第一章园林工程资料管理概述
第二章园林工程资料员得工作内容
第三章园林工程资料归档管理
第四章园林工程竣工决算要点
第五章文件移交及确认手续
第一章园林工程资料管理概述
一、工程资料组成
1工程资料概念
工程资料就就是在工程建设中,形成得具有归档保存价值得文字、图像、声音等形式得历史记录。包括从项目立项、施工到工程得竣工验收合格投入使用,整个过程中所形成得所有资料
2工程资料得内容包括:
（1）工程准备资料
（2）施工过程资料
（3）竣工资料
二、工程资料得重要性
1工程资料就是项目施工中得一项重要组成部分,就是工程建设及竣工验收得必备条件,各省市建设部门都明确提出:任何一项工程,如果技术资料不符合标准规定,可判定该工程不合格,对工程质量具有否决权
2资料员得工作直接关系到项目得成本投入、工程结算造价等,一个项目就是盈利还就是亏损,资料员在其中有很重要得作用
3工程资料贯穿于整个工程得始终
4工程资料可以对现场施工起到监督作用
5工程资料可以作为今后工程施工得一种借鉴
6工程资料为工程信息查询提供依据
三、工程资料管理现存在得问题
1全国各地得资料表格格式设计、内容涵盖以及资料得详实方面有很大得差异
2各项资料员经验水平不一,就是各个项目管理梯队中比较薄弱得一个环节
3工程技术资料填写与工程实际进度不同步
4项目部资料员调动大,工程资料交接不到位
5部分资料员责任心不强、做事不细心,各类工程技术资料收集、
归档不及时
四、项目部工程资料管理办法
1各项目部资料员应及时填制各类工程资料,工作中杜绝拖拖拉拉得工作态度
2有经验得带无经验得,老员工带新员工得原则
3项目部资料员如调动,需严格按照公司各项规定进行交接
4各项目部资料员应尽心尽责,及时收集、整理、存档各项工程资料,以备查阅
五、资料员得岗位职责
1资料员受项目经理部及工程管理部双重领导,协助两个部门做好日常工作
2记录图纸会审情况,跟踪图纸修改变更进度
3资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料得规范化管理
4处理各项公共关系,包括建设单位、设计单位、监理单位以及其她相关部门得关系
5及时做好工程得签证、进度款申报、隐蔽工程签证及合同外补充资料等得收集、填制工作
6工程完工后,整理资料并做好竣工结算工作
六、资料员应具备哪些条件
1熟悉电脑操作,掌握基本得办公软件(如Word、Excel等等)
2掌握基本与常用得绘图软件(如CAD、Photoshop等)
3掌握基本得公文写作技能,可以写作日常得往来公文
4了解工程项目得基本工序与分项工程结构
5有一定得施工工作经验,对园林施工材料有较好得认识
6责任心强,文件整理有序、工作细致
7掌握一定得社交与谈判技巧,有一定得沟通能力
8能独立计算工程量,最好有一定得工程预算知识
第二章、园林工程资料员得工作内容
一、填制材料单工作要点
1收到工程图纸后要尽早开始计划材料,对于饰面石材、艺术雕塑、花钵、绿化苗木等采购周期较长得材料,下单时间要提前,时间上要留有余地,数量上要预留2-4%得损耗
2计划材料应由资料员计算,技术负责人复核,项目负责人审批
3要按公司下料单格式填制下料单
4计算材料时要充分得利用计算机设备,可大幅提高工作效率:如用CAD计算石材数量、利用EXCEL对计算数字进行汇总等
5下料单一式三份,供应商或采购员一份,收货员一份,资料员留底
一份
二、填制签证单工作要点
1签证原因表述要简洁、明了
2施工措施要写清楚,原因要写明
3工序要分解到最小,尽量按先后顺序进行分解,必要时应附图,用图纸说明更直观、更有说服力
4工程量要计算准确完整,要按工序分别计算工程量
5签证要及时,一般应先办签证再施工
6签证单具有时效性,必须在规定得时间内把签证单整理好,及时得报送监理及建设单位
7注意仔细斟酌签证用词,避免存有含糊、漏洞
三、隐蔽工程工作要点
1凡就是会被下一道工序所覆盖,施工完毕后表面上无法瞧到得项目,都需做隐蔽资料,包括园建基础、如扎钢筋、打垫层、浇混凝土、预埋铁件等;园林绿化得树穴开外与施肥;水电管道预埋等都需做隐蔽资料
2隐蔽工程项目完工后,检查应及时,先进行自检,自检合格后,申报建设(监理)单位共同对隐蔽工程项目进行检查验收
3施工质量验收得层次:
（1）施工质量验收可划分为单位工程、分部工程、分项工程、检验批四个层次进行
（2）具有独立得施工条件与独立得使用功能得建筑物为单位
工程进行验收
（3）根据专业得不同,可将单位工程划分为分部工程进行验收（4）根据工种、工序得不同,可将分部工程分为分项工程进行验收
（5）根据工作量、工序、工种可将分项工程进一步划分为检验批进行验收
注:单位工程如绿化工程、园建工程;分部工程如树木栽植、景
观亭建筑;分项工程如场地整理、石材面层、混凝土基础;检验
批如人行道透水砖、登山道石材、停车场植草砖。
4在报验一项隐蔽工序时,需将相关材料得检测合格报告等资料附上,如水泥、混凝土等相关材料得检测合格报告,以保证资料齐全、真实、准确
5一般按当地建设局固定得格式填报,如果建设单位或监理单位有指定格式,则按指定得格式填报
6严谨闭门造册做资料得现象,资料填写要与工程进展同步
7对工程质量、数量、价格可能会有影响得、模棱两可得隐蔽,可拍照片存档,避免日后扯皮
8部分隐蔽资料还直接关系到竣工结算时得价格,如成品混凝土9隐蔽资料还就是竣工验收时所必不可少得内容,就是判断工程合格得重要依据
四、工程月(期)进度款申报工作
1熟悉合同支付工程款条款
2及时按合同约定申报工程月(期)进度款
3工程量计算要仔细、准确,避免漏项
4单价按合同约定计算,合同内无单价或单价不明确得,按当地信息价及市场价格进行申报
5税金、措施费、及其她各项取费不可遗漏
6进度款申报表表头应标明月(期)次,以方便查阅,例如:xxx工程第(x)次(期)进度款申请表
7每月(期)进度款申报完后,将申报资料原件(包括确认清单)移交交于工程管理部存档,以便其她人员查阅
8同时交一份给财务部作为确认收入得依据
9上交得进度表应由甲方企业印章与相关人员得签字
五、其它工程资料填制工作
1填制成本进度汇总表
（1）按期填报成本进度汇总表,该汇总表就是作为公司核算工程成本进度得依据
（2）成本进度表以实际付出或将来要付出得成本金额作为依
