档案借阅登记表模板
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人事档案借阅登记表
人事档案借阅登记表
姓名:________________________
部门:________________________
职位:________________________
借阅日期:____________________
预计归还日期:__________________
借阅目的:____________________
借阅人承诺:
1. 本人借阅的人事档案仅限于工作需要,不得用于其他用途。
2. 在借阅期间,将妥善保管人事档案,防止遗失、损坏或泄露。
3. 借阅期满后,按时归还人事档案,并确保档案完整无缺。
4. 如有违反上述承诺,愿意承担相应的法律责任和公司规定的处罚。
人力资源部门承诺:
1. 提供符合借阅人需求的人事档案,并确保档案的准确性和完整性。
2. 对借阅人的借阅目的进行审查,确保符合公司政策和法律法规的要求。
3. 在借阅期间,对借阅人的档案借阅行为进行监督,确保档案的安全性。
4. 在借阅期满后,及时接收归还的人事档案,并进行核对和整理。
借阅人签字:____________________
日期:_________________________
人力资源部门签字:________________
日期:_________________________。
档案资料借阅登记表
档案名称
档案编号
借阅部门借阅人
借阅方式 借阅 查阅借阅时间
是否复印 否 是,复印份归还时间
借阅事由
借阅部门负责人意见
档案管理负责人意见
归还人签字收档人签字
备注
温馨提示:
1、未经档案管理人员允许,任何人不得擅自进入档案室借阅档案。
如需借阅,必须按规定办理档案借阅手续;
2、为保管好档案,使之安全有效为公司工作服务,借阅人必须遵守借阅制度,填写《档案资料借阅登记表》;
3、借阅人与档案管理人均需认真填写和审核此表,备案存档。
档案借阅登记表(填写前请阅读背面须知)姓名电话申请人单位(盖章)证件号码利用目的利用方式□纸质查阅□电子阅览□档案复制序号档号题名复制范围备注奇梦达科技照片景城邻里中心照片借阅档案内容共计查阅卷件;复制A4张、A3张、工程图纸张。
经办意见签名:年月日服务满意□满意□一般□不满意度评价意见与建议签名:年月日苏州工业园区档案馆须知1、此表适用于查阅开放档案和移交单位授权查阅的未开放档案时使用。
2、表格各栏信息须填写完整、准确。
经办意见和服务满意度评价须手写签名。
3、为保护档案原件,本馆已经数字化处理的档案,不提供原件利用。
4、利用者所借阅档案只限本人阅览,不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。
5、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整,不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损,不得有损毁档案的行为。
如发现损毁、涂改档案等行为的,将依法追究当事人法律责任。
6、利用者如需复制档案,须提出申请。
复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。
未经工作人员允许,利用者不得私自拍照复制。
7、摘抄档案应原文照录,不得加注个人意见,并注明档号、摘抄人姓名和日期。
摘抄的档案由工作人员审核同意后,方可带走。
WORD格式WORD格式想来生活,从来就不是阳春白雪的神话。
光阴的陌上,总有风自八方来,或许是忧凄,也许是欢喜,无论怎样,都是岁月最真的馈赠。
待到老去的那一日,偶尔有回忆念及了过往,依旧还会有初初的心动,流转了眉眼。
而那一路迤逦而来的美好,一步一步写就两个梅花小楷——日常。
暖阳小窗,无事此静坐。
杯盏光阴,又在指间如风轻过,回首,依稀还是那年秋,低低一低眉,却已是春光葳蕤。
光阴荏苒,而流年从来也不曾缺少错乱和犹疑。
是否在这样一个万物复苏的季节里,一切的纷扰是非,终究会给出一个水落石出的答案。
轻倚初春的门楣,且把盏清风,问心明月,让来者可来,去者可去,宿命里的拥有,一一欣喜悦纳。
而我也只需以花香绕肩的美,步履从容的,走过生命里的山山水水。
档案借阅登记表模板一、档案基本信息。
档案名称,_______________________。
档案编号,_______________________。
档案类型,_______________________。
存放位置,_______________________。
二、借阅人信息。
姓名,_______________________。
部门,_______________________。
职务,_______________________。
联系电话,_______________________。
借阅日期,_______________________。
归还日期,_______________________。
三、借阅目的。
_________________________。
_________________________。
_________________________。
四、借阅档案内容。
_________________________。
_________________________。
_________________________。
五、借阅人承诺。
本人借阅以上档案,承诺严格遵守档案保密规定,不得擅自复制、外传档案内容,如有违反,愿承担相应法律责任。
借阅人签名,_______________________ 日期,_______________________。
六、档案管理员审核。
借阅档案内容属实,借阅人符合借阅条件,同意借阅。
档案管理员签名,_______________________ 日期,
_______________________。
七、备注。
_________________________。
_________________________。
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以上为档案借阅登记表模板,借阅人在填写完整信息后,需经档案管理员审核
确认方可借阅档案。
借阅人需严格遵守档案保密规定,确保档案内容不被泄露或滥用。
同时,档案管理员也需对借阅档案进行严格管理,确保档案的安全性和完整性。
希望通过这份登记表,能够规范档案的借阅流程,保障档案的安全和保密。