教育培训学校财务管理制度
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完整教育培训机构财务管理制度一、总则(一)为了加强教育培训机构(以下简称“机构”)的财务管理,规范财务行为,确保财务安全,提高资金使用效益,促进机构的健康发展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本机构的实际情况,制定本制度。
(二)本制度适用于机构的所有财务活动,包括资金筹集、资金使用、资金核算、财务监督等。
(三)机构的财务管理应当遵循依法依规、民主公开、勤俭节约、保障重点的原则,确保财务活动的合法性、合理性和有效性。
二、财务机构设置及职责(一)机构应当设置独立的财务部门,配备专职财务人员,负责机构的财务管理和会计核算工作。
(二)财务部门的主要职责包括:1、制定和完善财务管理制度,规范财务工作流程;2、编制财务预算和决算,监督预算执行情况;3、组织财务核算,如实反映机构的财务状况和经营成果;4、加强资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益;5、负责财务报表的编制和报送,提供准确的财务信息;6、参与机构的经济决策,提供财务分析和建议;7、完成领导交办的其他财务工作任务。
三、预算管理(一)机构应当实行全面预算管理,编制年度预算。
预算编制应当遵循量入为出、收支平衡的原则,充分考虑机构的发展规划和实际需求。
(二)预算编制的内容包括收入预算和支出预算。
收入预算应当根据机构的招生计划、收费标准等因素合理确定;支出预算应当按照教学、行政、后勤等方面的需求,分别列出各项费用的预算金额。
(三)预算编制的程序:1、各部门根据工作任务和需求,提出本部门的预算草案;2、财务部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和平衡,编制机构的预算草案;3、预算草案经机构领导班子审议通过后,报上级主管部门审批。
(四)预算执行:1、机构应当严格按照批准的预算执行,不得随意调整。
确需调整预算的,应当按照规定的程序办理。
2、财务部门应当定期对预算执行情况进行分析和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
四、收入管理(一)机构的收入包括学费收入、住宿费收入、教材费收入、培训收入等。
教育培训学校财务报告管理制度1. 概述教育培训学校作为一种特殊类型的机构,财务报告的准确性和透明度对于保证学校的经营稳定和社会信誉至关重要。
教育培训学校财务报告管理制度的建立和执行是确保财务报告的准确性和透明度的关键。
2. 目的本制度的目的是规范教育培训学校的财务报告管理流程,确保财务报告的质量和真实性,提高学校的财务透明度,以便及时提供给校方、教职员工、家长和相关政府机构等各方。
3. 财务报告编制与审查3.1 财务报告的编制应遵循相关会计准则和法规的要求,包括但不限于收入、费用、资产和负债等项目的记录和披露。
3.2 财务报告的审查应由专业的财务审计人员进行,确保报告的准确性和完整性,并进行财务风险评估。
3.3 财务报告审查机构应独立于学校财务部门,以避免利益冲突。
4. 财务报告披露4.1 学校应按照相关规定定期公布财务报告,以保证信息的及时性和公正性。
4.2 财务报告应以清晰明了的方式呈现,并包括必要的解释和注释,确保读者能够理解和评估报告中的财务状况。
5. 内部控制5.1 学校应建立和执行财务管理制度,确保财务报告的准确性和可靠性。
5.2 内部控制措施应包括但不限于财务审批流程、财务记录和报表的检查和核对、财务信息的保密性和安全性等。
6. 法律合规性6.1 学校应遵守教育部门和相关财务法规的要求,确保财务报告的合法性和合规性。
6.2 学校应及时更新和了解相关法律法规的变化,并相应地修订和调整财务报告管理制度。
7. 监督与改进7.1 学校应建立监督机制,确保财务报告的管理和执行符合规定和制度要求。
7.2 学校应定期对财务报告管理制度进行评估,并根据评估结果进行改进和完善。
8. 违规处理8.1 如发现财务报告编制和披露存在违规行为,学校应采取相应的纠正措施,并在必要时追究相关责任人的法律责任。
8.2 学校应建立投诉渠道,接收和处理与财务报告编制和披露相关的各类投诉和举报。
本制度将为教育培训学校提供一个系统化、规范化的财务报告管理框架,并促进学校的财务透明度和管理效率的提升。
培训学校财务管理制度(3篇)培训学校财务管理制度(精选3篇)培训学校财务管理制度篇1为了规范我校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进我校事业发展,根据我校具体状况,制定本制度。
一、财务管理的基本原则、任务1、财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系,国家、群众和个人三者利益的关系。
2、财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,并对预算过程进行控制管理和结算;合理配置学校资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全学校内部管理制度;如实反映学校财务状况,对学校经济活动的合法性,合理性进行监督;按规范做好账目、单据、报表等工作,并理解上级相关部门的财务检查。
二、财务管理体制1、学校财务管理体制是:“统一领导,集中管理”,财务工作实行校长负责制。
2、学校财务处为学校的单一财务机构,在校长领导下,统一管理学校的各项财务工作,学校设财务主管1名,财务人员若干名。
3、学校财务处应根据会计业务的需要以及学校实际状况,明确分工并制定人员岗位职责,每学期对财务人员的岗位职责的履行状况进行必要的考核。
三、预算及收入管理1、学校预算的依据是事业发展计划和任务编制的年度财务收入计划。
学校财务处应在每年的一月前按有关规定编制好下上年度的财务结算和本年度的财务预算。
2、编制预算务必坚持“量入为出,收支平衡”的原则。
收入预算坚持用心稳妥原则,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,勤俭节约的原则。
3、学校收费实行一费制。
爱德分校的收费按有关文件执行。
四、支出管理1、支出是根据学校为发展事业和开展教育教学、科研及其它活动发生的各项耗费和损失。
2、学校支出包括:⑴事业支出。
事业支出的主要资料包括:基本工资、补助工资、其它工资、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其它费用。
⑵专项资金支出。
教育培训机构财务管理制度205.docx 1:教育培训机构财务管理制度一、财务管理目的与原则1.1 目的本财务管理制度的目的是规范教育培训机构的财务管理工作,确保财务数据的准确性、完整性和合规性,保障教育培训机构的经济利益。
1.2 原则1.2.1 依法合规原则教育培训机构的财务管理工作要依照国家相关法律法规和财务会计准则进行,确保合规经营。
1.2.2 简便高效原则财务管理工作要简单、高效,减少重复劳动,提高效率。
1.2.3 安全可靠原则财务数据要保存安全可靠,保护机构和的利益。
二、财务核算2.1 会计制度教育培训机构应建立健全的会计制度,包括科目设置、账簿管理、会计核算等内容。
2.2 财务报表教育培训机构应按照国家财务会计准则编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2.3 费用管理教育培训机构应合理控制费用支出,制定费用报销和审批制度,确保费用的合理性和合规性。
三、财务监督与审计3.1 财务监督教育培训机构应设立财务监督部门或者财务监督委员会,对财务报表和财务状况进行监督检查,防止财务违规行为。
3.2 财务审计教育培训机构应定期进行财务审计,确保财务数据的准确性和合规性。
四、资金管理4.1 收款管理教育培训机构应建立健全的收款管理制度,包括收款渠道、收款流程、收款记录等。
4.2 支付管理教育培训机构应建立健全的支付管理制度,包括支付流程、支付凭证、支付审批等。
五、附件本文档涉及附件:1. 会计制度模板;2. 费用报销审批表格;3. 资金收支记录表格。
六、法律名词及注释1. 财务会计准则:国家规定的财务会计核算的准则和规范。
2. 财务报表:反映企业财务状况和经营成果的报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
3. 财务审计:对企业财务管理和财务报表的审核和评价。
4. 收款管理:对企业的收款进行规范管理的过程。
5. 支付管理:对企业的支付行为进行规范管理的过程。
2:教育培训机构财务管理制度一、财务管理目的与原则1.1 目的本财务管理制度的目的是为了确保教育培训机构财务工作的规范性、透明性和有效性,保障机构的长期发展。
教育培训机构财务管理制度1. 背景教育培训机构作为一种特殊的教育机构,需要运营和管理大量的财务资源。
为了确保财务安全和有效的财务管理,教育培训机构应建立并执行财务管理制度。
2. 目的本财务管理制度的目的是确保教育培训机构的财务活动符合法律法规和内部规定,提供可靠的财务信息,有效控制和监督财务资源的运用。
3. 财务管理原则- 合规性原则:根据相关法律法规和政策规定,所有财务活动必须合规进行,不得违反法律法规。
- 透明性原则:教育培训机构应提供透明的财务信息,确保财务活动的真实性和准确性。
- 风险控制原则:对财务风险进行有效控制和预防,保障财务安全和稳定。
4. 财务管理流程4.1. 资金管理- 收款管理:建立健全的收款流程,确保收款活动的准确性和及时性。
- 付款管理:建立规范的付款流程,确保付款活动符合财务制度和内部审批程序。
- 资金调拨:根据实际需要,合理安排资金调拨和使用,确保资金的合理运转和利用。
4.2. 费用管理- 费用预算:根据教育培训机构的经营计划和目标,制定财务费用预算,并监督实施。
- 费用报销:规范费用报销流程,确保费用报销的合法性和真实性。
- 费用控制:通过严格的费用控制手段,降低费用支出,提高财务效益。
4.3. 财务报告- 财务记录:建立完善的财务记录制度,确保财务记录的完整和准确。
- 财务报表:按照相关法规和准则,定期编制财务报表,提供真实可靠的财务信息。
- 财务分析:对财务报表进行分析,评估财务状况和经营绩效,为决策提供参考依据。
5. 内部控制为了加强财务管理的效果,教育培训机构应建立有效的内部控制机制。
- 内部审计:定期进行内部审计,评估财务管理制度的执行效果,发现问题并提供改进意见。
- 风险管理:对财务风险进行评估和管理,采取相应的控制措施,避免和减少风险发生。
- 信息安全:确保财务信息的保密性和安全性,防止信息泄露和滥用。
6. 监督和检查教育培训机构应建立监督和检查制度,确保财务管理制度的有效执行和财务活动的合规性。
一、总则为规范教育培训机构的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障学生、家长、从业人员等利益相关方的合法权益,根据国家有关财经法律法规,结合本机构的实际情况,特制定本制度。
二、财务管理体制1. 建立健全财务管理机构,设立财务部,负责全机构的财务管理工作。
2. 财务部由财务总监负责,下设会计、出纳、审计等岗位,明确职责分工。
3. 财务总监对机构的财务工作和财务资料的真实性、完整性负责。
4. 建立健全财务管理制度,确保财务工作的规范、合规。
三、资金筹集1. 严格遵守国家有关法律法规,依法多渠道筹集办学资金。
2. 资金筹集方式包括:自筹资金、银行贷款、政府补贴等。
3. 资金筹集过程中,应确保资金来源合法、合规。
四、资金运用1. 资金运用应遵循合法性、合规性、效益性原则。
2. 资金主要用于以下方面:(1)师资队伍建设、教学设施购置、教学资源开发等。
(2)招生宣传、市场拓展、品牌建设等。
(3)日常运营、人员工资、福利待遇等。
3. 资金运用过程中,应加强预算管理,确保资金使用效益。
五、资产管理1. 建立健全资产管理制度,明确资产购置、使用、报废等流程。
2. 资产购置应遵循合法性、合规性、效益性原则。
3. 资产使用过程中,应加强维护保养,确保资产安全、有效。
4. 资产报废应按规定程序进行,确保资产处置合规。
六、收益分配1. 收益分配应遵循公平、公正、公开原则。
2. 收益分配包括以下方面:(1)员工工资、福利待遇。
(2)机构发展基金。
(3)股东分红。
3. 收益分配方案由财务部提出,经董事会审议通过后执行。
七、财务监督1. 建立健全财务监督机制,确保财务工作规范、合规。
2. 财务监督内容包括:(1)财务核算的真实性、准确性。
(2)资金筹集、运用、管理的合规性。
(3)资产购置、使用、报废的合规性。
3. 财务监督人员应定期对财务工作进行审查,发现问题及时报告。
八、财务报告1. 财务部应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
培训学校财务制度范本第一章总则第一条为了规范和管理培训学校的财务事务,保障学校资金的安全和合理使用,维护学校的财务秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内各类财务事务的管理活动,遵循公平公正、透明高效的原则。
第三条学校财务管理的目标是确保经费使用的合理、安全、规范,并提高经费利用效率。
第四条财务管理应当遵循法律法规和学校规章制度,坚持谨慎用人、严格监督的原则,确保经费使用的合法合规。
第五条学校财务部门是学校财务管理的主体,负责全面有效地管理学校的财务事务,保障资金的安全和合理使用。
第二章资金管理第六条学校资金来源主要包括教育经费、科研经费、劳务报酬以及其他各类资金。
第七条学校的资金管理应当遵循严格合理、安全保障的原则,确保资金的安全和合理使用。
第八条学校应当建立健全资金管理制度,规范资金的使用和流动,加强资金监管,提高资金利用效率。
第九条学校资金使用应当符合财务预算的规定,并提供相应的支出凭证,经过审批人员签字确认。
第十条学校的资金管理应当建立明确的责任制度,实行专人管理、专项管理,确保资金的安全和合理使用。
第三章财务预算第十一条学校应当建立完善的财务预算制度,根据学校的发展规划和经济效益目标,制定年度财务预算。
第十二条财务预算应当包括收入预算、支出预算、经济效益预算等内容,规定资金的使用范围和标准。
第十三条财务预算的编制应当遵循公开公平、合理公正、严格审核的原则,确保财务预算的真实性和有效性。
第十四条财务预算应当经过相关部门审核、领导批准后执行,不得随意变动,严格控制预算的执行过程。
第四章经费管理第十五条学校应当建立健全经费管理制度,规范经费的使用和管理,确保资金的安全和合理使用。
第十六条学校经费管理应当按照相关规章制度和财务预算编制的要求,通过专项审批、专项管理的方式管理经费。
第十七条学校应当建立科学的财务流程,加强经费监管,查明资金使用情况,防止经费浪费和挪用。
第十八条学校应当建立经费使用台账,记录经费来源、用途和余额等情况,加强与各部门的合作,保证经费的合理使用。
篇一:教育培训机构财务管理制度教育培训机构财务管理制度第一章总则:为规范学校日常财务行为,发挥财务在学校经营管理和提高经济效益中的作用,便于学校各部门及员工对学校财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善学校财务管理制度,维护学校及员工相关的合法权益,制定本制度。
第二章现金管理制度为了加强学校现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。
一、现金使用范围:1( 员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用 ;2( 出差人员差旅费 ;3( 采购办公用品、零星备件或者其他零星开支 ;4( 业务活动的零星支出备用金 ;5( 确需现金支付并经董事长书面允许的其他开支。
二、现金收付原则:1( 收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照《资金管理审批制度》审批签章的,财务不予付款。
2( 因公外出或者购买物品,需借用现金时,按照《员工借款管理》的规定办理。
3( 出纳不得擅自将学校现金借给他人或者其他单位,不许谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或者个人存入或者支取现金,不许将学校收入的现金以个人名义存入银行(董事长书面许可除外),不许保留帐外公款。
4( 出纳不许白条顶款,不许垫支挪用学校资金。
三、现金收入和支出:1( 不论何种来源收入的现金,应于当日全部送存学校指定银行账户。
2( 支付现金,应该从备用金中支付或者从银行存款提取,学校任何员工不得以收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。
3( 学校任何员工不得以任何借口或者理由截留学校的现金收入,在取得现金收入后应及时上缴财务。
4( 支付现金在 1-5 万元的,经办人必须提前一个工作日通知财务部门 ;5-10 万元的,经办人必须提前 3 个工作日通知财务部门;10 万元以上的,必须提前 5 个工作日通知财务部门;事先未通知的,财务部门有权拒绝办理付款业务(学校紧急、重大的非日常事项例外)。
四、现金报销时间规定:1. 购买物品借用现金应在购货验收入库后 2 个工作日内报销。
培训学校财务管理制度范本(通用14篇)在现实社会中,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的培训学校财务管理制度范本,欢迎大家分享。
培训学校财务管理制度篇1一、严格财务管理,严肃财经纪律,做到财务管理规范化、制度化。
二、各校各项收入必须交会计室,由出纳会计开具《行政事业单位收款收据》作收入。
三、出纳做到每学期的收入现金必须在开学一个月内存入账户,出纳的周转金不超过5000元。
四、各校账目必须做到日清月结,学期末各校将组织领导、教师代表进行清理,并向体教职工公布每学期的各校财务收支情况。
五、各校财会人员必须做到身正、口稳、手直。
主管会计每月应向分管财经领导汇报财经收支、结余情况,并实行月报表汇报制度,协助各校领导管好财、理好财。
六、严禁各校乱收费、乱摊派、乱推销。
如有违者,将责令退还,并予以总金额的50%罚款,中心学校通报批评。
情节严重者报上级部门处理。
七、坚决执行一本账收支,一个专户银行存款,一支笔审批的财务管理制度,各校购买物品一般由出纳会计负责,当事人核实签字,主管领导审批方可入帐,会计对不符合财经手续、不合理开支或不正规的单据有权向分管领导指出,并不予报销。
八、公款不准借支,特殊情况经批准后才可借支。
但数额不得超过本人当月工资。
还款期限不得超过一个月。
对收款挪用的教师,其挪用款从教师工资中扣除。
超过一个月而不能还款的,各校将按月利率2%收取利息。
对学期末仍有欠款未还的教师,实行10%罚款,5%计息,调出人员如欠公款,工资关系暂不转出。
九、严格控制大吃大喝,乱买乱用的消费收支。
对外来客人一般实行校内进餐对口接待,但严禁超标准接待,校内进餐不得超过150元标准,特殊情况在餐馆进餐,参与领导必须写清事由,同时要控制标准。
十、因公出差,所领经费必须在回校后一星期内结帐,出差报销标准按上级文件标准执行,教学方面经费开支,按《教学支出管理规定》执行。
教育培训学校财务管理制度篇一:教育培训机构财务管理制度教育培训机构财务管理制度第一章总则:为规范学校日常财务行为,发挥财务在学校经营管理和提高经济效益中的作用,便于学校各部门及员工对学校财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善学校财务管理制度,维护学校及员工相关的合法权益,制定本制度。
第二章现金管理制度为了加强学校现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。
一、现金使用范围:1( 员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2( 出差人员差旅费;3( 采购办公用品、零星备件或其他零星开支;4( 业务活动的零星支出备用金;5( 确需现金支付并经董事长书面同意的其他开支。
二、现金收付原则:1( 收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照《资金管理审批制度》审批签章的,财务不予付款。
2( 因公外出或购买物品,需借用现金时,按照《员工借款管理》的规定办理。
3( 出纳不得擅自将学校现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将学校收入的现金以个人名义存入银行(董事长书面许可除外),不准保留帐外公款。
4( 出纳不准白条顶款,不准垫支挪用学校资金。
三、现金收入和支出:1( 不论何种来源收入的现金,应于当日全部送存学校指定银行账户。
2( 支付现金,应该从备用金中支付或从银行存款提取,学校任何员工不得以收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。
3( 学校任何员工不得以任何借口或理由截留学校的现金收入,在取得现金收入后应及时上缴财务。
4( 支付现金在1-5万元的,经办人必须提前一个工作日通知财务部门;5-10万元的,经办人必须提前3个工作日通知财务部门;10万元以上的,必须提前5个工作日通知财务部门;事先未通知的,财务部门有权拒绝办理付款业务(学校紧急、重大的非日常事项例外)。
四、现金报销时间规定:1. 购买物品借用现金应在购货验收入库后2个工作日内报销。
2. 出差人员所借现金必须在出差返回后5个工作日内报销。
3. 员工向学校的借款在年末应全部还清,如不按时还清借款又不向财务部书面说明原因的,财务部有权直接从借款人的工资中扣除。
五、库存现金的管理:1. 库存现金限额原则上以满足学校2天日常零星开支为标准,禁止超过限额备用金。
2. 办理现金业务,须做到按日清理,按月结账,及时登记现金日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。
3. 财务人员必须每日核对库存现金,保持账款相符,如发生长短款问题要及时向领导汇报,查明原因后按照董事长审批签章后的书面处理意见进行处理,不得擅自将长短款项相互补抵。
4. 财务每月末必须定期对库存现金情况进行清查盘点。
重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无帐外资金等违法违纪行为。
5. 现金保管要有安全措施,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙要由专人保管。
六、处罚:1. 对违反本制度照成学校损失的,视其情节严重,结予处罚,并保留以法律手段追究当事人责任的权利。
2. 凡超出规定范围、限额使用现金,用不符合制度的凭证冲抵库存现金,未经批准坐支现金,私存小金库,编造用途套取现金,公款私存,截留收入,逾期报销的,除给有关人员处罚外,分别给予违纪金额20%的罚款。
第三章银行存款管理制度一、学校发生的一切收付款项,除第二章规定的可用现金支付外,都必须通过银行办理转账结算。
二、银行预留印鉴应分别保管。
三、为随时掌握银行的收支和结存情况,合理组织货币资金的收入,按各开户银行设置“银行存款日记账”进行序时核算。
四、财务人员应定期到各开户银行收取银行结算凭证,对所有的银行结算凭证必须进行严格审核,以防止和杜绝挪用、贪污等违法犯罪行为发生,并每月末核对银行存款余额。
第四章资金管理审批制度一、日常管理费用的管理所有费用须经学校主管领导批准。
如果主管领导不在学校,可以电话和短信的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见。
(一)业务审批流程: 经办人提出申请——?分校执行校长核准——?财务审核——?董事长审批——?财务付款(二)业务范围:办公费、差旅费、业务招待费、福利费等1.车辆维修费及汽油费管理规定:(1)车辆实行定点维修,汽车大修须经行政部认真调查核实后提出车辆维修计划,报领导批准,按规定办理维修报批手续。
(2)因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示领导同意后,方可就地维修。
驾驶员需持有效票据进行费用报销。
凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。
(3)汽油费实行“统一管理、定点加油、分车核算”制度,驾驶员持油卡加油。
车辆油卡充值由财务人员办理,主卡由行政部管理。
(4)除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。
外出途中购买油料须经领导同意后方可办理报销。
2.学校办公用品、学校聚餐费用等由各分校采购管理,学校制定预算。
(三)办理标准1.经办人要求财务开具的支票如果收款人因特殊情况需要学校予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面证明并经学校领导批准。
凡是支付现金,必须取得收款方现金收据,如果收款方是个人,须取得对方身份证复印件以及收条。
2. 涉及采购、应酬等费用,须提前作预算申请并经学校领导批准,无审批单财务不予报销。
3.所有关于日常管理费用的报销,超过会计年度(指公历一月一日起至十二月三十一日止)发生的费用,学校不予进行报销。
5.费用报销时间一般定为每月25日报销,紧急购买材料及其他特殊款项不受此时间限制。
6.一般费用报销小于1000元可以现金结算,大于1000元通过银行(包括支票、网银)结算。
如果大于50000元需要用现金支付,须提前两天通知财务,财务与银行预约后才能报销。
7. 在工作中所产生的各类日常费用必须凭发票报销,所有原始单据不得丢弃。
复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须取得对方有经税务同意的证明以及学校领导的批准。
8.费用报销发票的内容包括日期、商品名称(笼统名称一律附销售清单)、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的公章或发票专用章,付款人信息必须正确无误。
办公费用和劳保用品报销发票后面必须附送货清单或明细。
9.报销费用、付款或转账时必须填写“费用报销单”、“用款申请单”,所有单据要按性质(如办公费、通信费、招待费等)和部门分类、分次、分页粘贴(粘贴不能超出纸的范围,不能整叠粘贴,一张张分散整齐贴好),并具体填写摘要,所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写。
二、员工借款的管理凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写“借支单”。
“借支单”分备用金借款和专项借款。
1.“借支单”留财务部存底,待借款还回时财务开冲账收据给借款人,备用金借款员工原则上在每年年底25日前须还清备用金借款。
2. 支票领用必须在支票头上签名确认,“借支单”必须由经办人填写,学校主管领导签字,财务审核后支付。
第三章财产管理制度凡学校购入的运输设备、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产。
其余作为低值易耗品。
1. 学校财务部负责学校所有财产的会计核算监督。
2. 学校本部使用的所有固定资产及学校所有办公用品用具由行政部归口管理。
3. 行政部应指定专人负责学校财产的业务核算,应设立台账,登记学校财产的购入、使用及库存情况,负责组织学校财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。
4.财产的清查、盘点(1) 学校对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。
(2) 固定资产和低值易耗品必须由行政部每年年底盘点一次,于年度决算时处理完毕。
(3)财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。
经主管领导批准后作相应会计处理,对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任。
第四章会计档案管理制度1.凡是本学校的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
2.会计凭证应按编号顺序每月装订成册,标明年度、月份、起止号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账),由会计归档保存。
3.会计报表应分月、季、年报,按时归档,由会计负责保管,并分类填制目录。
4.会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经主管领导批准。
篇二:培训学校财务管理制度培训学校财务管理制度为了加强学校财务管理,规范学校财务行为,提高资金使用效益,保证学校教学活动及其他各项工作的正常运转,促进学校可持续发展,根据国家和省市地方有关法律规定,结合本校实际情况,特制定本财务管理制度。
第一条学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家和省市地方有关法律法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理学校发展需要和资金供给关系,社会效益和经济效益的关系。
第二条学校财务工作实行法定代表人负责制和“统一领导,集中管理”的财务管理体制。
具体财务活动在校董事会和校长的领导下,由财务部门统一管理。
学校设立财务室。
财务室配置会计一名,出纳一名。
会计、出纳必须由品行端正,业务能力强,并取得会计从业资格证书的人员担任。
第三条学校所有人员都必须遵守学校的财务制度和财务纪律,任何人都不得违反。
对违反学校财务制度的人员,一经发现,必须严肃处理,直至追究法律责任。
第四条严格开支审批制度。
坚持“用钱大家议,审批一支笔”的原则。
学校重大开支须经董事会集体讨论决定。
学校所有开支、借支都必须经分管财务工作的领导签字同意后方可进行。
任何人不得违反规定,乱开支,乱借支。
学校所有开支、借支必须手续完备,按正常程序进行。
所有报销凭证,必须真实可靠,有经办人、证明人签字,并经分管财务的领导签字同意后方可报销。
所有开支必须在一周内履行完报销手续,不得拖延。
任何人不得虚列虚报任何支出。
第五条学校的经费支出要以教学为中心。
根据“确保必需、突出重点、效率优先”的原则安排各项支出。
要严格支出管理,优化支出结构,提高资金使用效益。
第六条加强收入管理,确保应当收取的各项收入足额收取。
要按收支“两条线”的原则,将各项收入全部纳入学校财务账户,统一核算,统一管理。
任何人不得隐匿、截留任何收入。
学校的任何收费项目和收费标准,均需董事会集体讨论决定,任何人均不得乱收费,也不得私自表态减免学费。
第七条学校按照国家的有关规定设置会计账簿,按照《会计法》的有关规定,认真搞好日常会计核算和监督工作。
要及时记账、结账、对账和编报各项财务报告,做到账证相符、账账相符、帐表相符、帐物(钱)相符。
及时清理往来款项,库存现金不得超过银行核定的限额。
要按照有关规定,保存会计凭证、账簿、报表等档案资料。
会计人员调离时,必须与接管人员办理交接手续。
第八条财务会计岗位职责1. 按照国家财经法规、会计制度及学校有关制度的规定,编制记账凭证、会计账簿(不包括现金日记账和银行存款日记账)的登记与结账、对账,做到账务处理手续完备,数字准确,账目清楚。