考核办公室主任职责
- 格式:docx
- 大小:14.01 KB
- 文档页数:2
绩效考核办公室职责办公室的有什么方法?常用的绩效考核方法有什么?以下是为你的绩效考核办公室职责,希望能帮到你。
一、岗位职责(一)主任岗位职责1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。
2、催促抓好全行平安保卫工作。
3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。
4、催促“争先创优”活动和精神文明建立活动的开展。
5、负责全行性重要会议的组织。
6、抓好增收节支和后勤效劳。
7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。
8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。
(二)副主任岗位职责分管平安保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责1、具体负责平安保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。
2、负责平安保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。
3、负责案件查防、党风廉政建立、员工思想行为排查和执法监察工作。
4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展,筹备职代会和积极组织各种文体活动。
5、负责思想政治工作和精神文明建立,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明效劳进行明查暗访。
6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务工作。
7、领导交办的其他工作。
分管、文秘工作副主任岗位职责1、负责全行劳动人事方案管理和人事政策的落实兑现。
2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。
3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。
4、抓好全行的档案管理工作。
5、及时上报信息,完成宣传报道任务。
(三)、人事干事职责1、负责全行劳开工资、劳动保险发放、收缴工作,及时做好劳资管理的日常工作。
2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。
3、负责“两证”年检和机构管理工作。
4、抓好全行妇女及方案生育工作。
5、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。
(四)、文书岗位职责1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。
2、管理全行公文传输工作。
办公室主任工作职责1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责(二)1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责(三)1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责岗位职责,办公室主任。
一、岗位职责:
1.负责办公室日常管理工作,包括人员管理、行政管理、财务管理等方面的工作;
2.协调办公室内部各部门之间的工作,确保工作的顺利进行;
3.负责制定和执行办公室的工作流程和规章制度,确保办公室工作的有序进行;
4.负责办公室设备的维护和管理,确保设备的正常运转;
5.负责办公室日常开支的管理和控制,确保财务的稳健运作;
6.负责办公室内部员工的培训和考核工作,确保员工的工作能力和素质;
7.负责办公室内部的沟通和协调工作,确保信息的畅通和工作的高效进行;
8.负责处理办公室内部的纠纷和矛盾,确保办公室内部的和谐稳定。
二、工作标准:
1.严格按照公司的规章制度和工作流程执行工作,确保工作的有序进行;
2.及时处理办公室内部的各项工作,确保工作的高效进行;
3.认真负责地处理办公室内部的各项事务,确保工作的质量和效果;
4.善于沟通和协调,能够有效地处理办公室内部的各种问题和矛盾;
5.具有较强的组织管理能力和团队协作能力,能够带领办公室内部的员工共同完成工作任务;
6.具有较强的应变能力和抗压能力,能够在复杂多变的工作环境中稳定应对各种挑战。
办公室主任岗位职责及工作要求
分析:
一、办公室主任的岗位职责
1、负责协调政府部门领导出差、会议等事宜,做好接待服务和档案管理服务;
2、负责组织和安排办公室日常行政工作,做好会议等事项的统筹安排;
3、及时发放政府文件,照顾办公室干部家属的生活与安全;
4、及时收发文件、电报等,保证文件及时进行签发、批准、报告等工作;
5、负责办公室办公用品、用车、用餐及通信租赁等日常支出报销管理;
6、负责办公室内部规章制度的建立与维护;
7、定期进行经费使用情况审核,确保安全并及时报告;
8、完成其他上级领导分派的工作。
二、办公室主任的工作要求
1、具有良好的沟通能力,能够及时准确的传达出具体的信息;
2、具备较强的组织协调能力,解决办公室工作中出现的问题;
3、具有较强的文字功底,能够独立撰写各类文件;
4、熟悉组织架构,熟悉上下级关系,能够发挥内部渠道作用;
5、具有极强的责任心,对工作结果负责,苦干刻苦;
6、具有较强的社会关系,具有良好的人际沟通技巧,能够发挥口头传播工作的功效;
7、有一定的领导能力,能够承担工作压力,做好团队建设工作。
办公室主任岗位职责简单版1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
____对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。
2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。
具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作。
5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。
7.负责本科生教材的征订、发放工作。
8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。
2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。
3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。
____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。
办公室主任岗位职责及评分标准办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常运营管理:- 负责办公室的日常运营管理,包括人员安排、设备维护、办公用品采购等;- 确保办公室的正常运行,解决办公室运营中出现的问题和协调事务。
2. 组织协调会议和活动:- 组织和安排各种会议、培训和活动,协助安排会议的场地、设备等;- 负责会议纪要的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况。
3. 文件和资料管理:- 负责文件和资料的管理,包括归档、存档、备份等;- 管理办公室的文件流转,协调内外部的文件传递和信息交流。
4. 行政支持和协调:- 提供行政支持,协调各部门之间的沟通和合作;- 协助处理行政事务,如办理文件、证照、订票等。
5. 管理办公室人员:- 领导和管理办公室人员,包括工作分配、绩效评估、培训等;- 确保团队内部的工作顺利进行,解决人员之间的矛盾和问题。
评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定,一般来说,可以从以下几个方面进行评估:1. 专业知识和能力:- 是否具备相关行政管理知识和技能;- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等;- 是否具备协调、组织和沟通能力。
2. 工作效果和成绩:- 是否能够按时完成工作任务;- 是否能够高效地组织和协调会议和活动;- 是否能够有效管理办公室人员和资源。
3. 领导和管理能力:- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾;- 是否能够有效地管理团队和人员;- 是否能够提供有效的行政支持和服务。
4. 团队合作和人际关系:- 是否能够与他人合作,并与各部门进行有效沟通和协作;- 是否能够处理好与上级、同级和下级的关系;- 是否能够与团队成员和同事保持良好的人际关系。
以上评分标准仅供参考,具体评分标准可以根据企业或机构的实际需求和情况进行制定。
办公室主任岗位职责及评分标准(二)办公室主任是负责协调和管理办公室运作的重要职位。
办公室主任职责简短(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如方案大全、规章制度、岗位职责、合同协议、条据书信、工作报告、应急预案、心得体会、会议纪要、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as a comprehensive plan, rules and regulations, job responsibilities, contract agreements, document letters, work reports, emergency plans, insights, meeting minutes, other sample texts, and more. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!办公室主任职责简短通过明确每个职位的职责,可以更好地评估员工的能力和表现,并为其安排最适合的工作任务。
办公室主任岗位职责主任职责模版1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写____,并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。
开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。
负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。
在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
办公室主任岗位职责主任职责模版(2)办公室主任是一个组织中非常重要的职位,他负责督导和协调办公室的各项工作。
在办公室主任岗位上,他需要承担许多职责和义务,以下是一份适用于办公室主任的职责模板,共分为五个部分。
一、管理团队1. 指导、管理和激励办公室成员,确保他们能够履行自己的职责和义务。
2. 安排并监督员工的工作任务,确保工作按时完成。
3. 建立和维护一个高效的团队,促进合作和团队精神。
二、制定并执行办公室政策与流程1. 根据公司的目标和战略,制定并执行办公室的政策和流程。
2. 监督和评估已有的政策和流程的执行效果,并进行必要的调整和改进。
3. 确保办公室的各项工作符合公司的标准和规定。
三、协调与沟通1. 协调不同部门之间的合作和协作,促进信息共享和流动。
2. 组织并主持办公室的例会和活动,确保团队的有效沟通和协调。
办公室主任岗位责任制及考核细则一、岗位职责办公室主任是企业中的重要职位,下面是其主要职责:1.管理和协调办公室工作,协调各部门之间的联系和沟通,确保企业的各项事务有序进行。
2.组织制定办公室工作计划和年度计划,协调部门间工作关系,及时落实上级领导的各项决策和部署。
3.组织和协调各项会议,制定会议议程和相关材料,指导各部门参会,保证会议的顺利开展。
4.负责对外联系工作,协调处理公司与外部机构、客户之间的关系,维护公司的声誉和形象。
5.实施并管理各项行政规章制度,落实各项公司规定和纪律,建立健全公司管理制度。
二、岗位素质要求办公室主任是企业中的重要职位,其任职人员除了具体的岗位职责外还要具备一定的素质,包括以下:1.具备良好沟通能力和协调能力,能够顺利处理公司内部部门间和公司与外界的各种合作。
2.具备较强的组织能力和领导力,能够有效地组织和指导他人工作。
3.具备较强的学习能力和适应能力,能够适应公司的工作环境。
4.具备较强的时间观念和压力处理能力,能够为公司及时解决各种问题和困难。
5.具备较强的责任心和执行力,能够认真履行自己的工作职责。
三、考核制度办公室主任的绩效考核应该包括工作任务完成情况、工作态度以及沟通协调能力等方面。
下面是考核细则:1.工作任务完成情况考核主要包括办公室主任在全年工作中所完成的任务情况,具体包括:•全年内办公室制定的工作计划和目标完成情况;•消息通报情况,包括邮件、电话、传真等信息沟通和转达情况;•全年内召开的会议质量和效果情况;•重要信息的汇总和整理情况;•企业内部协调管理能力和业务操作能力等。
2.工作态度办公室主任的工作态度也是企业考核的重要因素,如下:•严格遵守公司的各项规章制度,不违反企业纪律;•具备工作热情和积极性,能够主动解决问题;•具备较高的职业操守和道德水平;•具备较好的沟通协调能力,善于处理人际关系;•具备较好的学习能力和自我提高能力。
3.沟通协调能力办公室主任作为企业内部工作的中枢,其沟通协调能力是绩效考核的关键点,主要包括:•独立组织并负责公司内部的会议,能够有效的管理会议流程和指导参与人员;•具备重大决策能力并且能够保持较高的独立性;•在工作中与各部门协调沟通,及时解决各种问题。
办公室主任职责内容1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;3.负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;____组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。
办公室主任职责内容(2)办公室主任是一个负责管理和协调办公室内部运作的职位。
该职位的职责内容涉及到许多方面,包括人员管理、日常运营、资源调配、决策制定等。
下面是一份大致的办公室主任职责内容:一、人员管理1.招聘和选拔新员工,制定招聘计划和程序,确保人员需求与办公室的任务和目标相匹配;2.制定和实施培训计划,提升员工的技能和能力;3.制定员工绩效评估制度并进行评估,激励和奖励优秀员工,解决绩效不佳的问题;4.处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系;5.协调员工的工作时间、休假和福利待遇。
二、日常运营1.制定和执行办公室的工作计划,确保任务的顺利完成;2.确保办公室的设施和设备的顺利运行,及时维修和更新;3.管理和维护办公室的电子和纸质文件,确保关键文件的安全和保密;4.与供应商和第三方服务提供商协商和沟通,确保提供高质量的服务;5.制定并执行危机管理计划,应对突发事件。
三、资源调配1.制定和执行办公室的预算计划,确保资源的合理分配和利用;2.管理和控制办公室的费用和开支,遵守公司的财务制度和政策;3.协调和分配办公室的人力资源,确保工作的平衡和高效;4.协调和管理办公室的各项资源,包括办公用品、设备、技术等。
四、决策制定1.参与制定办公室的发展战略和目标,为公司的决策提供意见和建议;2.根据公司的战略和目标,制定和实施办公室的工作计划和政策;3.参与评估办公室的绩效和效率,提出改进建议;4.与其他部门和团队合作,协作完成公司的各项任务和项目;5.参与公司会议,代表办公室向高层汇报工作进展和问题。