保险公司合规管理指导书
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车险合规管理工作方案1. 引言为了保障车险业务的合规经营,提高企业的风险控制能力,合规管理工作变得尤为重要。
本文档旨在针对车险合规管理工作进行详细规划和说明,以确保公司在车险业务中遵守相关法律法规,有效管理风险,并提供合规的服务。
2. 目标车险合规管理工作的主要目标如下: 1. 遵守相关法律法规,避免违规行为; 2. 提高车险业务的风险控制能力; 3. 优化车险产品设计和销售流程,提高用户体验;4. 降低经营风险,并保护公司的声誉和利益。
3. 工作内容3.1 法律法规风险管理为了遵守相关法律法规,我们将采取以下措施: - 指定专人负责跟踪和解读法律法规的最新动态; - 建立合规风险识别机制,及时评估和处理潜在法律风险; -开展定期的合规培训,确保员工了解并遵守相关规定; - 建立健全的合规管理制度,严格执行。
3.2 产品设计和销售流程优化为了提高车险产品的合规性和用户体验,我们将采取以下措施: - 设立产品合规审查小组,对车险产品进行合规审查,确保符合法律法规和监管要求; - 优化车险产品设计,提高保险责任明确性和兜底能力; - 简化车险销售流程,提高销售人员的合规意识和专业能力; - 严禁销售违规产品,对违规行为进行严肃处理。
3.3 风险控制和内部控制建设为了降低经营风险和保障公司的利益,我们将采取以下措施: - 建立风险管理制度,进行全面的风险评估和风险分类管理; - 定期开展风险控制工作,包括风险预警、风险监控和风险应对; - 加强内部控制建设,确保业务操作规范和透明,防范内部欺诈和失误; - 定期对风险控制和内部控制进行评估和改进。
4. 责任分工为了有效实施车险合规管理工作,我们将明确责任分工:- 法律法规风险管理:法律事务部负责; - 产品设计和销售流程优化:产品开发部和市场部负责; - 风险控制和内部控制建设:风险管理部负责; - 合规培训和制度建设:人力资源部负责。
5. 实施计划根据车险合规管理的工作内容和目标,我们制定以下实施计划: - 第一阶段:制定合规管理制度和流程,梳理和解读相关法律法规; - 第二阶段:开展车险产品合规审查工作,优化产品设计和销售流程; - 第三阶段:建立风险管理和内部控制制度,开展风险评估和控制工作; - 第四阶段:开展合规培训,确保员工合规意识和专业能力提升; - 第五阶段:定期评估和改进合规管理工作,确保持续合规经营。
保险公司合规管理办法为了规范保险公司治理结构,加强保险公司合规管理,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国保险法》、《保险公司管理规定》等法律、法规和规章,制订本办法。
下面是整理的关于保险公司合规管理办法,欢迎阅读。
保险公司合规管理办法第一章总则第一条为了规范保险公司治理结构,加强保险公司合规管理,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国保险法》、《保险公司管理规定》等法律、法规和规章,制订本办法。
第二条本办法所称的合规是指保险公司及其保险从业人员的保险经营管理行为应当符合法律法规、监管规定、行业自律准则、公司内部管理制度以及诚实守信的道德准则。
本办法所称的合规风险是指保险公司及其保险从业人员因不合规的保险经营管理行为引发法律责任、行政处罚、财务损失或者声誉损失的风险。
第三条合规管理是保险公司通过建立合规治理机制,制定和执行合规政策,开展合规审核、合规检查、合规风险监测、合规考核及合规培训等措施,预防、识别、评估、报告和应对合规风险的行为。
合规管理是保险公司全面风险管理的一项重要内容,也是实施有效内部控制的一项基础性工作。
保险公司应当按照本办法规定,建立健全合规管理制度,完善合规管理组织架构,明确合规管理责任,构建合规管理体系,推动合规文化建设,有效识别并积极主动防范化解合规风险,确保公司稳健运营。
第四条保险公司应当倡导和培育良好的合规文化,努力培育公司全体保险从业人员的合规意识,并将合规文化建设作为公司文化建设的一个重要组成部分。
保险公司董事会和高级管理人员应当在公司倡导诚实守信的道德准则和价值观念,推行主动合规、合规创造价值等合规理念,促进保险公司内部合规管理与外部监管的有效互动。
第五条保险集团公司应当建立集团整体的合规管理体系,加强对全集团合规管理的规划、领导和监督,提高集团整体合规管理水平。
各成员公司应当贯彻落实集团整体合规管理要求,对自身合规管理负首要责任。
第六条中国保监会及其派出机构依法对保险公司合规管理实施监督检查和评估。
保险公司合规管理办法第一章总则第一条为了加强保险公司合规管理,发挥公司治理机制作用,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国保险法》和《保险公司管理规定》等法律、行政法规和规章,制定本办法。
第二条本办法所称的合规是指保险公司及其保险从业人员的保险经营管理行为应当符合法律法规、监管规定、公司内部管理制度以及诚实守信的道德准则。
本办法所称的合规风险是指保险公司及其保险从业人员因不合规的保险经营管理行为引发法律责任、财务损失或者声誉损失的风险。
第三条合规管理是保险公司通过建立合规管理机制,制定和执行合规政策,开展合规审核、合规检查、合规风险监测、合规考核以及合规培训等,预防、识别、评估、报告和应对合规风险的行为。
合规管理是保险公司全面风险管理的一项重要内容,也是实施有效内部控制的一项基础性工作。
保险公司应当按照本办法的规定,建立健全合规管理制度,完善合规管理组织架构,明确合规管理责任,构建合规管理体系,推动合规文化建设,有效识别并积极主动防范、化解合规风险,确保公司稳健运营。
第四条保险公司应当倡导和培育良好的合规文化,努力培育公司全体保险从业人员的合规意识,并将合规文化建设作为公司文化建设的一个重要组成部分。
保险公司董事会和高级管理人员应当在公司倡导诚实守信的道德准则和价值观念,推行主动合规、合规创造价值等合规理念,促进保险公司内部合规管理与外部监管的有效互动。
第五条保险集团(控股)公司应当建立集团整体的合规管理体系,加强对全集团合规管理的规划、领导和监督,提高集团整体合规管理水平。
各成员公司应当贯彻落实集团整体合规管理要求,对自身合规管理负责。
第六条中国保监会及其派出机构依法对保险公司合规管理实施监督检查。
第二章董事会、监事会和总经理的合规职责第七条保险公司董事会对公司的合规管理承担最终责任,履行以下合规职责:(一)审议批准合规政策,监督合规政策的实施,并对实施情况进行年度评估;(二)审议批准并向中国保监会提交公司年度合规报告,对年度合规报告中反映出的问题,提出解决方案;(三)决定合规负责人的聘任、解聘及报酬事项;(四)决定公司合规管理部门的设置及其职能;(五)保证合规负责人独立与董事会、董事会专业委员会沟通;(六)公司章程规定的其他合规职责。
第一章总则第一条为规范保险中介公司的经营行为,维护保险市场秩序,保护保险消费者合法权益,根据《保险法》、《保险代理机构管理规定》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工、分支机构及合作伙伴,旨在确保公司经营活动的合法性、合规性,提升公司整体风险管理水平。
第三条本公司合规管理坚持以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规、监管政策和行业标准;(二)风险控制:建立健全风险管理体系,防范和化解经营风险;(三)客户至上:以客户需求为导向,提供优质、高效、专业的保险服务;(四)持续改进:不断完善合规管理制度,提高合规管理水平。
第二章合规管理组织架构第四条本公司设立合规管理部门,负责公司合规管理的组织实施、监督和检查。
第五条合规管理部门的主要职责:(一)制定和修订公司合规管理制度;(二)组织开展合规培训和宣传教育;(三)对公司经营活动进行合规审查;(四)建立健全合规风险预警机制;(五)对违规行为进行调查、处理和报告;(六)与其他部门协调,共同推进合规管理工作。
第三章合规管理制度第六条合规管理制度包括以下内容:(一)合规风险管理制度:明确合规风险的识别、评估、控制和报告流程;(二)业务管理制度:规范业务流程,确保业务合规开展;(三)财务管理制度:加强财务管理,确保财务合规;(四)人力资源管理制度:规范员工行为,确保员工合规;(五)信息技术管理制度:保障信息安全,确保信息技术合规;(六)合规培训制度:提高员工合规意识,确保合规培训效果。
第七条公司各部门、分支机构及合作伙伴应严格执行合规管理制度,确保公司经营活动合规。
第四章合规风险管理第八条公司应建立健全合规风险管理体系,定期评估合规风险,采取有效措施防范和化解合规风险。
第九条合规风险管理体系包括以下内容:(一)合规风险评估:对公司经营活动进行全面风险评估,识别潜在合规风险;(二)合规风险控制:制定风险控制措施,确保合规风险得到有效控制;(三)合规风险报告:对合规风险进行报告,及时向公司管理层和监管部门报告;(四)合规风险跟踪:对合规风险进行跟踪,确保风险得到有效化解。
第一章总则第一条为规范保险公估公司的经营管理行为,加强合规管理,防范合规风险,保障公司稳健经营和持续发展,根据《中华人民共和国保险法》、《保险公估机构管理规定》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称合规,是指保险公估公司及其员工的经营管理行为符合国家法律法规、行业准则、公司内部规章制度以及诚实守信的商业道德。
第三条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、业务人员、财务人员等。
第二章合规管理原则第四条合规管理应遵循以下原则:(一)全面覆盖原则:合规要求覆盖公司所有业务领域、所有部门和所有员工。
(二)预防为主原则:重视合规风险的预防,建立完善的风险防控体系。
(三)责任落实原则:明确各部门、各岗位的合规责任,确保合规管理工作落到实处。
(四)持续改进原则:不断优化合规管理体系,提高合规管理水平。
第三章合规管理体系第五条公司设立合规管理部门,负责公司合规管理工作的组织、协调和监督。
第六条合规管理部门的主要职责:(一)制定和实施公司合规管理制度,确保合规管理制度与国家法律法规、行业准则等要求相一致。
(二)组织开展合规培训和宣传活动,提高员工合规意识。
(三)监督公司各项业务活动的合规性,及时发现和纠正违规行为。
(四)建立健全合规风险防控体系,制定风险防控措施。
(五)配合监管部门开展合规检查和评估工作。
第四章合规风险防范第七条公司应建立健全合规风险防范体系,包括:(一)风险评估:定期对业务活动进行风险评估,识别和评估合规风险。
(二)风险控制:针对识别出的合规风险,制定相应的风险控制措施。
(三)监督检查:定期对合规风险防控措施的实施情况进行监督检查。
第五章合规责任追究第八条公司对违反合规规定的员工,将根据违规行为的严重程度,采取以下措施:(一)警告、通报批评、停职检查等。
(二)扣发奖金、绩效工资等。
(三)解除劳动合同。
第六章附则第九条本制度由公司合规管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
合规管理办法中国人民财产保险股份有限公司合规管理办法第一章总则第一条为促进公司依法合规经营,建立健全合规风险管理机制,防范与控制合规风险,促进公司健康持续发展,根据中国保监会《关于规范保险公司治理结构的指导意见(试行)》、《保险公司合规管理指引》、《中国人民财产保险股份有限公司合规政策》和公司章程的相关规定,制定本办法。
第二条本办法所称的合规是指公司及其员工、营销员的保险经营管理行为应当符合法律法规、监管机构规定、行业自律规则、公司内部管理制度以及诚实守信的道德准则。
第三条本办法所称的合规风险是指公司及其员工、营销员因不合规的保险经营管理行为而引发法律责任、监管处罚、财务损失或声誉损失的风险。
第四条本办法所称的合规管理是公司通过设臵合规管理部门或者合规岗位,制定和执行合规政策,开展合规监测和合规培训等措施,预防、识别、评估、报告和应对合规风险的行为。
合规管理是公司全面风险管理的一项核心内容,是实施有效内部控制的一项基础性工作。
1第五条公司倡导以诚信、守法为中心的合规文化,推行合规从高层做起、合规人人有责、合规创造价值的合规理念,培育全体员工和营销员的合规意识,将合规文化建设融入企业文化建设全过程,引导各分支机构、公司全体员工及营销员严格遵守相关法律法规,依法合规经营。
第六条合规是公司每一位员工和营销员的共同责任。
合规从公司高层做起。
公司高层应率先垂范,言行一致,主动合规,促进公司内部合规管理与外部监管的有效互动。
第七条董事会对公司的合规管理承担最终责任。
董事会、董事会审计委员会、监事会、总裁按照《中国人民财产保险股份有限公司合规政策》的规定履行各自的合规职责。
第二章合规管理组织构架第一节合规负责人第八条公司建立多层次的合规负责人体系,由公司合规负责人、省级分公司合规负责人、地市级分公司合规负责人,以及总公司、省级分公司、地市级分公司部门合规负责人构成。
第九条公司合规负责人是总公司的高级管理人员,对总裁和董事会负责,履行以下职责:(一)拟定和修订公司合规政策并报总裁审核;(二)将董事会审议批准后合规政策传达给公司全体员2工和营销员,并组织执行;(三)在董事会和总裁的领导下,拟定公司年度合规风险管理计划,全面负责公司的合规管理工作,并领导合规管理部门;(四)定期向总裁和董事会审计委员会提出合规改进建议,及时向总裁和董事会审计委员会报告公司和高级管理人员的重大违规行为;(五)审核并签字认可合规管理部门出具的合规报告等各种合规文件;(六)公司章程规定或者董事会确定的其他合规职责。
第一章总则第一条为了加强公司合规管理,确保公司经营管理行为符合法律法规、行业规范和公司内部规章制度,防范合规风险,保障公司持续健康发展,特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工,包括但不限于管理层、员工、合作伙伴等。
第三条本手册依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规及公司内部规章制度制定。
第二章合规理念与原则第四条公司坚持以下合规理念:(一)合规是底线:公司所有经营管理行为必须符合法律法规、行业规范和公司内部规章制度。
(二)全员合规:全体员工应严格遵守法律法规和公司内部规章制度,主动防范、发现并化解合规风险。
(三)合规创造价值:通过合规管理,提升公司形象,增强市场竞争力,实现公司可持续发展。
第五条公司合规管理原则:(一)合法性原则:公司经营管理行为必须遵守国家法律法规和行业规范。
(二)诚信原则:公司及员工应诚实守信,公平交易,不得欺诈、误导他人。
(三)责任原则:公司及员工应对自己的行为负责,对违反合规规定的行为承担相应责任。
第三章合规管理组织架构第六条公司设立合规管理委员会,负责公司合规管理的总体规划和组织实施。
第七条合规管理委员会下设合规管理部,负责日常合规管理工作。
第八条合规管理委员会及合规管理部职责:(一)制定和修订公司合规管理制度,完善合规管理体系。
(二)监督、检查公司及员工的经营管理行为,发现违规行为及时纠正。
(三)组织合规培训,提高员工合规意识。
(四)定期向公司高层汇报合规管理工作情况。
第四章合规管理内容第九条合规管理内容主要包括:(一)公司章程、内部规章制度及业务流程的合规性。
(二)公司经营管理行为的合规性。
(三)公司对外合作、招标、采购等活动的合规性。
(四)公司财务、税务、审计等领域的合规性。
(五)公司员工行为的合规性。
第五章合规风险防范与处理第十条公司应建立健全合规风险防范机制,包括:(一)合规风险评估:定期对公司经营管理行为进行合规风险评估,识别合规风险点。
保险公司合规管理办法随着经济的发展和市场的壮大,保险行业在我国的地位日益重要。
然而,与此同时,保险市场也面临着一系列的问题和挑战。
为了维护市场秩序,保护消费者权益,建立健全的保险市场,保险公司必须严格遵守合规管理办法。
本文将从两个方面进行讨论:第一部分将介绍保险公司合规管理办法的重要性;第二部分将探讨保险公司如何做好合规管理。
一、保险公司合规管理办法的重要性保险公司合规管理办法是指保险公司在业务运作中遵循国家法律法规和相关规定的要求,确保其经营行为合法合规的管理制度和规定。
具体来说,保险公司合规管理办法的重要性主要体现在以下三个方面:1. 维护市场秩序和保护消费者权益保险公司作为市场主体,在市场经济中扮演着至关重要的角色。
合规管理办法的出台和执行能够规范保险公司的经营行为,维护市场秩序,防止不正当竞争和违规操作,从而保护消费者的合法权益。
2. 提升行业发展水平和形象保险行业是金融行业的重要组成部分,也是国民经济的重要支柱。
保险公司合规管理办法的有效实施有助于提升保险行业的整体形象,树立行业的专业和可信赖性,为行业的持续发展提供坚实的基础。
3. 防范和减少风险保险行业存在着各种潜在的风险,例如道德风险、信息不对称风险、操作风险等。
保险公司合规管理办法的执行有助于规范业务操作,降低风险发生的概率,提高公司经营风险抵御和应对能力,保障公司经营的稳定性。
二、保险公司如何做好合规管理保险公司在实施合规管理时,应该遵循以下几个方面的原则:1. 制定合规管理制度和规定保险公司应根据国家法律法规和相关规定,制定相应的合规管理制度和规定,明确组织架构、内控机制、工作程序等方面的要求,确保公司的经营行为符合法律法规的规定。
2. 加强内控建设和风险管理保险公司应建立健全的内部控制制度和风险管理体系,完善各项制度和流程,确保公司经营的合规性和风险的可控性。
同时,还应加强信息化建设,提高内部信息共享和监管效能。
3. 加强人员培训和教育保险公司应加强对员工的培训和教育,提高员工的合规意识和法律法规素养。
中国保险监督管理委员会关于印发《保险公司合规管理指引》的通知保监发[2007]第91号各保险公司、保险资产管理公司,各保监局:为了规范保险公司治理结构,加强保险公司风险管理,实现有效的内部控制,我会制定了《保险公司合规管理指引》。
现印发给你们,请结合自身实际,认真贯彻落实。
中国保险监督管理委员会二○○七年九月七日保险公司合规管理指引第一章总则第一条为了规范保险公司治理结构,加强保险公司合规管理,根据《中华人民共和国公司法》、《保险公司管理规定》、《关于规范保险公司治理结构的指导意见(试行)》等法律法规,制订本指引。
第二条本指引所称的合规是指保险公司及其员工和营销员的保险经营管理行为应当符合法律法规、监管机构规定、行业自律规则、公司内部管理制度以及诚实守信的道德准则。
本指引所称的合规风险是指保险公司及其员工和营销员因不合规的保险经营管理行为引发法律责任、监管处罚、财务损失或者声誉损失的风险。
第三条合规管理是保险公司通过设置合规管理部门或者合规岗位,制定和执行合规政策,开展合规监测和合规培训等措施,预防、识别、评估、报告和应对合规风险的行为。
合规管理是保险公司全面风险管理的一项核心内容,也是实施有效内部控制的一项基础性工作。
保险公司应当按照本指引的要求,建立健全合规管理制度,完善合规管理组织架构,明确合规管理责任,构建合规管理体系,有效识别并积极主动防范化解合规风险,确保公司稳健运营。
第四条合规人人有责。
保险公司应当倡导和培育良好的合规文化,努力培育全体员工和营销员的合规意识,并将合规文化建设作为公司文化建设的一个重要组成部分。
合规应当从高层做起。
保险公司董事会和高级管理人员应当在公司倡导诚实守信的道德准则和价值观念,推行主动合规、合规创造价值等合规理念,促进保险公司内部合规管理与外部监管的有效互动。
第五条中国保监会及其派出机构依法对保险公司合规管理实施监督检查。
第二章董事会、监事会和总经理的合规职责第六条保险公司董事会对公司的合规管理承担最终责任,履行以下合规职责:(一)审议批准合规政策,监督合规政策的实施,并对实施情况进行年度评估;(二)审议批准并向中国保监会提交公司年度合规报告,对年度合规报告中反映出的问题,采取措施解决;(三)根据总经理提名决定合规负责人的聘任、解聘及报酬事项;(四)决定公司合规管理部门的设置及其职能;(五)保证合规负责人独立与董事会、董事会审计委员会或者其他专业委员会沟通;(六)公司章程规定的其他合规职责。
保险合规行动实施方案一、建立健全合规管理机制。
保险公司应建立健全合规管理机制,明确合规管理的组织结构、职责分工和工作流程。
设立合规管理部门,配备专业的合规管理人员,负责制定合规规章制度,监督和检查各业务部门的合规运作情况。
二、加强内部控制。
保险公司应加强内部控制,建立健全内部审计制度和风险管理制度,做好内部控制的全面覆盖和有效实施。
加强对业务流程的监控和管理,防范内部操作风险,确保业务操作的合规性和规范性。
三、加强外部监管合作。
保险公司应加强与监管机构的沟通和合作,及时了解监管政策和要求,主动配合监管部门的检查和审计工作。
建立健全外部监管合作机制,提高对监管政策的理解和遵守,确保业务操作符合监管要求。
四、加强员工培训。
保险公司应加强员工合规意识的培养和教育,定期组织合规知识的培训和考核。
建立健全员工合规教育培训制度,提高员工对合规政策和规章制度的理解和遵守,确保员工行为符合合规要求。
五、建立健全风险防控机制。
保险公司应建立健全风险防控机制,加强对各类风险的识别、评估和控制。
建立健全风险管理制度,加强风险监测和预警,及时采取有效措施应对各类风险,确保公司经营的安全性和稳定性。
六、加强信息披露。
保险公司应加强信息披露,做好内外部信息的透明度和真实性披露工作。
建立健全信息披露制度,及时准确地向投保人、监管机构和社会公众披露相关信息,确保信息披露的合规性和规范性。
七、建立健全合规风险防控评估体系。
保险公司应建立健全合规风险防控评估体系,定期对公司的合规风险进行评估和排查。
建立健全合规风险防控评估制度,及时发现和解决合规风险问题,确保公司的合规风险得到有效控制。
综上所述,保险合规行动实施方案的制定和执行,对于保险公司的合规经营和行业的健康发展具有重要意义。
保险公司应加强合规管理机制建设,加强内部控制和外部监管合作,加强员工培训,建立健全风险防控机制,加强信息披露,建立健全合规风险防控评估体系,确保公司的合规经营和风险防控工作得到有效实施和落实。
更多资料请访问.(.....)中国保险监督管理委员会关于印发《保险公司合规管理指引》的通知保监发〔2007〕91号(2007年9月7日)各保险公司、保险资产管理公司,各保监局:为了规范保险公司治理结构,加强保险公司风险管理,实现有效的内部控制,我会制定了《保险公司合规管理指引》。
现印发给你们,请结合自身实际,认真贯彻落实。
二○○七年九月七日保险公司合规管理指引第一章总则第一条为了规范保险公司治理结构,加强保险公司合规管理,根据《中华人民共和国公司法》、《保险公司管理规定》、《关于规范保险公司治理结构的指导意见(试行)》等法律法规,制订本指引。
第二条本指引所称的合规是指保险公司及其员工和营销员的保险经营管理行为应当符合法律法规、监管机构规定、行业自律规则、公司内部管理制度以及诚实守信的道德准则。
本指引所称的合规风险是指保险公司及其员工和营销员因不合规的保险经营管理行为引发法律责任、监管处罚、财务损失或者声誉损失的风险。
第三条合规管理是保险公司通过设置合规管理部门或者合规岗位,制定和执行合规政策,开展合规监测和合规培训等措施,预防、识别、评估、报告和应对合规风险的行为。
合规管理是保险公司全面风险管理的一项核心内容,也是实施有效内部控制的一项基础性工作。
保险公司应当按照本指引的要求,建立健全合规管理制度,完善合规管理组织架构,明确合规管理责任,构建合规管理体系,有效识别并积极主动防范化解合规风险,确保公司稳健运营。
第四条合规人人有责。
保险公司应当倡导和培育良好的合规文化,努力培育全体员工和营销员的合规意识,并将合规文化建设作为公司文化建设的一个重要组成部分。
合规应当从高层做起。
保险公司董事会和高级管理人员应当在公司倡导诚实守信的道德准则和价值观念,推行主动合规、合规创造价值等合规理念,促进保险公司内部合规管理与外部监管的有效互动。
第五条中国保监会及其派出机构依法对保险公司合规管理实施监督检查。
第二章董事会、监事会和总经理的合规职责第六条保险公司董事会对公司的合规管理承担最终责任,履行以下合规职责:(一)审议批准合规政策,监督合规政策的实施,并对实施情况进行年度评估;(二)审议批准并向中国保监会提交公司年度合规报告,对年度合规报告中反映出的问题,采取措施解决;(三)根据总经理提名决定合规负责人的聘任、解聘及报酬事项;(四)决定公司合规管理部门的设置及其职能;(五)保证合规负责人独立与董事会、董事会审计委员会或者其他专业委员会沟通;(六)公司章程规定的其他合规职责。
第七条保险公司董事会审计委员会履行以下合规职责:(一)审核并向董事会提交公司年度合规报告;(二)定期审查公司半年度合规报告;(三)听取合规负责人和合规管理部门有关合规事项的报告,并向董事会提出意见和建议;(四)公司章程规定、董事会确定的其他合规职责。
保险公司可根据自身情况指定董事会设立的其他专业委员会履行前款规定的合规职责。
第八条保险公司设立监事或者监事会的,监事或者监事会履行以下合规职责:(一)监督董事会和高级管理人员合规职责的履行情况;(二)监督董事会的决策及决策流程是否合规;(三)对引发重大合规风险的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(四)向董事会提出撤换公司合规负责人的建议;(五)依法调查公司经营中的异常情况,并可要求公司合规负责人和合规管理部门协助;(六)公司章程规定的其他合规职责。
第九条保险公司总经理履行以下合规职责:(一)根据董事会的决定建立健全公司合规管理组织架构,向董事会提名合规负责人,设立合规管理部门,并为其履行职责提供充分条件;(二)审核合规负责人提交的公司合规政策,报经董事会审议后执行;(三)每年至少组织一次对公司合规风险的识别和评估,并审核下年度公司合规风险管理计划;(四)审核并向董事会审计委员会提交公司年度、半年度合规报告;(五)发现公司有不合规的经营管理行为的,及时采取适当的补救措施,追究违规责任人的相应责任,并按规定进行报告;(六)公司章程规定或者董事会确定的其他合规职责。
保险公司分公司和中心支公司总经理应当履行前款第(三)和第(五)项规定的合规职责。
第三章合规负责人和合规管理部门第十条保险公司应当设立合规负责人。
合规负责人是保险公司总公司的高级管理人员。
合规负责人不得兼管公司的业务部门和财务部门。
保险公司任命合规负责人,应当根据《保险公司董事和高级管理人员任职资格管理规定》和中国保监会的有关规定申报核准。
保险公司解聘合规负责人的,应当在解聘后10日内向中国保监会报告并说明原因。
第十一条保险公司合规负责人对总经理和董事会负责,并履行以下职责:(一)制订和修订公司合规政策并报总经理审核;(二)将董事会审议批准后的合规政策传达给公司全体员工和营销员,并组织执行;(三)在董事会和总经理领导下,制定公司年度合规风险管理计划,全面负责公司的合规管理工作,并领导合规管理部门或者合规岗位;(四)定期向总经理和董事会审计委员会提出合规改进建议,及时向总经理和董事会审计委员会报告公司和高级管理人员的重大违规行为;(五)审核并签字认可合规管理部门出具的合规报告等各种合规文件;(六)公司章程规定或者者董事会确定的其他合规职责。
第十二条保险公司总公司应当设置合规管理部门。
保险公司应当根据业务规模、组织架构和风险管理工作的需要,在分支机构设置合规管理部门或者合规岗位。
保险公司分支机构的合规管理部门、合规岗位及其合规人员,对其所在分支机构的负责人和上级合规管理部门或者合规岗位负责。
保险公司应当以合规政策或者其他正式文件的形式,确立合规管理部门和合规岗位的组织结构、职责和权利,规定确保其独立性的措施。
第十三条保险公司必须确保合规管理部门和合规岗位的独立性,并对其实行独立预算和考评。
合规管理部门和合规岗位应当独立于业务部门、财务部门和内部审计部门。
第十四条合规管理部门履行以下职责:(一)协助合规负责人制订、修订公司的合规政策和年度合规风险管理计划,并推动其贯彻落实,协助高级管理人员培育公司的合规文化;(二)组织协调公司各部门和分支机构制订、修订公司的岗位合规手册和其他合规管理规章制度;(三)实施合规风险监测,识别、评估和报告合规风险;(四)撰写年度、半年度及其他合规报告;(五)参与新产品和新业务的开发,识别、评估合规风险,提供合规支持;(六)负责公司反洗钱制度的制订和实施;(七)组织合规培训,贯彻员工和营销员行为准则,并向员工和营销员提供合规咨询;(八)审查公司重要的内部规章制度和业务流程,并根据法律法规、监管规定和行业自律规则的变动和发展,提出制订或者修订公司内部规章制度和业务流程的建议;(九)保持与监管机构的日常工作联系,跟踪评估监管措施和要求,反馈相关意见和建议;(十)董事会确定的其他合规管理职责。
合规岗位的具体职责,由公司参照前款规定确定。
第十五条保险公司应当以规章制度保障合规负责人、合规管理部门和合规岗位享有以下权利:(一)为了履行合规管理职责,通过参加会议、查阅文件、与有关人员交谈、接受合规情况反映等方式获取必要的信息;(二)对违规或者可能违规的人员和事件进行独立调查,必要时可外聘专业人员或者机构协助工作;(三)享有通畅的报告渠道,根据董事会确定的报告路线向总经理、董事会审计委员会或者董事会报告;(四)董事会确定的其他权利。
第十六条保险公司应当为合规管理部门或者合规岗位配备足够的合规人员。
合规人员应当具有与其履行职责相适应的资质和经验,具有法律、保险、财会、金融等方面的专业知识,特别是应当具有把握法律法规、监管规定、行业自律规则和公司内部管理制度的能力。
保险公司应当通过定期和系统的教育培训提高合规人员的专业技能。
董事会和高级管理人员应当支持合规管理部门、合规岗位和合规人员履行工作职责,并采取措施切实保障合规管理部门、合规岗位和合规人员不因履行职责遭受不公正的对待。
第十七条保险公司应当为总公司的合规管理部门配备专职的合规人员。
有条件的保险公司应当为分支机构的合规管理部门或者合规岗位配备专职的合规人员。
第十八条合规不仅是合规管理部门、合规岗位以及专业合规人员的责任,更是保险公司每一位员工和营销员的责任。
保险公司各部门和分支机构对其职责范围内的合规管理负有直接和第一位的责任。
保险公司各部门和分支机构应当主动进行日常的合规自查,定期向合规管理部门或者合规岗位提供合规风险信息或者风险点,支持并配合合规管理部门或者合规岗位的风险监测和评估。
合规管理部门和合规岗位应当向公司各部门、分支机构及其员工和营销员的业务活动提供合规支持,并帮助和指导公司各部门和分支机构制订岗位合规手册,进行合规管理。
第十九条保险公司应当在合规管理部门与其他风险管理部门间建立协作机制。
保险公司其他风险管理部门负责识别、评估包括自身合规风险在内的各类风险,并向合规管理部门报告相关合规风险信息,支持合规管理部门的合规风险监测和评估。
第二十条保险公司的合规管理部门应当与内部审计部门相分离,并接受内部审计部门定期的独立审计。
保险公司应当在合规管理部门与内部审计部门之间建立明确的合作和信息交流机制。
内部审计部门在审计结束后,应当将审计情况和结论通报合规管理部门;合规管理部门也可以根据合规风险的监测情况主动向内部审计部门提出审计建议。
第四章合规管理第二十一条保险公司应当制订合规政策,经董事会审议通过后报中国保监会备案。
合规政策是保险公司进行合规管理的纲领性文件,至少应当包括以下内容:(一)公司进行合规管理的目标和基本原则;(二)公司倡导的合规文化;(三)董事会、高级管理人员的合规责任;(四)公司合规管理框架和报告路线;(五)合规管理部门的地位和职责;(六)公司识别和管理合规风险的主要程序。
保险公司应当每年对合规政策进行评估,并视合规工作需要进行修订。
第二十二条保险公司应当制订员工和营销员行为准则、岗位合规手册等文件,落实公司的合规政策,并为员工和营销员执行合规政策提供指引。
员工和营销员行为准则应当规定公司所有员工和营销员必须共同遵守的基本行为准则,并可对董事、监事和高级管理人员提出专门要求。
岗位合规手册应当规定各个工作岗位的业务操作程序和规范。
第二十三条保险公司应当明确合规风险报告的路线,包括:保险公司营销员、公司其他部门及其员工向合规管理部门或者合规岗位的报告路线,各级合规管理部门或者合规岗位上报的路线,公司合规管理部门或者合规岗位和合规负责人向总经理、董事会审计委员会、董事会的报告路线。
保险公司应当规定报告路线涉及的每个人员和机构的职责,明确报告人的报告内容、方式和频率以及接受报告人直接处理或者向上报告的规范要求。
第二十四条保险公司应当识别、评估和监测以下事项的合规风险:(一)保险业务行为,包括广告宣传、产品开发、销售、承保、理赔、保全、反洗钱、客户服务、客户投诉处理等;(二)保险资金运用行为,包括担保、融资、投资等;(三)保险机构设立、变更、合并、撤销以及战略合作等行为;(四)公司内部管理决策行为和规章制度执行行为;(五)其他可能引发合规风险的行为。