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1、题型：判断题分值：2照片档案的数字化可以采取用扫描仪扫描输入和用高档数码相机对其进行翻拍录入两种模式。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：2上网档案信息鉴定方式一般有两种：一是直接鉴定法；二是间接鉴定法正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2在公众网上发布的数字档案资源，不需要办理审批手续。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2档案数字资源的鉴定主要包括价值鉴定、开放鉴定和发布鉴定。
错误答案正确5、题型：判断题分值：2数字档案馆拥有局域网、政务网、公众网甚至保密网等众多网络利用平台。
不同的网络平台存储和管理着不同的资源，面向不同的用户群体，即便同一网络也要面向具有不同权限的用户群体。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：2信息安全是指信息网络的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行，信息服务不中断等。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2数字档案馆的档案信息资源共享与利用的途径主要是数字档案的提供利用、电子政务网中的数字档案共享和互联网上数字档案的发布等。
错误答案正确8、题型：判断题分值：2如果把数字档案（电子文件）作为数据，档案元数据就是描述或反映档案文件背景、内容、结构及其管理过程的数据。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：2内容数据库是指数字档案的原文数据集，其信息类型多种多样，如文本、图片、表格、音频、视频等，它们是数字档案资源建设的主体。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：2广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统。
正确答案正确11、题型：判断题分值：2上网档案信息鉴定工作方法主要包括上网档案信息鉴定的组织、原则、方式、程序等。
正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2误操作是安全威胁因素中的头号触发因素。
正确错误答案正确13、题型：判断题分值：2从内容上划分，网上档案展览（陈列）主要有永久性和临时性两种。
正确错误答案正确14、题型：判断题分值：2上网档案信息鉴定工作程序主要由工作启动程序和具体鉴定程序两个具体操作程序组成。
档案信息化的基本要素归纳为
档案信息化的基本要素包括以下几点：
1.数字化设备技术：数字化设备是实现档案信息化的基础,包括数字化扫描设备、数字化相机、数字录音及视频设备等。
2.数字化处理技术：数字化处理是指将纸质档案、影像、录音等传统载体数字化过程中的前置和后续处理,包括数字化预处理、数字化识别技术等。
3.网络技术：网络技术是档案信息化的重要手段,通过网络技术可以实现远程存取、检索、查询等操作,包括局域网、互联网等。
4.数据库技术：数据库技术是档案信息化的核心技术,包括关系型数据库、非关系型数据库等。
数据库技术可以支持档案信息的组织、分类、检索、管理等。
5.安全保密技术：档案信息化面临许多安全和保密问题,需要采用加密技术、权限管理技术等来保护档案信息的安全和隐私。
6.知识产权保护技术：档案信息化过程中需要采用数字版权保护技术,保护档案信息的知识产权。
一、实训背景随着信息技术的飞速发展，档案信息化已成为档案工作发展的必然趋势。
为了提高我国档案管理人员的综合素质，培养具备档案信息化技能的专业人才，我们学校开展了档案信息化实训课程。
本次实训旨在让学生了解档案信息化建设的基本原理、方法和技能，提高学生的档案信息化应用能力。
二、实训内容1. 档案信息化基础知识实训课程首先对档案信息化基础知识进行了讲解，包括档案信息化的发展历程、档案信息化的定义、档案信息化的特点等。
通过学习，使学生了解档案信息化在档案工作中的应用价值。
2. 档案信息化建设实训课程重点讲解了档案信息化建设的相关内容，包括档案信息化基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设等。
通过案例分析，使学生掌握档案信息化建设的具体方法和步骤。
3. 档案信息化技术应用实训课程介绍了档案信息化技术，如档案数字化、档案管理系统、电子档案等。
通过实际操作，使学生熟练掌握档案信息化技术的应用。
4. 档案信息化安全管理实训课程强调了档案信息化安全管理的重要性，讲解了档案信息化的安全策略、安全技术和安全管理方法。
通过案例分析，使学生了解档案信息化安全风险及应对措施。
5. 档案信息化项目实施实训课程以实际项目为案例，讲解了档案信息化项目的实施流程、组织管理、质量控制等。
通过项目实施，使学生掌握档案信息化项目的全流程管理。
三、实训过程1. 理论学习实训课程首先进行理论学习，使学生掌握档案信息化相关理论知识。
通过课堂讲解、案例分析、讨论等方式，提高学生的理论素养。
2. 实践操作实训课程安排了实践操作环节，让学生在专业教师的指导下，实际操作档案信息化相关软件和设备。
通过实践操作，提高学生的实际操作能力。
3. 项目实施实训课程组织学生参与档案信息化项目实施，让学生在项目中学习档案信息化管理知识，提高学生的项目实施能力。
4. 档案信息化竞赛实训课程举办档案信息化竞赛，激发学生的学习兴趣，提高学生的档案信息化应用能力。
四、实训成果1. 提高学生的档案信息化理论素养通过实训课程的学习，学生的档案信息化理论素养得到了显著提高。
档案信息化的主要内容和基本原则档案信息化是将传统的纸质档案转变为电子化形式，并以电子化方式管理、存储、检索和利用档案信息。
以下是档案信息化的主要内容和基本原则：主要内容：1. 数字化档案存储：将纸质档案转换为数字格式，通过数字化设备进行存储和管理，包括扫描、数字化录入和图像处理等步骤。
2. 档案管理系统：建立和使用档案管理系统，通过电子化的方式管理档案信息，包括档案的分类、目录、检索、借阅、归档等功能。
3. 档案检索和利用：利用信息技术手段进行档案的快速检索、查询和利用，提供方便和高效的档案服务。
4. 数据备份和恢复：建立档案数据的备份和恢复机制，确保档案信息的安全性和可靠性。
基本原则：1. 法律合规原则：档案信息化需要符合国家和地方相关的法律法规，包括档案法、电子数据管理等法律法规的规定。
2. 安全保密原则：档案信息化需要采取合理的安全措施，确保档案信息的保密性和完整性，防止信息泄露和篡改。
3. 信息整合原则：将部门或单位内不同来源的档案信息进行整合，确保档案信息的一致性和关联性。
4. 可追溯性原则：建立完善的档案信息管理系统，记录和跟踪档案信息的操作过程，保持档案活动的可追溯性。
5. 容易获取原则：档案信息化应确保档案信息的易获取性，提供方便和高效的检索手段，满足用户对档案信息的需求。
6. 持续更新原则：档案信息化需要与时俱进，随着科技的发展不断更新和完善信息技术工具和管理系统，保证档案信息管理的可持续性。
综上所述，档案信息化的主要内容包括数字化存储、档案管理系统、档案检索和利用以及数据备份和恢复等方面；而其基本原则包括法律合规、安全保密、信息整合、可追溯性、容易获取和持续更新等方面。
档案信息化基础测试与实践试档案信息化是一项高度复杂的任务，它涉及档案的数字化、信息技术的集成、数据存储和管理的标准化等多个方面。
以下将对档案信息化基础测试与实践进行详细的论述。
一、档案信息化的基本概念档案信息化是指在档案管理中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行开发、管理和提供利用，实现档案信息资源的数字化、网络化、社会化、自动化和标准化。
档案信息化可以大幅提高档案管理效率，提升档案利用价值，拓展档案服务范围。
二、档案信息化基础测试1.硬件设施测试档案信息化需要依赖一系列的硬件设施，如高速扫描仪、数字化仪、打印机、复印机、服务器等。
这些设备需要经过严格的测试，确保其性能稳定、运行可靠，以满足档案信息化的基本需求。
2.软件系统测试档案信息化需要借助专业的软件系统来实现，如档案管理系统、信息查询系统等。
这些软件系统需要进行严格的测试，确保其功能完善、操作简便、安全可靠，以满足档案信息化的业务需求。
3.数据质量测试档案信息化过程中，数据质量至关重要。
需要对扫描的图像、录入的文字等信息进行严格的测试，确保其清晰度高、识别准确率高，以保证档案信息的质量。
4.信息安全性测试档案信息化需要重视信息安全问题。
需要对信息安全进行全面测试，包括数据加密、访问权限控制、病毒防护等，以确保档案信息的安全性和稳定性。
三、档案信息化实践探索1.制定科学合理的规划档案信息化需要制定科学合理的规划，明确阶段性目标和实施步骤，以确保项目的顺利推进。
在规划过程中，需要考虑实际情况和未来发展需要，进行全面深入的分析和研究。
2.选择合适的软硬件设施在档案信息化过程中，需要根据业务需求和预算情况，选择合适的软硬件设施。
在选择软硬件设施时，需要考虑其性能、可靠性、易用性和成本等多个方面。
3.加强数据质量管理和控制档案信息化过程中，数据质量是关键。
需要加强数据质量管理和控制，建立完善的数据质量标准和检测机制，以确保档案信息的质量。
4.强化信息安全管理措施档案信息化需要重视信息安全问题。
档案信息化的培训计划一、培训目的随着社会的进步和科技的发展，档案工作已经逐渐走向了信息化、数字化的时代。
为了适应这一趋势的发展，提高档案工作的效率和质量，我单位决定进行档案信息化培训，使档案工作人员具备使用信息化工具处理档案的能力和技术。
二、培训内容1.档案信息化的基础知识（1）档案信息化的概念和意义（2）档案信息化的发展现状和趋势（3）档案信息化的基本原理和技术（4）档案信息系统的概念和组成部分2.档案信息系统的使用技术（1）档案管理系统的基本功能和操作（2）档案检索系统的使用技巧（3）档案数字化技术的应用（4）数据备份和恢复的方法3.档案信息化的管理和维护（1）档案信息系统的管理原则和方法（2）档案信息系统的维护和保养（3）档案信息化安全管理4.实际操作及案例分析（1）案例解析和实战演练（2）请专家讲解案例分析三、培训对象本次培训主要针对档案工作人员和相关管理人员，包括档案管理员、档案鉴定员、档案数字化工程师等人员。
四、培训方式本次培训采取理论与实践相结合的方式进行，包括讲座、实验、案例分析、讨论等环节，旨在使学员能够全面系统地掌握档案信息化的知识和技术。
培训课程设置为公开课，同时也可以根据具体需求组织内训。
五、培训时间本次培训预计总时长为10天，每天8小时，具体时间和地点将另行通知。
六、培训计划日程安排：第一天上午：档案信息化的概念和意义档案信息化的发展现状和趋势下午：档案信息化的基本原理和技术档案信息系统的概念和组成部分第二天上午：档案管理系统的基本功能和操作档案检索系统的使用技巧下午：档案数字化技术的应用数据备份和恢复的方法第三天上午：档案信息系统的管理原则和方法档案信息系统的维护和保养下午：档案信息化安全管理第四天上午：案例解析和实战演练下午：请专家讲解案例分析第五天至第十天上午：实际操作和案例分析下午：档案信息化系统的使用和实践七、培训评估本次培训将设立培训考核，培训结束将对参训人员进行一定的考核，以检验培训效果和学习成效，培训前三名将颁发优秀学员证书。
档案基础知识培训档案，作为信息资源的宝库，承载着社会信息的重要组成部分，其管理和利用直接关系到各个领域的高效运转和发展。
为了提高档案工作人员的专业素养和工作质量，培训是必不可少的一环。
本文将就档案基础知识进行培训，包括档案的定义、分类、管理以及保护等方面的内容。
一、档案的定义与分类1.1 档案的定义档案是指任何形式或介质的记录，无论其来自哪个行业或组织，都可以作为档案的组成部分。
档案具有记录、证明和保全的功能，是社会信息的重要存储形式。
1.2 档案的分类根据档案的形式和内容，可以将档案分为纸质档案和电子档案。
纸质档案是指以纸质作为载体的档案，包括文书、单据等；而电子档案是指以电子形式保存在计算机或其他电子设备中的档案。
二、档案管理2.1 档案管理的重要性档案管理的目标是确保档案的完整性、可靠性和可用性，有效管理档案可以提高工作效率、提供准确的历史参考和决策依据。
2.2 档案管理的基本原则（1）整理原则：按照文件类型、形式和内容对档案进行分类、排序和整理，便于检索和利用。
（2）存储原则：根据档案的重要性和使用频率，合理选择存储介质和存储环境，确保档案的安全和可保存性。
（3）检索原则：建立科学、规范的档案检索系统，提供高效的档案检索服务。
（4）鉴定原则：对档案进行鉴定，确认其真实性和合法性，并制定适当的保密措施。
三、档案保护3.1 档案保护的意义档案作为珍贵的历史遗产和信息资源，需要得到妥善的保护，以防止遗失、损坏或滥用。
3.2 档案保护的方法（1）物理保护：包括合理的存放、防火、防潮、防尘等物理措施，确保档案的安全和完整性。
（2）数字安全：对电子档案进行加密、备份和定期检查，防止数据丢失或被恶意篡改。
（3）环境保护：保持档案存放环境的恒温恒湿，防止因环境变化引起的档案损坏。
四、档案利用4.1 档案利用的意义档案利用是指通过查询和阅读档案，获取所需信息，提供历史参考和决策分析，促进学术研究和社会发展。
档案信息化基础知识一、档案信息化概述随着社会信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。
《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》中提出：大力推进国民经济和社会信息化，是覆盖现代化建设全局的战略举措。
档案是一种原生的信息资源，档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。
信息技术及信息产业的高速发展，给档案工作带来了挑战，同时也带来新的机遇。
加强档案信息化建设，是档案事业适应时代和社会发展，加速档案管理现代化的客观要求，是发展先进生产力和先进文化的必然要求，也是提高档案信息服务水平的必经之路，是为广大人民群众服务的重要举措，对于档案事业的新发展具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。
档案信息化建设，是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。
档案信息化建设，是一项关系档案事业发展全面的战略举措，必须遵循三条基本原则，即文档一体化原则、双轨制原则和确保网络安全的原则。
三项基本原则是我们进行档案信息建设过程中要坚持的重要指导思想。
二、档案信息化建设的主要内容和任务（一）档案信息化建设的主要内容档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。
1、标准规范建设。
是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。
档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。
2、基础设施建设。
主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。
它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。
3、应用系统建设。
应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息建设的效益和档案信息服务的效果。
4、档案信息化资源建设。
档案信息化资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。
档案信息是国民经济和社会发展的战略源资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。
档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。
档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
5、人才队伍建设。
档案信息化建设，人才是关键。
人才是最宝贵的资源。
它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。
（二）档案信息化建设的主要任务1、以研制和指引电子文件归档管理的标准为重点，加快档案信息资源管理标准规范的制定和推行。
2、以档案部门的内网、外网，党政机关专网的建设为重点，加强档案信息化的软硬件基础设施建设。
3、以档案信息管理系统（如深圳市档案局和深圳世纪科怡公司共同研制的“世纪科怡档案管理系统”、清华紫光、珠海泰坦等电子文件/档案管理软件）的推广应用为基础，以“数字档案馆”和“电子文件管理系统”的研制为重点，加强档案管理应用系统的建设。
4、以馆藏档案的数字化为基础，以电子文件的归档管理为重点，加强档案信息资源的建设。
5、以档案专业人才，计算机专业人才为基础，以复合型人才为重点，加强档案信息资源管理专门人才队伍建设。
三、档案信息化的标准规范建设档案信息化的标准规范建设包括管理性、业务性和技术性规范三个方面的内容。
（一）管理性标准规范管理性标准规范是对电子文件/档案信息进行管理的一套规则，包括计算机安全法规与标准，数字档案信息资源合法性的确认等，它需要国家档案行政管理部门统一制定并推广实施，以保证电子文件/档案信息的统一规范和资源共享。
目前，国务院及有关部门颁布了一系列计算机安全的法规与标准，如：《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，《计算机病毒防治的办法》等。
（二）业务性标准规范业务性标准规范是对电子文件/档案业务处理的规范，其范围包含电子文件/档案的术语标准及管理规范。
它包括与档案信息化建设相关的术语标准、资源的标识、描述数字档案文件格式、元数据格式、对象数据格式等标准。
国家已颁发的标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，是CAD电子文件收集、归档与利用的统一规范。
国家标准《电子文件归档及管理规范》和地方标准《深圳市电子文件归档及管理办法》，是电子文件归档、管理及安全有效利用的规范。
目前，国家档案局委托深圳市档案局正在制定《电子邮件公文归档与管理规则》。
正在制定的标准还有：《档案数字资源加工规范》、《电子文件元数据标准》、《电子文件档案著录规则》、《电子文件保管期限表》、《电子文件档案鉴定标准》等。
（三）技术性标准规范技术标准规范包括电子文件/档案的数据存储压缩格式规范、数据交换标准规范、数据加密、水印技术规范和系统软硬件设施技术标准等。
其中有些技术标准是电子信息管理的共用标准，如《信息交换用七位编码字符集》、《信息交换用汉字编码字符集》等。
目前正在制定的标准有：《档案信息应用系统技术标准》、《档案信息数据存储、压缩格式规范》、《数据加密算法规范》、《数字水印标准》、《电子文件/档案存储格式与载体规范》、《照片档案数字化技术规范》、《录音与档案化技术规范》等等。
四、档案信息化的基础设施建设档案信息化的基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设、系统软件建设等。
（一）网络环境建设。
根据三种不同的服务对象和范围，网络环境建设分为三个层次：内网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网，并实行三网物理隔离，形成三个相互独立的网络。
1、支持内部服务的馆内网(简称内网)。
内网服务中心主要负责以下工作：（1）将采集和预处理系统产生的数据进行加工组织和存储；（2）向内部用户发布信息，并提供检索、演示等服务；（3）支持内部日常办公；（4）向政府网和公共网提供需要的数据；（5）进行网络、数据和用户的管理与维护；2、支持政府部门服务的政府专网(简称政务网) 。
以政府部门为服务对象的专用服务网。
政务网服务中心负责以下工作：（1）采集信息并送到采集与预处理系统；（2）向政府专网用户提供信息服务；（3）进行网络、数据和用户的管理维护；3、支持大众服务的公众网(简称外网)。
以社会大众为服务对象的通用服务。
通过该网络向大众媒体提供多种形式的档案资料查询、浏览服务，如文字资料、语音资料、视频资料等，还可以提供如虚拟现实场景等特殊服务。
外网服务中心负责以下工作：（1）采集信息并送到采集与预处理系统；（2）向Internet用户提供信息服务；（3）进行网络、数据和用户的管理维护；（二）硬件基础设施建设档案信息化管理主要体现在电子文件管理系统和数字档案馆的建设和运行。
根据功能需要，必须建设大容量的信息资源数据库、大规模并发用户的访问服务管理系统，配置大型高速交换机、路由器、光端设备、并行处理的高性能服务器、便于扩充的规模型集群系统、智能城域网系统、操作系（三）统、高可靠性的信息安全系统和存储系统、数据库管理系统和其他相关系统等。
基础硬件设施主要包括网络设备、服务器、存储设备、安全设备、案数字化加工设备以及其它支撑设备等。
系统软件建设计算机运行所需的各种程序及有关文字资料统称为软件。
计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。
系统软件是由计算机设计者提供的一类程序，这类程序的着眼点是利用计算机本身的逻辑功能，达到管理计算机系统的各种资源，充分发挥计算机效率，便于用户使用和管理的目的。
系统软件包括：计算机的监控管理程序、调试程序、语言翻译程序、数据库管理系统、存储和安全管理系统、以及操作系统。
计算机操作系统是系统软件的核心，它独立于计算机，是控制和组织计算机活动的一组程序，是用户和管理机器的接口，是整个系统运行的基础。
目前世界上流行的操作系统有：DOS、Windows、UNIX、LINUX 等。
应用软件是用户利用计算机及其所提供的各种软件编制的、用来解决某些具体应用问题的程序。
如：人事管理软件、财会管理软件、档案信息管理软件、电子文件管理系统软件等。
五、档案信息化资源建设档案信息资源建设是档案信息化管理中最基本也是最重要的建设任务，包括数字信息数据的构成形式和来源两个方面。
（一）数字信息数据的构成形式主要有：文本文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件及其它文件。
1、文本文件（Text）。
使用文字处理软件生成的，由字、词、数字或符号表达的文件，存储内容由ASCⅡ标准代码的GB18030标准汉字代码构成（如TXT、XML、DOC 等格式文件）。
用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能交换使用，纯文本文件不包含格式代码，在使用时不受计算机硬件和软件类型的限制。
2、图形文件（Graphic）。
根据一定算法绘制的图表、曲线图，包括几何图形和把物理量如应力、强度等用图标表示的图形等等。
计算机辅助设计（CAD）或绘图中产生的文件，如设计模型、图纸、图画等即为图形文件。
3、图像文件（Image）。
使用数字设备采集或制作的画面，如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。
纸质文件、缩微胶片均可经过扫描转换成数字图像文件（如JEPG、BMP、TIFF等）。
4、影像文件（Video）。
使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面，如数字影视片、动画片等。
视频捕获设备可将模拟影像转换成数字影像。
影像文件需要较大存储空间，其分辨率与存储空间成正比。
影像文件有不同的格式或标准，播放时需要使用相关的设备和程序（如MEPG、A VI等格式文件）。
5、声音文件（Audio）。
用音频设备录入或编曲软件生成的文件（如MP3、W A V、MIDI等）。
用音频设备录入并转换为数字形式的文件，采样频率是单位时间内的采样次数，采样频率和速率越高，音质越好，文件所占存储空间就越大。
声音文件播放时需要使用相关设备和程序。
6、其他文件。
如命令文件，亦称计算机程序（Program）。
是指为处理各种事务，用计算机语言编写的程序，是一种计算机软件。
它的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，通过相应的编译程序编译后执行，有些还要经过连接程序才能执行。
数字信息数据的来源和采集范围1、现有档案馆（室）藏各种档案的数字化。
