关于公司制度(会议)
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公司会议制度完整范本公司会议制度是指公司内部对于召开会议的规定和程序。
下面是一个完整参考的公司会议制度:1.会议目的和形式- 所有会议都应该有明确的目的和议程,并在会议开始前向与会人员进行通知。
- 根据会议的目的和内容,确定会议的形式,可以是面对面会议、电话会议、视频会议等。
2.会议召集- 会议主持人应在会议开始前合理时间通知与会人员,并提供会议的时间、地点和议程等必要信息。
- 通知应通过公司内部邮件、通知公告或会议邀请等形式发送。
3.会议议程- 每个会议都应有明确的议程,包括主题、讨论事项、时间安排和预计达到的结果等。
- 议程应在会议开始前合理时间发送给与会人员。
4.会议纪要- 会议应有专人负责记录会议的内容和决策结果。
- 会议纪要应在会议后合理时间内发送给与会人员,并存档备查。
5.发言和讨论- 在会议中,允许与会人员提出问题、发表意见和提供建议。
- 应确保公正和平等,不允许个人攻击或辱骂他人。
6.决策和行动计划- 会议应对于讨论事项进行决策,并确定行动计划。
- 决策和行动计划应明确责任人、时间安排和预期结果。
7.会议纪律- 凡受邀参加会议的人员,应按时参加并遵守会议纪律。
- 迟到、早退和无故缺席者应受到相应的惩罚或扣除工资等处罚。
8.会议评估和改进- 对于重要的会议,应进行评估和反馈,以改进会议质量和效果。
- 会议主持人应定期检查并更新会议制度,以确保其适应公司的需求。
以上是一个公司会议制度的完整参考,可以根据自身公司的情况进行适当调整和补充。
公司会议制度完整范本(二)公司会议制度一、目的和范围公司会议是为了方便公司内部部门之间进行沟通交流,提供决策机会和促进团队合作的重要平台。
此制度适用于公司内所有类型的会议。
二、会议的类型公司内的会议可以分为以下几种类型:1. 例会:包括部门例会、项目例会等,用于定期汇报工作进展、解决问题,提供信息和指导。
2. 讨论会:用于集思广益、共同解决问题、提出建议和意见。
公司办公会议制度一、目的1、加强公司办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议效率,指定本制度2、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及建设性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议内容1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神,研究制定贯彻措施。
2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针,政策,制度。
办法等。
3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项4、研究决定公司重大的管理、改革举措;5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见;6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作;7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。
三、会议准备4.会议重要议题应提交相关资料,由公司办公室提前送交与会人员。
与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。
5.会议讨论问题要从公司大局出发,坚持实事求是和民主集中制原则,在重大问题上,如意见不一致,应暂缓做出决定,待进一步调查分析后再作表决。
四、会议时间:根据需要具体安排五、会议记录:行政部门1、公司工作例会,记录应在二天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,作为下一次会议的重要资料。
2、所有____均由行政事务中心存档,并备份。
六、会议纪律1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会,必须提前请假。
公司员工需向部门经理或主管领导请假,部门经理以上级别需向总经理请假,未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效,具体如下:(1)各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚____元,缺席一次扣罚____元,从当月个人绩效中扣除。
(2)每月无故缺席、迟到、早退超过两次者,加倍扣罚,并按有关制度规定进行处罚。
公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。
二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在,由副总经理主持。
(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在,由副总经理主持。
(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司会议管理制度参考公司会议管理制度是为了规范和管理公司内部会议,确保会议的效率和效果。
下面是一些可以参考的公司会议管理制度:1. 会议召开的目的和范围:明确每个会议的目的和范围,确定会议是否需要进行。
2. 会议组织者的责任:确定会议组织者的职责和权限,包括会议的筹备、召开和后续跟进。
3. 会议议程和计划:提前确定会议议程和计划,并向与会人员发送相关材料,确保参会人员提前了解会议内容,准备参与讨论。
4. 会议通知和确认:确保会议通知及时送达参会人员,参会人员需要在规定时间内确认是否参加会议。
5. 会议记录和纪要:会议结束后,及时整理会议记录和纪要,并及时发送给与会人员和相关部门。
6. 参会人员的资格和权限:确定参会人员的资格和权限,保证会议的参与者与会议议题相关。
7. 会议时间和地点安排:合理安排会议的时间和地点,确保参会人员能够按时参加会议。
8. 会议设备和技术支持:确保会议所需设备和技术支持的准备和运行正常。
9. 会议评估和改进:定期对会议进行评估,收集与会人员的反馈意见,并根据反馈意见进行会议管理的改进。
10. 会议费用管理:明确会议费用的支付和报销规定,保证会议费用的合理使用。
最重要的是,公司应根据自身的情况和需求来设计和制定适合的公司会议管理制度。
公司会议管理制度参考(二)公司会议管理制度第一条目的与依据公司会议管理制度的目的是规范公司内部会议的组织、程序和管理,确保会议的高效性和有效性。
本制度依据公司法律法规和公司实际情况制定。
第二条会议类型公司内部会议分为工作会议、决策会议、交流会议、培训会议等。
具体会议类型由会议发起人根据需要确定。
第三条会议发起人会议发起人是指牵头组织并负责召集会议的人员。
会议发起人应根据会议目的和内容确定参会人员、会议时间、地点、议题等,并提前通知参会人员。
第四条会议组织者会议组织者是指负责会议具体组织和安排的人员。
会议组织者应协助会议发起人准备会议材料、安排会议场地、设备等,并确保会议的顺利进行。
公司办公会议制度范文第一章总则第一条为了加强公司的内部管理,提高工作效率,规范公司办公会议的程序和内容,特制定本制度。
第二条公司办公会议是公司重要的内部沟通和决策平台,是各部门之间协调合作的重要机制。
第三条所有公司内部涉及重大业务和决策的事项,均应通过公司办公会议进行讨论和决策。
第四条公司办公会议的召集、主持、记录、决策都需要按照本制度的规定进行。
第五条公司办公会议应严格遵守国家法律法规和公司相关管理制度。
第六条公司办公会议应做到程序公开、内容透明、决策科学、执行有效。
第二章办公会议的召集第七条公司办公会议的召集人由公司高层确定,根据需要可以委托其他人员负责召集。
第八条公司办公会议的召集应提前至少三天,除特殊情况外,一般应指定具体的召集日期、时间和地点。
第九条公司办公会议的召集应以书面或电子邮件形式通知与会人员,通知中应包括会议的目的、议题、时间地点、与会人员等相关内容。
第十条公司办公会议的召集人或委托人应在通知中注明是否需要与会人员进行准备,以及准备的材料和资料的要求。
第十一条公司办公会议的召集人或委托人可以根据需要设定会议的时长,一般不超过两个小时。
第三章办公会议的主持第十二条公司办公会议的主持人由公司高层决定,一般由公司董事长或总经理担任。
第十三条公司办公会议的主持人应准时到达会议现场,确保会议按时开始。
第十四条公司办公会议的主持人应宣布会议开始,进行开场白,介绍会议的议题和目的等。
第十五条公司办公会议的主持人应确保会议的秩序和讨论的公正性,不允许个人攻击、诋毁或抬高自己。
第十六条公司办公会议的主持人应掌握好会议的进程,合理安排时间,确保会议的高效进行。
第十七条公司办公会议的主持人应注意协调与会人员的发言,做到公平公正,确保每个人的发言机会。
第四章办公会议的记录第十八条公司办公会议的记录由公司办公室负责,办公会议的记录员由公司办公室安排。
第十九条公司办公会议的记录员应全程记录会议的讨论情况、决策结果和行动计划等。
公司会议管理制度(推荐14篇)公司会议管理制度(推荐14篇)公司会议管理制度篇1总则为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
第一条:管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开,必须严格会议的组织性、纪律性。
1.2可开可不开的会议不开,能合并召会的会议,尽量合并,要精简会议,讲究实效。
1.3会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,议论研究问题不要偏离主要内容,要议而有决,作出结论,个别问题可适当搁置下次再议。
1.5充分发扬民主,坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议,由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限,事中应向直属审批经理时时汇报。
1.6坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。
第二条:总经理会议2.1各部门经理每周一上午9:00召开,由总经理主持。
2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题:公司周工作计划和具体工作安排布置,下发的重要文件,一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调,公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作,总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施,布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务,执行者到人事部签署任务派遣单,经确认后签字,由人事部追踪工作完成情况。
第三条:部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17:00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。
部门例会人员会议一般由部门经理主持,部门所属人员参加。
3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神,安排落实,贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。
会议由部门经理组织,结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条:公司内大型会议,年中会议,年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题,充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中,年终会议参加人员为公司全体员工)。
公司会议管理制度范本一一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。
议题。
不要多于三个。
主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知:根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括。
会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。
3、____由记录人整理____。
____只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。
____一定要有执行人和完成时间。
____整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故____次不参加会议者,取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律,保守会议____,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。
公司内部会议制度范本为加强公司会议管理,精简会议,节约费用,提高会议质量和效率,明确有关会议召开的程序,制定本制度。
本制度适用于公司内部举行的各类会议。
一、会议种类1.例行会议。
公司总经理办公会、公司党委会、月度计划会、工资平衡(考核)会、安全例会、周协调会、经营分析会等。
2.非例行会议。
各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性会议。
二、会议管理的内容1.会议议题的收集、汇总和报审。
2.下发会议通知(书面或口头)。
3.会议的组织和安排。
4.会议纪要管理办法5.会议记录。
6.会议决定事项的督办和意见反馈。
三、会议管理职责分工1.综合部是公司会议的综合管理部门,其他各专业会议由专业归口部门组织召开。
2.党委会议的组织工作由党务秘书负责。
____月度性会议的组织由相关专业部门负责。
4.临时性会议的组织由综合部负责。
5.会议期间应做好相关记录,并经有关领导审核后按规定范围下发。
6.会议的督办。
根据会议纪要,及时检查落实情况,及时向总经理或主持工作的副总经理汇报,并向下次总经理办公会通报。
公司内部会议制度范本(2)第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织和管理工作,提高会议的效率和质量,促进公司各部门和人员之间的沟通交流,特制定本制度。
第二章会议的类型和组织第二条公司内部会议可分为工作会议和决策会议两种类型。
第三条工作会议是指针对具体工作内容的讨论和协调事宜的会议,可以根据具体情况进行部门级、岗位级和项目组级的划分。
第四条决策会议是指公司高层领导和决策层就重要事项进行决策、审议和指导的会议。
第五条会议的组织工作由公司办公室或相关部门负责。
具体的会议组织流程和责任分工,由公司领导班子进行制定和调整。
第三章会议的召开和通知第六条会议的召开一般由会议组织者发起,根据会议的性质、重要程度和紧急程度确定召开时间和地点。
第七条会议的通知应提前一定时间发送,通知内容应包括会议的名称、召开时间、地点、参会人员和议题等。
第八条通知可以以书面形式发出,也可以通过电子邮件、公司内部通讯软件等方式进行通知。
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
公司会议制度范本第一条会议的目的和性质本公司会议制度的目的是为了促进公司各部门之间的沟通和协调,提升公司的工作效率和决策质量。
公司的会议分为常规会议和重要会议两种性质,具体安排和流程在下文中说明。
第二条会议的召开和通知公司的常规会议一般每周召开一次,时间和地点事先由公司办公室确定,并通过公司的内部通信工具向各部门发送会议通知。
重要会议的召开需要提前通知所有与会人员,并且提供会议议程和所需材料。
第三条会议的主持和记录每次会议需要确定一名主持人和一名记录员。
主持人负责掌控会议的进程和讨论的方向,确保会议能够按照议程进行。
记录员负责记录会议的内容和决策结果,并及时发送会议纪要给与会人员。
第四条会议的议程和时间安排每次会议需要准备一个详细的会议议程,包括确认上次会议纪要,讨论各部门的工作进展、问题和解决方案,以及制定下一步的工作计划等。
会议的时长一般不超过两个小时,确保会议高效进行。
第五条会议的参与和讨论会议应该邀请相关的部门负责人和员工参与,并根据会议议程逐项讨论。
每位与会人员有发言权和提问权,但需要尊重主持人的管理,确保讨论有序进行。
如有必要,主持人可以设立时间限制和讨论顺序。
第六条会议的决策和行动计划会议中的重要决策需要达成共识,并由主持人进行汇总和确认。
对于决策结果,需要明确责任人和完成时间,并在会后及时通知相关人员。
所有的决策和行动计划需要在下次会议进行跟踪和评估。
第七条会议的纪要和反馈会议记录员需要在会后及时整理会议纪要,并发送给与会人员,确保大家对会议的内容和决策有清晰的了解。
与会人员可以对会议纪要进行反馈和补充,并及时传达给相关人员。
第八条会议的评估和改进公司会议制度需要定期进行评估和改进,以提升会议效率和质量。
公司可以根据员工的反馈和建议,对会议制度进行调整和优化,确保会议能够更好地满足公司的需求。
以上是本公司的会议制度范文,具体情况可根据公司的实际情况进行调整和修改。
公司会议制度范本(2)公司会议制度是为了规范和规范公司内部会议的召开和管理,确保会议的效率和效果。
关于公司制度(修订版)
会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间,提前2分钟到达会议现场。
不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
迟到则乐捐10元。
如需请假需经会议召集人批准。
无故缺席者,乐捐20元。
2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动、关机状态。
会议期间,所有入会人员不得接听手机等做与会议无关的动作。
发现有以上情况者,乐捐10元。
3、所有参会人员在开会期间不得中途外出,如出现特殊情况,由行政人员接待处理。
发现有以上情况者,乐捐10元
4.、会议正式进行时,任何人禁止闲聊,嬉笑打闹,违者乐捐10元。
5、保持会议室整洁,会椅摆放整齐。
特此通知,请相互转告,创造严肃正统的会议氛围。
山东飞华商贸有限公司
二零一五年六月三日。