学生证办理流程的通知

2012－2013－1补办学生证通知

各学院：

根据豫教财[2007]74号《河南省教育厅河南发展和改革委员会

河南省财政厅关于进一步规范普通高校收费管理的通知》文件要求，若证件丢失，重新补办时，需收取工本费。现将本学期补办学生证具体安排通知如下：

一、办理时间：

本学期补办学生证工作于第9-10周进行，需补办学生证及乘车优惠卡的学生于10月26日前到所在学院办理相关手续。

二、所需费用：

学生证工本费5元; 乘车优惠卡费7元，若寒、暑假回家不需乘火车的学生，可不购买优惠卡。

三、办理遗失声明：

登报声明已丢失的学生证作废，是补办新学生证的前提，为了节约学生的开支，学校按照自愿原则，根据学生申请到报社为学生集体办理丢失学生证挂失声明。预收登报费13元，登报后费用多退少补。学生自已去报社办理登报手续，13元的登报费用不收取，补办学生证时须持有省级级以上登报声明的报纸。

四、办理程序：

补办学生证的学生本人需填写“河南工业大学补办学生证申请表（附表一），申请表主要包括学生本人的基本信息、申请补办学生证原因及学院审批意见等。

学生将申请表于10月26日前交学生所在学院，并到填写补办学生证登记表（附表二），办理相关交费手续，并在登记表上签名确认。

学院汇总后于10月29日前将登记表报送教务科。并将电子表格发到hgdjwk@信箱。

附表一：河南工业大学补办学生申请表

附表二：学院补办学生证登记表

教务处

2011年10月18日

缓学证明办理流程

1.首先，填写申请表格并准备相关材料。

First, fill out the application form and prepare the

necessary materials.

2.准备好有效的身份证明文件，例如身份证或护照。

Prepare valid proof of identity documents, such as a

national ID card or passport.

3.如果是在校学生，需要提供学校的在读证明。

If you are a student, you need to provide a certificate

of enrollment from your school.

4.准备一份照片，符合规定的证件照标准。

Prepare a photo that meets the specified requirements for

ID photos. 5.前往当地的教育管理部门或相关办公室，咨询办理缓学证明的流程和要求。

Go to the local education authority or relevant office to

inquire about the process and requirements for obtaining a

delayed study certificate.

6.根据要求进行体检，并提供体检证明。

Undergo a medical examination as required, and provide a

medical certificate.

7.缴纳办理缓学证明所需的费用。

Pay the necessary fees for obtaining the delayed study

certificate.

8.在规定的时间内领取办理好的缓学证明文件。

Collect the processed delayed study certificate within

学生证办理申请书

尊敬的学校负责人：

您好！我是贵校的一名学生，现向贵校提出办理学生证的申请。

我是来自XX市的高中生，已经被贵校录取为新生，并将于下个月正式入学。为了更好地享受到学校的各项服务和资源，我希望能尽快办理学生证。

首先，学生证在校园中具有重要的身份识别作用。学生证上标注了学生的姓名、学号以及班级等信息，方便了学校管理人员对学生身份的鉴别，确保校园的安全与秩序。同时，学生证也是学生享受校内各项服务的凭证，如图书馆、图书借阅、实验室等资源的使用等。办理学生证对于我融入学校生活、参与各类活动及提高学习效率至关重要。

其次，学生证的办理也是为了方便家长和学校之间的沟通与联系。学生证上标注了学生的家庭联系方式，便于学校在重要事宜和紧急情况下与家长取得及时联系，及时传达学校的重要通知和学生的相关信息，增强了学校与家庭之间的沟通和合作。

为了办理学生证，我已经准备好了所需材料。请核对以下材料：

1. 身份证明：提供本人身份证正本和复印件。

2. 照片：提供近期免冠一寸彩色照片2张。

3. 录取通知书：提供贵校发出的录取通知书副本和复印件。 根据学校规定，我已将上述材料按要求准备齐全，并附在本申请书中，请贵校审核并尽早办理学生证。同时，我承诺遵守学校的各项规章制度，认真对待学生证的使用和管理，保证不私自转借、丢失或者损坏学生证。如有以上违规行为，我愿意承担相应的责任和处罚。

感谢贵校对我的支持和关心，我期待尽早获得学生证，加入贵校的大家庭，开启属于我在贵校的新篇章。

最后，我衷心祝愿贵校教职员工们工作顺利，学校的发展更上一层楼！

谨此，

XX市学生 张三

联系方式：xxxxxxxxxxx

如有你有帮助，请购买下载，谢谢！

1页 关于做好新生学生证办理和

火车票优惠卡信息录入工作的通知

各院系：

学校将在开学后开展新生学生证办理、学生火车票优惠卡信息写入工作，为做好此项工作，现就有关事项通知如下：

一、新生学生证办理

（一）新生办理学生证时间及流程

1.9月1日—4日，各院系到事务中心领取新生学生证，以班为单位组织填写；

2.9月5日—10日，各院系完成新生《学生优惠卡个人信息对照表》（附件1）的录入；

3.9月11日—9月30日，各院系将填好的学生证和《学生优惠卡个人信息对照表》（电子版）交到学生事务中心。《学生优惠卡个人信息对照表》以班为单位填写，文件名为：班级+人数。

（二）新生学生证填写说明

1．学生证必须由本人用黑色笔填写，不允许涂改；

2．学生证照片必须是本人近期一寸彩色登记照；

3．“籍贯”一栏填写本人出生地或祖居地（省名+县名）；

4．“有效期至”填学生毕业年份的6月30日；

5．假期火车票减价优待凭证只针对需要乘火车回家的学生，“家庭地址”填写学生本人家庭长期居住地，填写“XX省XX市XX县”如有你有帮助，请购买下载，谢谢！

2页 即可；“乘车区间” 填写离家最方便的火车站站点的名称，一个学生只能填写一个站点。站点需按照国家规定的标准车站名称进行填写（附件2火车站名称对照表）。

6．家庭住址发生变更的学生需由现居住地派出所或居委会出具居住证明，因父母工作调动发生家庭住址变更的也可由父母现工作单位出具证明，或者出具父母暂住证，方可使用假期火车票减价优待凭证。

7．学生火车票优惠卡是粘贴在学生证后页上的磁条。用于购买学生火车票。

二、《学生优惠卡个人信息对照表》录入要求

1.序号、学制的数据格式为：数值（4，且无小数位）。

2.班级、学号、姓名、入学时间、购票区间(家庭)、身份证号码的数据格式为：文本。入学时间统一填写：

3.购票区间(家庭)：与学生证上填写的乘车区间一致，否则，将不能购买优惠火车票。