企管计划部合同管理员岗位职责
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施工合同管理员工是建筑施工企业中非常重要的岗位,主要负责施工合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
本文将从施工合同管理员工的职责、素质要求、工作内容、面临的挑战和应对策略等方面进行探讨。
一、施工合同管理员工的职责1. 签订合同:负责与业主、勘察设计单位、供应商、分包商等签订各类施工合同,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
2. 履行合同:监督合同的履行,确保项目按照合同约定顺利进行,包括但不限于质量、安全、进度、投资等方面。
3. 变更管理:对合同履行过程中出现的变化,如设计变更、工程量增减等,进行及时、准确的变更管理。
4. 合同纠纷处理:协调解决合同履行过程中出现的纠纷,维护企业的合法权益。
5. 合同归档:对签订、履行、变更、解除和终止的合同进行归档管理,便于查阅和追溯。
6. 合同风险防控:识别和评估合同风险,制定预防措施,降低合同风险对企业的影响。
二、施工合同管理员工的素质要求1. 法律意识:具备较强的法律意识,熟悉合同法律法规,能够确保合同的合法性和合规性。
2. 业务能力:具备一定的建筑施工、工程管理等方面的专业知识,能够准确理解合同内容,合理制定合同条款。
3. 沟通协调能力:具备良好的沟通协调能力,能够与各方顺利沟通,处理合同履行过程中的问题。
4. 风险防控能力:具备较强的风险防控意识,能够识别和评估合同风险,制定有效的预防措施。
5. 职业道德:具备较高的职业道德,诚实守信,为企业利益着想,避免利益冲突。
三、施工合同管理员工的工作内容1. 合同起草:根据项目需求,起草合同文本,明确合同条款、双方权利义务等。
2. 合同谈判:与对方就合同内容进行谈判,达成一致意见,确保合同的公平性和合理性。
3. 合同签订:代表企业与对方签订合同,确保合同的法律效力和合规性。
4. 合同履行监控:跟踪合同履行情况,及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。
5. 合同变更管理:对合同履行过程中的变更进行管理,包括变更原因、范围、费用等。
2024年企管部工作计划企业管理部是本公司推进企业各项管理的归口部门,在总经理领导下开展工作并直接对总经理负全责。
其主要职责是:一、建立健全公司各项规章制度。
监督各部门、班组严格执行1、组织编写公司各项规章制度,并保证各项制度之间的协调统一。
2、跟踪检查规章制度的____执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责。
2、督促并协助各岗位编制岗位工作标准。
3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、对各部门进行日常工作考核1、建立公司考核体系,制定考核方案和考核细则。
2、编制公司生产经营综合计划和工作目标,并对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。
4、按领导要求进行专项工作任务的跟踪考核验证。
四、组织建立公司内控管理体系定义:企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。
企业内部控制主要包括下列要素:(一)内部环境。
内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
(二)风险评估。
风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
(三)控制活动。
控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
(四)信息与沟通。
信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
(五)内部监督。
内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
五、公司级数据的收集、分析和使用1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。
企业管理部组织构造及岗位职责1、部门组织构造2、部门质量目标2.1 建立健全事业部资产经营考核机制,实行预算控制,严格考核评价,及时按月清算。
2.2 建立健全公司全面预算管理体系,控制和改善物流和资金流,到达事前有预测、事中有控制、事后有分析、总结和考评,促进生产资源的合理配置和使用、经营决策的科学体系的建立。
运用信息化管理手段,搜集、整理和分析铁路运输指标信息,监视检查它们的执行情况,为制定方针、政策,编制规划预算提供依据。
认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法令及省铁路集团公司的颁发的有关规章制度,掌握公司运输平安生产、经营管理、转换经营机制等情况,依法制定相关政策制度规章及标准,并组织落实。
3、部门职责企管部门的主要任务是:研究和制定公司企业开展战略、经营管理策略、重大改革方案及规章制度,并指导和监视实施;负责建立公司全面预算管理体系,组织公司年度生产预算的编制,监视各部门预算的执行情况,确保生产活动与生产本钱相互协调和有序可控;组织公司经济活动分析会;负责运输统计管理工作;负责资产经营责任制的考评工作;承当公司合同和价格管理工作。
3.1 负责公司经营开展战略和政策研究。
3.2 负责公司全面预算管理体系的建立,组织指导各部门预算管理制度的建立和预算管理技术的普及推广工作。
3.3 组织编制年度运输支出预算等草案。
收集、汇总、整理、审核由生产部门、财务分中心等职能部门负责的年度专门预算,与职能部门协商后形成全面预算草案,向公司企业管理委员会呈报,对公司年度支出总预算的综合平衡负责。
3.4 负责预算调整申请工作,严格审核后,向公司企业管理委员会呈报。
3.5 负责公司年度生产预算和月份执行预算的编制和下达工作。
3.6 负责公司年度运输生产预算的实施。
3.7 负责监视各类专项预算的实施。
3.8 参与固定资产投资工程立项调查,设计工程概算、竣工决算审查及工程竣工的验收工作。
3.9 参与企业经济活动分析。
企管部岗位职责企管部共设5个岗位,分别是:部长(兼)、部长助理、内控专员、审计员、合同管理。
一、岗位名称:部长岗位职责:1、全面负责企管部的管理工作;2、负责组织成立健全企业规章制度系统及各项规章制度的审查;3、负责企业内控系统的正常运转;4、负责企业经济活动看管系统的正常运转;5、负责组织企业经济活动中违纪行为的检查工作;6、参加审查企业重要项目的投资;7、负责审查企业年度审计计划及年度审计报告;8、达成上司领导交办的其余工作。
二、岗位名称:部长助理岗位职责:1、辅助部长管理企管部的各项工作;2、组织并参加本部门对企业及所属子企业各种经济活动的看管;3、组织并参加对企业较大额度物质、设施等采买先期市场调研、检查活动的监察;4、组织并参加企业各单位固定财产清点、固定财产处理(转让、报废、租借等)及产权界定的监察;5、组织本部门审计员对组织企业信誉风险的评估;6、组织协调、配合企业(股份)等上司职能部门对本公司的年度审计;7、组织并参加拟写企业年度度审计计划及年度审计报告;8、负责企业经济合同的专项审计;9、组织并参加采买环节有关的合同纠葛、质量投诉等事务;10、达成上司领导交办的其余工作。
三、岗位名称:内控专员岗位职责:1、负责起草企业内控系统有关制度;2、负责保护企业内控系统的平时运转保护;3、负责编制、起草企业各部门职能及业务流程;4、负责企业年度内控评审的组织工作;5、负责起草、订正企业经济合同有关制度、流程,并负责监察履行;6、负责组织企业内控手册的编制工作;7、参加企业及所属子企业各种经济活动的看管;8、兼职专项审计工作;9、参加企业较大额度的物质、设施等采买先期的市场调研、检查活动;10、参加企业经济合同招(议)标过程的监察;11、达成上司领导交办的其余工作。
四、岗位名称:审计员岗位职责:1、参加企业及所属子企业各种经济活动的看管;2、参加企业经济合同招(议)标过程的监察;3、参加企业经济活动中违纪行为的检查并负责起草调查报告;4、参加企业较大额度的物质、设施等采买先期的市场调研、检查活动;5、参加企业各单位固定财产清点、固定财产处理(转让、报废、租借等)及产权界定的监察;6、参加企业信誉风险的评估工作;7、起草企业年度度审计计划及年度审计报告;8、负责企业经济合同的专项审计;9、参加企业所属子(分)企业审计工作的指导、检查;10、负责企业经济活动中的法律支持及咨询;11、负责对企业出现的债务、债权等事务的法律支持;12、参加采买环节有关的合同纠葛、质量投诉事务;13、达成领导交办的其余工作。
企管部各岗位人员职责、权限与任职条件1通用岗位职责本职责适用部门全体人员。
1.1贯彻执行并严格遵守国家和各级政府的法律、法规和公司的各项管理标准以及规章制度。
1.2参加政治理论、企业管理、专业技术、本业务等知识的学习和培训,不断提高自己的管理水平和业务技能。
1.3遵守厂规厂纪,做到不迟到、不早退、不无故缺勤,严格执行公司的请假制度。
1.4服从组织分配和工作安排,对工作认真负责、秉公办事,遵守职业道德。
1.5转变工作作风,深入生产实际,检查、指导、帮助基层业务工作。
1.6主动协作与配合,努力提高工作效率,做到一职多能。
1.7熟悉并掌握本部门相关业务,本着知识化与专业化的要求,逐步成为业务工作的内行。
1.8不断改进完善本部门、本业务的管理制度与工作流程,优化办事程序,使之规范化、制度化。
1.9本着持续改进的原则,总结本部门工作的不足与差距,借鉴先进单位、先进部门的管理经验,提出改进措施并抓好实施。
1.10创造良好的协作关系,注重结合点与交叉点的管理,健全管理标准和控制办法,消除扯皮、推诿、失控的发生。
1.11完成领导交办的其它各项临时任务。
2 专业岗位职责(岗位说明书)1、岗位说明书(部长) HGQG-001-20112、岗位说明书(副部长) HGQG-002-2011HGQG-003-20114、岗位说明书(法律事务主管) HGQG-004-20115、岗位说明书(合同管理主办)HGQG-005-20117、岗位说明书(经济管理科长)HQQG-007-20118、岗位说明书(计划考核主管)HGQG-008-20119、岗位说明书(综合统计) HGQG-009-201110、岗位说明书(成本管理主办)HGQG-010-201111、岗位说明书(经济往来主管)HGQG-011-201112、岗位说明书(信息中心主任)HGQG-012-2011。
企管部工作职责一、负责企业经营与战略发展规划1、负责组织制订公司中长期战略发展规划;2、负责研究、分析行业经营环境、业务发展模式及竞争形式现状和趋势;3、负责进行公司内部系统效率及有效性的研究,保证企业效率最大化、成本最低化、效益最大化;4、组织研究与制定阶段性实施规划与计划,负责对阶段性规划的实施进行监督与考核。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责;2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准;3、如发生机构调整,部门只能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、负责建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一;2、各部门自行起草的制度按照《山西锦兴能源有限公司制度管理办法》要求编写完毕后经批准后报企管部统一归档;3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
四、负责组织全公司的各项流程建设,根据实行情况及时修订和完善1、组织编写公司各项流程,并审核、报批,保证各流程可操作性、协调统一性;2、各部门自行起草的流程按照《山西锦兴能源有限公司流程管理办法》要求编写完毕后经批准下文后报企管部统一归档。
五、负责组织公司各部门、各单位绩效考核工作1、建立健全考核体系,制定绩效考核管理办法和考核细则;2、组织制定月度、季度、年度各项指标;3、根据公司绩效目标组织月度、季度、年度绩效考核工作。
每月度、季度、年度对各部门、各单位指标完成情况进行汇总,并对考核结果进行汇总分析,经会议审核通过后以文件形式下发;4、在绩效考核组织工程中存在的问题及时修订。
六、负责组织公司定额管理工作1、组织成立公司定额委员会和定额管理办公室等机构;2、根据国家相关方针、政策、法律、法规以及上级公司的相关规定,组织编制本公司定额管理办法、定额管理标准、定额管理保障机制等;3、组织编制定额手册。
企业管理科岗位职责与标准岗位名称:科长1.岗位职责1.1 在厂长或分管厂长的领导下,负责本部门的业务、行政及思想政治工作。
2.工作内容与要求2.1 组织建立企业经济责任制、岗位责任制,并检查考核执行情况提出奖惩意见;2.2 组织制定年度方针、目标并组织检查考核工作,组织拟定管理制度、工作标准、管理办法,并协调和检查规章制度的贯彻落实;2.3 负责企业中长期发展规划、年度生产经营计划的研究制定工作;2.4 参与或组织企业深化改革的调研、方案的拟定和对方案实施的综合协调工作;2.5 负责企业统计、考核、招标管理、计算机管理、计量管理、法制合同管理、标准化管理和制度建设等工作;2.6 组织贯彻上级主管部门有关加强企业管理工作的规划、措施和调研工作;2.7 完成党委、厂部临时交办的工作任务。
岗位名称:副科长(兼考核办主任)1.岗位职责1.1 协助科长工作,负责分管工作的落实工作。
2.工作内容与要求2.1 组织建立企业经济责任制、岗位责任制,并检查考核执行情况提出奖惩意见;2.2 组织制定年度方针、目标并组织检查考核工作,组织拟定管理制度、工作标准、管理办法,并协调和检查规章制度的贯彻落实;2.3 负责企业中长期发展规划、年度生产经营计划的研究制定工作;2.4 参与或组织企业深化改革的调研、方案的拟定和对方案实施的综合协调工作;2.5 负责企业统计、考核、招标管理、计算机管理、计量管理、法制合同管理、标准化管理和制度建设等工作;2.6 组织贯彻上级主管部门有关加强企业管理工作的规划、措施和调研工作;2.7 完成党委、厂部临时交办的工作任务。
岗位名称:综合计划统计员1.岗位职责1.1 负责编制企业年度生产经营综合计划和企业中长期发展计划;1.2 负责了解计划实施情况,负责计划的变动、修改工作,负责计划的实施和监督检查工作;1.3 负责企业的综合统计管理、统计调查、统计分析、统计预测、统计信息管理和监督工作,并及时提供综合统计分析报告;1.4 负责搜集、整理、汇总和编制综合统计表,建立统计台帐,负责各种统计资料的呈报以及保管工作;1.5 负责拟订统计制度,厂内统计指标及计算方法;监督检查车间、部门各种统计原始资料、报表、台帐的完善情况;并对车间、部门的统计人员进行业务指导;1.6 完成领导交办的临时性工作任务。
企业管理岗岗位职责企业管理岗岗位职责【篇一:公司管理人员岗位职责】公司管理人员岗位职责1、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。
2、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。
3、根据董事会的发展战略决议,主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并得奖董事会审议。
4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划,经董事会审定后,将目标和计划进行分解,组织各部门实施,并对实施过程进行监控,确保目标和计划实现。
5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。
6、负责组织制定、初审,并不断完善公司的各项规章制度,经董事会批准后组织贯彻执行。
7、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。
8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。
10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。
11、负责组织审议公司领导层的职位说明书,负责审议部门经理及其以下管理人员的职位说明书。
12、负责公司的基本团队建设、规范内部管理,审定公司具体工作的管理细则、奖惩规定,并组织实施。
13、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。
14、主持协调瓮人、财、物等资源的配置,组织安排协调各部门的工作,确保公司资源的优化配置,确保公司健康、持续、稳定地发展。
15、主持经济分析、成本估算、预(决)算等工作。
16、在董事会授权范围内,代表公司类公司、协议,审批对外付款,决定产品销售价格等商业交易行为。
17、主持制定公司的融资计划、资本运作计划,经董事会批准后监督执行。
18、根据授权,处理公司特殊事项或重大突发事件,向董事长或董事会汇报处理过程及结果。
企管专员的主要职责(通用15篇)企管专员的主要职责篇1职责:1. 协助企管部经理推进、监督公司各事业部战略规划的制定与落实,检查战略规划执行情况;2. 搜集、整理各事业部及其下属子公司经营数据,并核实检查数据来源的真实性;3. 协助企管部经理起草公司各项管理流程与制度,监督落实情况并及时反馈企管部经理;4. 上级领导交办的其他工作;任职资格:1. 工商管理、经济学等管理相关专业,本科以上学历;2. 要求具备1年以上本岗位工作经验;3. 主动、务实、细致、具备较强的抗压能力;4. 熟练使用OFFICE办公软件,能够接受不定期出差;5. 具备工业企业同岗位经验者优先;企管专员的主要职责篇2职责:1、梳理公司各项,梳理及优化管理流程,根据执行情况修订完善;2、协助制定公司各部门考核方案,对各部门阶段目标完成,进行数据统计、分析、提出绩效考核意见;3、日常管理公司资产,并定期开展公司固定资产和其他财产物资的清查工作;4、督促管理制度的有效执行,根据工作中反映的问题,提出整改方案;5、领导交待的其他工作。
任职资格:1、本科及以上学历;工商管理、企业管理、经济管理等专业;2、熟练运用办公软件,1年以上相关工作经验,优秀应届生毕业生亦可;3、至少掌握一门外语(英语或柬语),要求听说读写熟练。
企管专员的主要职责篇3职责:一、计划管理1、负责组织编制所在二级组织年度、月度、一二级节点计划和总控计划;2、监督部门计划的制定与实施情况,及时反馈执行情况,进行预警、协调;3、协助部门完成部门.二、流程管理1、检查和监督项目公司业务流程管理体系执行情况,组织解决重大流程问题;2、组织开展流程的优化工作。
三、会务管理包括经营会议,年度、半年度、月度、周例会会议资料准备,会议现场组织,会议纪要编写和签发,会议决议事的跟进。
四、部分行政工作岗位要求:1、企业管理、人力资源管理本科及以上学历,有上市公司计划管理、制度管理、会议管理经验。
【岗位职责】合同管理助理岗位职责
岗位职责,合同管理助理。
1. 协助合同管理部门负责人处理日常合同管理工作,包括但不限于合同起草、审批、签订、归档等流程。
2. 负责对公司合同进行分类、整理和归档,确保合同文件的完整性和准确性。
3. 协助跟踪和监督合同履行进度,及时提醒相关部门或人员履行合同义务。
4. 协助处理合同变更、续签、解除等事务,确保合同的合法性和有效性。
5. 负责收集、整理和分析合同管理数据,协助上级领导进行合同管理工作的评估和改进。
6. 协助处理合同纠纷和争议,协调相关部门和外部合作伙伴,寻求解决方案。
7. 协助培训新员工,传授合同管理相关知识和技能,提高团队整体素质。
8. 完成领导交办的其他临时性工作任务。
以上岗位职责仅为一般性描述,实际工作中可能根据公司需要进行适当调整和补充。