外贸公司规章制度参考范本

第一章总则第一条为加强公司管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于销售人员、客服人员、财务人员、管理人员等。

第三条本制度旨在规范公司内部管理，明确员工职责，加强团队协作，提高公司整体竞争力。

第二章组织架构与职责第四条公司设立总经理、副总经理、各部门经理及员工。

第五条总经理负责公司的全面管理工作，对公司的经营决策负责。

第六条副总经理协助总经理工作，分管公司业务、行政、人力资源等方面。

第七条各部门经理负责本部门的日常管理工作，确保部门工作目标的实现。

第八条员工应遵守公司规章制度，履行岗位职责，为公司发展贡献力量。

第三章工作时间与考勤第九条公司实行标准工作时间制度，员工每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时。

第十条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第十一条员工请假应提前向部门经理提出申请，经批准后方可休假。

第十二条员工请事假、病假、婚假、丧假等，应按照国家相关规定执行。

第四章岗位职责与权限第十三条员工应熟悉本岗位的职责和权限，严格按照岗位要求开展工作。

第十四条员工应主动学习业务知识，提高自身业务水平。

第十五条员工应积极参加公司组织的各类培训，不断提升个人综合素质。

第十六条员工在工作中遇到问题，应及时向上级汇报，寻求解决方案。

第五章内部沟通与协作第十七条公司内部沟通应以正式、高效、准确为原则。

第十八条员工应主动与同事沟通，共同推进工作进度。

第十九条部门之间应加强协作，确保公司整体利益。

第二十条公司内部邮件、电话等通讯工具的使用应遵循相关规定。

第六章奖励与惩罚第二十一条公司对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励。

第二十二条奖励分为物质奖励和精神奖励两种。

第二十三条对违反公司规章制度、影响公司形象的员工，公司将进行相应的处罚。

第七章财务管理第二十四条公司财务制度遵循国家法律法规，确保财务安全。

第二十五条员工应严格按照财务规定报销费用，不得虚报、冒领。

外贸企业规章制度参照范本第一章人事制度第一节招聘制度一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件：合格旳应聘者应具有应聘岗位所规定旳年龄、学历、专业、执业资格等条件，同步具有敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

第二节考勤管理制度一、工作时间企业每周工作五天半，员工每日正常工作时间为9 小时。

其中，周一至周五：上午8：30 －12：00，下午12：30 －17：30 为工作时间，12：00 －12：30 为午餐休息。

周六，周日实行单双休制度。

二、考勤1.所有专职工工必须严格遵守企业考勤制度，上下班实行报道。

2.迟到、早退、旷工（1）迟到或早退30 分钟以内者，每次扣发薪金 5 元；30 分钟以上1 小时以内者，每次扣发薪金10 元；超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。

（2）月迟到、早退合计达五次者，扣除对应薪金后，计旷工一次。

旷工一次扣发一天双倍薪金。

年度内旷工三天及以上者予以解雇。

3.请假.（1）病假a.员工病假须于前一天致电部门负责人，请假一天以上旳，病愈上班后须补医院就诊证明。

b.员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具旳康复证明，经人事部门核定后，由企业予以工作安排。

（2）事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人同意，其他请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门立案，方可离动工作岗位，否则按旷工论处。

事假期间不计发工资。

4.出差（1）员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导同意后，报人事部门立案，否则按事假进行考勤。

（2）出差人员原则上须在规定期间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。

5.加班（1）加班应填写《加班单》，经部门负责人同意后报人事部门立案，否则不计加班费。

加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动协议》约定原则为基数，以天为单位计算。

（2）加班工资按如下原则计算：工作日加班费＝加班天数×基数×150 ％休息日加班费＝加班天数×基数×200 ％法定节日加班费＝加班天数×基数×300 ％（3）人事部门负责审查加班旳合理性及效率。

外贸公司规章制度范本第一章总则第一条为了规范外贸公司的运营管理，维护公司、员工及客户的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、外贸业务员、后勤人员等。

第三条公司应当依法经营，诚信为本，注重人才培养，提高企业素质，实现企业和社会的和谐发展。

第四条员工应当遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，诚实守信，勤勉工作，维护公司利益和客户权益。

第二章组织结构与职能第五条公司设立总经理一名，负责公司的整体运营和管理。

总经理以下设立若干部门，各部门负责人对总经理负责，负责部门的运营和管理。

第六条外贸部门负责公司的外贸业务，包括客户开发、合同签订、订单执行、售后服务等。

第七条人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬管理等。

第八条财务部门负责公司的财务管理和会计核算，确保公司财务状况健康稳定。

第三章业务管理第九条公司外贸业务员应当具备相应的专业知识和业务能力，熟悉国际贸易流程和相关法律法规。

第十条外贸业务员应当根据公司业务发展需要，积极开展客户开发工作，维护客户关系，为公司创造经济效益。

第十一条外贸业务员在签订合同时，应当认真审查合同内容，确保合同合法、合规、合理。

第十二条外贸业务员应当严格按照合同约定执行订单，确保订单按时、按质、按量完成。

第四章财务管理第十三条公司实行财务独立核算，建立健全财务管理制度，确保公司财务状况健康稳定。

第十四条财务部门应当依法合规开展会计核算工作，确保财务报表真实、完整、准确。

第十五条财务部门应当加强对公司资产的管理，防止资产流失。

第五章人力资源管理第十六条公司实行以人为本的人力资源管理理念，注重员工培训和发展。

第十七条人力资源部门负责制定公司招聘、培训、考核、薪酬管理等人力资源政策，并组织实施。

第十八条公司建立健全员工福利制度，保障员工合法权益。

第六章企业文化第十九条公司倡导积极向上的企业文化，注重企业形象建设。

外贸公司规章制度（共3篇）外贸公司规章制度（共3篇）第1篇：外贸公司规章制度外贸公司规章制度为了使公司的发展蒸蒸日上，每个人的做事能力更加专业，特制定如下公司规章制度：一考勤制度1工作时间周一至周六（正常情况下周六上半天，早上10:00到下午2:00），每天上班时间为早上10:00到下午1:00，下午2:00到晚上6:30。

其他节假日和国家统一规定的一样。

2奖惩制度根据上述工作时间，无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除（日工资=月工资/26）；迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除（少于1小时而多于半小时的按1小时计算，特殊情况在1小时之内的除外）；晚上6:30以后加班的按20元/小时的加班费在月工资中给予补贴（少于1小时而多于半小时的按1小时计算，特殊情况在1小时之内的除外）；规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资；正常情况下每月请假不能超过两次（遇到周六的可以考虑有三次），否则按缺席或迟到计算；每月考勤表在月底时会让每个人知道。

二工作业务制度1业务范围跟单业务者：询盘找产品报价确认订单跟进订单安排运输（商检）对单做单据给客户。

正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下来，部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。

不断的跟进老客户等。

网络负责者：按时完成老板及经理交代的工作任务，及时更新内容，维护整个办公室的电脑及网络。

财务，办公室及老板之日常生活负责者：及时安排付款（老板或经理确认的款项），跟进收款，安排报销，购买办公室的日常用品，处理老板的出差机票和日常生活，处理来访客户的酒店及机票的订购等。

经理：负责老板的一些大单的跟进，监督和执行整个办公室的运作，定期对老板作办公室的运作报告。

2奖惩制度跟单业务者：由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错（包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误）及没有计划好等，从而造成其订单亏损或少赚的情况，亏损或少赚金额的5%-10%（根据不同情况而定）将作为对出错者的惩罚（罚款将从当月工资中扣除）。