Office word实用技巧和设置笔记
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系统设置:
在word中不能使用输入法的处理方法:
(1)word2003:word菜单->工具->选项->选择‘编辑’的选项卡->不要勾选‘输入法控制处于活动状态’->确定->关闭word,重新打开。
(2)word2007:word左上角office菜单->word选项->高级->不要勾选‘输入法控制处于活动状态’->确定->关闭word,重新打开。
WPS取消自动编号
菜单->工具->选项->编辑->自动编号->去掉两个勾
Wps显示/隐藏编辑标记及显示/隐藏段落布局按钮:
拼写检查:
红色波浪线,表示WORD中这个词语可能是拼写错误;
绿色波浪线,表示WORD中这个地方可能有语法错误;
蓝色波浪线,表示WORD格式可能不一致;
蓝色横线,表示这是一个超链接;
红色的单下划线或双下划线,出现在修订过的WORD文档中;
紫点下划线,用来表示WORD文档的这部分内容可能会需要其他程序来执行。
在WORD2003文档的工具->选项->拼写和语法->去掉“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”->确定
Wps中->工具->选项->拼写->取消输入时拼写检查
使用技巧:
下线离文字过近:添加下划线后保留空格不变->选中局部文字->字体->字符间距->位置->上升->确定
上标ctrl+shift+“+”下标ctrl+“+”
快速选中所有同一大纲文字:查找->格式-段落-对应级别->确定->在以下范围查找->主文档(所有对应大纲级别的文字即被选中)
当空格下线不显示时:段落->中文版式->允许西文自动换行
使word中的目录转换为普通文本:ctrl+shift+F9(取消一切超链接)
视图中:
标尺:可快速控制缩进方式(包括表格内的)
文档结构图:可快速定位大纲
网格线:辅助对齐
缩略图:快速定位页面
页眉页脚:
使本页眉页脚与前页不同的方法
Wps中:页眉页脚编辑状态->页眉页脚->取消同前节(章节->页眉横线——可解决页眉横线问题)
word中:插入->分隔符->分节符下一页->在所需页面插入页码
页眉横线:
Wps中:章节->页眉横线
选中要修改的页眉->开始->(清除格式)
自定义页码格式
插入->依需要选择位置->依需要选择类型->可更改相关文字
插入目录:
设置文字大纲级别(右单击->段落)->引用-插入目录
公式编辑:
Word2003公式编辑器:工具->自定义->命令->插入->将公式编辑器拖入菜单栏
公式编辑器中:
ctrl+alt+空格小空格
ctrl+shift+空格大空格
表格制作:
表格行高最小值设置:
全选表格右单击->表格属性->行->取消选中指定行高或指定行高为最小值
标题行:
选中某一行右单击->表格属性->勾选在各叶中以标题行形式重复出现
跨页断行:
选中某一行或全选右单击->表格属性->勾选允许跨页断行
便于调整格式:
表格属性->表格选项卡->定位->允许重叠通常不选/随文字移动通常选中
段落设置
制表键Tab缩进距离:
段落->换行和分页->制表位->修改默认制表位数值
解除文档保护
新建文档->插入->对象->文件中的文字
录制宏
视图->宏(可选择以按钮调用或快捷键调用)
录制时不能识别单击、右单击,可识别word本身内部的操作