宣传部规章制度

计算机与信息科学学院宣传部工作制度

（一）、宣传部任务

计算机与信息科学学院宣传部统管学院所有的宣传工作，目标为扩大我二级院在校级的影响力；宣传团学活动及先进事迹，引导学生积极向上，不断提高自我；为学院各项活动采集照片并撰写通讯稿，及时记录并展示我院的精神风貌。

（二）、宣传部人员分工安排

由于学院宣传工作、宣传平台众多，同时院宣传部人员不是很充足，为方便管理，提高工作效率，团结宣传人员，使我院的宣传队伍更加有组织有秩序的工作和发展，将进行以下分工。

1、分工原则是所有的宣传工作计划必须以实际可行情况为基础进行安排，同时必须通过宣传部长、副部长的同意后进行。（一些日常处理的工作可以另当别论、单独处理，重要的工作必须经过以上工作程序进行）

2、宣传部长：负责统管学院各项宣传工作，统筹部门发展，协调与其它部门的组织工作，加强交流和合作。

3、副部长：主要具体负责干事宣传事务，包括干事培训、平时宣传工作的安排等，与部长共同负责管理部门发展以及平时的宣传活动。

4、由学院团委书记统一指导安排工作，宣传部各干事互相合作。

注意：分工明确，各司其职，互相合作，共同进步。

（三）工作要求

1、照片：每位干事必须在比赛前合理分配任务，确保活动期间有干事对活动进行照片采集工作；活动结束后需在最早的时间内处理完照片并打包发至活动举办部门。

注：存储时须新建文件夹（格式：日期--活动名称）对照片进行分类处理，按时拷贝到系办电脑，方便老师对照片进行使用

2、通讯稿：按时按质地写好活动通讯稿并交给部长或副部长进行更改，并及时发送给系办老师。此外，为锻炼宣传部干事的材料撰写能力，每位干事每周需上交2至3篇通讯稿，内容自拟，于星期天中午之前交至部门部长或副部长。

发至院团委邮箱的通讯稿格式为：标题--小二号，正文--四号，落款 --计算机与信息科学学院/年-月-日，照片附原图

（四）物品的采购制度

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主要包括以下几个方面：

1. 工作时间：宣传部的工作时间一般为每周五个工作日，每天工作8小时，上午9点至下午6点。具体工作时间可根据具体情况进行调整。

2. 出勤规定：宣传部成员必须按时上班，不能迟到早退。如有特殊情况请提前向部门主管请假，并附上请假理由。连续3次无故缺勤将进行相应处理。

3. 工作任务：宣传部成员根据部门工作安排，负责组织策划宣传活动、撰写新闻稿、制作宣传资料等工作。成员需严格按照工作要求完成任务，并按时提交相关材料。

4. 保密要求：宣传部成员需要保守工作秘密，严守公司内部信息的机密性。不得私自泄露公司相关信息，否则将受到相应处罚。

5. 纪律要求：宣传部成员需要遵守公司的各项纪律规定，包括但不限于着装规定、言行规范等。不得进行违法乱纪、有损公司形象的行为。

6. 宣传资料归档：宣传部成员需要将完成的宣传工作资料归档保存，确保文件整洁有序。对于重要资料和机密文件，需要进行备份存储，以防丢失。 第 2 页 共 2 页 7. 团队协作：宣传部成员需要积极与其他部门进行沟通协作，确保宣传工作的顺利进行。如有合作事宜需要商议，应及时与相关部门进行沟通，取得共识。

8. 奖惩制度：宣传部的成员将根据工作绩效进行奖励或处罚。出色完成工作任务，积极主动参与团队活动的成员将获得表扬和奖励。而不履行职责、工作不到位的成员将受到批评和相应处罚。

以上是宣传部日常规章制度的一些建议，具体制度可以根据公司和部门的实际情况进行调整和完善。

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是为了保证宣传部的工作有序进行并达到预期效果而制定的一系列规定：

1. 工作时间：宣传部的正常工作时间为每周五天，每天工作8小时。具体上班时间和下班时间由部门主管确定，并通知全体成员。

2. 出勤要求：宣传部所有成员必须按时按点到达工作岗位，并确保全勤。如有特殊情况需要请假，必须提前向主管汇报并得到批准。

3. 工作责任：每位宣传部成员负责自己分配到的任务，并按时完成。对于任务完成不到位或质量不过关的情况，将由主管进行必要的指导和纠正。

4. 会议纪律：宣传部定期召开工作会议，成员必须按时参加，不得迟到或早退。会议期间要保持专注、积极参与，听取和发表意见。

5. 内部沟通：宣传部成员应保持良好的内部沟通和合作。在工作中遇到问题或需要协助时，应及时向主管或其他成员寻求帮助。

6. 保密要求：宣传部成员应严守工作机密，不得泄露部门内部事务和客户信息。如有违反保密规定的行为，将追究相应责任。 第 2 页 共 2 页 7. 形象要求：作为宣传部的一员，应树立良好的形象，注意仪容仪表，保持良好的个人形象，展现出专业和亲和力。

8. 资料管理：宣传部成员应妥善管理和保管所负责的宣传资料和文案，确保安全和完整。在借用或外借资料时，必须事先向主管进行申请并经批准。

9. 互助合作：宣传部成员应相互支持、协作，共同完成部门既定的工作目标。遇到困难或疑惑时，应积极向其他成员寻求帮助和意见。

10. 宣传部门工作目标的实施应遵守相关的法律法规和公司的政策，不能违法违纪。如有违规行为，将追究相应责任。

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为了加强宣传部的成员的管理，维持宣传部的正常工作秩序，提高工作效率，树立宣传部的良好形象，在不违反校团委的总规章制度下特制定的《宣传部规章制度》：

1.思想上有团队精神，要具备团学干部较高的思想觉悟。

2.严谨务实，积极探索，勇于实践，敢于创新。

3.提升自己的综合素质，起到先锋作用。

4.对工作保持高度热情，宣传部对每次会议和活动都将作为考勤

5.工作认真负责，按质按时按量完成任务。

6.有____有纪律不能无故缺席。

7.有较强的创新精神。

8.吃苦耐劳甘于奉献不求汇报精神，认真完成上级交给我的每一项任务。

9.保持会议的严肃性，保持会议纪律。

10.开会人员必须准时到会，有特殊情况须提前请假，会后请假视为缺席。

11.会议期间无特殊情况不得早退。

12.开会期间将手机调为静音或关机。

13.对于校团委或本部门____的活动，部门人员无特殊情况必须参加，服从统一安排。

14.本部门应和其他部门走好沟通工作，协助各项工作的开展，并团结其它部门，和谐相处。

15.其它部门如有需要出海报我们应积极配合。 第2页共8页 16.部门成员对宣传部有高度责任感，要随时注意维护部门形象，不做有损部门利益的事。

17.宣传部成员要团结一致，通过合作出好每一张海报及每项活动。

18.勿将自己的情绪带入工作中，认真对待每次工作。

19.出海报期间不能无故不到，且每张海报按时按质按量完成。

20.每次所出海报将进行拍照，用来做一学期工作资料。

21.海报出完后，部门成员必须将办公室的公共卫生打扫干净，将使用的颜料、毛笔、水桶等工具放回原

处。

22.定期对办公室进行打扫。

23.每出一张海报做好物品登记。

24.爱护工作财务，节约部门资源，对没有过期的海报不能随意损坏。

25.时刻留心观察别人的优点改正自己的不足。

26.注重每张海报的设计与创新。

27.在宣传部中不自满应充分发挥自己的创造性。