务管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立完善的行政事务管理制度，使各项工作有章可循。
2. 效率化：提高行政事务处理效率，确保各项工作按时完成。
3. 节约化：合理使用资源，降低成本，提高公司经济效益。
4. 保密化：加强信息安全管理，确保公司秘密不外泄。
第二章着装仪表规范第四条公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
1. 男员工应着正装或商务休闲装，女员工应着职业装或商务休闲装。
2. 仪容要保持干净、整洁、素雅，不得浓妆艳抹。
3. 行为举止要文明、礼貌，不得打架斗殴、扰乱公共秩序。
4. 说话要和气、谦逊，使用文明用语。
第三章办公室管理制度第五条办公室人员执行签到的考勤制度：1. 每天早9:00上班，晚6:00下班，禁止无故迟到、早退。
2. 禁止代替签到，9:00起不再签到。
3. 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明。
第六条办公用品管理规定：1. 办公用品本着节约的原则使用，不得浪费。
2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。
第七条办公电话使用规定：1. 办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量。
2. 不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
第四章考勤管理制度第八条公司实行每周五天工作制，作息时间上午8:00~11:30，下午13:30~17:30。
1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
2. 临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。
第五章会议制度第九条公司会议分为日常工作会议和专项会议。
1. 工作会议：每周召开一次，由行政部负责组织。
2. 专项会议：根据公司实际情况召开，由相关领导或部门负责组织。
第六章出差管理制度第十条员工出差需填写《出差申请表》，经部门领导批准后，报行政部备案。
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政事务部的运作，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政事务部全体员工，以及涉及行政事务管理的其他部门和个人。
第三条行政事务部应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司整体利益为重，为客户提供优质、高效的服务。
2. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保各项工作有序进行。
3. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。
4. 团结协作：部门内部及与其他部门保持良好沟通，共同推进公司发展。
第二章职责与分工第四条行政事务部主要职责：1. 负责公司内部行政管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
2. 负责公司会议的组织、协调和管理工作，确保会议高效、有序进行。
3. 负责公司内部信息传递和沟通，确保信息畅通无阻。
4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作。
第五条行政事务部内部职责分工：1. 部门经理：负责部门整体工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利进行。
2. 档案管理员：负责公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
3. 印鉴管理员：负责公司印鉴的保管、使用、注销等工作。
4. 公文管理员：负责公司公文的起草、打印、分发、归档等工作。
5. 办公用品管理员：负责公司办公及劳保用品的采购、领用、保管等工作。
6. 库房管理员：负责公司库房的保管、出入库、盘点等工作。
7. 会议管理员：负责公司会议的组织、协调、记录等工作。
第三章工作流程第六条档案管理：1. 档案收集：各部门将具有参考价值的文件材料及时提交给档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、地点归档。
4. 档案借阅：需借阅档案的部门和个人，需经主管领导批准，办理借阅手续。
第七条印鉴管理：1. 印鉴保管：指定专人负责印鉴的保管，确保印鉴安全。
2. 印鉴使用：使用印鉴需经部门经理批准，并办理相关手续。
如何管理好行政事务，提高工作效率？在现代社会中，行政事务的管理不仅是政府机构必须要面对的重要问题，也是公司和组织中必须要解决的问题之一。
随着工作量的增加，时间的紧迫以及各种紧急情况的出现，如何高效地完成日常行政事务至关重要。
本文将从三个方面阐述如何管理好行政事务，提高工作效率。
一、建立高效的行政管理体系一项高效的行政管理体系是行政事务运作正常的保障。
在建立高效的行政管理体系时，需要从以下几个方面入手：1. 明确职责分工职责分工是行政管理体系中非常重要的一部分。
应在组织中建立清晰明确的层次体系，使每个人都明白自己的工作职责，责任和义务。
这样有助于行政事务的协作和完成。
2. 制定制度规范建立行政事务规范制度对于工作效率至关重要。
制度规范使各项工作之间相互协调和配合，避免职责不明确和重复工作的发生，避免在生产过程中浪费时间和资源。
制度的执行也对员工的行政效率发挥至关重要。
3. 设立信息互换机制不同的部门之间会有大量的信息流量，其中许多流量包含了必要的决策。
为保证这些信息能够得到及时发布和响应，需要制定相应的信息互换机制。
这在行政事务中具有重要意义。
二、提升协作能力借助高效的工具在高效管理行政事务时，协作和沟通能力是关键因素之一。
通过有效协作，可以在团队内部更好地进行信息、时间、资源等方面的管理。
当前，很多高效的管理工具可以帮助大家提升协作和沟通能力，如Slack，Trello，Zoom等。
这些高效的工具除了可以促进协作和沟通能力外，还可以极大地提高团队工作效率。
三、提高思维直觉和协作能力要想在日常行政事务中工作效率提高，还必须加强思维直觉和协作能力，这些能力都可以通过不断学习和尝试来提高。
特别是对于问题的分析能力和解决能力的提升有着很大的作用，可借助于阅读相关书籍和参加工作经验分享会等方式来提高。
总的来说，在如何管理好行政事务，提高工作效率问题上，重要的是建立一个高效的管理体系、提高协作能力和运用高效的工具，同时还要提高思维直觉和协作能力。
行政事务管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范企业行政事务管理，提高工作效率和管理水平，保障企业的正常运营和发展，依据国家相关法律法规和公司章程，订立本规定。
第二条适用范围本规定适用于本企业全部行政事务管理活动，包含但不限于文件管理、会议管理、办公设备管理、办公用品管理等。
第二章文件管理第三条文件的分类与编号1.本企业对文件进行分类管理，包含公司级文件、部门级文件和个人级文件。
2.文件应依照肯定的编号规定进行编号，编号包含日期、部门代号和次序号等要素，确保文件的唯一性和可追溯性。
第四条文件的起草与审批1.文件起草应明确目的、主题和内容，遵从简明扼要、条理清楚的原则，避开使用模糊词句和无实质内容的表述。
2.文件应依照相应的审批流程进行审批，包含但不限于起草人、部门主管、分管领导和董事会等层级审批。
第五条文件的归档与保管1.文件归档应依照文件的分类和编号进行归档，确保易查找和存档时间次序的合理性。
2.文件保管人应对文件进行定期检查和整理，确保文件的完整性和安全性，避开遗失和泄露。
第三章会议管理第六条会议的召开与组织1.会议召开前应订立认真的会议议程和参会人员名单，并提前通知与会人员，确保会议的顺利进行。
2.会议组织人员应依照会议议程主持会议，确保会议的纪律性和效率。
第七条会议记录与决议1.会议记录应准确记录会议的重要内容、出席人员和决议结果，并由参会人员签字确认。
2.会议决议应明确责任人、任务和时间要求，并及时通知相关人员执行。
第四章办公设备管理第八条办公设备的选购和配置1.办公设备的选购应依据实际需求和预算情况进行，遵从性价比高、品质可靠的原则。
2.办公设备的配置应依据员工职位和工作需要进行区分，确保符合工作要求。
第九条办公设备的维护与保养1.办公设备维护人员应依照设备厂商供应的维护手册进行定期维护和保养，确保设备的正常使用和寿命延长。
2.办公设备使用人员应依照使用说明书正确使用设备，并避开人为损坏和私自更改设置。
行政事务管理制度关键信息项：1、行政事务管理的范围和职责2、各项行政事务的流程和规范3、行政事务的监督和考核机制4、违规处理和奖惩措施1、总则11 为了加强公司行政事务管理，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
12 本制度适用于公司内部所有行政事务的管理。
2、行政事务管理的范围和职责21 行政事务管理的范围包括文件管理、会议管理、办公用品管理、车辆管理、后勤保障等。
22 行政部门负责统筹协调各项行政事务，制定相关制度和流程，并监督执行。
23 各部门应配合行政部门做好本部门的行政事务管理工作。
3、文件管理31 公司文件的起草、审核、印发、归档等工作应按照规定的流程进行。
311 重要文件应由相关领导审核签字后方可印发。
312 文件的归档应及时、准确，便于查询和使用。
32 公司内部文件的传递应通过规定的渠道进行，确保信息的安全和准确。
33 严格控制文件的查阅权限，保护公司机密。
4、会议管理41 会议的组织、安排应提前通知相关人员，并准备好必要的会议资料。
42 会议记录应详细、准确，及时整理并传达给相关人员。
43 遵守会议纪律，不得迟到、早退、随意发言。
5、办公用品管理51 办公用品的采购应根据实际需求制定计划，经审批后进行采购。
52 建立办公用品领用登记制度，严格控制办公用品的使用。
53 定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。
6、车辆管理61 公司车辆的调配应遵循合理、高效的原则。
62 车辆的使用应填写申请单，注明用途、行程等信息。
63 定期对车辆进行保养和维修，确保车辆安全运行。
7、后勤保障71 负责公司办公环境的维护和管理，包括清洁、安全等。
72 员工福利的发放和管理应按照相关规定执行。
73 及时处理员工反映的后勤问题，提高员工满意度。
8、行政事务的监督和考核机制81 行政部门定期对各项行政事务进行检查和监督。
82 对各部门行政事务管理工作进行考核，考核结果纳入绩效评估。
83 鼓励员工对行政事务管理工作提出意见和建议。
第一章总则第一条为了规范行政日常事务管理，提高工作效率，确保各项行政工作有序进行，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体行政工作人员，以及其他需要参与行政日常事务管理的人员。
第三条行政日常事务管理应遵循以下原则：1. 法规先行，依法行政；2. 规范管理，提高效率；3. 服务至上，以人为本；4. 公开透明，接受监督。
第二章组织机构与职责第四条行政日常事务管理工作由行政管理部门负责，具体职责如下：1. 制定行政日常事务管理制度，并组织实施；2. 负责行政事务的协调、监督和考核；3. 负责行政文件的起草、审核、发布和归档；4. 负责行政会议的组织和记录；5. 负责行政档案的管理；6. 负责办公用品的采购、分发和管理；7. 负责办公环境的维护和保障；8. 负责其他行政事务。
第五条行政管理部门应设立以下岗位：1. 行政主管：负责行政部门的全面工作；2. 行政助理：协助行政主管处理日常事务；3. 文书档案员：负责行政文件的起草、审核、发布和归档；4. 会议室管理员：负责会议室的预约、使用和管理；5. 办公用品管理员：负责办公用品的采购、分发和管理。
第三章工作流程第六条行政日常事务管理工作流程如下：1. 计划与部署：行政管理部门根据单位工作计划，制定行政工作计划，并组织实施；2. 文件起草与审核：行政助理根据工作需要，起草行政文件，经行政主管审核后，报单位领导审批；3. 文件发布与归档：经领导审批的行政文件，由行政助理负责发布和归档；4. 会议组织与记录：行政助理负责组织行政会议，并做好会议记录；5. 档案管理：文书档案员负责行政档案的收集、整理、归档和保管；6. 办公用品管理：办公用品管理员负责办公用品的采购、分发和管理；7. 办公环境维护：行政管理部门负责办公环境的维护和保障。
第四章考核与奖惩第七条行政管理部门对行政日常事务管理工作进行定期考核，考核内容包括：1. 工作计划完成情况；2. 文件起草、审核、发布和归档质量；3. 会议组织与记录质量；4. 档案管理质量；5. 办公用品管理质量；6. 办公环境维护质量。
行政事务管理办法(试行）第一章总则第一条根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》等有关规定，结合（以下简称公司）实际，为加强公司行政事务管理,提高工作效率，保障各项工作顺畅开展，制定本办法。
第二条行政事务管理是公司后勤保障的重要组成部分，主要包括办公用品、礼品、印刷品、公务接待、外出参会、印章使用、档案管理、车辆、考勤，以及节约、禁烟、会议室、门禁卡、名片印制、办公电话、报刊订阅、邮寄工作和安全保卫等事项。
第三条综合管理部是行政事务归口管理部门,负责公司行政事务的组织管理和监督实施，各中心、部门应指定专人兼职行政事务联络员，以确保行政事务管理有效运转和规范运作。
第二章办公用品管理第四条办公用品主要包括纸质用品类、耗材及设备类、电脑周边类、维修及配件类、办公文具、电子产品类、文件存储类、桌面用品类等,应严格按标准配备.（见附件）- 1 -第五条办公用品实行集中管理，严格按照各中心、部门年度财务预算，由综合管理部负责统一采购后,统一分发到各中心、部门自行保管。
第六条办公用品管理实行购管分离，采购员根据预算及库存情况组织采购,库管员负责办公用品的入库、登记、造册、发放，确保做到账物一致.(见附件）第七条办公用品原则上每季度采购一次，各中心、部门根据库存数量、实际用途提前做好计划安排。
申购办公用品须由各中心、部门指定文管员（即部门行政人员）填制《办公用品申购单》，经中心领导批准后提交综合管理部，申购时间为每季度10号之前。
不常备的办公用品，需要时可有使用部门提出申请，经审批由综合管理部安排采购。
第八条各中心、部门按照年度预算的费用标准严格把好申购和领用关，确因工作需要超预算或超基本配置的，须经分管领导及综合管理部批准。
第九条办公用品应做公用，严禁私用或占为己有。
各中心、部门应本着节约的原则，合理使用各类办公用品，减少一次性办公用品消耗,杜绝浪费.笔芯、胶水、计算器、鼠标、电话等办公用品重新领用时应以旧换新。
对产生的非涉密废纸、废弃电器电子产品等废旧物品进行集中回收处理，促进循环利用；涉及国家秘密的，按照有关保密规定进行销毁.- 2 -第十条凡调出和离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外)如数归还,如有缺失，按折旧价赔偿。
否则不予办理相关手续。
第十一条办公用品实行季度统计年结算，综合管理部负责按季度通报使用情况。
第十二条电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的维修费用，属中心内部公共区域的由综合管理部单独核算费用到各中心。
第十三条单位价值5000元以上相关办公设备的申请、使用和报废，按照《固定资产管理办法》执行。
电脑的管理按照《电脑管理办法》执行.第三章礼品管理第十四条礼品是公司在合作交流、对外宣传、业务开拓等活动中,用于融洽关系、展示形象、促进业务开展而赠予或接收的物品。
第十五条综合管理部为公司礼品归口管理部门,负责礼品的定制、采购、管理和发放等工作。
第十六条礼品订购审批程序：综合管理部根据公司需要制定采购方案，报公司领导审批后执行。
确因工作需要且库存礼品不能满足时，由使用部门提出申请并审批后,由综合管理部- 3 -统一办理。
由各中心自行采购的礼品,金额较大或批量采购礼品时，应由分管领导审核，报总经理审批同意后执行.第十七条礼品订购工作原则：根据年度预算,遵循经济实用、展示品牌形象、富有寓意的原则,在具体操作时应遵循“货比三家，质优价廉”的原则，以最大限度的提高资金的使用效率。
第十八条礼品库存管理:专管员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制礼品入库清单。
做到每月对库存进行清点，每个季度进行全面盘查。
做好礼品出入库台账,出现备用不足的情况应及时向综合管理部负责人汇报,提出订制补充的需求.第十九条礼品的领用和发放：使用部门填制《礼品领用单》（见附件），经审批后由综合管理部发放。
各中心领用公司统一采购礼品时，应经分管副总批准,由综合管理部负责人审核后发放。
其中价值在1000元以上的礼品，应经综合管理部主管领导审批;公司副总以上领用礼品的，应经总经理审批.第二十条礼品的使用要严格控制。
使用中心、部门应在公司礼品范围内,按客户级别或活动规格合理确定礼品档次,根据实际需求领用礼品，如有剩余或因故未能送出的应及时退回，严禁私自占有.- 4 -第四章接待管理第二十一条公务接待是指业务合作、出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第二十二条综合管理部负责公司公务接待工作的组织、管理和协调；财务部负责对接待工作所发生费用进行审核。
第二十三条公务接待应当坚持有利公务、简化礼仪、严格标准、务实节俭、杜绝浪费的原则。
第二十四条公务接待工作采取对口接待和对等接待的原则。
公司领导参加的接待由综合管理部负责；其他接待活动按来访目的由相关中心、部门对口接待。
第二十五条各中心、部门对口的重要公务接待应向分管领导汇报，批准后按照规定执行。
接待工作要严格按照核定的标准、审批的方案实施接待活动，不搞超标准接待。
第二十六条公务接待住宿管理:接待住宿优先选择定点宾馆，原则上选择四星级（含)以下的宾馆.确因工作需要选择定点以外宾馆住宿的，须报公司领导批准。
公务接待住宿标准按照公司财务规定执行;住宿用房原则上以标准间为主。
第二十七条公务接待用餐管理：接待用餐实行预算管理；用餐时应尽量选择定点饭馆,确因工作需要选择定点以外饭馆用餐的，须报公司领导批准.严格执行公司用餐标准，并严格控制陪同人数。
不提供高档酒水，选用中低档（含中档）酒水，酒- 5 -水费用不得超过用餐总体费用的三分之一。
如有超出标准的费用均由接待中心、部门自行承担，公司不予报销。
第五章外出参会管理第二十八条公司员工外出学习、培训、开会、参赛旨在吸收外地外单位的先进经验和做法，进一步在公司广泛推广先进经验和做法，大力提高公司管理水平，加快公司业务开拓步伐。
同时外出人员有义务维护公司整体形象，宣传公司理念，提升公司对外知名度.第二十九条外出审枇程序：各种外出学习、开会、培训、参赛等形式的文件统一由综合管理部负责向总经理呈送，由总经理审批或批转。
如系批转，请持分管领导的批示参会(或报销）。
如果通知发给各中心（部）或本人，需由中心(部)负责人或本人逐级上报，否则不予审批。
上述各种学习、开会、培训、参赛等行为都必须到主管部门和综合管理部记，填写《外出会议/培训审批单》（见附件）,履行请假手续,安排好本人工作，同时做好返回汇报的安排.第三十条汇报制度:外出学习、开会、培训、参赛的人员必须在返回公司一周内向上级领导汇报，必要时写出书面汇报材料，组织相关人员学习.汇报人凭汇报材料请领导审批报销- 6 -有关费用。
不汇报或不传达会议精神的，公司一律不予报销任何费用。
第三十一条报销制度：外出学习、培训、开会等费用一般先由参加者垫付，必要时可向财务部借款，回来后报销。
报销的范围是国家财政规定的项目：交通费、住宿费、会务费、资料费等.与国家规定不符的,一律不予报销。
报销程序是：先由本人填写《差旅报销单》，并贴好有关票据,持汇报材料让分管领导签字，最后由总经理审批。
具体报销要求参照《差旅费管理规定》执行。
第三十二条存档制度：外出学习、开会、培训、参赛人员携带回来的资料、材料、证书等必须一一到综合管理部登记存档。
需要使用的,由本人向档案资料室借阅。
不准将相关资料据为己有。
第三十三条本规定所适用的是省局、集团或政府部门的来文通知,还包括政府部门和省局、集团下辖的相关部门等，不包括与公司业务无关的邀请通知，不包括以公费旅游为目的各级各类活动通知等。
第三十四条本着节约的原则,各中心（部）要严格控制外出人员和次数，对于没有实际意义的会议、培训、学习、参赛等,公司一律不予批准.- 7 -第六章印章管理第三十五条公司印章是行使权利和承担责任的象征.应保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护公司形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生。
第三十六条本规定所称印章包括公司行政公章、签证印章、合同专用章、财务专用章以及各中心、部门需刻制的其他印章,也包括印章的电子图案。
第三十七条印章的刻制：公司印章的刻制均须填写《印章新增及更换申请表》，报公司总经理或分管副总批准，由公司综合管理部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
印章的形体和规格，按国家有关规定执行.第三十八条印章的启用:新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
印章启用应报公司主要负责人批准，注明启用日期、发放单位和使用范围.第三十九条印章的保管：公司各类印章必须有专人保管。
公司行政公章、合同专用章由综合管理部负责保管。
法定代表人印章和财务专用印章有财务部负责保管。
签证印章等其他印章分别由各有关业务中心、部门负责保管.印章由负责保管的部门指定专人专柜保管。
各印章保管人员名单须报公司综合管理部备案。
印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
印章保管必须安全可靠，加锁保存,不可私- 8 -自委托他人代管。
印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报,配合查处.第四十条严禁员工私自将公司印章带出公司使用.若因工作需要,确需将印章带出使用的，由用印人填写《印章外借用印申请表》,征得其部门主管同意,由借用人填写借据，经综合管理部批准，方可带离公司。
印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
第四十一条印章移交：印章移交须办理手续,签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第四十二条印章停用：有下列情况，相关印章须停用：1、公司名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。
印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送公司综合管理部办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第四十三条印章使用:使用范围如下：1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章.第四十四条公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、填写《印鉴使用签批单》后方可用印。
印章保管员应将《印章使用申请表》保存好,每年年底底交综合管理部汇总存档.- 9 -第四十五条印章使用必须建立用章登记制度,填写《公章使用申请表》，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印。
第四十六条严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。
因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
严禁将公司印章图样扫描、保存、使用印章扫描电子文档.第四十七条违纪处理:违反规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
