建账,结账
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蔬菜种植成本账务处理的程序和方法(供各位同事一起探讨,欢迎批评指正)王红阁种植业从建帐到结账,其实就是种植业会计核算中的账务处理。
全部种植业的会计账务处理,业务量是很多的。
种植业受地域、气候、种植方式、种植品种的影响,在核算上南方、北方、东北也有一些不同,但原则是一致的。
(一)种植业生物资产有关的基本概念1.种植业范围:种植业包括大田作物栽培和蔬菜栽培,还有其他特殊的园艺栽培等。
大田作物栽培有:小麦(冬小麦和春小麦)、其他麦类、水稻(早稻和晚稻)、大豆、杂豆、玉米、其他谷物、薯类作物、棉花、花生、油菜籽、其他油料作物、糖料、烟叶、剑麻、其他纤维作物、香料作物、人参、啤酒花、牧草等.蔬菜栽培分露天栽培和保护地(温床和温室)栽培两种:大白菜、菠菜、番茄、茄子、菜豆、茴香、金针菜、木耳、蘑菇等。
作蔬菜用木耳和蘑菇等食用菌视同蔬菜类别。
此外还有特种园艺栽培.如:灵芝、花卉等。
特种园艺栽培的灵芝、花卉等也可以视同种植业栽培作物范围对待。
2。
种植业生物资产:生物资产是指有生命的动物和植物。
分为消耗性生物资产、生产性生物资产和公益性生物资产.种植业生物资产,是指种植业活动所涉及的有生命的植物,是将收获为农产品或为出售而持有的种植业生物资产。
种植业生物资产,属于“消耗性生物资产"。
种植业消耗性生物资产,是企业农业活动将种植业生物资产转化为农产品或其他生物资产的生物转化的管理.生物转化是指导致生物资产质量或数量发生变化的生长、蜕化、生产、繁殖的过程。
将种植业生物资产转化为农产品的活动,是种植业消耗性生物资产的生长和收获农产品的过程,例如种植业作物的生长和收获.种植业生物资产,有当年生、二年生和多年生的特点。
(二)种植业生物资产的会计账务处理种植业生物资产本身业务的账务处理,即设置会计科目、建账、业务分录、记账、结账几个环节的业务账务处理。
1。
设置会计科目种植业生物资产会计科目设置2个:(1)设置“消耗性生物资产”科目本科目核算企业持有的消耗性生物资产的实际成本。
第1篇一、实验背景为了更好地理解会计实务操作,提高自己的实际操作能力,我参加了会计建账实验。
通过本次实验,我对会计建账的全过程有了更深入的了解,掌握了建账的基本步骤和方法。
二、实验目的1. 熟悉会计建账的基本程序和操作方法。
2. 培养严谨的工作态度和团队协作精神。
3. 提高实际操作能力,为今后从事会计工作打下坚实基础。
三、实验内容1. 实验资料:模拟企业会计业务资料,包括总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账。
2. 实验步骤:(1)期初建账:根据企业会计制度要求,建立总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账。
(2)账簿登记:根据下发的会计模拟资料,仔细阅读、判断本资料中的经济业务涉及哪些账户,其中:总账账户有哪些,明细账账户是哪个;然后根据各账户的性质分出其所属的账户类别。
(3)账簿调整:根据实际情况,对账簿进行必要的调整,如调整账户余额、结转损益等。
(4)对账:核对总账、明细账、日记账等账簿,确保账簿数据准确无误。
(5)结账:根据会计期间,对账簿进行结账处理,如结转损益、计提折旧等。
四、实验过程1. 实验初期,我认真阅读了实验资料,了解了企业会计制度的基本要求,明确了实验目的和任务。
2. 在实验过程中,我严格按照实验步骤进行操作,确保每一步骤的正确性。
3. 在遇到问题时,我及时向同学和老师请教,共同探讨解决方法。
4. 在实验过程中,我注重团队协作,与同学们相互帮助,共同完成实验任务。
五、实验结果通过本次实验,我成功完成了会计建账的全过程,掌握了建账的基本步骤和方法。
具体表现在以下几个方面:1. 了解了会计建账的基本程序和操作方法。
2. 培养了严谨的工作态度和团队协作精神。
3. 提高了实际操作能力,为今后从事会计工作打下了坚实基础。
六、实验体会1. 会计建账是一个严谨、细致的工作,需要具备扎实的会计理论知识。
2. 在实验过程中,我深刻体会到了团队协作的重要性,与同学们共同完成实验任务,使我受益匪浅。
建账、记账与结账的初步探讨靳海燕摘要:企业通过建账、记账,按一定期间结转账目,就能连续、分类、完整地反映该期间内的全部经济活动情况,为企业内部和外部的会计信息使用者提供系统、有用的会计核算资料和信息。
同时,不断改进和完善各方面的业绩,获得最佳经济效益,实现企业的战略目标,为企业进一步发展打下良好的基础。
关键词:建账;记账;结账引言一个企业要持续经营,就要对所发生的经济业务进行连续、全面、分类地记录和反映,以获得各种会计信息。
那么,用什么来记录和反映呢?就是要靠各种账簿。
企业通过建账、记账与结账,就能连续、分类、完整地反映该期间内的全部经济活动情况。
在此,主要对企业的建账、记账与结账进行初步探讨。
一、建账建账是会计工作得以开展的基础环节,也是我国法律法规的基本要求。
《中华人民共和国会计法》中明确规定:“各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。
”此外,在《会计基础工作规范》、《公司法》、《税收征收管理法》、《税收征收管理法实施细则》、《中外合作经营企业法》和《外资企业法》等法律法规中,都重点强调,并明确规定,各单位必须依法建账。
所有这些法律法规都为企业建账提供了法律依据,使企业建账有了法律保障,企业应按照国家统一的会计制度规定建账。
同时,依法建账不仅是国家法律的强制要求,也是企业加强经营管理的客观需要。
依靠会计账簿,可以收集、整理、加工、储存和提供各种所需的经济业务资料,进而反映出企业在经营活动中各方面、各环节的基本状况和存在问题,使企业管理者全面地了解和掌握经营情况,对于不足之处及时采取必要的措施进行弥补,不断克服困难、改善经营管理。
所以建账也是企业自身的需要。
对于新建账套,企业应根据实际业务情况,在法律法规范围内确定建账。
通常,企业在取得工商营业执照后,无论处于筹备阶段,还是处于营业阶段,在确定了建账基准日后即可建账。
企业在建账时,一般要按以下几个步骤进行。
第一,根据企业的性质确定应执行何种会计制度。
...../建账、登账、结账一、招商银行河北路支行2009年7月4日有关科目余额如下:(一)有关明细账余额201145886 化工厂活期户260000 13031201 化工厂短期户550000 201145887 机械厂活期户250000 13031354 机械厂短期户450000 201160211 百货商场活期户320000201176253 李某定期储蓄户150000 201176553 王某定期储蓄户140000 11321005应收利息——短期贷款利息560002241001其他应付款——代收个税5002231应付利息——定期储蓄户12000二、该行7月5日发生如下经济业务:1、百货商场交来化工厂签发的转账支票一张,金额12480元借:吸收存款—化工厂活期户12480贷:吸收存款—百货商场活期户124802、机械厂以现金支票支取工资25300元借:吸收存款—机械厂活期户25300贷:库存现金253003、化工厂交来机械厂签发的转账支票一张,金额45000元借:吸收存款—机械厂活期户45000贷:吸收存款—化工长活期户450004、经批准发放给机械厂临时贷款150000元借:贷款—机械厂短期户150000贷:吸收存款—机械厂活期户1500005、客户李某来行支取到期储蓄存款15000元,银行支付利息1670元,该利息中含已提应付利息1510元,银行按规定代扣税金120元后,以现金向客户支付存款本息。
借:利息支出280应付利息1510贷:其他应付款—代收个税120吸收存款—李某定期储蓄户1670借:吸收存款—李某定期储蓄户16550贷:库存现金165506、百货商场交来现金支票一张,支取备用金2500元借:吸收存款—百货商场活期户2500贷:库存现金25007、化工厂交来销货现金25800元借:库存现金25800贷:吸收存款—化工厂活期户258008、百货商场交存现金24500元借:库存现金24500贷:吸收存款—百货商场活期户245009、化工厂归还到期贷款120000元,银行同时收入利息12000元,该利息中含已提应收利息10560元,借:吸收存款—化工厂活期户132000贷:利息收入1440应收利息10560贷款—化工厂短期户12000010.结转当日利润借:利息收入1440贷:本年利润1440借:本年利润160贷:利息支出160附该行有关帐表如下:分户账账号:201160211分户账账号:201145886分户账账号:13031201分户账账号:201145887分 户账账号:13031354分 户 账账号:201176253分 户 账账号:201176553分 户账账号:11321005分户账账号:2241001分户账账号:2231分户账账号:分户账账号:分户账账号:户名:利润现 金 付 出 日 记 簿现 金 收 入 日 记 簿招商银行 支行 现 金库 存 簿年 月科目:余 额 表月份:。
财务信息化建账的基本流程财务信息化建账的基本流程如下:1. 建立账套:这主要包括选择会计制度(例如小企业会计准则、企业会计准则等)、设定账套名称、设定建账日期、分配人员角色等。
2. 设置科目:根据企业的业务需求,选择并设置适用的会计科目。
3. 录入期初数据:对于新成立的企业,各科目的期初数据通常为0。
若企业接手其他账目,需要将前一期间的数据作为期初数据录入。
4. 录入原始凭证:根据取得的原始凭证,按照凭证类型录入系统。
不符合条件的原始凭证是不能入账的。
5. 账务处理:对凭证进行审核,确认无误后进行账务处理。
6. 结账:完成账务处理后,进行结账操作。
7. 生成财务报表:结账后,系统会自动生成财务报表,如资产负债表、利润表等。
此外,对于使用财务软件的企业,还可能包括以下步骤:1. 安装和启动财务软件。
2. 创建账套:在财务软件中新建一个账套,输入账套名称、公司名称等信息。
3. 初始化设置:设置软件参数、会计科目、凭证类型、外币汇率等。
4. 录入初始数据:输入初始余额、期初数等。
5. 凭证录入与审核:根据实际业务发生情况,录入记账凭证并进行审核。
6. 账簿查询:查询总账、明细账、科目汇总表等。
7. 报表生成:生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
8. 期末结账:完成本期所有业务后,进行期末结账操作。
9. 软件更新与维护:定期更新软件,进行日常维护,保证软件正常运行。
请注意,具体操作流程可能会因不同的财务软件或企业需求而有所差异。
在进行财务信息化建账时,建议遵循企业会计准则和相关法规,并参考财务软件的官方文档或咨询专业人士进行操作。
手工帐的账务处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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会计工作的八大步骤一、初始建账初始建账这是企业进行账务处理的第一步,初始建账需要财务软件公司和企业财务人一起完成。
主要工作是指根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。
这个时间也是最辛苦的,很多问题需要处理。
这是企业进行账务处理的第一步,初始建账需要财务软件公司和企业财务人一起完成。
主要工作是指根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。
这个时间也是最辛苦的,很多问题需要处理。
二、入账前审核入账前审核主要工作就是俗话说的审单子,主要审核原始凭证是否正确,是否符合公司制度及相关法规等。
三、编制会计凭证编制会计凭证报销单据审核完毕了,就需要对企业发生的经济业务进行确认和计量,并根据其结果,运用复式记账法编制会计分录,填写会计凭证。
这一部分严格意义来讲才真正属于专业领域,才需要利用会计学原理进行编制。
四、登记有关账簿登记有关账簿记账会计此时需要根据会计凭证分别登记有关的.日记账、总分类账和明细分类账,并结出发生额和余额。
五、编制试算平衡表编制试算平衡表。
编制财务日记账明细账等,难免会出错,此时一定要重视试算平衡表,根据总分类账试算平衡表和明细分类账试算平衡表,检查记账有无错误。
六、期末调账和编制工作底稿期末调账和编制工作底稿。
期末结账前,按照权责发生制原则,确定本期的应得收入和应负担的费用,并据以对账簿记录的有关账项作出必要调整,编制调账分录和试算平衡表,并结合分类账和日记账的会计数据,据以编制工作底稿,以方便下一步对账和结账工作,并为最后编制报表提供便利。
其实作为一名会计,最头痛的莫过于调账了,改来改去,又加上都是在月底了,累死宝宝了。
七、对账和结账对账和结账。
对账主要有账账相对、账证相对和账实相对。
结账即结清账目,在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制财务报表,分清上下期会计记录和分期继续核算。
建账的工作总结
建账是一项重要的工作,它不仅仅是记录账目和数据,更是企业财务管理的基础。
在这个过程中,我们需要做到准确、及时、规范,以确保企业财务的稳健和透明。
首先,建账的工作需要严格遵守相关法律法规和会计准则,确保账目的真实性和合法性。
这包括对收入、支出、资产、负债等方面的记录和核对,以及对税务和审计的合规配合。
其次,建账需要及时记录和更新账目,确保财务数据的及时性和准确性。
这需要我们密切关注企业的业务活动和交易,及时进行账务处理和结账工作,以便及时获取财务信息和提供决策支持。
最后,建账的工作还需要规范管理和保密保护。
我们需要建立完善的会计制度和流程,明确责任和权限,以及做好账目的保密和安全工作,以防止财务风险和信息泄露。
总的来说,建账是一项细致而重要的工作,它直接关系到企业的财务健康和经营发展。
我们需要不断提高自身的专业水平和工作效率,以更好地完成这项工作,为企业的发展贡献自己的力量。
总账工作总结范文一、工作概述总账工作是财务管理中的一个重要环节,是对企业所有账务进行梳理、归纳和汇总的工作。
总账工作的主要任务包括建账、记账、审核和结账等环节,旨在确保企业的财务信息准确、完整。
在过去的一年中,我在总账工作中兢兢业业,努力提高工作效率,取得了以下几方面的成绩。
二、工作成绩1.准确建账:在每月新建账户时,我始终认真对待,严格按照规定的流程和代码建立账户,确保账户设置准确,以便日后的记账和查询。
同时,我也不断学习相关新的会计法规和政策,使自己的建账工作更加符合要求。
2.规范记账:在记账工作中,我严格遵循会计原则,认真核对凭证和账单,并及时进行录入。
我在记账时注重细节,特别是对于金额、科目的核对力度大大提高,有效避免了记录错误的情况发生。
此外,我也注重分类管理,将各项收入和支出按照科目进行归类,以便后期进行查询和统计。
4.准时结账:在每个月的结账工作中,我准时完成并交接好结账材料,确保财务账目的及时结束和交接。
在结账过程中,我注重计算准确、账目清晰,同时也注重与财务报告的对比分析,及时发现和解决问题,确保准确反映企业的财务状况。
5.有效改进:在总账工作中,我时刻关注工作流程和方法,并不断思考并寻求方法改进和效率提高。
通过引入电子化系统,对总账工作进行自动化处理,大大提高了工作效率;同时,积极参加培训和学习,不断提升自己的专业知识和技能,为公司的财务管理做出更大的贡献。
三、存在的问题及对策1.个人能力有待提高:尽管在过去的一年中取得了一些成绩,但我也深刻意识到自己还有许多方面需要提高。
为此,我计划参加相关的培训课程和考试,提升自己的专业知识和技能,以应对日益复杂多变的财务管理工作。
2.缺乏系统性思维:在总账工作中,我有时候缺乏系统性思维,只关注一部分细节,而忽略了整体的考虑和规划。
为了解决这个问题,我计划加强对财务管理理论和实践的学习,提高自己的整体观念和分析问题的能力。
3.沟通不畅:在与其他部门和个人的沟通中,我发现自己有时候表达不够清晰,容易产生误解。
会计实操具体流程咱来说说会计实操的具体流程哈。
一、建账。
1. 选择会计制度。
就像选衣服,得看你公司的类型。
如果是小企业,可能就选小企业会计准则,简单又实用,就像选一件舒适的休闲装,适合日常活动。
要是大公司呢,就可能是企业会计准则啦,比较复杂但很全面,好比是一套精致的西装,适合正式的商务场合。
2. 确定账本。
总账那可是一家之主,所有科目的汇总都在这儿呢。
日记账就像个小管家,专门记录现金和银行存款的收支,一笔一笔可清楚了。
明细账就更细致了,每个科目都有自己的小天地,像各种费用、收入、资产、负债,就像给每个家庭成员都安排了一个小房间。
二、原始凭证的处理。
1. 收集原始凭证。
这原始凭证啊,就像是会计世界里的证据。
发票啦、收据啦、报销单啦,都是我们的宝贝。
就好比侦探收集线索一样,员工拿来报销的发票,供应商给的收据,都得好好收着。
2. 审核原始凭证。
这一步可不能马虎。
看看发票上的日期对不对,金额有没有写错,盖章是不是齐全。
要是有问题,就像发现食物里有坏东西一样,得让人家重新弄好。
比如发票上的金额写得模模糊糊的,那就得让开票方重新开一张清晰的。
3. 整理原始凭证。
把审核好的原始凭证按照类别分好,就像给小朋友排队一样。
比如把费用类的发票放在一起,收入类的放在另一堆。
然后用回形针或者小夹子夹好,方便后面记账。
三、记账凭证的编制。
1. 确定会计分录。
这可是个技术活。
你得根据原始凭证来判断用哪个科目。
比如说公司买了办公用品,那就是借“管理费用办公费”,贷“库存现金”或者“银行存款”。
这就像给每个经济活动都安排一个合适的归宿,就像安排人住不同的房子一样。
2. 填写记账凭证。
日期、凭证编号、摘要、科目、金额都得写得清清楚楚。
摘要就像个小标签,简单明了地说清楚这笔业务是干啥的。
比如说“支付办公室水电费”。
金额可不能写错哦,不然账就乱套了,就像盖房子如果尺寸错了,那房子可就歪歪扭扭的了。
四、登记账簿。
1. 登记总账。
根据记账凭证汇总表来登记总账。
看到第七页命运掌握在自己手中建账、结账的常识1、新公司成立要建哪些账本,(一)建账应按照会计制度规定,根据企业具体行业要求,确定帐簿种类、格式、内容及登记方法。
按照规定需要设置的会计帐簿有:总帐、明细帐、日记帐等。
(二)总帐一般采用‚订本式帐簿‛。
总帐格式主要:三栏式。
总帐开设:是根据‚一级会计科目‛开设的,用以提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等的总括的核算资料。
总帐登记依据:是根据每月‚记账凭证汇总表‛记帐的。
(三)明细帐一般采用‚活页式‛帐页。
明细帐开设依据:通常根据总帐科目所属的明细科目设置的。
明细帐格式主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。
明细帐记帐依据:按每月发生的业务,先后顺序编制计帐凭证,根据‚记账凭证‛登记明细分类帐。
明细账使用的格式:(1)通常管理费用、营业费用等采用‚多栏式‛帐页记账;(2)固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用‚数量金额式‛帐页记帐。
(3)应收账款、应付账款、其他应付款、其他应收款、营业收入、营业成本、营业税金及附加等采用‚三栏式‛帐页记帐。
(4)应交税金、管理费用等采用‚多栏式‛帐页记帐。
(四)日记帐又称‚序时帐‛,现金日记帐和银行存款日记帐。
1、现金日记帐和银行存款日记帐,使用‚订本式帐簿‛,格式一般采用三栏式。
2、现金日记帐:是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。
3、银行存款日记帐:是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿2、年底结帐的方法,年度终了,要将各账户的余额结转到下一会计年度,对于怎样把有余额的账户余额结转至下年,正确的方法应该是:年度终了时,有余额的账户的余额,直接记人新账余额栏内即可,不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方(收方或付方),使本年有余额账户变为零。
(1)结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
(2)结账时,应当结出每个账户的期末余额。
需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明‚本月合计‛字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明‚本年累计‛字样,并在下面通栏划单红线,12月末的‚本年累计‛就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
(3)年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明‚结转下年‛字样,在‚结转下年‛字样下空格处,从右上角至左下角划一条斜线注销;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明‚上年结转‛字样。
3、过次页、承前页的规定,按照《会计登帐规范》第六十条规定:‚每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明‘承前页’字样。
‛也就是说,‚过次页‛和‚承前页‛的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。
《规范》第六十条还对‚过次页‛的本页合计数的结计方法,根据不同需要作了规定:(1)‚对需要结计本月发生额的帐户,结计‘过次页’的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数‛,这样做,便于根据‚过次页‛的合计数,随时了解本月初到本页末止的发生额,也便于月末结帐时,加计‚本月合计‛数。
(2)‚对需要结计本年累计发生额的帐户,结计‘过次页’的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数‛,这样做,便于根据‚过次页‛的合计数,随时了解本年初到本页末止的累计发生额,也便于年终结帐时,加计‚本年累计‛数。
(3)‚对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户,可以只将每页末的余额结转次页‛,如某些材料明细帐户就没有必要将每页的发生额结转次页。
4、期末结账的规范记法,(1)现金、银行存款日记账。
应按日结出余额,日结可自然进行,既可逐笔结余额,也可每隔五笔结一次余额,每日的最后一笔应自然结出当日余额,不必另起一行。
有的会计在进行现金账日结时,总是另起一行,摘要栏内写‚本日合计‛同时结出本日收入合计、支出合计及余额。
这样做当然可行,只是一个月要另起一行写出三十几个‚本日合计‛,既占篇幅,又没必要。
现金、银行存款日记账的月结方法。
即在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线,并在下一行的摘要栏中用红字居中书写‚本月合计‛,同时在该行结出本月发生额合计及余额,然后,在‚本月合计‛行下面再划一条通栏单红线。
(2)明细账的结账方法。
若某一明细账的笔数较多,即业务量较大,平时可每隔五天(或每隔五笔)结一次余额。
明细账在月结时应区别以下几种情况:(1)本月没有发生额的账户,不必进行月结(不画结账线);(2)不需按月结计本月发生额的账户,如各项应收、应付款及各项财产物资明细账等,在月末结出余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红线,表示‚本月记录到此结束‛;(3)对需要按月结计本月发生额的账户,如库存商品、应交税金、生产成本、制造费用及各‚损益类‛明细账等,因报表须填本月发生额,都要结计‚本月合计‛发生额及余额,并在‚本月合计‛字样下划一条通栏单红线。
(4)需要结计本年累计发生额的账户,按月结出本年累计发生额,在‚本月合计‛字样下划一条通栏单红线后,下面一行摘要栏再注明‚本年累计‛,并结出本季或全年发生额及余额,在下面再画一条通栏单红线。
(3)总账的结账方法。
业务较多的总账账户,平时也可每隔五天结一次余额,月末结出月末余额,一般月末可不结计‚本月合计‛,结出月末余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红线;表示‚本月记录到此结束‛。
但若是需要结计‚本月合计‛及本年累计发生额的账户,其结账方法与上述明细账所述结账方法相同。
(4)结转下年的方法。
结转下年时,凡是有余额的账户,都应在年末划通栏双红线,并在通栏双红线下面摘要栏居中红字注明‚结转下年‛字样,不需作记账凭证,但必须把年末余额转入下年新账。
转入下年新账时,应在账页第一笔空格摘要栏内居中红字注明‚上年转来‛,并在余额栏内填写上年结转余额。
5.实务结账:一、结账的一般程序结账,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。
《会计基础工作规范》规定的结账程序及方法是:程序为:经济业务全部登记入账,结出每个账户期末余额,写上‚本月合计‛并划通栏红线,写上‚本年累计‛并划通栏红线(如果是年底的,在‚本年累计‛下再划一条通栏红线,写上‚结转下年‛)括号内为年底需做。
二、结账的具体方法第一种方法:平时:每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。
也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。
月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。
年底:应再划一条红线,表明当年业务结束。
并在下一行的摘要写上‚结转下年‛这种方法适用于:A资产类:应收账款、预付账款、其他应收款、待摊费用、固定资产、累计折旧、无形资产、在建工程、长期待摊费用等大部分登记于三栏式明细账的科目。
B负债及所有者权益类:应付账款、预收账款、其他应付款、短期借款、预提费用、应付票据、实收资本、资本公积、利润分配等大部分登记于三栏式明细账的科目。
C总账资产类、负债类、所有者权益类的总账科目。
(有时总账的相关会被要求在年底统计出全年的发生额,如有需要的,只需在年底最后一笔的下面摘要栏写上‚本年累计‛并在借方、贷方金额写上累计发生额)第二种方法:平时:1、结出每个账户的期末余额,并结出当月发生额的,在摘要栏内注明‚本月合计‛字样,并在下面通栏划单红线。
2、结出本年累计发生额的,在摘要栏内注明‚本年累计‛字样,并在下面通栏划单红线。
年底:‚本年累计‛就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,表明当年结束。
并在下一行的摘要写上‚结转下年‛这种方法适用于:A成本类、损益类总账科目B成本类明细科目、损益类明细科目C现金、银行存款科目;原材料、包装物、低值易耗品、库存商品等材料、商品类科目。
说明:月结划单线,年结划双线。
划线时,应划红线;划线应划通栏线。
(1)对于不需要按月结计本期发生额的帐户,如各项应收款明细帐和各项财产物资明细帐等,每次记帐以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。
也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。
月末结帐时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。
(2)现金、银行存款日记帐和需要按月结计发生额的收入、费用等明细帐,每月结帐时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。
(3)需要结计本年累计发生额的某些明细帐户,如产品销售收入、成本明细帐等,每月结帐时,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。
12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,并在全年累计发生额下划双红线。
(4)总帐帐户平时只需结计月末余额。
年终结帐时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对帐目,要将所有总帐帐户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划一双红线。
采用棋盘式总帐和科目汇总表代替总帐的单位,年终结帐,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总帐。
(5)需要结记本月发生额的某些帐户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结帐时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。
(1)现金、银行存款日记账平时只需结计本月发生额合计数,12月末既需结计本月发生额合计数也要结计本年发生额合计数。
结账时在最后一笔经济业务记录下面划一条单红线,结出本月发生额合计数,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再画一条通栏红线。
(2)收入、支出、费用类等明细账户既要结计本月发生额合计数,又要结计本年累计发生额合计数(每年的第一个月末,不需结计本年累计发生额合计数,第一个月只有一笔业务的既不需结计本月合计数,也不需结计本年合计数)。
结账时,先在本月最后一笔经济业务记录下面划一条通栏红线,结出本月发生额合计数,在摘要栏注明“本月合计”字样,再在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额合计数,登记在“本月合计”行下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样。