《办公软件高级应用案例教程(Office 2016微课版)》教学教案

教案一、实例引入四方网络有限公司将于3月10日开展节能宣传周活动。

公司秘书部负责本次宣传周活动的宣传工作，小李作为秘书部的一员，负责本次活动发文的制作，效果如图1-1所示。

图1-1“联合发文”效果图二、实例制作联合公文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。

联合公文要注意的内容是：（1）行文的各机关部门必须是同级的（2）联合公文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的（3）几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关（4）联合公文应当确有必要，且单位不宜过多。

公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。

但不是每一份公文都全部包含这些内容。

1.2.1 Word文档的新建建立新的Word文档，首先要启动Word2016，启动步骤如下：1）执行“开始”→“所有程序”→“Word”命令，启动Word 2016。

2）单击“空白文档”按钮，如图1-2所示。

新建一个空白Word文档。

图1-2 创建空白文档1.2.2 页面设置由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距等均有明确的规定，因此对公文的页面设置也有一定的要求。

页面设置要求：纸张采用A4纸，纵向，上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为2.5厘米。

具体操作步骤如下：1）切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。

2）单击“纸张”选项卡，从“纸张大小”的下拉列表中选择“A4”。

3）单击“页边距”选项卡，将“纸张方向”设置为“纵向”，将“页边距”按要求设置，上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为2.5厘米。

如图1-3所示。

4）单击“确定”按钮，页面设置完成。

图1-3 页面设置1.2.3 文字录入页面设置完成以后，就可以进行文字录入了，具体操作步骤如下：1）将光标插入点位于文档的首行。

情景引入：告知书是一种书面文件式的通知，即把一件事情以公开、书面文件形式告诉被通知人。

假设你是江河物业管理公司的秘书，现在领导会议就规范、管理商铺（门面）一事做出决定。

请你根据这一决定制作一份正式的物业告知书并打印。

作品展示：本任务制作的物业告知书文档效果如图所示：制作思路：新建文档后首先设置文档页面，然后输入文本内容，再依次对文档设置字符格式和段落格式，最后打印文档。

任务实施：一、设置文档页面并输入文档内容步骤1◆新建“物业告知书”文档，将其保存在“素材与实例”>“项目一”文件夹中。

步骤2◆单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置左、右页边距值为2.5厘米，上、下页边距和纸张方向保持默认。

步骤3◆在“文档网格”选项卡中设置每页的行数为35。

设置完毕，单击“确定”按钮。

步骤4◆在文档中输入告知书的标题和内容文本。

步骤5◆在第3段文本的末尾单击，然后选择“插入”选项卡“符号”组“符号”列表中的“其他符号”项，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择“Wingdings”项，再在下方显示的符号列表中选择一种符号，如笑脸。

单击“插入”按钮，然后关闭对话框。

二、设置字符、段落格式步骤1◆选中第1段文本，即标题文本，然后设置其字体为黑体，字号为初号。

步骤2◆保持文本的选中，然后单击“文本效果和版式”按钮，在展开的列表中选择一种文本效果。

步骤3◆保持文本的选中，设置文本的字体颜色为红色。

步骤4◆设置第1段文本为居中对齐，然后在“布局”选项卡的“段落”组中设置其段前、段后间距都为2行。

步骤5◆选中文档的其他段落文本，然后设置其字符格式为仿宋、小二。

步骤6◆保持文本的选中，然后在“开始”选项卡“段落”组的“行和段落间距”列表中选择“2.0”。

步骤7◆在“段落”对话框中设置第2段文本首行缩进2个字符；设置最后2段文本右对齐并右缩进3个字符。

一、实例引入为了对上个学期学生学习情况进行排名并进行奖学金评定，应用专业1班的班主任需要对同学的期末考试成绩进行统计与分析，要求如下：●统计考试成绩的平均分。

●统计不同分数段的学生人数以及最高、最低平均分。

效果如图8-1所示。

●使用学校规定的加权公式，计算每位同学必修课程的加权平均成绩。

●按照德、智、体分数以2：7：1的比例计算每名学生的总评成绩，并进行排名。

效果如图8-2所示。

图8-1 计算平均分及分段统计效果图二、实例制作Excel具有强大的计算功能，借助于其提供的丰富的公式和函数，可以大大方便对工作表中数据的分析和处理。

本实例中对学生成绩的统计与分析就是一个典型的案例。

需要注意的是：Excel中的公式遵循一个特定的语法，在输入公式或函数前必须先输入一个等号。

8.2.1利用IF函数转换成绩IF函数是Excel中常用的函数之一。

它是一个执行真假值判断的函数，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。

可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。

IF函数语法为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数说明：Logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。

Value_if_true 是logical_test 为TRUE 时返回的值。

V alue_if_false是logical_test 为FALSE 时返回的值。

IF函数中包含IF函数的情况叫做IF函数的嵌套。

利用IF函数将实训成绩由五级制转换为百分制，具体操作如下：1）打开实例7习题中的“学生成绩单”工作簿，并将Sheet1工作表重命名为“原始成绩数据”。

2）按住Ctrl键的同时拖动工作表标签，创建该工作表的副本，并将其重命名为“课程成绩”。

3）在工作表“课程成绩”的“实训”列后添加列标题“实训成绩转换”。

4）将光标移至I3单元格，并在其中输入公式“=if(h3="优",95,if(h3="良",85,if(h3="中",75,if(h3="及格",65,55))))”，按〈Enter〉键，将序号为“1”的学生的实训成绩转换成百分制。

《办公软件高级应用案例教程（Office2016微课版）》教学大纲一、课程信息课程名称：办公软件高级应用案例教程（Office 2016微课版）课程类别：素质选修课/专业基础课课程性质：选修/必修计划学时：48计划学分：2先修课程：无选用教材：《办公软件高级应用案例教程（Office 2016微课版）》，编著，2021年；人民邮电出版社出版教材；适用专业：本书可作为高等院校计算机课程的教材，也可以作为办公人员的参考书。

课程负责人：二、课程简介办公软件高级应用可以直接推动社会信息化的发展，满足广大学生的信息处理的需求，提高学生的实际应用能力。

办公软件以其良好的用户界面，图文并茂的强大功能，灵活方便的表格处理等给用户提供了良好的支持及全新的信息处理方式。

通过本课程的学习，学生应能够了解办公软件的基本理论及办公软件的基础知识，较系统地掌握办公软件的基本操作方法和技巧，使之具有良好的计算机实际应用能力和相应的计算机文化素质，具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。

三、课程教学要求注：“课程教学要求”栏中内容为针对该课程适用专业的专业毕业要求与相关教学要求的具体描述。

“关联程度”栏中字母表示二者关联程度。

关联程度按高关联、中关联、低关联三档分别表示为“H”“M”或“L”。

“课程教学要求”及“关联程度”中的空白栏表示该课程与所对应的专业毕业要求条目不相关。

四、课程教学内容五、考核要求及成绩评定六、学生学习建议（一）学习方法建议1. 理论配合课堂案例进行学习，提高学生对办公软件的动手能力；2. 在条件允许的情况下，可以尝试在利用办公软件进行业务操作；3. 提高学生的软件操作能力。

（二）学生课外阅读参考资料略七、课程改革与建设本书是一本办公软件讲授的图书，教学形式为核心知识+案例分析+案例制作+强化训练。

相对于纯理论知识的枯燥讲解方式，本书先从最基础的知识开始，循序渐进、层层深入，使读者对办公软件的应用有全面的了解。

一、教案概述教案名称：办公软件高级应用教案章节：第一章至第五章教学目标：1. 掌握办公软件的高级应用技巧，提高工作效率。

2. 学会使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件进行高效的数据处理、文档编写和演示制作。

3. 培养学生的信息素养和创新能力，提升职业竞争力。

教学内容：1. Word高级应用：文档排版、图片插入、表格制作、目录等。

2. Excel高级应用：数据处理、公式函数、图表制作、数据分析等。

3. PowerPoint高级应用：演示文稿设计、动画制作、演讲技巧等。

教学方法：1. 理论讲解与实践操作相结合。

2. 案例分析，让学生在实际操作中掌握知识点。

3. 小组讨论，培养学生的团队协作能力。

二、第一章：Word高级应用1. 教学目标掌握Word的基本功能和高级应用技巧。

学会排版、插入图片、制作表格和目录。

2. 教学内容Word界面及功能介绍文档排版：字体、段落、页眉页脚等图片插入：选择、调整、剪裁、排列等表格制作：插入、编辑、格式化表格目录：设置样式、目录3. 教学方法讲解Word的基本功能和操作方法。

示范演示排版、插入图片、制作表格和目录的过程。

学生实际操作，巩固所学知识。

4. 教学案例以一篇论文或报告为例，指导学生进行排版和美化。

三、第二章：Excel高级应用1. 教学目标掌握Excel的基本功能和高级应用技巧。

学会数据处理、公式函数、图表制作和数据分析。

2. 教学内容Excel界面及功能介绍数据处理：输入、筛选、排序、合并等公式函数：常用函数、数组公式、名称管理器等图表制作：插入、编辑、格式化图表数据分析：数据透视表、数据透视图、条件格式等3. 教学方法讲解Excel的基本功能和操作方法。

示范演示数据处理、公式函数、图表制作和数据分析的过程。

学生实际操作，巩固所学知识。

4. 教学案例以一份财务报表为例，指导学生进行数据处理和分析。

四、第三章：PowerPoint高级应用1. 教学目标掌握PowerPoint的基本功能和高级应用技巧。

《办公软件高级应用案例教程（Office 2016）》教学教案第1章1.3.4 美化日程管理文档1.3.5 加密文档1.4 强化训练1.4.1 制作接待管理文档1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂1.5.1 将文本转换为表格1.5.2 绘制表格小结1、认识Word 2016的操作界面。

2、掌握文本的编辑与设置。

3、掌握表格的使用课后练习1．制作接待管理文档具体制作思路如下。

（1）将文档标题设定为“公司接待管理规范”，将规范的具体内容划分为：目的、范文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。

（2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。

（3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。

（4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。

（5）将含有“一、，二、，三、，……”编号的段落字体加粗显示。

（6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。

2．制作领导差旅安排文档具体制作思路如下。

（1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。

（2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。

（3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。

（4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。

（5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。

第2章2.5 拓展课堂2.5.1 使用“序列”对话框填充数据2.5.2 认识公式及其引用方法小结1、认识Excel 2016的操作界面2、掌握工作表操作3、掌握单元格操作4、掌握数据的基本操作课后练习1．制作访客登记电子表格具体制作思路如下。