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KIS专业版标准操作流程指导书新建账套及账套初始化部分：新建账套；1、点击操作系统左下角“开始” 一程序” f'金蝶KIS专业版”—工具”f “账套管理”进入，在弹出登录界面中用户名为：“admin”，初始密码为：空;2、进入后点击上方图标菜单中的“新建”按钮，在弹出界而中录入“账套号”、“账套名称”、“账套存放地址”、“公司名称”等点击“确定”开始建立账套数据库文件，直至捉示建立账套成功；基础设置及初始化1、系统登录：点击桌面的“金蝶KIS专业版”图标，在弹出的登录界面小录入用户名和密码（新建的账套用户名，manager密码：空），再选择服务器（第一次使用后，一般情况下不用另做选择）和账套点击“确定”。
2、系统参数设置（新建账套必先做此操作，再可做其他操作）。
点击软件主界面的“基础设置”中的“系统参数”，进行'系统信息'、'会计期间’、 '财务参数’、'出纳参数’、'业务参数'的设置，设置完毕后点击确定，有提示全部点“是”。
3、建立操作用户。
建立用户点击软件主界面的“基础设置”中的“用户管理”，进入后点击“新建用户”，在弹岀界面录入“用户姓名”、“密码”、“确认密码”，点击确定。
用户授权：选屮要授权的用户，点击“功能权限管理”进行具体的用户权限授予。
4、建立会计科目（新账套没有科目）。
点击软件主界而的“基础设置”中的“会计科目”，进入后可以在“文件”菜单从模板引入国家标准的一级科目，明细科目由客户自己手工通过“新增”按钮自己增加；5、建立凭证字。
点击软件主界面的“基础设置”中的“凭证字”，进入后点击“新增”, 录入要用的凭证字，点击确定。
6、建立计量单位。
点击软件主界面的“基础设置”中的“计量单位”，进入后点击竖线左边任意地点，再点“新增”建立计量单位组，录入耍用的计量单位组名称，点击确定。
计量单位组建好后，选中要建具体单位的组,再点击竖线右边空白处任意地点, 再点“新增”建立具体的计量单位，录入耍用的计量单位的代码、名称和换算率, 点击确定。
第一章账套管理工具账套管理系统为系统管理员维护和管理金蝶KIS账套提供了一个方便的操作平台，它是围绕着金蝶KIS账套来进行组织的。
账套在整个金蝶KIS系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在账套中。
账套本身就是一个数据库文件。
如何进入账套管理系统？1、选择〖程序〗→〖金蝶KIS专业版〗→〖工具〗→〖账套管理〗，２、在“账套管理登录”界面中输入用户名（系统默认用户名为Admin）和密码（初始密码默认为空），就可以登录到系统。
账套管理的登录密码是可以修改的，修改的方法是：1、进入系统后，选择〖系统〗→〖修改密码〗；2、在弹出的“更改密码”界面中，输入旧密码（此时系统默认为空）、新密码和确认密码；3、然后单击【确定】。
登录密码就修改成功了；4、下次登录账套管理时，就必须以用户Admin和修改后的密码进行登录了。
1、新建账套1、选择〖操作〗→〖新建账套〗。
2、在“新建账套”界面，输入必要的各种账套信息，建议：a首先输入账套号、账套名。
b选择数据库的文件路径。
3、所有信息都输入正确之后，单击【确定】，系统就会开始自动进行账套的创建过程了。
4、在〖操作〗菜单下，系统提供了“注册账套”的功能。
当数据库账套在SQL服务中有注册时，可以直接注册到账套管理中。
2、删除账套账套删除：是指删除不再需要的账套。
具体操作是：1、首先选择一个账套。
2、然后选择〖操作〗→〖删除账套〗。
3、系统会给出一个是否确定删除的提示，单击【是】。
4、然后系统会给出是否要备份账套的提示，如果要备份，就选择【是】，否则就选择【否】，该账套就被删除了。
温馨提醒：在删除之前，系统会做一些检测账套信息的工作：1.检测当前账套是否正在使用。
在账套真正删除前，系统会检测当前账套是否正在使用，如果检测到当前账套正在使用，则不会删除当前账套，并会给出相应的提示。
备份账套为了保证账套数据的安全性，需要定期对账套进行备份。
金蝶 KIS 专业版操作手册第一部分账套初始化1．1 账套建立第一步：点击开始——所有程序——金蝶KIS 专业版——工具——账套管理第二步：输入用户名（如图所示，默认用户名：admin ；默认密码为空）——点击“确定”第三步：点击“新建”第四步：入套号、套名称、数据路径以及公司名称（注： * 必）——点“确定”第五步：耐心等待几分⋯⋯⋯1． 2 软件登陆第一步：点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”，即可进入到“图一”图一1．3 参数设置说明：在账套建好后，需要先进行一些参数的设置，否则不能使用操作方法第一步：在图一中点击“基础设置”——系统参数第二步：点击“会计期间”页签——选择启用会计年度第三步：点击“财务参数”页签，设置“启用会计期间”1．4 用户设置第一步：在图一中，点击“基础设置”————新建用户第二步：输入用户姓名、密码、确认密码第三步：点击“用户组” 页签——选中“系统管理员组”——点击“添加” ——点击“确定”第四步：以新建的用户重新登录操作方法：在图一中，点击“系统”——重新登录输入新建的用户名和密码——点击确定1．5 界面定义说明：此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏，使界面看起来更家简单明了操作方法第一步：在图一中，点击“系统”——界面自定义第二步：点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾，不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出” ，再登陆即可1．6 基础档案设置（币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案）1． 6． 1 币别设置第一步：在图一中，点击“基础设置”——第二步：点击新增，输入币别代码、币别名称，选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率（备注：若选择浮动汇率，则记账汇率为 1 即可；若为固定汇率，将当月的记账汇率输入记账汇率拦木）；设置金额小数位数——点击确定1． 6．2 凭证字设置第一步：在图一中，点击“基础设置”——第二步：点击“新增” ，在凭证字处输入“记”——点击“确定”1． 6．3 计量单位设置说明：请先设置计量单位组，再设置计量单位操作方法第一步：在图一中，点击“基础设置”——第二步：将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增” ——输入计量单位组名称——点击“确定”第三步：将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”，输入代码、名称——点击“确定”1．6．4 会计科目设置第一步：在图一中，点击“基础设置”——第二步：引入会计科目操作方法：点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”选择企业会计制度科目（一般情况下）——点击“引入”点击“全选”——点击“确定”等待片刻后，出现图二图二第三步：点击查看菜单——选项在显示级次处，选择“显示所有明细”第四步：在图二中，点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法，详解如下：一般我们将会计科目区分为四大类：一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目（ 1）一般科目（举例：制造费用4105 下的明细科目——工资）属性设置方法：只需输入科目编码、科目名称即可（ 2）带外币核算的会计科目（举例：银行存款下设置建设银行美元户）属性设置方法：需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上（ 3）带核算项目的会计科目（举例：应收账款）属性设置方法：在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存（ 4）带数量核算的会计科目（举例：原材料）属性设置方法：在图二中，选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择“单位组”，选择“缺省单位”——保存1． 6． 5 核算项目设置（客户、供应商、部门）操作方法首先，在图一中点击“基础设置”——，进入如下界面下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明（ 1）客户设置第一步：设置客户分类。
金蝶专业版操作资料初始化设置1、新建账套(金蝶专业版—工具—账套管理)账套号(可以用默认，首位必须是字母)账套名称:(重庆非凡股份有限公司)存放路径(学员根据业务需要自己指定,不要存在系统盘下)公司名称:(重庆非凡股份有限公司)（如果第一次使用软件，新建帐套之前必须启动加密狗服务器）2、金蝶专业版系统—界面自定义（选用财务包，取消出纳、客户关系管理，勾选“应收应付”）基础设置—系统参数①记账本位币（人民币）②会计期间：2012年1月（模块参数启用期间）③启用往来业务核销3、新增操作员:(张三丰,功能权限—授予所有权限)4、总账／一级会计科目（文件→从模板中引入科目→选择新会计准则科目）5、新增以下科目( 增加明细科目必须使用"." )科目代码科目名称科目代码科目名称1002.01 中国银行1002.02 建设银行1002.03 华夏银行1002.04 农业银行1002.05 招商银行1013(类别:流动资产) 外埠存款1221.01 代垫运费1221.02 员工借款6602.01 办公费6602.02 差旅费6602.03 招待费6602.04 折旧费6602.05 工资6602.06 通讯费6601.01 工资5101.02 折旧费1409(类别:流动资产) 自制半成品5101.01 工资6、币别代码名称汇率小数位数固定汇率USD 美元 6.81 2 是HKD 港币0.87 2 是7、凭证类别——记8、核算项目（1）部门编号部门名称001 财务部002 生产一部003 销售部（2）职员（新增职员类别按F7功能键）编号姓名部门职员类别001 张三丰财务部管理人员002 王小明财务部管理人员003 田田销售部销售人员004 马三强生产一部生产管理人员（3）客户代码名称地址区域增值税率(％) 行业001 小小爱普电子厂广东华南区17 制造业002 天音电子上海华东区17 制造业003 长江实业公司香港港澳台17 制造业（4）供应商代码名称地址区域增值税率(％) 行业001 百家电子广东深圳市华南区17 制造业002 科兴电子湖北华中区17 制造业9 设置会计科目辅助核算1122 应收账款（客户、往来业务核算打√）2202 应付账款( 供应商、往来业务核算打√) 1221.02 其他应收款-员工借款（职员核算）1002.04 农业银行设置为外币辅助核算(美元)，勾选期末调汇.修改以下会计科目，将其设置为数量金额核算1403 原材料数量-件1409 自制半成品数量-件10、科目期初科目代码科目名称方向期初余额1002 银行存款借￥872,410.001002.01 中国银行借￥12,000.001002.02 建设银行借￥25,000.001002.03 华夏银行借￥780,000.001002.04 农业银行借￥1,200.00USD 借$176.21 1002.05 招商银行借￥54,210.001013 外埠存款借￥86,200.001122 应收账款借￥45,000.00小小爱普电子厂借￥20,000.00长江实业公司借￥25000.00 1123 预付账款借￥7050.001132 应收利息借￥1,100.001405 库存商品借￥921,000.001601 固定资产借￥68,500.001602 累计折旧贷￥1142.001701 无形资产借￥8,700.001702 累计摊销贷￥1,400.002001 短期借款贷￥492,200.002202 应付账款贷￥182,000.00百家电子贷￥157,000.00科兴电子贷￥25,000.002211 应付职工薪酬 贷 ￥12,400.00 2231 应付利息 贷 ￥67,940.00 2241 其他应付款 贷 ￥489,000.00 4001实收资本贷￥763878.00如有外币核算，必须在综合本位币下试算平衡。
级组”开始增加明细→明细物料输入类别加明细代码→输入物料名称、规格型号→物料属性默认为“外购”，若此商品是企业内生产获得则修改为“自制或组装件”→选择计量单位组，计量单位将自动产生→选择默认仓库、设置数量精度（小数点后几位小数）→然后点上面的物流资料→计价方法根据成本核算要求选择加权平均法或先进先出法等等→存货科目代码选择1405、销售收入科目代码选择5001、销售成本科目代码选择5401→注意单价精度，根据实际情况设置→完成后点保存完成增加。
3.8、核算项目类别增加：主控台→基础设置→核算项目→点左上角的“新增类别”→输入代码和类别名称，点确定完成增加；增加明细核算项目的方法和增加部门、职员等的方法相同。
4、系统初始化数据录入4.1、主控台→初始化→点启用财务系统，完成财务系统初始化→点启用业务系统，系统重新登录完成业务系统初始化。
5、财务业务常用快捷键F7 ：万能获取键（用来提取存放在软件里的信息，比如会计科目、供应商、物料代码等等）在凭证和业务单据编制界面，通过快捷键可调出“基础资料查看”界面，选择需要的资料。
=（等号键）：获等录入凭证时，执行此快捷键，系统会根据分录的借贷金额，直接在当前光标停留处填入差额，达到金额借贷自动平衡。
-（减号键）：在凭证录入界面，快捷键可使输入的金额在正负间切换。
空格键：在凭证录入界面，快捷键可转换金额的借贷方向。
F12：在凭证录入界面，通过快捷键可以保存新增或修改后的凭证。
..（两个点）：快速复制上一条摘要。
//（两个斜杠）：快速复制第一条摘要。
F11 ：在凭证录入界面，通过快捷键可以调出计算器，计算结果可以用空格键或F12键回填到数字输入框。
F6：业务单据多天记录批量填充ESC键：录入凭证时其金额错误，鼠标在错误金额框中按下此键，清空金额数据重新录入。
二、财务部分1、日常财务操作流程：主控台→账务处理1.1、凭证录入，将本月所有业务凭证完成录入或自动生产。
