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商品流通企业库存商品出入库与盘点管理
作者：彭滢
来源：《现代经济信息》2014年第18期
摘要：近年来，我国百货、超市、便利店以及连锁型商品流通企业得到了空前发展，这一类型的商品流通企业其商品数量大、品种和规格多，需要转运次数多，库存管理和临时储存次数多，这就成为了该商品流通企业管理的难题，由于这种商品存在品质保存期、容易碎和包装漏气且易腐败变质等，再加上每日、每月、每年的出库次数多、价格变动快、转运、上架和下架次数多，这就使得其商品的库存管理存在较多问题，特别是出入库与商品库存盘点工作难于管理。现笔者借机来分析商品流通企业库存商品出入库与盘点管理，希望能找到可行的解决方案，为其管理提升和方便管理找到答案。
关键词：商品流通；企业；库存；出入库；盘点管理
中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-000-01
一、商品流通企业库存商品管理中出入库与盘点管理的存在的问题
1.岗位人员配置不足，人员更换频繁。商品流通企业库存管理岗位一般是按公司发展业务要求来确定的，但随着分店的建设及货物淡旺季的产生，出现货物收发与盘点货物量不断增加，再加上日常管理长期处于紧张状态，商品库存管理往往出现人员离辞职现象紧急，特别是一些商品流通企业的仓储人员自动离职现象多，人员岗位保管物资的交接存在严重问题。有的企业出现人员离职不交接，不盘点，直接由新人顶上就行，从而使得仓储管理越来越混乱，最终引发大问题才引起领导重视。总体来说商品流通企业仓储人员工资低、人员不稳定，人员更换频繁现象严重。特别是超市、百货公司、便利店等企业由于长期仓储人员处于紧张工作状态，身心易疲劳，于是人员更换更是频繁。
2.系统软件运用不成熟，系统与实物差异较多。作为系统管理软件，百货、超市、便利店及其它商品流通企业主要运用的是物流软件、DRP分销软件、其它企业资源管理软件，其软件总体功能就是实现信息化商品库存管理，然而这一些软件运用是有一定企业背景的，需要一定流程找寻，每一家企业有自己的特色和工作流程，按道理需要定做该系统，但广大中小商品流动企业没有资金实力去再购买开发适合自己企业的软件，只是运用的通用版，这就往往使得企业库存管理软件运用不能与企业自身相结合，出现系统与实物差异较多，往往是受软件功能影响和人员自身问题，再加上工作量的问题而造成的。
商品管理工作职责与流程
商品管理工作职责与流程
制定工作职责可以减少违章行为和违章事故的发生。今天店铺就给大家介绍下商品管理工作职责与流程以及商品管理工作职责有哪些，大家快来看看吧。
一、商品管理基本工作
1、对日常各地区、各单店商品的补货进行分析、审核、指导确保各单店补货的及时性、准确性。
2、及时有效地针对季节商品，单款畅、滞销情况的分析与预测提出相应改善对策。
3、全面了解新开店铺情况，市场情况等掌握进行合理的店铺商品的配置规划。
4、根据各地区、各单店的目标市场定位，提前做好新品的上市计划，并对新品进行合理计划与分配。
5、根据公司下达的各项经营指标制定本商品部各大区的的各阶段经营目标
6、负责对各地区、各单店的销售业绩上升或下滑情况的掌握与分析。
7、根据公司各季节的商品规划与销售计划，对商品结构，商品库存进行合理有效的控制。
8、负责各大型转换季节及节日促销活动的商品计划与实施对策。
9、对各地区、各单店各单款的商品销售综合情况分析提供畅滞销款追单。
10、对各地区、各单店的商品信息进行收集，整理，分析建立完善的单款商品档案，反馈相关部门达到资讯共享。
11、负责辅导各地区、各单店商品业务人员的能力提升并不断完善本岗位工作。
12、负责各地区、各单店货款的回收工作。
13、各季订货会的整体配合工作。 二、了解软件系统，掌握软件基本操作
商品：
1、商品分析表：
A：采购/收货表(查看新品的下单情况及货品的入仓情况)
B：可用库存报表(查看货品在仓库的实际库存情况)
C：出货跟踪报表(查看追踪客户的具体出货情况)
D：库存分布报表(查看货品在各单店的库存情况)
注：需每日发生帐输入
零售：
1、零售(查看货品在各店的销售情况、排行，追单时可提供参考)
2、零售分析报表：
A：店铺库存报表(查看货品在当店的库存情况，可提供调配工作)
B：补货建议报表(可提供补货信息，仓存/销售/店存后可进行合理的补货)
７３ 周期内的工作量进行考核分配。 ５、设计符合员工需要的福利项目 企业设计的福利项目，如旅游、健康 检查、俱乐部会费、提供住房或购房支持 计划、提供公车或报销一定的交通费等。 有时比直接薪酬对员工更有吸引力。 三、做好上述工作的同时，应注意以 下几个方面 ｌ、目标设定 制定明确的目标对许多经理来说无 疑是一种真正的挑战。他们不但要努力使 部门或个人目标与公司总体经营目标相 挂钩，而且还面临着制定质化标准方面的 挑战。无法制定合理的目标必将影响到绩 效薪酬计划的效率。 ２、风险与机遇 某些不合理的汗动薪酬制度，导致许 多公司的人员流失等：较 。某些公司制定 了高风险性奖励计划，Ｉ１ｌ丁二这种计划包含 的风险性过高，引住“【Ｉ卜”跑了许多员工。 而在某些公川Ｉｌ】，ｒｆ１ Ｊ 获取奖金的机会十 分有限，这 公ｒ 的员工便会转投其竞争 对手或寻觅更加有利可图的职位。 ３、加强绩效管理培训 绩效管理经理水平高低决定绩效结 果是否有说服力，由于经理们无法始终如 一地根据有效的目标来进行业绩管理，这 必将最终影响到薪酬计划的效率，应寻求 必要的外部培训 ４、与员工沟通薪酬 企业与员工在薪酬方面沟通的目的 让员工明白公司为他们所付出的代价，即 实行薪酬透明化，实际上是向员工传达了 这样一个信息：薪酬高的人自有其高的道 理，薪酬低的人也自有其不足之处，薪酬 透明化实际是建立在薪酬管理公平、公正 和公开的基础上。 ５、支付薪酬上要满足层次需求 在支付薪酬上，对收入较低的一般员 工多应用经济性的薪酬；而对于高层次人 才，应将经济性薪酬和非经济性薪酬有机 的结合起来，如果工资较高但是缺少培训 和发展机会，仍然缺乏吸引力和激励性。 从薪酬的支付时间上，我们应及时的 发放工资和奖金。适当缩短奖励工资的时 间，有助于取得最佳激励效果。通常，频繁 的小规模的奖励会比大规模的奖励更为 有效。减少常规定期的奖励，增加不定期 的奖励，让员工有更多的意外的惊喜，也 能增强激励效果。 单纯的高薪并不能起到激励作用，只 有与绩效紧密结合的薪酬才能够充分调 论加强商品流通企业内部控制管理 口史 （吉林大学，吉林 卉 长春１３００２２）
Ｓｗｅｅｐｉｎｇ ＯＶｍＦ ｔｈｅ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｉ管理纵横
关于商品流通企业内部控制管理的有益探索
付蕊华 西安华澳丽康生物工程有限公司 ７１ ００６５
摘要：在全球经济的不断发展的趋势下，商品流通行业的竞争也越来越激烈，在商品流通的过程中，任何一个环节在
管理上出现纰漏，都会给企业经营带来风险，造成信息核算的漏洞。商品流通企业具有业务环节繁多、资金流动性
大的特点，加强企业内部控制可以有效保证企业的资金安全，维持企业的运营成本，本文简单介绍商品流通企业管 理过程存在的问题，以及内部控制管理的有效手段，仅供参考。 关键词：商品流通企业；内部控制；管理
近年来，我国的商品流通行业有大量的社会资金注入，取得了
较大的发展，然而因为内部管理效率的低下，使得企业的运转不够 迅速，无法获得较大收益，制约了企业的发展成本和扩大经营。商
品流通企业的主要形式是连锁的超市或者大型购物广场，具有复
杂的内部控制环境和控制对象，要保证企业的经营效率，就要抓好
企业的内部控制，建立完善的内部控制体系。
一、我国目前的商品流通企业普遍存在的内部管理难题
商品流通企业的内部管理对象比较复杂，包括流通的商品以
及库存的货物，柜台的流动现金以及银行账户资金，商品的销售状
况以及进一步投资的方向等，这些都需要进行统一控制，我国目前
的商品流通企业在内部管理上主要存在以下问题：
（一）缺乏对资金的有效监控。商品流通企业的资金流动ｆ生大，
企业的经营模式一半是通过低价采购商品，然后后以高价卖出，再
进行新的商品采购的方法，在流动资金的控制上，因层次管理的结
构不清楚，出现多部门占用流通资金的情况，导致资金的再利用率
十分低下。企业管理者因缺乏足够的重视，不注重流通资金的及
时回笼，对资金的使用计划和财务分析缺乏科学手段，甚至出现资
金缺口，影响企业的发展。
（二）销售信息反馈渠道不通畅。企业的发展决策需要正确全
面的销售信息反馈，在目前的商品流通企业，有较多的业绩奖励体
