组织结构的基本类型
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[组织结构基本类型及其优缺点]组织类型的优缺点组织结构的基本类型组织结构(organizationalstructure)是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,是整个管理系统的“框架”。
1、直线型组织结构又称单线型组织结构,是最古老、最简单的一种组织结构类型。
其特点是组织系统职权从组织上层“流向”组织基层。
上下级关系是直线关系,即命令与服从的关系。
优点:①结构简单,命令统一;②责权明确;③联系便捷,易于适应环境变化;④管理成本低。
缺点:①有违专业化分工的原则;②权力过分集中,易导致权力的滥用。
2、职能型组织结构又称多线型组织结构。
其特点是采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者,各职能部门在分管业务范围内直接指挥下属。
优点:①管理工作分工较细;②由于吸收专家参与管理,可减轻上层管理者的负担。
缺点:①多头领导,不利于组织的集中领导和统一指挥;②各职能机构往往不能很好配合;③过分强调专业化。
3、直线职能制组织结构直线职能制组织形式,是以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门。
即在直线制组织统一指挥的原则下,增加了参谋机构。
优点:既保证了集中统一的指挥,又能发挥各种专家业务管理的作用。
缺点:1、各职能单位自成体系,不重视信息的横向沟通,工作易重复,造成效率不高。
2、若授权职能部门权力过大,容易干扰直线指挥命令系统。
3、职能部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝。
4、可能增加管理费用。
5、注意:直线职能制仍被我国绝大多数企业采用。
直线职能型组织结构图4、事业部制事业部制是欧美、日本大型企业所采用的典型的组织形式。
有时也称之为“联邦分权化”,因为它是一种分权制的组织形式。
事业部制组织结构图利弊:事业部制事在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织形式。
优点:1、责权利划分比较明确,能较好地调动经营管理人员地积极性;2、事业部制以利润责任为核心,能够保证公司获得稳定地利润;3、通过事业部门独立生产经营活动,能为公司不断培养出高级管理人才。
组织结构的基本类型及其优缺点组织结构是指在一个组织中,不同的职能部门、工作单元与人员之间关系的建立以及彼此之间的相互作用。
组织结构的基本类型包括:职能型结构、分割型结构、矩阵型结构、虚拟型结构、全球型结构等。
每种组织结构类型都有自己的优缺点,下面将详细介绍。
1. 职能型结构职能型结构把组织中的职能部门按照功能划分,例如市场营销部、制造部、人力资源部等,这些部门分别负责不同的职能。
这种结构的优点是,部门之间的交流更加容易,并且可以形成专业化的职能部门,提高组织的效率和生产力。
缺点是组织结构划分过于细化,可能会导致部门之间缺乏有效的沟通和协调,难以快速适应市场变化和客户需求。
2. 分割型结构分割型结构将组织分成独立的业务部门,例如不同的业务部门、产品线部门等。
这种结构的好处是可以更好地将眼光放在业务特定的方面,并缩小风险范围和有效地实现控制。
缺点是不同部门之间缺乏协调,不利于管理层层级之间协助和决策。
3. 矩阵型结构矩阵型组织结构将员工从不同专业领域中收集,然后分配给具体的项目,实行协作,共同完成任务。
这种结构的明显优点是可以最大程度地提高灵活性和响应能力,实现产出高效率。
但是,由于组织本身缺乏稳定性并且每个个体都有其独特的述职协调,信息流动和作业处理都会存在问题。
4. 虚拟型结构虚拟型组织结构被用来实现在不同公司之间开展业务。
组织于协力方面的关系不好解释,但清单式的替代方案相对简单,以公司、公司和客户之间的合作为基础。
这种结构有利于公司特定的方面取得更大的成果,但是由于整合缺失会因时间和资源的分配而频繁发生。
5. 全球型结构全球型组织结构面向全球市场,整合生产、营销和管理等业务活动。
通过这种方法,英特尔和IBM等公司可以更好地利用不同“利基市场”和全球的物流体系。
全球型组织优势具备资源相关的优势,例如由于现代科技带来的技术优势,很多国际化组织可以轻松扩大其全球市场规模。
缺点是组织和资源的复杂性和根据不同身份的现实利益问题,导致推行具有挑战性。
组织结构的基本类型(全)组织管控的问题实际上可以通过组织结构的设计和优化来进行解决,那么在这里就涉及到组织结构的概念。
组织结构是组织的全体成员为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。
它是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,是企业整个管理系统的“框架”。
组织结构作为组织在职、责、权方面的动态结构体系,其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系,因此组织结构并不是一成不变的,它也会随着组织的重大战略调整而进行调整。
组织结构一般分为四种类型,包括直线制结构、职能制结构、直线职能制结构和矩阵制结构。
1、直线制结构直线制结构是最简单和最基础的组织形式,也是最古老的组织结构形式。
所谓的“直线”是指在这种组织结构下,职权直接从高层开始向下流动、传递、分解,经过若干个管理层次达到组织最低层。
它的特点是企业各级单位从上到下实行垂直领导,呈金字塔结构。
组织中每一位主管人员对其直接下属拥有直接职权,而下属部门则只接受一个上级的指令,组织中的每一个人只对他的直接上级负责或报告工作。
主管人员在其管辖范围内,拥有绝对的职权或完全职权。
即,主管人员对所管辖的部门的所有业务活动行使决策权、指挥权和监督权。
让我们举个简单的例子。
A企业是生产型企业。
它的各个车间分别从事不同的生产作业职能,在车间内生产作业职能进一步分解到工段以及班组。
总经理通常将采购、销售、财务、人事等经营活动的决策权、指挥权和监督权集中在自己手中,并行使对生产经营活动的监督权。
因此,在直线型组织结构下,经营管理职能只存在垂直分工而不存在水平分工,即采购、销售、财务、人事、安全等部门没有管理权。
这就形成了一种集权式的组织结构形式。
车间主任、工段长、班组长均负责生产作业的管理,但其职权范围是不同的。
他们的职权范围在纵向维度上经过逐层分解而趋向缩小。
车间主任、工段长、班组长对所管辖部门的生产作业活动拥有完全职权。
组织结构的五种基本类型
组织结构的五种基本类型为:线性结构、功能型结构、混合型结构、
小组结构和团体结构。
线性结构是以单一指导为基础,从顶层到底层按层次划分的管理主体,上下层之间有明确的指令控制,权力集中,下级的活动受上级的直接控制,是最常用的组织结构类型。
功能型结构是根据公司的功能划分部门,比如生产部、营销部、采购部、客服部等,每个部门都有自己的目标和职责,其中每个部门可以拥有
自己的子部门。
混合型结构是一种把线性结构和功能型结构相结合的组织架构,其中
线性结构负责职能控制,功能型结构负责功能管理,适用于较大的组织结构。
小组结构是将组织的人员分成几个小组,每个小组由一个小组长和其
他小组成员组成,有利于提高工作效率,建立良好的团队氛围。
团体结构是一种组织形式,以度假村、俱乐部、公司和大学等为主要
特征,其核心在于自由的人际交往和相互合作。
团体结构更强调个体的互
动和参与,各个个体之间的关系比其他组织类型更密切。
五.组织结构地基本类型(一)直线制结构L ——直线指挥人员特点:不设职能结构,由直线指挥人员全权负责优点:统一指挥.垂直领导缺点:对最高领导要求高适用范围:小型企业,技术.产品单一(二)职能制结构 L-直线机构.F-职能机构特点:设立职能机构,且职能机构有指挥权优点:适应组织规模扩大,管理复杂地要求,形成了独立地管理层缺点:多头领导,管理层与职能层协调困难适用范围:大型企业,多品种生产(三)直线-特点:设立职能机构,但职能机构只是同级直线主管地参谋机构,可以对下级职能机构进行业务指导,但无指挥权优点:保留了职能层,克服了职能制多头领导地缺陷缺点:职能层与管理层协调有难度适用范围:大.中型企业(四)事业部结构事业部结构又称联邦分权结构,是一种分权制地企业组织形式.这种组织结构是由美国通用汽车公司前副总经理斯隆创立地,故又称“斯隆模型”.它是一个企业内对于具有独立地产品和市场.独立地责任和利益地部门实行分权管理地一种组织形式.这样地部门就是事业部.它必须具备3个要素:①具备独立地产品和市场;②具有独立地利益,实行独立核算;③是一个分权单位,具有足够地权力,能自主经营. 特点:企业中最高管理当局只保留资金分配.重要人事任免和战略方针等重大问题地决策权,集中决策,分散经营(事业部是日常经营活动地决策中心)优点:便于组织专业化生产,有利于组织高层领导摆脱日常事务,有利于事业部发展,有利于培养高级管理人才缺点:机构重叠,管理效率较差,事业部易滋长本位主义倾向 适用范围:规模较大,且经营领域分散地企业集团(五)矩阵结构矩阵结构是专门从事某项工作地工作小组形式发展而来地.工作小组是由一群不同背景.不同技能.不同知识和分别选自不同部门地人员组成. 特点:双重机构,双重领导优点:有利于各部门之间地沟通,组织结构有利于任务地完成,有较好地适应性 缺点:双重结构易产生责任不清等适用范围:需要集中各方面专业人员完成地工作项目代表各职能部门派出参加任务小组地人员。
组织结构的五种基本类型组织结构是指一个机构或组织内部成员之间相互关系的形式和方式。
根据不同的目标和需要,不同的组织可能采用不同的结构类型。
以下是五种常见的组织结构类型:1.功能型组织结构功能型组织结构是最常见的一种结构类型。
在功能型结构中,组织被划分成多个不同的部门或功能区域。
每个部门负责特定的功能或任务,如销售、市场营销或人力资源等。
这种结构通过将人员组织成专门负责一个特定任务或功能的小组,并使各个小组之间保持高度协作,从而提高组织的效率和效益。
2.矩阵型组织结构矩阵型组织结构是一种混合型结构,将功能型组织结构和项目型组织结构相结合。
在矩阵型结构中,组织被划分成多个功能部门和项目小组。
每个项目小组由不同功能部门的成员组成,他们共同协作完成项目任务。
这种结构可以更好地适应多样性和复杂性的项目需求,并促进部门之间的协作和沟通。
3.分工型组织结构分工型组织结构是一种以任务分工为基础的结构类型。
在分工型结构中,组织内部的工作被按照不同的职责和任务进行划分。
每个成员负责特定的任务,并向上级汇报工作情况。
这种结构适用于规模较小的组织,其中成员之间的互动相对较少。
4.产品型组织结构产品型组织结构是一种以产品线为基础的结构类型。
在产品型结构中,组织被组织成多个产品线或业务单元。
每个产品线有自己的团队和资源,并负责特定产品或业务的开发和管理。
这种结构可以提高针对性和专业化能力,从而更好地满足不同产品或业务的需求。
5.地理型组织结构地理型组织结构是一种以地理位置为基础的结构类型。
在地理型结构中,组织被分为多个地区或地理区域。
每个地区有自己的团队和资源,并负责特定地理区域内的运营和市场开拓。
这种结构适用于规模较大且分布广泛的组织,可以更好地应对地理区域的差异和挑战。
需要指出的是,以上五种是常见的组织结构类型,组织可以按照自身的需求和特点进行结构的设计和调整。
不同类型的组织结构有着不同的优势和劣势,组织应根据自身的目标和具体情况选择最适合的结构类型。
一、直线职能制
1、定义
直线职能制组织结构是现实中运用得最为广泛的一个组织形态,它把直线制结构与职能制结构结合起来,以直线为基础,在各级行政负责人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该领导的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式,是直线制与职能制的结合。
2、主要特征
(1)以直线为基础,在各级行政负责人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该级领导者的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。
(2)职能参谋部门拟订的计划、方案以及有关指令,由直线主管批准下达;职能部门参谋只起业务指导作用,无权直接下达命令,各级行政领导人实行逐级负责,实行高度集权。
(3)在组织内部既有保证组织目标实现的直线部门,也有按专业分工设置的职能部门。
但职能部门在这里的作用是作为该级直线领导者的参谋和助手,它不能对下级部门发布命令。
3、优缺点
优点:(1)把直线制组织结构和职能制组织结构的优点结合起来,既能保持统一指挥,又能发挥参谋人员的作用;(2)分工精细,责任清楚,各部门仅对自己应做的工作负责,效率较高;(3)组织稳定性较高,在外部环境变化不大的情况下,易于发挥组织的集团效率。
缺点:(1)部门间缺乏信息交流,不利于集思广益地作出决策;(2)直线部门与职能部门(参谋部门)之间目标不易统一,职能部门之间横向联系较差,信息传递路线较长,矛盾较多,上层主管的协调工作量大;(3)难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人才;(4)系统刚性大,适应性差,容易因循守旧,对新情况不易及时做出反应。
(5)在实际工作中,直线职能制有过多强调直线指挥而对参谋职权注意不够的倾向。
二、直线参谋制
1、定义
又称直线一职能型组织结构。
综合了直线制和职能制两种类型的组织特点而形成的组织结构形式,设置2套系统,一套是直线指挥系统,另一套是参谋系统。
最早由法约尔提出。
2、主要特征
设置了两套系统:一套是按命令统一原则组织的直线指挥系统;一套是按专业化原则组织的职能系统。
职能管理人员是直线指挥人员的参谋,只能对下级机构进行业务指导,而不能进行直接指挥和命令。
这样就保证了整个组织的统一指挥和管理,避免了多头指挥和无人负责的现象。
3、优缺点
优点:(1)保证统一指挥和管理,避免了多头领导和无人负责的现象。
(2)保持直线制实行的直线领导、统一指挥的优点,保持职能制的职能管理专业化的优点。
(3)避免了直线制管理粗放的缺点,避免职能制造成的多头领导的弊病。
缺点:(1)各职能部门自成体系,横向联系少,协调比较困难;
(2)参谋部门易与直线部门产生矛盾,致使上层主管协调工作量增大。
三、事业部制
1、定义
事业部制,就是按照企业所经营的事业,包括按产品、按地区、按顾客(市场)等来划分部门,设立若干事业部。
事业部是在企业宏观领导下,拥有完全的经营自主权,实行独立经营、独立核算的部门,既是受公司控制利润中心,具有利润生产和经营管理的职能,同时也是产品责任单位或市场责任单位,对产品设计、生产制造及销售活动负有统一领导的职能。
2、主要特征
(1)专业化生产经营管理部门:按企业的产出将业务活动组合起来,成立专业化的生产经营管理部门,即事业部。
(2)集中政策,分散经营:在纵向关系上,按照“集中政策,分散经营”的原则,处理企业高层领导与事业部之间的关系。
实行事业部制之间的关系。
实行事业部制,企业最高领导层要摆脱日常的行政事务,集中力量研究和制定企业发展的各种经营战略和经营方针,而把最大限度的管理权限下放到各事业部,使他们能够依据企业的经营目标、政策和制度,完全自主经营,充分发挥各自的积极性和主动性。
(3)利润中心,实行独立核算:在横向关系方面,各事业部均为利润中心,实行独立核算。
(4)职能制结构组织设计:企业高层和事业部内部,仍然按照职能制结构进行组织设计。
优点:(1)既有高度的稳定性,又有良好的适应性。
因为每个事业部都有自己的产品和市场,能够规划其未来发展,也能灵活自主的适应市场出现的新情况迅速作出反应。
(2)有利于最高领导层摆脱日常行政事务和直接管理具体经营工作的繁杂事务,而成为坚强有力的决策机构,同时又能使各事业部发挥经营管理的积极性和创造性,从而提高企业的整体效益。
(3)有利于培养全面管理人才,为企业的未来发展储备干部。
事业部经理虽然只是负责领导一个比所属企业小的多的单位,但是,由于事业部自成系统,独立经营,相当于一个完整的企业,所以,他能经受企业高层管理者面临的各种考验。
(4)事业部作为利润中心,既便于建立衡量事业部及其经理工作效率的标准,进行严格的考核,易于评价每种产品对公司总利润的贡献大小,用以指导企业发展的战略决策。
(5)按产品划分事业部,便于组织专业化生产,形成经济规模,采用专用设备,并能使个人的技术和专业知识在生产和销售领域得到最大限度地发挥,因而有利于提高劳动生产率和企业经济效益。
(6)各事业部门之间可以有比较、有竞争。
由此而增强企业活力,促进企业的全面发展。
(7)各事业部自主经营,责任明确,使得目标管理和自我控制能有效的进行。
缺点:(1)由于各事业部利益的独立性,容易滋长本位主义。
(2)一定程度上增加了费用开支。
(3)对公司总部的管理工作要求较高,否则容易发生失控。
四、职能制
1、定义
职能制结构起源于本世纪初法约尔在其经营的煤矿公司担任总经理时所建立的组织结构形式,故又称“法约尔模型”。
它是按职能来组织部门分工,即从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。
每个部门业务性质和基本职能相同,但互不统属、相互分工合作的组织体制。
这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。
2、主要特征
(1)各级管理机构和人员实行高度的专业化分工,各自履行一定的管理职能。
因此,每一个职能部门所开展的业务活动将为整个组织服务。
(2)实行直线-参谋制。
整个管理系统划分为两大类机构和人员:
①一类是直线指挥机构和人员,对其直属下级有发号施令的权力;
②另一类是参谋机构和人员,其职责是为同级直线指挥人员出谋划策,对下级单位不能发号施令,而是起业务上的指导、监督和服务的作用。
(3)企业管理权力高度集中。
由于各个职能部门和人员都只负责某一个方面的职能工作,惟有最高领导层才能纵观企业全局,所以,企业生产经营的决策权必然集中于最高领导层,主要是经理身上。
优点:(1)由于按职能划分部门,其职责容易明确规定。
(2)每一个管理人员都固定的归属于一个职能结构,专门从事某一项职能工作,在此基础上建立起来的部门间联系能够长期不变,这就使整个组织系统有较高的稳定性。
(3)各部门和各类人员实行专业化分工,有利于管理人员注重并能熟练掌握本职工作的技能,有利于强化专业管理,提高工作效率。
(4)管理权力高度集中,便于最高领导层对整个企业实施严格的控制。
缺点:(1)横向协调差。
高度的专业化分工以及稳定性使各职能部门的眼界比较狭窄,他们往往片面强调本部门工作的重要性,希望提高本部门在组织中的地位,十分重视维护本部门的利益,特别致力于提高本部门的工作效率。
因此,容易产生本位主义、分散主义,造成许多磨察和内耗,使职能部门之间的横向协调比较困难。
(2)适应性差。
由于人们主要关心自己狭窄的专业工作,这不仅使部门之间的横向协调困难,而且,妨碍相互间的信息沟通,高层决策在执行中也往往被狭窄的部门观点和利益所曲解,或者受阻于部门隔阂而难以贯彻。
这样,整个组织系统就不能对外部环境的变化及时做出反应,适应性差。
(3)企业领导负担重。
在职能制结构条件下,部门之间的横向协调只有企业高层领导才能解决,加之经营决策权又集中在他们手中,企业高层领导的工作负担就十分重,容易陷入行政事务之中,无暇深入研究和妥善解决生产经营的重大问题。
(4)不利于培养素质全面的、能够经营整个企业的管理人才。
由于各部门的主管人员属于专业职能人员,工作本身限制着他们扩展自己的知识、技能和经验,而且养成了注重部门工作与目标的思维方式的行为习惯,使得他们难以胜任也不适合担任对企业全面负责的高层领导工作。