财务管理制度电算化实施办法
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实施会计电算化,促进医院财务管理可持续发展摘要:财务管理一直是医院主抓的重点工作,而会计电算化的实施无疑为财务管理提供了一条便捷的途径,会计电算化水平的提高,不仅可以减轻医院财会人员的工作强度,提高工作效率,而且对提高医院财会人员整体工作水平具有积极的意义。
关键词:医院;财务管理;会计电算化中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2011)01-0150-01随着科学技术的迅猛发展,我国医院的管理工作,逐渐由经营管理走向了科学管理,会计电算化的实施已成为医院财务管理可持续发展的必由之路。
会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度。
虽然会计电算化日益受到广大医院财会人员的追捧。
但是在会计电算化快速发展的历程中也会产生一些新问题、新现象。
因此我们应从会计的基础管理工作人手,建立规范的电算化管理制度,逐步实现医院财务管理的现代化。
一、医院实施会计电算化中出现的主要问题1 对医院会计电算化工作重视程度不够我国财政部明确规定到2010年,全国基层单位基本实现电算化。
但在有些地区医院,目前会计电算化开展的程度非常低,其中一个重要原因就是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够,存在着一种“重硬轻软”的思想。
重视对硬件的投资而忽视对软件的投入,对计算机参与医院管理所带来的种种益处认识不深,把医院会计信息系统当做花钱就能买来的硬件,以为一次性投资就可以永久解决所有问题。
部门会计人员也认为会计电算化是一个形式,以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。
2 系统内部衔接性差当前许多财务软件都注重处理与报表管理功能的开发,而对于诸如成本核算,市场预测等功能的开发力度较小,使得在处理此类问题时即从一个处理系统到另一个处理系统时,不能直接使用基础数据进行自动转换,这不仅增加了工作量,而且人工核算和输入等必然增加出错机率,大大降低了财务软件的管理功效和预算功效,应选择数据安全、功能强大,兼容好的软件。
财务管理中会计电算化论文一、会计电算化在财务管理中的作用及应用现状我国现阶段的电算化水平普及程度在大中小企业中存在差异,大型企业的会计电算化普及率在60%以上,而中小企业普及率仅在30%左右。
2010年以来,从商业化的各个方面加快了会计电算化的发展,如商品化、通用化的财务软件得到了广泛地应用,大部分企业选用的是管理型的财务软件系统。
但是财务管理效率提升的速度与企事业单位管理部门对财务管理信息的需求速度的提升存在差距,造成这种现象的原因主要有以下三个方面。
首先,在于会计电算化管理制度。
部分企业的财务部门管理比较混乱,没有指定严格的计算机操作规程和相关管理制度,各种财务数据、财务报表和报价单无专人和专业的管理,没有专用的计算机,缺少会计电算化的内部风险控制,导致会计电算化存在风险,降低了会计电算化的稳定性和可靠性。
其次,在于会计工作人员的专业技术能力和素质。
会计电算化要求企业会计人员必须掌握新知识、新技能和新观念,会计电算化不仅仅是利用计算机打印记账凭证,为了满足企业提高本身竞争了的要求,会计人员还需要成为管理型的人才,如果不及时掌握市场经济信息,借助会计电算化,提高财务管理的质量和效率将无法适应先进飞速发展的市场经济,使企业面临被淘汰。
此外,目前的会计电算化系统还处于会计电算化发展的第一个阶段——会计核算电算化。
该阶段的会计电算化与人事、物资、计划和工程等管理子系统数据规划不统一,没能实现数据资源的共享,无法实现辅助决策的作用。
二、利用会计电算化应用提高财务管理效率的措施(一)完善会计电算化内部控制制度完善会计电算化的内部控制制度将有利于提高电算化的真实可靠和安全性,是提高电算化管理效率与质量的企事业单位内在要求。
内部控制制度的要求将进一步实现会计人员之间的相互联系与相互制约,实现对违法犯罪的阻止。
如引入安全稽核机制,记载重要操作日志,设置必要的权限,进行必要的身份认证和内容检查,控制数据库熊软件的安装,拒绝非法和无关人员对计算机的使用,加强控制会计电算化系统数据的输入、处理和输出,明确管理员、操作员和维护人员的职责等。
公司财务规章制度管理办法(10篇内容范文)公司财务规章制度管理办法篇1财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。
3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。
4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
5、配合公司内部审计。
根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
公司财务规章制度管理办法篇2为了加强安全管理,消除安全隐患,维护正常的工作秩序,保证公司资产和财务网络安全,特结合部门实际制定本办法。
一、现金、银行票据安全管理1、用于零星支付的现金、银行票据必须放入保险柜中,保险柜放置于办公室安全位置,远离门窗。
2、保险柜钥匙只能由出纳人员掌握,并要严格保密,保险柜钥匙要随身携带,不准将钥匙放在办公室内。
中学会计电算化操作管理制度
是指在中学会计核算过程中,采用电算化技术进行操作和管理的一套制度。
该制度包括以下方面的内容:
1. 组织架构和职责划分:明确各部门和岗位在电算化操作管理中的职责和权限,确保责任明确、分工合理。
2. 会计核算流程:规定了中学会计核算的流程,包括原始凭证的录入、凭证的审核和复核、账务的记账和审核等环节。
3. 数据输入和验证:明确了数据输入的要求和准确性验证的方法,确保输入数据的完整、准确和合规。
4. 数据处理和存储:规定了数据处理的方法和程序,包括数据的分类、分组、排序、合计、计算等操作,同时还规定了数据的存储和备份的方法和周期。
5. 数据查询和报表输出:明确了对账务数据和报表数据的查询和输出的方法和权限,确保数据查询的及时性和准确性。
6. 审计和审计追溯:规定了对会计核算操作的审计和审计追溯的要求和流程,确保会计核算过程的合规性和可追溯性。
7. 安全管理和权限控制:明确了电算化操作中的安全管理和权限控制的要求和方法,包括系统登录的权限、数据访问的权限和操作记录的保存等。
8. 岗位培训和考核:制定了中学会计电算化操作培训和考核的制度,确保岗位人员具备必要的操作技能和知识。
中学会计电算化操作管理制度的实施可以提高中学会计核算的效率和精度,同时也可以加强对会计核算过程的管理和控制。
行政单位财务制度管理规定办法行政单位财务制度管理规定办法之相关制度和职责,行政事业单位内部财务会计管理制度是一个完整的体系,其基本内容必须包括以下1-7项制度,实行会计电算化的单位还必须包括第8项制度,以上8项制度必须单项制定,其它相关的制度内容可并入以上8...行政事业单位内部财务会计管理制度是一个完整的体系,其基本内容必须包括以下1-7项制度,实行会计电算化的单位还必须包括第8项制度,以上8项制度必须单项制定,其它相关的制度内容可并入以上8项制度中,亦可单项制定。一、建立健全财务机构岗位责任制各单位应当根据国家有关的会计法规,结合单位类型和内部管理的需要,建立相应的财务机构,配备相应的会计人员,制定职责分明的岗位责任制。岗位责任制包括:财务机构内部岗位设置及各岗位的职责权限(对纳入会计集中核算的单位,必须设置财务管理员岗位)。重点应当明确单位领导对财务机构的领导职责权限;财务机构负责人的职责权限;出纳人员的职责权限;其他会计人员的职责权限;并在财务机构内部建立必要的内部牵制制度会计回避制度:出纳以外的人员不得经管现金、有价证券和票据;出纳人员应做好现金日记账和银行储蓄日记账的登记工作;出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;单位的法定代表人不得兼任本单位的会计或者出纳;单位的法定代表人、其他主要负责人的近亲不得在本单位担任会计机构负责人;会计人员的近亲属不得在同一会计机构担任会计工作;单位的法定代表人、其他主要负责人、会计机构负责人以及会计人员因执行公务发生的财务收支,本人不得审批。二、建立健全货币资金管理制度(一)、现金管理制度的主要内容:1、按照《现金管理暂行条例》的规定,明确现金开支范围。2、根据单位日常零星支出的需要,明确库存现金(或备用金)限额的管理措施。3、明确各项现金收入账时间,制定控制坐支现金行为的管理措施。4、建立库存现金的盘存制度,保证账实相符,并对可能发生的现金长短款的处理做出明确规定。(二)银行储蓄管理制度的主要内容:1、按照《支付结算办法》的有关规定,制定银行储蓄开户、使用以及销户的管理措施。对出租、出借银行卡号、签发空头支票及远期支票套取银行信用、公款私存等事项的处理办法应当明确。2、明确核对银行账务的管理措施。(三)、票据及有关印章的管理1、单位应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。2、明确银行预留印鉴的管理措施。对办理支付款项所需的全部印章应分开保管的制度应当明确。三、建立健全财产物资管理制度单位应当根据政府采购、国有资产管理、财产物资管理等文件规定,建立健全实物资产的管理制度,对实物资产的购置、验收入库、领用、盘点、保管及处置等关键环节进行控制,防止各种实物资产的被盗、毁损和流失。(一)、固定资产的管理制度1、明确固定资产购置、验收管理措施。2、为防止各种自然和人为因素的毁损,各单位应明确固定资产的使用、保管、维修管理措施。3、为防止固定资产处置过程中的损失及舞弊行为,各单位应当明确固定资产的处置管理措施。4、建立固定资产盘点制度,并对固定资产的盘盈、盘亏的处理做出明确规定。5、对重要固定资产的保险制度应当明确。(二)、材料、低值易耗品的管理制度。1、明确材料、低值易耗品的请购、验收程序及管理措施。2、明确材料、低值易耗品的专人保管制度;明确保管人员的职责、权限及有关奖惩办法。3、明确材料、低值易耗品的清查盘存制度。四、建立健全往来款项管理制度1、明确职工借支的审批程序及归还时间,对不按期归还借款的处理办法应当明确。2、制定往来款项的定期清理和核对的管理措施。对清理和核对过程中发现的问题的处理程序和办法应当明确。3、明确呆账、坏账的审批处理程序。五、建立健全收入支出管理制度1、按照相关法律法规的规定,明确单位收入范围和入账时间。2、各项收入的取得,必须符合国家规定,对非税收入,必须执行"收支两条线"管理。3、以财务独立核算为标准,单位的各项收入支出由该单位财务部门统一管理,统一核算。4、建立严格的审批制度。明确各项支出的审批程序和支出手续,明确领导的审批权限;明确与支出有关的相关人员的签字手续等。明确重大支出项目的标准及应当集体讨论决定的办法和程序。5、建立严格的开支标准制度。对各项支出,国家有规定的应当严格执行国家规定,并明确因情况特殊超标准开支的处理程序;对国家无规定而由单位自定的,应当明确其报批的程序和标准,并报主管部门和财政部门备案。6、对单位的专项资金应根据专款专用的原则,明确专项资金的支出范围和核算办法;明确专项项目的完工验收及检查办法;明确专项资金结余的处理办法。六、建立健全财务会计分析制度1、财务会计分析的内容包括:预算执行、资产使用、支出情况、人员增减变化等。2、财务会计分析的有关指标,至少应当包括:各项收入、支出绝对数及对比指标、预算内拨款占总收入的比率、非税收入占总收入的比率、支出增长率、人均开支水平、专项支出占总支出的比重、人员经费占总支出的比重、非税收入支出占总支出的比率、公用支出占总支出的比率等,事业单位可根据自身的特点增加相应的财务分析指标。3、明确财务会计分析报告的报送时间和部门。各单位应当至少每半年进行一次财务分析,财务分析报告应当在规定的时间内报送主管部门和财政部门。七、建立健全会计档案管理制度各单位应根据《会计档案管理措施》制定本单位的会计档案管理制度。1、明确会计档案的整理立卷、装订成册制度及会计档案保管清册的编制办法。2、明确会计档案的保管、查阅、复制登记制度。3、明确会计档案的销毁管理措施。八、建立健全会计电算化管理制度对实行会计电算化的行政事业单位,应根据《中华人民共和国会计法》和财政部《会计电算化工作规范》的规定,制定本单位的会计电算化管理制度。(一)、明确会计电算化岗位责任制度。包括明确会计电算化岗位的设置制度及内部牵制制度;明确每个岗位的职责权限范围。(二)、明确会计电算化操作管理制度。包括明确上机操作人员对会计软件的操作程序、操作权限;明确操作密码的管理措施等。(三)、明确会计电算化代替手工记账的各种凭证、账簿、报表的打印时间。当天凭证必须当天打印;现金日记账和银行日记应满页打印;总账应于月末3日内打印;明细账及其他辅助账可按季、半年或壹年在规定时间内打印;月报应于次月3日内打印;季报应于次月5日内打印;年报应于次月15日内打印。(四)、明确计算机硬件、软件及数据的管理制度。对各种计算机硬件、软件进行修改升级的程序和审批手续应当明确。(五)、明确电算化会计档案的管理制度。农机制度冲压制度出口制度出租屋制度出租制度分公司制度行政单位财务制度管理规定办法。
行政事业单位内部财务管理制度行政事业单位是指由国家机关、事业单位和其他依法设立的具有行政管理职能的组织机构。
内部财务管理制度是行政事业单位内部用于管理财务活动的一套制度和规定,包括财务管理机构设置和职责、财务管理程序和流程、财务监督和审计等内容。
本文将介绍行政事业单位内部财务管理制度的主要内容。
一、财务管理机构设置和职责(一)财务部门设置:行政事业单位应当根据实际情况设立财务管理部门,负责组织实施财务管理工作。
(二)财务部门职责:财务部门应当根据相关法律法规和组织机构的实际情况,履行以下职责:1. 制定财务管理制度和规定,指导和监督执行;2. 组织编制年度预算和财务计划;3. 安排资金和收入的管理和使用;4. 组织编制和审核财务报表;5. 组织开展财务监督和审计工作;6. 完成领导交办的其他财务管理工作。
二、财务管理程序和流程(一)预算编制:行政事业单位财务部门应当根据工作需要和经费预算要求,按照相关规定编制年度预算。
预算编制应当经过科学测算和科学平衡,确保资源合理配置和财务收支平衡。
(二)资金管理:行政事业单位应当建立健全的资金管理制度,确保资金安全、合理使用和监督。
包括资金收入、支付、核销、结算等环节的规定和流程。
(三)财务报表编制和审核:行政事业单位财务部门应当按照相关规定,及时、真实、准确地编制和提供财务报表。
财务报表包括财务年度报告、资产负债表、利润表等。
(四)财务监督和审计:行政事业单位财务部门应当定期开展财务自查自评工作,及时发现和纠正财务管理中存在的问题。
同时,应当按照相关规定接受审计机关的财务审计工作,确保财务活动的合法性、合规性和规范性。
三、财务管理制度的完善和执行(一)财务管理制度的完善:行政事业单位财务管理部门应当定期进行财务管理制度的评估和完善工作,及时修订和更新制度,确保制度与时俱进。
(二)财务管理制度的执行:行政事业单位各部门和人员应当认真执行财务管理制度,必须按规定的程序和流程办理财务事务,不得擅自改变和违反制度规定。
湖北省关于贯彻落实中纪发[2006]24号文件精神进一步规范村级财务管理工作的通知鄂纪发[2007]10号各市、州、县纪委、监察局、农业(经管)局:为全面贯彻落实中央纪委、监察部、财政部、农业部《关于进一步规范乡村财务管理工作的通知》(中纪发[2006]24号)精神,进一步加强和理顺农村村级财务管理,现将《湖北省农业厅关于进一步加强和规范村级财务管理工作的实施办法》印发给你们,请认真贯彻执行。
在乡镇综合配套改革中设立的乡镇财经所,要切实履行村级财务委托双代管职责,既要搞好服务,又要通过审计、检查等措施,加强对村级财务的监督和指导。
县级农业(经管)部门要加强规范村级财务管理工作,对管理混乱的乡镇和村,要进行集中清理整顿。
纪检监察机关要严格执行纪律,加强对《实施办法》执行情况的监督检查,对发现的问题要及时纠正,问题严重的要追究有关人员的责任。
各地贯彻落实《实施办法》的情况于2007年6月底前上报省纪委、省监察厅和省农业厅。
附件:湖北省农业厅关于进一步加强规范村级财务管理工作的实施办法二00七年二月二十六日湖北省农业厅关于进一步加强和规范村级财务管理工作的实施办法为切实加强和规范乡镇综合配套改革后的村级财务管理,维护农民群众的切身利益,促进农村基层党风廉政建设和经济社会和谐发展,根据《农业部关于进一步加强和规范村级财务管理工作的暂行办法》(中纪发[2006]24号)的规定,结合我省农村实际,制定本实施办法。
一、完善村级财务、资金“委托双代管”制度1、完善会计委托代理程序。
实行村级财务、资金“委托双代管”制度必须做到程序合法、手续完备。
乡镇依托乡镇财经所建立农村会计服务中心,具体承担委托代理工作。
村集体经济组织要与会计服务中心签订委托代理协议,明确双方的权利义务和法律责任。
对代理程序不规范、手续不完备的,必须做好补充完善工作。
2、规范会计委托代理范围。
实行“委托双代管”制度后,村级集体资金的所有权、使用权不变,村级收支与财务决策等由村自主决定。
关于进一步加强财务管理规范财务审批报销程序的实施办法为进一步加强我局单位财务管理,规范财务审批程序,健全财务管理制度,杜绝违纪违法行为,从源头上预防腐败,促进党风廉政建设,规范全局财务行为,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》以及其他有关财经法规的规定,按照《内部会计控制规范》的基本要求,结合本局实际情况,制定本财务管理规定。
第一章财务管理的原则、内容、组织、范畴第一条财务管理的基本原则:严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持厉行节约、勤俭办事业及完善内部监控制度,防止资产资金流失、浪费或被贪污、挪用。
第二条财务管理的内容: 包括预算管理、收入管理、支出管理、采购管理、资产管理、往来资金结算管理、现金及银行存款管理、财务监督检查等项管理。
局属各单位、机关各科(室)应严格按照本部门工作实际,执行此财务管理规定。
第三条财务管理体制制度:按照局党组对班子成员分工,本局实行“统一领导、集中核算、分级管理”财务管理体制。
局党组是全局财务工作的领导集体,对全局财务工作负领导责任。
本局内部设置计财科,在局党组的领导下,管理和监督全局各项财务收支工作。
本局财务工作实行局长负责制,局长对单位财务管理、会计核算和会计资料的真实性、完整性负全面责任。
与财务工作有关的重大问题由局党组集体研究决定。
第四条财务核算组织与管理:根据本局工作实际,为进一步理顺局内部科室财务管理及加强局属二级会计单位核算组织与管理,建立健全财务核算及管理制度,全面实行会计电算化,提高会计管理工作效率;经局党组研究决定,成立本局财务会计结算中心,负责全局范围内的财务核算、管理、监督,并由计财科负责组织实施管理。
第二章结算中心财会基础管理、审批、报销制度第五条财会基础管理:局属各部门财务事项处理,必须按照规定的步骤和方法进行;根据《事业单位会计制度》的规定设置和使用统一会计科目,不得自行编造、更改会计科目。
财务信息化管理制度第一章总则第一条为了指导和规范公司会计电算化工作,保证会计电算化工作的顺利开展,根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》,结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。
第二条本制度适用于公司各财务核算单位。
第三条本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。
第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备,计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件第五条信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。
各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。
第二章会计电算化岗位责任制第六条公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算,并建立本单位的会计电算化岗位责任制,明确各电算化岗位的职责范围。
第七条电算化会计岗位和工作职责划分如下:(一)电算主管岗由集团财务部设立,负责公司会计电算化的规划和管理,协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;协调、督促财会人员的电算化工作,完善公司的电算化制度。
(二)电算维护岗由信息技术中心指派专人兼任,负责计算机硬件、软件系统管理及维护;负责开、关服务器,维护财务网络的安全、正常运行;管理服务器数据库及数据备份工作;协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作;负责对VPN证书及密钥的管理、授权工作;会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。
(三)软件操作岗由各财务核算单位设立,负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表,进行部分会计数据处理工作;负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作;负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。
(四)审核记账岗负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真实性、合法性、完整性进行审核;操作会计软件登记机内账簿,没有审核的凭证不能记账;对打印输出的账簿、报表进行确认审核。
村级财务管理办法一、前言为了规范村级财务管理,加强财务监督,保护村集体财产和成员利益,特制定本办法。
二、财务管理机构及职责2.1 村级财务管理机构村级财务管理机构是村委会设立的财务管理机构,由村委会主任、财务人员等组成。
2.2 职责(1)制定本办法及财务管理规定;(2)实施本办法及财务管理规定;(3)负责村级财务报表的编制、审核、报送;(4)负责村级资产的登记、管理、保护、盘点;(5)负责村级收支支票、账册的保管、使用;(6)负责村级财产权益的维护及其产生的收益的管理。
三、财务管理制度3.1 收入制度村级收入包括财政拨款、农村集体经济收益、捐款、利息、罚款等。
村委会应建立健全村级财政收支制度,加强村级财务收支管理、实行严格的监督制度。
3.2 支出制度村级支出包括基本建设、农村集体经济支出、公益事业支出、工资福利支出等。
村委会应建立健全村级财务支出制度,保障村级财务的合法、规范和透明。
3.3 账务管理制度(1)村委会应采用电算化会计方法进行村级财务管理。
(2)村级财务核算的账务要求如下:1.财务会计账本:包括村级收支账本、财产账本、工资福利账本和副业账本等。
2.独立核算账本:包括村集体经济账本、公益事业账本等。
3.会计凭证:必须按照规定准确、全面地填发凭证。
3.4 财务报告制度(1)村级财务报告包括会计报表、财务报告、财产清册等内容。
(2)村委会应编制村级财务年度预算,按照预算支出计划进行财务管理。
(3)村级财务年度预算应在全村人大代表会议上进行审议通过,向全村公告公示。
四、村级财产资产管理制度4.1 财产登记制度村级财物登记应采用凭单制和电脑软件登记等方法。
登记时,应严格按照财产编号,注明名称、规格、型号、产地、数量、单位和购置价值等。
4.2 资产收益分配制度村级集体经济资产的收益应按照村规民约的规定进行分配,其中应保持合理的分配比例,合理调节各方利益。
4.3 财产监管制度村级集体经济资产管理应实行专人负责,加强日常监管,建立健全资产管理制度。
电算化实施办法
一.总则
为推行公司管理现代化,自动化,提高财务会计工作效率,特制定本办法。
二.领导与组织
为搞好公司会计电算化工作,公司成立一个临时性的会计电算化领导小组,负责对会计电算化工作的组织,领导,监督和协调,可由总经理或财务副总经理亲自领导。
公司成立会计电算化实施小组,具体负责会计电算化实现工作。
该小组主要由财务会计人员和计算机专业人员组成,负责人由财务主管担任。
在完成会计电算化任务后,小组撤销。
当本公司缺乏计算机专业人员,或专业力量较弱时,可聘请外部专家,顾问参与咨询。
三.规划
会计电算化工作应按一般投资项目的工作规程,进行可行性分析。
实施小组应提交编制好的可研报告,报领导小组审批。
电算化会计信息系统开发须遵照软件工程的生命周期法进行,开发方案须经领导小组批准。
领导小组重点审查电算化会计信息系统开发的费用预算。
费用主要包括电脑硬件及辅助设备的购买,升级或添置,软件开发
或购买,人员培训,调研论证,甩手帐的转制费用。
为加快公司会计电算化速度,公司可外购商品化会计软件,或接受上级主管部门推荐的行业性通用软件。
四.基础工作整理
做好手工会计业务数据规范化工作。
(1)重新核对各类凭证,帐簿,做到帐证,帐帐,帐实相符。
对其中的混乱,历史遗留问题,差异,调整到最低水平。
(2)清理往来帐户和银行帐户。
对串户,未达帐项,呆帐和坏帐及时核销或冲销。
2.做好各类帐证表资料格式规范化工作:
(1)划分保留和修改的内容;
(2)对部分会计资料格式重新设计或修改;
(3)记帐凭证摘要栏进一步规范,简明扼要。
3.将会计核算程序化:
(1)事先确定录入,审核,记帐等数据传递次序;
(2)规定操作员执行数据传递次序的时间责任。
4.其他需要重新确定的工作:
(1)各种会计核算方法;
(2)成本核算方法;
(3)折旧计提方法;
(4)工资提取与发放办法
五.制度调整
在电算化后,会计核算制度应作调整:
会计科目保留汉字会计科目名称,一级会计科目编码符合会计准则要求:
出纳员,程序员不得兼任凭证录入工作,不得进行系统操作;
现金,银行日记帐可用活页式帐页,并按天打印;
一般帐簿可根据工作需要,按月,季,年度打印,业务量较少的帐簿可满面页打印;
在所有记帐凭证数据已存于电脑条件下,用总分类帐户本期发生额对照表替代总分类帐;
在记帐后如发生凭证录入错误,应使用“红字”冲帐法予以纠正,编制补充登记或负数冲销凭证,重新修改。
六.运行验收
首先对会计软件试运行。
主要工作有:
(1)初始化。
各类会计基础数据和历史数据的输入。
(2)手工与计算机处理结果的双向对比与检验。
(3)电算化内部管理制度的建立。
2.手工与计算机处理结果的双向对比与检验的主要内容:
(1)各种核算方法的正确性的检验,发生偏差及时调整。
(2)科目体系的正确性的检验,看其是否适应核算,报表,管理和会
计制度的要求。
(3)操作熟悉程度的考查或操作失误的纠正。
发生差错时如属人为原
因,确定责任人,及时纠正其习惯性操作错误和会计处理错误。
(4)会计软件程序错误或业务处理错误的纠正,必要时通知有关人员
及时修改,完善。
3.试运行期间,手工与计算机会计核算两套系统并行运行,本阶段前
期以手工方式为主,后期以电算为主。
此间合法的凭证仍为手帐凭
证。
4.试运行3个月以上的,如两套体系检验一致,则可提出验收申请。
5.按照财政行政管理部门规定的会计电算化验收标准和程序,准备相关
验收材料,向有关主管部门申请验收。
6.在验收合格后,公司会计系统正式甩掉手帐,而用电脑软件运行。
实
施小组做好文件,资料的收集,整理和归档等善后处理多余。
七.附则
本办法由财务部解释,会同信息部执行,经总经理批准生实施。