WORD培训课件
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一、word文本的几个操作要点简介1、如何在原有的word文本中插入新的内容?
在word文本的最下方一栏为状态栏,其中有一个内容是“改写”。当“改写”字样为灰色时,我们可以直接插入相应的内容。但当“改写”字样为亮色时,则在插入新内容时,后面的文字会被覆盖和替代。此时,我们需要按一下键盘上的“Insert”按钮,再按一下鼠标左键,则“改写”又回复到了灰色状态,再插入文本时就不会自动覆盖后面的内容了。
2、如何快速选定文本?
在要选定的文本的左侧空白处,单击则可选定行;双击可以选定该段;三击可以选定全文。当然,选定全文还有一个更快捷的方法,即使用快捷键:ctrl+A
PS:复制——ctrl+C; 粘贴——ctrl+C; 剪切——ctrl+X
★3、如何查找与替换?
在一篇很长的word文档中,也许我们会将所有的“张三”的名字写成了“李四”,此时,我们需要将“李四”替换成“张三”,则按ctrl+F,——“替换”——“查找内容”键入“李四”——“替换为”键入“张三”——“全部替换”即完成。
4、在一篇长达百页的文档中,我们如何快速的找到第40页?
此时,我们需要用到光标的定位功能。选择“编辑”(ctrl+F)——“定位”——“输入页号”,键入40即可。
★5、关于页眉页脚的综合运用。
1)如何插入页眉页脚?
点击“视图”——“页眉页脚”,键入相应的页眉页脚的内容即可。
2)如何在奇数、偶数页插入不同的页眉页脚? 方法同上。在打开“页眉页脚”后,点击“页面设置”——“版式”——“奇偶页不同”——“确定”,分别在奇偶页键入不同的页眉页脚。
3)如何在每一页插入不同的页眉页脚?
举例说明。
打开一篇多页的文档,我们需要在每一页都插入不同的页眉页脚。
第一步,将光标移至第一页的最后一个字符后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”中选择“下一页”后点击“确定”。在第二页的最后一个字符后,第三页的最后一个字符后……做同样的操作。
培训时间:2011年10月18日
培训地点:计算机教室
培训时数:2课时
主讲教师:母先涛
培训内容:
Word软件简介及基本操作
窗口简介
一、标题栏:双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。(组合键Alt+F10)
*、最小化所有窗口:激活开始菜单按钮+M。
*、将先前任务栏上最小化的活动窗口还原:激活开始菜单按钮+Shift+M。
*、窗口的切换:Alt+Tab。
二、菜单栏:
1、Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单,配合四个箭头键可执行菜单中的命令。(进入文件菜单:Alt+F)
2、常用组合键
①新建文件:Ctrl+N。
②保存文件:Ctrl+S。
③打开文件:Ctrl+O。
④全选:Ctrl+A。
⑤复制:Ctrl+C。
⑥粘贴:Ctrl+V。
⑦剪切:Ctrl+X。
⑧撤销:Ctrl+Z。
⑨恢复:Ctrl+Y。
三、工具栏:
1、工具栏的调用:
A、视图菜单→工具栏→„„。
B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标,在快捷菜单中选择。
2、工具栏的移动:将鼠标放在工具栏的最左侧(有四个灰白色的小点),指针变成移动符号,按住左键拖动。(或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。)
四、标尺:用于排版。
1、标尺的调用:视图菜单→标尺。
2、页边距的调整:
A、将鼠标指针放在水平(垂直)标尺灰色部分左右(上下)两边出现“←→”()时,按住左键拖动。
B、页面设置对话框中调整:文件菜单→页面设置→页边距选项卡„„。
五、工作区:用来编辑文档。
六、视图按钮区:以各种视图方式显示文档。(可进入视图菜单设置视图的方式)
七、滚动条:
八、状态栏:
文档的操操作
一、新建文档:
1、组合键:Ctrl+N。
2、文件菜单→新建„„。(根据模板文件创建新文档,“本机上的模板„„”)
3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。
二、保存文档:
1.第一次保存新建的文档:
A.组合键:Ctrl+S。
(4学时)
一、 教学目标:
通过本次培训,让学员了解文字编辑的基本概念,培养学员掌握基本的文字处理、排版技能,使之具备基本的办公文件处理能力。
二、 教学内容:软件介绍、文字编辑排版、图文混排、文档美化、表格制作。
三、 课程内容与学时分配:
1、 软件功能介绍、熟悉软件界面(学时)
1) word的功能介绍。
2) word作品展示。
3) word界面展示及各工具栏作用讲解。
4) word文件的新建、打开和保存。
2、 文字编辑(1学时)
1) 文字的录入、剪切、复制、粘贴等。
2) 文字的插入、修改、删除
3) 文字格式设置(字体、大小、颜色、字符间距、下划线等)
3、 文件排版(学时)
1) 段落的定义
2) 设置段落格式(段间距、行间距、分段与分页)
3) 特殊格式设置(项目编号、首行缩进、首字下沉等)
4、 图文混排(1学时)
1) 插入图片及图片格式设置(调整大小、亮度、透明度、设置文字环绕方式、设置图片位置等。
2) 艺术字处理
3) 插入绘制图形、添加文字、设置对象层次关系。
4) 对象的组合和分解
5) 公式编辑器的使用
5、 表格制作(1学时)
1) 快速创建表格、手绘表格
2) 删除单元格、行、列和表格
3) 插入单元格、行和列
4) 合并和拆分单元格
5) 表格与文字相互转换
6) 调整表格大小、行高、列宽
7) 绘制斜线表头
8) 设置表格的边框、底纹
广东省农村劳动力技能培训转移就业培训教案
培训机构名称:
年 月 日
培训班名称 计算机办公软件应用——文字处理软件Word2003 授课教师 庄婉莹
培训级别 课题 Word文档的建立与编辑(一)
人数 授课时间 课时
学习目标 专业理论知识 掌握Word文档的创建与打开、保存和关闭、输入和修改等基本知识
实际操作技能 熟练掌握Word文档的创建与打开、保存和关闭、输入和修改等基本操作
教学对象分析 本教学基本要求适用于高中、中职毕业生、社会青年,对计算机基础有简单的认识,但是不够深入,通过这个培训能提高学生的办公软件应用技巧
教学设备 多媒体
教学方法 讲授法、演示法、练习法、实习作业法
教学回顾 1. Word2003窗口的基本组成和视图模式
2. Word2003的启动和关闭操作
教学内容 1.2.1创建与打开文档
1.创建文档
(1)用菜单命令建立文档
①单击“文件”菜单中的“新建”选项,在弹出的任务窗格中有各种选项供用户选择。
②单击任务窗格“本机上的模版”,弹出对话框。
③在“常用”选项卡中选择“空白文档”图标,单击“确定”按钮,即可建立一个新的空白文档。若选择“网页”或“电子邮件”,可建立新的网页或电子邮件正文文档。
(2)用工具栏按钮建立文档
单击“常用”工具栏上“新建空白文档”按钮,将直接新建一个空白文档,而不会弹出“新建文档”任务窗格。此外,按组合键Ctrl+N也可直接新建一个空白文档。在这两种情况下是以默认方式建立新的文档。 2.打开文档
对于已经存过盘的文档,如果用户要再次打开进行修改或查看,这就需要将其调入内存并在Word窗口中显示出来。
(1)单击【文件】|【打开】命令或单击常用工具栏中的【打开】按钮,则会弹出打开文件对话框。
(2)单击【查找范围】右侧的下拉列表框,在其中选择包含用户要找的Word文件的驱动器、文件夹,同时在对话框下面的“文件类型”下拉列表框中选择文件的类型,则在窗口区域中显示该驱动器和文件夹中所包含的所有文件夹和文件。