工程项目档案移交工作方案

工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。

材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。

（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。

（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。

对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。

（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。

对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。

（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。

（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。

（7）归档。

工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。

材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。

（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。

（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。

对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。

（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。

对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。

（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。

（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。

（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。

第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。

为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。

二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。

2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。

3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。

三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。

主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。

（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。

2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。

3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。

（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。

4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。

（2）签字盖章后，移交清单生效。

5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。

（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。

6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。

（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。

7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。

（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。

建设项目文件移交方案（初稿）现状1：建设项目档案资料移交经与项目部归档人员及宋姐了解，2023年3月之前已移交一部分文件材料，归档方式为在线移交（数字档案系统登记、检测并移交），声像电子文件通过硬磁盘方式移交。

现状2：本次移交剩余项目档案资料，主要包括2022-2023年文件及工程整体验收、结算类文件、保密文件及声像资料等。

整体容量120T。

解决方案建议：依据国家档案局及集团相关制度规范（制度规范文件附带文件夹提供），本次移交有如下建议，以供参考。

一、在线归档移交1.在线归档移交，档案移交单位应对电子档案移交清单与待移交电子档案的一致性进行检查,同时对移交电子档案进行四性检测（参考《文书类电子档案检测一般要求》DA/T70—2018、《中交集团暨中国交建电子文件四性检测方案》），确认无误后登记移交；2.在线归档移交，按照国家档案局及集团制度规范在数字档案馆系统中进行著录登记、原件挂接等，确保著录完备、应归尽归，著录项、格式及原文命名等按照制度要求实施。

同时在线移交时,可通过应用系统签收功能或系统日志记录等方式进行确认；3.在线归档移交后，建议进行检验后接收档案数据，并在数字档案系统中进行封装，作为提供下载或长期保存使用；二、离线归档移交1.存储在建设项目部服务器中的全套项目文件，建议以硬磁盘或光盘等符合档案存储要求的形式做离线归档移交。

按照集团制度规范要求形成《电子文件登记表》及《归档电子文件移交检验表》。

电子文件形成单位、档案管理部门各留存一份；2.移交单位做离线归档时，应按照国家及集团制度规范整理文件，完善文件格式、命名及存储结构并将离线形式存档的载体做好载体标签，便于管理。

接收后按照磁性载体档案进行保管；3.项目部人员反馈，与业主来往的文件、少数集团下发的文件，及经理办公会议记录及民主生活会议记录等文件部分标注了密级，建议咨询保密工作部门看是否按照涉密文件管理；4.移交单位离线归档建议至少归档一套，可根据资料的珍贵程度、日常应用需要等实际情况制作第二套、第三套离线存储介质，并标记好套别；5.根据《电子档案移交与接收办法》（档发[2012]7号）规范要求，档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年；6.离线存储介质的保管建议参考《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》进行管理，依照要求定期检测等。

工程资料移交归档制度范本第一章总则第一条为了规范工程资料的移交和归档管理，提高工程项目管理的效率和水平，保障工程质量和安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内的所有工程项目，工程项目包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、电力工程等各类工程项目。

第三条工程资料移交归档制度是工程项目管理的重要环节，任何单位和个人都应当严格遵守，确保资料移交和归档的规范、完整和有效性。

第四条工程资料的移交和归档应当遵循“实效、准确、及时、便捷”的原则，确保资料的安全性和可追溯性。

第五条公司工程部门应当负责执行本制度，对工程项目的资料移交和归档工作负责。

第六条公司工程部门应当建立健全资料移交和归档管理制度，对移交和归档的工作进行规范和监督。

第七条公司各部门应当配合工程部门的工作，保证工程资料的完整性和准确性。

第二章移交管理第八条工程部门在工程项目结束后，应当及时将相关资料进行整理、核对和移交。

第九条工程部门应当根据项目特点和要求，制定详细的资料移交清单和移交手续，明确责任人及时间节点。

第十条负责资料移交的人员应当对资料进行整理和分类，确保资料的完整性和规范性。

第十一条资料移交清单应当详细列明各类资料的名称、数量、来源、内容和存放位置。

第十二条资料移交清单应当由项目经理或项目负责人签字确认，确认无误后方可移交。

第十三条资料的移交应当交接清楚，由接收人员签字确认，确保移交的完整和准确。

第十四条资料的移交应当及时，不得拖延或隐瞒任何资料。

第十五条负责资料移交的人员应当对资料进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。

第十六条在资料移交过程中，如发现任何遗漏或瑕疵，应当及时补正和整改。

第十七条资料移交完成后，应当组织相应的专项检查和确认工作，确保资料的完整性和正确性。

第十八条资料移交完成后，工程部门应当做好资料的追溯和备份工作，确保资料的安全性和长期保存。

第三章归档管理第十九条工程部门应当根据资料的内容和特点，对资料进行分类、归档和存档。

建设项目档案文件移交归档方案为了保证建设项目的档案文件的完整性、准确性和可查阅性，在项目竣工验收后，必须对项目的档案文件进行移交和归档工作。

本方案旨在规范和指导建设项目档案文件的移交归档工作，确保档案文件安全有效地保管和利用。

一、移交归档的目标和原则1、目标：确保项目档案文件的安全、完整性和可用性，并能为以后的管理和利用提供支持。

2、原则：(1)移交归档工作必须遵循法律法规和规范要求。

(2)移交归档必须按照一定的程序和标准进行，确保档案文件的准确性和完整性。

(3)移交归档工作必须有明确的责任和任务分工，确保工作的高效和有序进行。

(4)移交档案文件必须按照合理的分类和编号进行，方便档案的管理和查阅。

(5)归档工作必须进行定期检查和保养，确保档案文件的长期保存和安全利用。

二、移交归档的内容和程序1、移交内容：(1)项目建设报告、设计方案及变更说明。

(2)各类批准文件、审批文件和备案文件。

(3)各类合同和协议文件。

(4)施工、监理和验收文件。

(5)竣工图纸、测量成果和勘察报告。

(6)质量、安全和环保等相关资料。

(7)工程款支付记录和财务资料。

(8)其他与项目建设相关的文件和资料。

2、移交程序：(1)移交前准备：制定档案移交计划，明确各项工作任务和时间要求；配备专门的移交人员，并提供相关的培训。

(2)移交清单的编制：根据移交内容，编制详细的移交清单，对所需要移交的档案文件进行全面的清点。

(3)移交材料的整理和分类：对档案文件进行整理和分类，确保文件的有序性和统一性。

(4)归档编号和归档位置的确定：对移交的档案文件进行编码，并确定其归档的位置和存放方式。

(5)移交手续的办理：按照规定的程序，办理移交手续，包括移交单、移交清单和移交材料的签字确认等。

(6)移交登记和档案入库：在移交完成后，将档案移交情况进行登记，并按照编码和归档位置将档案文件入库保管。

(7)移交归档验收：组织相关部门对移交的档案文件进行验收，并出具相应的移交归档验收报告。

工程档案移交保管方案模板1. 文档编号：XXX-XXXXX-XXX2. 生效日期：XXXX年XX月XX日1. 背景工程档案是工程项目的重要组成部分，记录了项目从立项、设计、施工、验收到竣工的全过程。

对于项目的质量管理、安全生产、环境保护等方面起着重要作用。

因此，对工程档案的保管、移交工作显得格外重要。

2. 目的为了保障工程档案的完整性、可靠性，规范工程档案移交的流程与要求，制定本保管方案，以确保工程档案的保管工作得到有效管理。

3. 适用范围本保管方案适用于所有工程项目的档案移交与保管工作。

4. 移交范围工程档案的移交范围包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项文件、设计文件；- 施工过程中的图纸、技术资料、施工记录等；- 工程竣工验收文件、竣工图纸、竣工资料等。

5. 移交责任1)建设单位：建设单位应当对项目的所有工程档案进行整理、整编，并按照要求进行鉴定；2)监理单位：监理单位应当对建设单位移交的工程档案进行审核，对不符合要求的工程档案进行整改，并按照要求进行鉴定；3)施工单位：施工单位应当对项目的施工过程进行记录，并将施工所需的所有档案移交给建设单位、监理单位；4)存档单位：存档单位应当对移交的工程档案进行接收、分类、编号、整理工作，并对接收的档案进行妥善保管。

6. 移交流程1)建设单位整理工程档案，形成移交清单；2)监理单位对建设单位整理的工程档案进行审核，并形成审核报告；3)建设单位整改不符合要求的工程档案；4)建设单位按照要求进行鉴定；5)建设单位将移交清单、审核报告、鉴定文件等移交给存档单位；6)存档单位对接收的档案进行分类、编号、整理，并编制工程档案保管目录；7)存档单位将工程档案保管目录报送给建设单位、监理单位，以备查验；8)存档单位对工程档案进行妥善保管。

7. 保管要求1)所有移交的工程档案均应当经过存档单位的接收、分类、编号、整理工作，并编制工程档案保管目录；2)存档单位应当对工程档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性；3)工程档案保管期限应当根据相关法律法规规定执行；4)存档单位应当对工程档案进行定期的检查和维护，确保工程档案的可靠性和有效性。

工程资料移交归档制度怎么写工程资料移交归档制度范本一、目的和依据为了加强工程项目资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家有关法律法规及行业规范，特制定本工程资料移交归档制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理等单位在工程项目建设过程中产生的各类工程资料的移交与归档工作。

三、基本原则1. 真实性原则：所有工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，不得有任何伪造、篡改行为。

2. 完整性原则：工程资料应全面覆盖工程建设的各个环节，确保资料的连续性和完整性。

3. 及时性原则：工程资料应在规定的时间内完成编制、审核、移交和归档。

4. 安全性原则：工程资料的存储和使用应确保信息安全，防止资料丢失、损坏或泄露。

四、资料移交流程1. 施工单位应在工程竣工前整理完整的工程资料，并编制资料清单。

2. 施工单位应组织相关人员对工程资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。

3. 审核无误后，施工单位应向建设单位提出资料移交申请，并提供相关资料清单。

4. 建设单位接收资料后，应组织专业人员对资料进行验收，确认无误后方可签署资料移交单。

5. 双方签字确认的资料移交单作为工程资料移交的正式文件，由建设单位负责保管。

五、资料归档要求1. 建设单位应在资料移交完成后的一个月内，将工程资料归档至指定的档案管理部门。

2. 归档的工程资料应按类别、时间顺序进行分类编号，便于检索和管理。

3. 归档资料应包括纸质文档和电子文档两种形式，确保资料的备份和安全。

4. 档案管理部门应对归档的工程资料定期进行检查和维护，确保资料的可用性。

六、责任与监督1. 各参建单位应明确专人负责工程资料的管理和移交工作。

2. 建设单位应对工程资料的移交和归档情况进行监督检查，发现问题及时整改。

3. 对于违反本制度规定，造成工程资料丢失、损毁或其他严重后果的单位和个人，应依法追究相应的责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由建设单位负责解释。

建设工程档案移交管理制度一、总则为加强建设工程档案管理工作，规范建设工程档案的移交和管理，提高建设工程档案的管理水平和利用价值，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有在本单位进行的建设工程项目的档案移交管理工作。

三、档案移交的程序1.建设单位应当在工程竣工验收后，立即组织编制该工程项目档案的目录，并由负责项目管理的单位负责人签字确认。

2.建设单位应当将工程项目档案原件及数字化档案按照《建设工程档案移交标准》的相关规定，准备齐全，包括工程设计文件、施工图纸、竣工资料等全部资料。

3.建设单位应当在移交前，向接收单位提供工程项目档案的目录，确定接收单位的档案管理责任人。

4.接收单位应当组织相关人员对所接收到的工程项目档案进行认真核对，确保资料的完整性和真实性。

5.接收单位应当在接收到档案后，立即进行登记存档，并制定相关管理制度和措施，保证档案的安全性和完整性。

6.接收单位应当按照《建设工程档案移交标准》的相关规定，对接收到的工程项目档案进行分类整理和编目，制作档案清单，并及时报送上级主管部门备案。

四、档案管理的责任1.建设单位应当充分重视档案管理工作，对工程项目档案进行定期整理和维护，确保档案的完整性和真实性。

2.接收单位应当建立健全档案管理制度，严格遵守档案管理的相关法律法规，加强档案管理人员的培训和教育，提高档案管理的水平和质量。

3.档案管理责任人应当认真履行档案管理职责，及时处理档案管理中的问题和矛盾，确保档案的安全和完整。

4.档案管理责任人应当对工作中发现的档案管理问题，及时向上级主管部门报告，并提交解决方案。

五、档案的利用和保密1.接收单位应当依法保护工程项目档案的保密性，严格控制档案的查阅和使用权限，防止档案的泄露和丢失。

2.接收单位应当根据实际需要，合理利用工程项目档案，为单位工作和决策提供必要的依据和资料。

3.接收单位应当建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用和适时更新，提高档案的管理效率和利用价值。

地产工程资料移交制度一、总则为规范地产工程项目的资料移交工作，提高工程项目的质量和效益，保障工程资料的完整和安全，特制定地产工程资料移交制度，以便操作。

本制度适用于所有地产工程项目的资料移交工作。

二、资料移交责任1. 业主单位：作为资料的接收方，应认真核对和验收工程项目的移交资料，确保其完整性和准确性，并妥善保管。

2. 施工单位：作为资料的移交方，应按照规定的要求整理和交接工程项目的资料，保证其质量和及时性。

三、资料移交流程1. 移交准备阶段：施工单位根据工程项目的完成情况，编制资料移交清单，包括工程设计文件、施工图纸、质量检验报告、安全文明施工报告等资料，并维护资料的完整性和可追溯性。

2. 移交通知阶段：施工单位向业主单位发出资料移交通知，明确移交时间和地点，并约定双方的工作人员参与移交验收。

3. 移交整理阶段：施工单位按照资料移交清单的要求，整理工程项目的资料，并对资料进行清点和打包，确保资料的完整性和有序性。

4. 移交验收阶段：业主单位接收施工单位移交的资料，根据资料移交清单逐项进行验收，确保所有资料的完整性和准确性。

5. 移交验收报告：验收完毕后，业主单位应制作移交验收报告，对移交资料的情况进行总结和评价，并由双方签字盖章确认。

四、资料移交要求1. 完整性：移交的资料应包括所有工程项目的设计、施工、验收等环节的相关文件和资料，确保资料的完整性和连续性。

2. 准确性：移交的资料应符合实际工程项目的情况，确保资料的准确性和可靠性。

3. 可追溯性：移交的资料应能够便于查阅和追溯，确保资料的可追溯性和可查性。

4. 保密性：移交的资料应根据有关法律法规和保密要求，确保资料的保密性和安全性。

五、资料移交管理1. 资料移交记录：施工单位应对资料移交的全过程进行记录，包括资料整理、验收情况、异议处理等，确保资料移交的全程可追溯。

2. 资料移交档案：业主单位应建立资料移交档案，对移交的资料进行分类存档和保存，确保资料的安全和完整。

工程档案接收工作方案一、总则1、1 为了做好工程档案接收工作，规范我公司工程档案接收程序，制定本方案。

1、2 本方案适用于我公司接收自有工程以及委托建设单位工程档案的情况。

二、接收程序2、1 工程竣工验收合格后，项目部立即通知资料室备案，填写工程档案移交登记表，项目经理签字确认，并报送公司工程管理部。

2、2 工程管理部接到登记表后，督促资料室对移交的工程档案进行勘误和检查。

如发现档案缺失或有误，及时通知项目部整改。

2、3 经确认无误后，资料室按照工程档案归档操作程序进行整理和归档。

同时，填写移交清单，并报送工程管理部备案。

三、接收内容3、1 工程档案接收内容包括但不限于：施工图、验收记录、合同文件、质量检验报告、竣工图纸、收支款证明、竣工验收合格证书等。

3、2 接收的档案应当完整、清晰、真实，凡涉及涂改情形的，必须签字确认并加盖公章。

四、接收验收4、1 工程档案接收验收应当由工程管理部组织人员进行。

验收人员应对接收的档案进行全面逐项的检查，确认档案质量和数量。

4、2 如发现档案不全、涂改等情况，应当及时反馈给项目部，要求整改。

4、3 验收合格后，由验收人员填写接收验收记录，项目部签字确认后归档。

五、接收流程5、1 接收人员应当提前了解工程的基本情况，办理相关手续和准备验收工作所需的工具。

5、2 项目部应当配合接收工作，提供所需的工程档案原件和便于验收的条件。

5、3 接收人员应当认真做好档案移交检查，确保所有移交的工程档案都得到充分的保管和利用。

六、应急措施6、1 如在接收验收过程中发现档案缺失、涂改等问题，接收人员应当立即通知项目部并办理有关手续。

6、2 项目部应当及时整改并补充完善档案内容。

七、相关责任7、1 工程管理部负责对接收工作进行督导和检查，确保接收工作的顺利进行。

7、2 项目部负责提供工程档案的原件，并配合接收验收工作。

7、3 资料室负责对接收的工程档案进行整理和归档，确保档案管理的完善。