企业信息化背景下的财务内部控制问题探讨
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企业会计信息化与内部控制摘要:在信息化快速发展的今天,计算机技术和网络技术已经在企业的经营活动中得到了广泛的应用。
会计信息化是提高工作效率,简化流程,共享信息的关键。
本文从企业会计信息的特征出发,探讨了在信息化条件下,企业会计应面对的一系列内部控制问题,并就如何提高企业的内部控制水平提出了相应的对策。
关键词:企业会计;信息化;内部控制引言:在信息技术飞速发展的今天,企业信息化的运营环境和运营模式正在发生着巨大的变化。
信息化技术为会计工作的发展提供了全新的途径,使得会计信息系统向网络化的方向发展,在一定程度上促进了企业的管理工作,同时,公司的内部控制也面临着新的挑战。
所以,在实施信息化管理的大背景下,如何设置新的内部控制,强化内部控制,确保信息系统安全高效运行,是当前社会各界普遍关心的问题。
一、会计信息化的特征(一)具有流程简单化的特别通过计算机强大的计算能力,可以极大地降低会计凭证和报表的人工成本,从而使许多手工操作变得简单。
在对一些比较复杂的操作如费用核算、计提折旧等方面,采用计算机信息技术,可以方便快捷地进行相关工作。
与以往的人工核算方法相比,会计信息化的技术含量和复杂度都有了很大的提高,而且可以进一步简化相关的业务流程[1]。
(二)具有信息集成化的特点会计信息化能够把各种数据整合到一个数据库中,实时地获取、处理和报告信息。
随着互联网信息技术的迅速发展,企业间的合作已经成为现实,会计信息系统已不再是单一的信息,而是能够有效地将大量的企业信息转换为与之相适应的会计信息。
(三)动态反馈特征利用计算机信息技术,可以在网上完成数据录入、会计信息转换、电子货币划拨等操作,节省了大量人工录入的时间;同时,可以使会计从“事后”向“即时”的转变,并将相应的反馈从“静态”到“动态”的反馈,所有的财务信息的发布与利用都实现了“动态化”。
二、我国会计信息化背景下的内部控制现状(一)资金利用率不高目前,随着网络技术的飞速发展,企业间的竞争也越来越激烈,公司财务管理越来越注重加强内部控制,然而,在实际经营中,由于资金的运用不够有效,而且企业本身的财务管理工作也比较繁琐,而企业的资金又是企业发展的重要支柱,所以要加强对资金的管理,提高资金的利用率,以保证所有的经济活动都能顺利进行。
信息化背景下的企业业财融合管理转型新思考随着信息技术的高速发展,业财融合也需要与时俱进,通过业财融合促使财务走向业务的前端,让业务成为财务的合作伙伴。
信息化时代下,业财融合成为了学术界关注的焦点,通过业财融合能够帮助企业提高企业管理价值,获得竞争优势,发挥财务管理在企业管理中的作用,以优化企业的管理方式与管理质量。
在当前企业需要通过信息系统,促使业财融合的质量和效率得以提高,保障财务管理发挥应有的价值。
一、企业业财融合常见的问题第一,财务和业务看待问题的视角不同。
长期以来财务部门更加关注对经营风险的控制以及利润的提升,业务部门更加注重对业绩的提高,两个部门在沟通过程中可能会存在一定的矛盾。
例如业务部门为提高业绩而盲目赊销,财务部门出于风险控制驳回赊销申请,导致二者出现一定的矛盾。
第二,财务人员的专业能力不足。
长期以来财务人员受到核算会计思想的影响,思维停留于核算层面,不具备管理会计的相关知识,无法为业财融合工作的开展提供支持与保障。
第三,信息技术建设不力。
很多企业内部的信息系统建设滞后,企业的各项数据传输还通过Excel 表格开展传输,没有通过有效的信息系统实现对各环节工作的信息化管控,无法打造一体化的信息化管理平台,不利于提高企业的经营管理水平。
二、信息化背景下的企业业财融合管理转型(一)信息化下的财务预算管理第一,优化预算编制。
企业的预算编制需要结合信息化的特点,由信息系统开展预算编制,通过信息系统定义预算表和预算流程,明确预算的相关工作要求。
企业的预算编制仅需要定义好各项数据源,通过创建预算表格的方式,由计算机系统自动实现取数。
首先,在编制销售预算时,销售预算作为预算工作起点,主要包括收入预算、应收账款预算等预算,企业的销售预算需要充分结合企业业务的实际,通过信息系统收集上一年度销售规划,并对客户关系管理系统进行分析,判断客户的满意度以及客户预期的购买量,在此基础上确定下一年度的销量,以此来编制销售预算。
会计信息系统内部控制论文会计信息系统内部控制论文会计信息系统内部控制论文【1】摘要:本文首先从三个角度阐述了会计信息系统内部控制的发展变化,并对会计信息系统内部控制实施中存在的问题进行探讨,最后基于上述分析研究了会计信息系统实施的目标、原则和关键点,以期对我国企业实施会计信息内部控制起到借鉴作用。
关键词:会计;信息系统;内部控制一、会计信息系统内部控制的发展变化近年来随着计算机和网络技术的快速发展,信息化波及到各行各业,会计工作也进入会计信息化阶段。
在此背景下,我国正逐步形成一套符合我国特殊国情和时代特点的企业会计信息系统内部控制规范,既有银行和非银行金融机构,又包括各类企事业单位。
会计职能也由“核算”向“管理”转变,会计工作变得更规范化。
从宏观上来看,主要有以下三方面的转变。
(一)部分控制转变为全面控制会计信息化趋势下,理论界对企业内部控制的认识由独立审计向企业管理视角转变。
因此,会计信息系统内部控制与内部管理控制被作为一个整体来看待。
由于企业信息系统实现了对整个业务流程的控制,所以会计信息内部控制对各控制链的各环节更加重视,从系统的层次上来全面把握内部控制,将会计控制和管理控制理念合二为一,同时将内部控制分为几大要素。
另外,企业信息化环境实现了企业内部各部门之间、企业与监管部门之间以及企业与客户之间可以共享信息资源,因此企业内部控制的范围扩大,不再仅仅是制度和人,而是涵盖企业内部与外部的制度、人、软硬件的宏观一体化控制。
(二)事后控制转变为实时控制企业全面信息化环境下,企业的会计信息系统内部控制应当把财务控制当作重点,以此建立企业的内部控制体系。
由于传统企业会计核算制度存在缺陷,不能真实客观地反映企业经营全过程。
在会计信息化条件下,应当改变观念,建立一套完整科学的会计核算指标体系,将实物资源、人力资源、技术资源和经营管理资源等纳入进来。
这样不仅对主导企业生存发展的有形资源实现有效控制,而且对主导企业可持续发展的无形资源实现有效控制。
企业财务管理信息化建设分析【摘要】企业财务管理信息化建设是当前企业发展的重要趋势之一。
本文从信息化建设对企业财务管理的影响、当前存在的问题、应用案例、关键要素以及挑战与对策等方面进行了深入分析。
通过对信息化建设在企业财务管理中的实际应用案例进行探讨,揭示了信息化建设对提升财务管理效率和质量的重要作用。
本文还提出了推进企业财务管理信息化的建议,展望了企业财务管理信息化的未来发展趋势。
通过本文的研究可以更好地认识企业财务管理信息化建设的重要性,为企业实现财务管理的现代化、智能化提供了借鉴和指导。
【关键词】企业财务管理、信息化建设、影响、问题、应用案例、关键要素、挑战、发展趋势、建议、研究展望。
1. 引言1.1 背景介绍企业财务管理信息化建设分析引言随着经济全球化的加速和信息技术的迅猛发展,企业财务管理信息化建设成为企业提高管理效率、降低成本、改善决策的重要途径。
随着市场竞争的不断加剧,传统的财务管理方式已经无法适应当前的发展趋势,企业需要结合信息化建设来提高财务管理的水平。
在信息化建设的大背景下,企业财务管理也日益受到关注。
信息化技术的应用不仅能够提高财务管理的效率和准确性,还可以加强企业内部各个部门之间的沟通和协作,帮助企业快速做出决策并及时调整经营策略。
如何通过信息化建设来优化企业的财务管理成为当前企业管理者共同面临的挑战。
本文旨在通过深入分析企业财务管理信息化建设的实际情况,探讨其影响以及存在的问题,并提出相应的解决方案,以期为企业财务管理信息化建设提供借鉴和指导。
1.2 研究目的本文旨在探讨企业财务管理信息化建设的重要性和必要性,分析信息化建设对企业财务管理的影响,揭示当前企业财务管理存在的问题,并探讨信息化建设在财务管理中的应用案例。
通过研究企业财务管理信息化建设的关键要素,探讨信息化建设的挑战与对策。
在此基础上,本文将探讨企业财务管理信息化的发展趋势,提出推进企业财务管理信息化的建议,并展望未来研究方向,旨在为企业财务管理信息化建设提供理论和实践指导。
财务管理信息化时代下的风险防范与控制现代企业在财务管理方面推行的信息化越来越普遍,财务软件、电子银行、电子票据等数字化技术的广泛应用,为企业的财务管理带来了极大的方便和效率提升。
然而,信息技术的普及和发展也给财务管理带来了许多风险与挑战,如何在信息化时代下进行风险防范与控制成为现代企业财务管理者的重要课题。
一、信息安全风险防范企业系统被黑客攻击、病毒攻击、电信诈骗等安全风险是信息化时代下企业财务管理的主要风险之一。
为了防止这些风险,企业应采取以下预防措施。
1. 建立信息安全防火墙企业应根据自己的资金规模、财务管理风险程度等条件,制定信息安全管理方案,利用防火墙、入侵检测系统等技术手段进行防范和控制。
2. 建立数据备份及恢复方案将已备份的数据存放在离线磁带、云备份等位置,有效避免数据丢失和损坏,同时也可以加强对敏感的财务信息的保管。
3. 提高员工信息安全意识不定期要求员工进行信息安全培训,并建立相应的行为准则,加强员工的信息安全意识。
二、内部控制风险防范企业内部控制不良是导致经济犯罪的主要原因。
企业应建立一系列有效的内部控制措施,以最大限度减少内部非法活动的发生。
1. 建立完善的内部控制制度企业应根据自身经营情况和风险特点,制定符合规律与需求的内部控制制度,建立相应的执行程序,引导员工遵守规则和行业准则,防止违法违纪行为的发生。
2. 加强内部审计与监控内部审计要严格执行,及时发现问题,减少经济损失。
同时,企业应通过技术手段监控员工和部门行为,改进业务流程,减少监管盲点,保证审计监督的质量和效果。
3. 强化内部管理能力企业管理人员应付出更多的精力,不断提高管理能力,梳理和评估企业的内部控制情况,发现突出问题并落实整改计划。
三、信用风险防范企业在财务往来中,会因为各种原因产生信用风险,包括信用评估不准确,合作对象失信,债务催收困难等。
1. 提高信用评级标准企业应根据自身经营情况,制定合理的信用评估标准。
《会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术的迅猛发展,会计信息化已成为企业现代化管理的重要标志。
在会计信息化环境下,企业会计信息系统(Enterprise Accounting Information System,ES)的内部控制显得尤为重要。
内部控制作为企业管理和财务管理的核心,对企业的运营效率和风险控制具有至关重要的作用。
本文将针对会计信息化环境下的企业会计信息系统内部控制进行深入研究,探讨其重要性、现状、问题及优化策略。
二、会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制的重要性在会计信息化环境下,企业会计信息系统内部控制的重要性日益凸显。
首先,内部控制能够有效提高企业的运营效率,保证财务信息的真实性和准确性。
其次,内部控制有助于企业防范财务风险,保障企业的资产安全。
此外,良好的内部控制还有利于提高企业的管理水平,增强企业的竞争力。
三、企业会计信息系统内部控制的现状及问题目前,企业在会计信息化环境下的内部控制存在一些问题。
首先,部分企业对内部控制的认识不足,导致内部控制制度不健全。
其次,企业在实施内部控制过程中,缺乏有效的监督和评估机制,导致内部控制效果不佳。
此外,随着信息技术的不断发展,企业面临的数据安全风险和网络安全风险也不断增加,给内部控制带来了新的挑战。
四、优化企业会计信息系统内部控制的策略针对上述问题,本文提出以下优化企业会计信息系统内部控制的策略:1. 强化内部控制意识。
企业应加强员工对内部控制的认识和培训,提高员工的内部控制意识,使员工充分认识到内部控制对企业的重要性。
2. 完善内部控制制度。
企业应建立完善的内部控制制度,包括财务审批制度、内部审计制度、风险评估制度等,确保内部控制的全面性和有效性。
3. 加强监督和评估。
企业应建立有效的监督和评估机制,对内部控制的实施情况进行定期检查和评估,及时发现和纠正问题。
4. 提升技术水平。
企业应加强信息技术应用,提高数据安全和网络安全水平,保障会计信息化系统的稳定运行。
企业会计信息化建设中存在的问题及改进策略摘要:在互联网时代,信息技术高速发展的背景下,财会行业应顺应发展潮流,做好企业财会信息化建设,更好地服务于内部企业管理,促进整个行业发展。
很多企业面对错综复杂的大数据时代,局面被动,财务管理与信息发展需求不相适应,管理模式也显得比较落后,财会信息化很难融入企业信息化管理,建设力度有限,难以跟上时代的步伐,这些问题都会使企业在市场竞争中处于劣势地位。
本文主要探讨了会计信息化的概念,分析了目前存在的问题,并制定了合理的解决方案,希望能够促进会计信息化的发展,为实现企业可持续发展奠定基础。
关键词:企业会计;信息化建设;问题;改进策略引言科学技术的发展使得企业必须适应现代化建设的要求,以往的会计核算方法也存在着差异。
目前,我国企业会计信息化建设已逐步推进,运用信息技术有助于企业提高工作质量和效率。
因此,必须认识到企业会计信息化的重要性,采取相应的对策,以促进企业的进一步发展。
1会计信息化的概念会计信息化是以业财数据为基础,全面运用计算机、网络通信等技术,对信息作获取、整理、传输和报告等处理。
会计信息化建立了一个安全的会计信息系统,这种会计信息系统利用现代信息技术,方便信息传递,提升业务处理效率。
会计信息化与会计电算化有很大区别。
会计电算化是以手工会计为基础,其流程只是简单的复制了手工操作模式,主要是为了实现业务核算。
而会计信息化系统功能远远超出会计电算化的范围,会计信息化不仅要进行业务核算,还要管理会计信息和决策分析。
使得经济决策者能及时的获得充分有用的信息。
在新的会计信息系统中,会计职能产生了新的变化。
过去,会计工作主要是核算经济数据,以向外提供财务报表的方式来提供财务信息。
现在,会计的重点已经不再是简单的提供财务信息,会计人员应当参与企业的经营与决策。
2企业会计信息化建设中存在的问题2.1企业内部控制制度不完善要全面推行会计信息化,企业必须要以完善的内部控制制度作保障,并将会计信息化置于企业战略高度,才能切实提升自身的财务管理能力。
ERP系统下企业财务信息化的问题与对策【摘要】企业在实施ERP系统进行财务信息化的过程中常常面临各种问题,如组织变革管理不到位、财务流程设计不合理、员工培训不足等。
为解决这些问题,可以采取加强组织变革管理、优化财务流程设计以及提升员工培训和素质等对策。
通过这些对策的实施,可以更好地发挥ERP系统在企业财务信息化中的作用,提高企业的财务管理水平和效率。
未来,随着科技的不断发展,ERP系统在企业财务信息化中的作用将会更加突出,给企业带来更多的发展机遇和挑战。
企业应该不断优化管理和流程,不断提升员工的素质和技能,以适应未来发展的需求。
【关键词】ERP系统、企业财务信息化、问题、对策、组织变革管理、财务流程设计、员工培训、总结分析、展望未来1. 引言1.1 背景介绍企业财务信息化是企业管理信息化的重要组成部分,而ERP系统作为企业信息化建设的关键支撑,正在在企业财务信息化中发挥越来越重要的作用。
随着电子商务、大数据、人工智能等新技术的发展,企业财务工作正经历着前所未有的变革,财务信息系统的建设和完善对企业的经营管理起着至关重要的作用。
在这样的背景下,企业如何充分发挥ERP系统在财务信息化中的作用,解决存在的问题并提出有效对策,已成为当前企业管理者亟需面对的问题。
本文将深入探讨ERP系统在企业财务信息化中的应用、存在的问题及原因,以及针对这些问题提出的有效解决对策,旨在为企业财务信息化的进一步发展提供参考和借鉴。
1.2 研究意义企业财务信息化是企业发展的必然趋势,而ERP系统作为集成管理软件在企业财务管理中具有重要作用。
对于企业而言,实施ERP系统可以提高财务管理效率,加强内部控制,提升决策的准确性和及时性,进而提升企业的竞争力。
研究ERP系统下企业财务信息化的问题与对策具有重要的意义。
深入研究企业ERP系统在财务信息化过程中存在的问题以及原因,可以为企业对现有财务管理模式进行优化和改进提供参考。
制定相应的对策可以帮助企业更好地应对财务信息化过程中可能遇到的困难和挑战,提高ERP系统的应用效果和企业的运营效率。
会计信息化条件下企业内部控制优化策略研究摘要:随着信息技术的快速发展,会计信息化已经成为现代企业管理的重要组成部分。
在会计信息化的背景下,优化企业内部控制是保障企业财务报告的准确性、可靠性和规范性的重要环节。
本文将就会计信息化条件下企业内部控制的优化策略进行研究,并提出具体的措施与建议。
关键词:会计信息化,企业内部控制,优化策略一、引言会计信息化是指在信息技术的支持下对企业的财务会计活动进行全面电算化的过程。
随着信息技术的迅速发展,会计信息化已经成为现代企业管理的重要工具和手段。
在会计信息化的背景下,企业内部控制的优化是确保财务信息的准确性、可靠性和规范性的关键环节。
本文拟通过研究会计信息化条件下企业内部控制的优化策略,探讨如何提高企业内部控制的效果和效率。
二、会计信息化条件下企业内部控制的优化策略2.1强化人员培训与教育企业内部控制的有效实施需要员工具备相应的知识、技能和意识。
在会计信息化的条件下,企业应通过培训和教育将员工的会计信息化能力进行提升,使其能够熟练掌握财务软件的使用和相关操作流程,提高对财务信息准确性和规范性的认识,增强内部控制的意识和敏感性。
2.2完善制度与流程企业内部控制的核心是完善的制度和流程。
在会计信息化条件下,企业应根据信息化的特点和需求,对现有的制度和流程进行优化和改进。
例如,可以通过引入财务核算软件、审计软件等信息技术工具,优化财务报表编制、内部核对、审计监督等环节,提高内部控制效率和准确性。
2.3加强信息安全管理在会计信息化的条件下,信息安全成为企业内部控制的一个重要方面。
企业应加强对信息安全的管理,建立健全的信息安全策略和安全保障措施。
例如,可以通过建立安全网络体系、加强对员工的权限管理、建立信息备份和恢复机制等,保护财务信息的安全性。
2.4强化内部监督和审计企业内部监督和审计是保障内部控制有效性的重要手段。
在会计信息化的背景下,企业应加强对财务信息的内部监督和审计,及时发现和纠正内部控制漏洞和失误。
大数据背景下企业内部控制问题及对策探究引言大数据时代的到来,各种新兴技术的迅速发展对企业管理产生了巨大的影响,同时也给企业传统的内部控制带来了巨大的冲击,使得企业的经营理念与管理模式也出现了较大的转变。
这就要求企业能够积极适应大数据时代发展的需要,将大数据等数字技术融入内控管理的过程中,有效地发挥内控的职能,从而促进企业的规范运作和健康发展。
一、大数据背景下企业内部控制的意义作为企业管理中的重要组成部分,内控的加强对于企业而言,除了能够使企业经营管理效率得到提升外,也能减少企业将会应对的各种风险,使企业的市场竞争力增强。
随着市场竞争力的逐渐增加,社会环境也在不断发生变化,一个企业想要长久地经营发展,内部控制管理质量的提升十分重要,这就离不开各种先进技术和理念的使用。
企业的内部控制与日常经营活动环环相扣,无论是企业的业务活动还是企业中的员工都属于内部控制的一部分,这也使得企业内部控制具有较大难度。
在大数据快速发展的今天,大数据技术与企业的内部控制的相互融合是大势所趋,通过对数据信息的充分挖掘和利用能够使企业传统的管理方式和理念得到有效改变,增强企业的核心竞争力。
通过处理、分析和汇总高效比对大量数据,能够对企业的内外部风险进行准确识别,从而进一步提高公司内部管控的信息化水平,保证企业内部控制的先进性。
公司管理层可以借助专门的平台,来对内部管理的内容和对象进行统一归类,通过增强部门间的联系来往,内部控制效率得到逐步提升,大数据的运用不仅能使数据分析更加准确和科学,同时也能进一步提升控制质量,有效适应企业发展需求。
二、大数据环境对企业内部控制的影响(一)内部控制资料电子化随着信息技术在企业中的广泛推广和实施,很多企业都不再单单是利用传统的纸质媒介,而是逐渐开始建立起信息化系统的数据库,以互联网技术为载体,通过整合企业内部经营活动所产生的一系列信息数据,改变传统纸质资料的存储方式,采用电子数据进行存储,可以大幅度减少低效率、低价值的工作,实现信息资源共享。
数字化背景下的企业财务风险控制研究目录一、内容综述 (2)1.1 研究背景与意义 (3)1.2 国内外研究现状综述 (4)1.3 研究内容与方法 (6)二、数字化背景概述 (7)2.1 数字化转型的定义与特征 (8)2.2 数字化转型的驱动因素 (9)2.3 数字化转型的挑战与机遇 (11)三、企业财务风险控制理论基础 (12)3.1 财务风险控制的定义与目标 (13)3.2 财务风险控制的原则与方法 (15)3.3 财务风险控制的模型与工具 (16)四、数字化背景下的企业财务风险识别 (17)4.1 数据采集与整合 (19)4.2 风险因子挖掘与分析 (20)4.3 风险评估与预警机制构建 (21)五、数字化背景下的企业财务风险控制策略 (22)5.1 数据驱动的风险控制决策 (23)5.2 智能化的风险防范与应对 (24)5.3 创新性的风险管理工具与应用 (25)六、数字化背景下的企业财务风险控制实施路径 (26)6.1 组织架构与流程优化 (28)6.2 人才队伍培养与引进 (29)6.3 技术研发与应用推广 (29)七、案例分析 (30)7.1 面向数字化转型的企业财务风险控制实践 (32)7.2 成功案例的经验与教训 (34)7.3 存在问题的反思与改进建议 (35)八、结论与展望 (37)8.1 研究结论总结 (38)8.2 研究不足与局限 (39)8.3 未来发展趋势与展望 (40)一、内容综述在数字化环境下,传统的风险管理方法面临着数据量大、处理速度要求高、风险识别复杂化等一系列挑战。
而数字化技术,如大数据分析、人工智能、云计算等,为企业提供了全新的视角和工具来应对这些挑战。
通过大数据分析,企业能够更准确地识别潜在的财务风险;借助人工智能技术,可以实现风险的实时监控和预警;利用云计算,企业可以更高效地处理和分析海量的财务数据。
数字化转型的过程中也伴随着新的风险形式的出现,数据安全问题、网络安全威胁、信息系统故障等,这些都可能对企业的财务风险控制造成严重影响。
2024(5)总第1498期财务信息化视域下的企业内部控制管理探究樊倩武汉市国家农业科技园区创业中心有限公司摘要:随着数字化时代的到来,大部分企业在财务管理与业务经营发展中应用了信息化技术,为企业发展带来了很多机遇和便利条件,但在实际发展过程中也产生了一定的风险,这些风险对企业内部控制可靠性影响较大。
同时,市场竞争愈发激烈,要想提升企业自身影响力,就必须紧随时代发展趋势,不断对内部控制管理工作进行完善,重视财务信息化建设,在加强内部控制管理的基础上,提升企业竞争优势。
本文分析了财务信息化视域下企业内部控制管理的特征,并探究了财务信息化发展对企业内控管理造成的影响问题,同时提出了科学合理的内部控制管理强化策略。
关键词:财务信息化;内部控制管理;业务需求;内部控制环境财政金融在现代化企业经营管理过程中,财务信息化建设是未来主要发展方向。
积极开展财务信息化建设能够有效提升内部控制管理水平,在保证财务信息真实精准的前提下,能为企业可持续发展提供保障。
同时,内部控制管理是企业管理工作中的重要内容,在优化企业内部资源配置和保证财务信息真实性方面都发挥着重要价值。
因此,企业要结合财务信息化发展趋势,对内部控制管理模式进行不断创新,对各类业务活动展开统筹规划,确保企业能够获取更加理想的经济效益。
一、财务信息化视域下企业内部控制管理特征通过财务信息化建设,不仅实现了财务流程自动化,也满足了信息数据集成化需求。
利用各类电子化与自动化处理工具,能够有效减少人工操作产生的失误,保证了数据信息获取的一致性和精准性。
与此同时,各财务模块和系统之间建立起的集成关系也可以满足数据传输共享要求,企业内部财务信息也因此变得更加精准[1]。
同时,在财务信息化视域下,绝大多数财务数据都可以通过数字化形式呈现出来,具备标准化的数据规范条件,在数据处理和交流过程中,减少了人为解读和数据转换错误的发生,为企业决策制定和数据分析提供的支持更加多样化。
企业财务信息化管理的问题与对策刘瑞侠摘㊀要:近年来,我国经济高速发展,信息技术也在不断成熟,企业之间的竞争日趋激烈㊂在这个背景下,越来越多的企业通过财务管理信息化来提高企业自身的管理水平和决策能力,通过敏锐的商业嗅觉对市场做出快速的反应㊂在当代财务信息化有了新的定义,不单单是要求实现财务电算化,更是要在各项系统的无缝衔接之下,实现企业整体管理水平的提高㊂关键词:企业;财务管理;信息化一㊁引言随着大数据时代的到来,人类的信息化应用水平得到了巨大的改善,越来越多的企业通过引入信息化提高企业的管理水平,信息化技术也在人们生活的方方面面都起到了重要的作用㊂财务管理作为企业管理中的重要工具,企业要实现经营管理水平的提高,就必须要重视财务管理工作的对企业影响㊂二㊁财务信息化管理的意义(一)提高财务管理质量通过信息系统的使用,有效改善了人为操作的弊端,实现管理质量的提高㊂在2020年,发达国家已有较多的企业组织引入财务机器人技术的应用,财务机器人技术近年来获得了极大发展,现阶段的财务信息化水平,已经能够实现计算机将重复的㊁流程化的财务工作自动处理,而且程序设定好之后,准确率是百分之百,实现自动录入信息㊁合并数据㊁汇总统计㊂(二)改善管理效率财务信息化的应用能够实现对企业财务管理的半自动化处理,将各类财务数据通过系统的信息化管理,实现总账㊁财务报表的自动生成,帮助相关财务人员能够快捷地查询各类信息,仅需要将原始凭证录入系统当中就可以实现各方面信息的自动生成,能够实现管理效率的提高,还能降低人工处理的成本㊂(三)提升数据准确性在传统电算化时代,财务人员需要大量的基础核算工作,计算机只能实现线下核算向线上核算转型㊂在财务管理信息化时代,能够由信息系统代替大量财务人员的工作,对于财务核算㊁财务数据整理㊁财务分析㊁报表生成等一系列工作都可以由信息系统自动生成,财务人员只需要进行简单的录入工作,大幅降低了财务人员的工作压力,还有效提高了财务信息的准确性和及时性,为管理者决策提供支持㊂三㊁企业财务信息化管理存在的问题(一)管理者对财务信息化认识不准确近年来,越来越多的企业管理者提高了对财务管理信息化工作的重视,但是很多企业还没有形成对财务信息化正确的理解,还仅将财务信息化建设停留在会计电算化的阶段,认为财务信息系统仅需要满足对各项数据的无纸化处理就实现了财务信息化㊂但是财务信息化是要实现对各系统的整合,制订高效的管理流程,并通过管理流程提高企业的决策能力㊂由于企业的管理者缺乏对财务信息化正确的认识,影响了财务信息化建设的开展㊂(二)数据安全建设不到位近年来,信息技术高速发展,企业的各项数据实现了向线上转移,这使得企业在信息化背景下面临的数据安全风险在加大㊂一方面,很多企业忽视对信息数据风险的防范,没有在企业内部设置防火墙或杀毒软件,默许员工随意安装操作软件,给企业的数据安全建设带来了重大的隐患㊂另一方面,近年来越来越多的企业将财务管理工作实现了网络化管理,可以让员工通过互联网登录信息化管理系统,互联网时代下的各类风险也在凸显,如果不重视对信息安全的重视,企业的会计数据和商业机密都可能泄露㊂(三)数据共享困难企业的财务管理工作要对企业的各项生产㊁经营活动提供预测与支持,目前大部分企业还没有建立不同部门之间的数据接口,财务部门难以为其他部门数据的管理提供帮助,各部门之间数据的关联度较弱,数据之间缺乏有效集成,难以达到数据共享的目标㊂再加上很多企业的管理水平有限,沟通机制存在问题,难以实现数据的有效共享,各部门之间的数据传递甚至还要通过手工导出与手工录入的方式进行,严重影响了管理效率的提高,容易导致数据传递过程中出现错误㊂(四)财务信息化管理过程中问题较多在信息系统高速发展的同时,企业要通过流程化的管理促使不同部门实现高效管理的目标㊂但是当前企业的管理流程不健全,信息技术在企业内部没有实现数据的共享,不同部门之间的接口还没有建设,导致财务部门难以及时获得其他部门第一手数据资料,数据传递存在严重滞后,还需要人工导出㊁导入各类数据,不利于企业的管理者做出及时的决策,影响了企业管理效率的提高㊂四㊁加强企业财务信息化管理的建议(一)提高财务管理信息化水平近年来,我国企业应用财务信息化的水平进一步提高,再加上企业的管理活动愈发复杂,传统的财务管理方法难以应对财务信息化的要求㊂当前企业对财务管理信息化提出了更高的要求,需要加强对员工的培训,促使其形成财务信息化理念㊂例如,我国金融机构不断加强对信息化的建设,四大国有银行已经建立账务系统和OCR识别的接口通过高拍仪将发票等原始凭证转换为图片,并经过OCR将图片转化为可编辑的信息,之后传递给财务处理系统,实现凭证录入的自动化,在有效节约了时间的同时,提高了会计信息质量㊂(二)加强安全防范措施2020年2月,RSA2020大会在旧金山召开,会议主要内容是IT与安全加密方面的技术,700多家参展商参展进行交流㊂近年来,我国的网络安全行业市场持续较快增长,近三㊀㊀㊀(下转第51页)83金融观察Һ㊀强化经费预算的环节,需要提高人预算人员的管理思想理念,财务部人员要给予业务运作更多的支持,由事后的财务核算转变为事前财务预测㊂通过对单位业务运行数据的深度挖掘,分析单位内部运营活动背后的问题,并组织人员找出相应的对策㊂预算人员需要与其他的部门相互配合,鼓励服务人员大力执行预算工作,才能够避免在预算方案编制中,出现一些主观性㊁随意性的不良现象,合理去分解预算目标,通过预算控制方式,来分配单位的资源资金㊂(三)优化完善资金管理的监督和考评机制卫生事业单位需要建立完善资金监管机制,履行单位资金审查职责,借助审计来实现对资金使用过程的全面审核检查㊂另外,还需要应用单位的财政部门和审计部门的专业力量,去做好全面审核监督,确保单位的财务管理能够合规的操作,还需要设置资金的监管机制和操作流程,做好财务收支状况的分析,便于卫生事业单位加强对资金费用的综合控制,提高经费支出的效率,避免资金违规占用问题产生㊂明晰资金的管理职责,建立起经费控制思想理念,完善经费的管理责任制度,有效落实全面责任制㊂针对自身管理方面存在的不良行为,需要由高层领导来对资金使用人员问责,编制资金使用的考评制度,提高高层领导对考核工作的重视度㊂并将资金使用的考核结果与职工的薪酬发放相联系,另外将资金的使用也作为医疗服务人员职位晋升的重要依据,通过使人员合规使用资金,避免浪费资金的现象产生,加强对专项资金使用的监察,尤其是对上级部门拨付的专项项目的建设资金有合理的使用,避免资金被违规的占用,而影响医疗服务活动的开展和一些基建工作项目的建设㊂四㊁结语对于卫生事业单位来讲,资金管理是单位的一个重要运营工作,需要高层领导给予资金管理更多的人才支持,尤其还需要设置相应的资金管理政策,组织人员去编制资金管理使用办法和其他的管理规章制度㊂设计资金的管理使用流程,进一步提高资金管理工作在整个单位的运行效率,而且要提高资源管理工作的地位,对于单位内部各类的医疗服务活动,要做好资源的配置㊂单位给职工做好资金管理的培训工作,加大资金投入方面的审查,盘活闲置的资金,提高资金的保值增值率㊂另外,还需要进一步增强对财政资金使用的监管,提高财政资金管理的规范性,合理配置资金,进而保证事业单位能够稳步发展㊂参考文献:[1]王茜.完善事业单位专项资金管理绩效评价的思考[J].纳税,2019,v.14;No.266(14):159-160.[2]张璇.论财政资金的绩效管理及评价:以公共卫生事业单位为例[J].财经界,2019(15):241-242.[3]叶闽.行政事业单位项目资金管理问题思考[J].环球市场,2018(32):6-7.作者简介:刘丽媛,官渡区官渡街道社区卫生服务中心㊂(上接第38页)年中国网络安全行业市场复合增速维持在20%左右,应该注意到,越来越多的企业重视对安全的管理,特别是金融行业而言数据的安全更是极为重要㊂企业开展财务信息化建设必须要重视对各项安全的管理,在信息技术高速发展的今天,网络数据的传输安全及财务资料的安全都影响着企业工作的方方面面,企业要采取先进的网络安全技术提高数据的安全性㊂一方面,要优化网络传输的安全性,对相关安全人员的安全理念进行教育㊂另一方面,要针对企业存在的各类风险予以判断㊂例如A企业在管理的过程中主动分析财务信息系统可能产生的各类漏洞,并将数据实行双备份,当发生威胁数据安全的问题时及时启动备份资料恢复数据㊂同时通过防火墙等的应用避免受到黑客攻击㊂(三)加强财务人员的专业素质的培养‘管理会计基本指引“于近年发布,但很多企业还没有重视对其的应用,财务人员也没有对其进行学习㊂在这一背景下,财务人员要提高专业技能与素养,需要重视应用指引要求,‘管理会计基本指引“着重于管理会计的各项工具方法进行了系统的梳理,明确指出了每一个工具方法应该如何用,应该如何选择和判断,每一个工具方法的优缺点,可以帮助财务人员结合自身实际情况选择适合的管理会计工具㊂在当前的时代,人才是企业的最重要的资源,高质量的人才对提高企业的竞争力而言至关重要㊂企业财务信息化需要企业引入复合型人才,相关人才不仅要懂得财务方面知识,还需要掌握信息系统操作㊁计算机维护等方面的知识㊂财务人员通过财务专业知识和计算机水平的提高,适应财务信息化要求,从而实现企业财务管理水平的提高㊂(四)优化管理流程企业的财务信息化是一项系统性的工程,信息化管理需要优化企业的各项业务流程,促使企业的各项管理工作都按照信息系统的要求开展㊂只有实现内部各项管理工作规范化,才能促使财务信息系统更好地为企业的财务管理提供服务㊂例如A企业在工作的过程中制订了不同部门的管理制度,并通过建立各部门系统与财务部门信息系统之间的数据接口,实现了财务部门对其他各部门工作的管控,通过财务指导业务,促进了业财融合工作开展,形成了高效的内部控制环境,规范了企业的各项管理工作㊂五㊁结语通过财务信息化迅速地针对各类问题做出反应,财务信息系统的建设能够有效改善企业的财务管理水平,在一定程度上提高财务管理的工作效率㊂但是目前还有部分企业在财务管理信息化过程中存在一定问题,不利于财务管理信息化工作的开展㊂针对这类问题,有必要加强对财务信息化研究,并探讨相应的对策,以期为财务管理水平的提升提供参考㊂参考文献:[1]唐明慊.企业财务管理的信息化建设研究[J].财经界,2017(12).[2]张时军.企业财务信息化管理问题研究[J].中国经贸,2017(16).作者简介:刘瑞侠,江苏丰县农村商业银行股份有限公司㊂15。
从内部控制的角度分析中小企业财务信息化建设策略随着科技的发展和信息时代的到来,中小企业在日常管理活动中普遍融入了信息化管理模式,有效提高了企业财会信息的质量以及内部运营管理效率,为企业内部控制工作的有序开展提供了便利,但是也给中小企业的经营和管理带来了更加严峻的挑战。
可以说,中小企业财务信息化建设与内部控制之间有着必然的联系,这也是目前所有企业在经营管理中必须要考虑的新问题。
因此,这里从财务信息化建设和内部控制的概念入手,结合当前中小企业财务信息化建设中存在的相关问题,从内部控制的角度分析了相关建设策略,旨在为同行提供一定的参考和借鉴。
一、财务信息化建设和内部控制概述(一)财务信息化概述财务信息化主要指的是利用计算机技术、云计算技术、大数据技术、网络技术等,将企业的物流、资金流和信息流整合在一起,形成集中、统一、先进、高效的管理信息系统,构建财务、业务、人力资源一体化管理平台,控制企业内部的所有管理活动,有效地利用企业内部、外部的相关财务信息,为企业发展战略的制定、经营决策的优化提供全方位的准确信息,确保企业管理工作的科学有效。
在社会经济飞速发展的新时期,财务信息化已成为当前企业管理必须要具备的管理策略,是提高企业管理效率的主要手段。
就财务信息化对企业财务管理工作的作用分析,主要表现在以下方面:首先,财务信息化的应用有助于提高企业会计信息的真实性和准确性,有助于增强会计核算的时效性,将会计工作人员从过去繁忙的手工核算工作中解放出来,收集财务分析、财会信息等信息,确保企业决策的真实有效。
其次,财务信息化的运用能够帮助企业及时吸收先进的管理工作经验,及时发现企业财务管理工作中存在的问题和漏洞,改善企业会计核算与财务管理的工作流程。
最后,财务信息化能够更加科学有效的为管理者提供财务管理信息,实现物流、信息流、资金流的集成管控,为战略决策、业务操作及资金监管提供了必要帮助。
(二)内部控制的概念和意义内部控制是当今企业管理中应用最多、研究最多的内容之一,是企业自行调整、自我规范、自我优化、自我评价和自我改革的重要依据,对企业管理工作的科学开展有着重要的支持作用,对保障企业信息资料准确真实、保护企业资金安全、促进企业经营管理有着巨大的推动效果[1]。
信息化背景下财务管理的现状与未来趋势分析随着信息时代的到来,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。
如何在信息化背景下科学有效地管理企业财务,已成为所有企业管理者必须面对的重大问题。
一、财务管理的现状1.1 信息化背景下财务管理的新特点信息化技术的广泛应用,为财务管理带来了新的机遇和挑战,特别是互联网和物联网的快速发展,使得财务管理方式和手段不断进化。
财务管理的新特点主要包括:(1)高度自动化。
随着自动化技术的发展,财务管理过程中的许多传统手工操作已经被自动化替换,比如自动出纳机,自动支付等。
(2)高度数字化。
企业财务管理越来越数字化,会计核算、财务分析、成本控制、预算编制等都已经数字化。
(3)高度网络化。
企业财务管理已经不仅限制在企业内部范围内,与供应商、客户、银行、税务等网络相互关联。
1.2 财务管理的难点和痛点但是,尽管信息化技术在财务管理的应用中具有相当的优势,但依然存在许多难点和痛点。
主要表现为:(1)财务管理平台的不兼容。
不同的应用、系统、设备之间的兼容性问题,导致财务管理的一些数据无法正常开展工作。
(2)财务管理偏题。
财务部和其他部门之间缺乏同步,信息沟通和信息共享不好,导致财务管理的效率降低,还可能带来财务风险。
(3)数据质量问题。
财务信息是企业经营决策的重要支撑,如果数据质量差,就会给企业带来财务风险。
1.3 内部控制建立和完善财务管理的内部控制是企业经营决策的重要依据。
通过内部控制,企业可以明确财务决策流程,并建立完善的审计机制,从而确保财务管理的准确性和客观性。
通过内部控制,遵循规章制度和规范操作流程,才能提高财务部工作的规范化和标准化。
二、信息化背景下财务管理的未来趋势2.1 云化趋势成为主流信息化已经让财务管理发生了翻天覆地的变化,云计算的应用将在未来成为财务管理的主要技术趋势。
云计算使得企业可以充分利用信息化平台,同时减少企业的IT投入成本。
在云平台上,公司可以通过云端服务器充分利用专业的数据中心,以较低的成本获取高水平的服务和技术支持。
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析会计信息化是企业管理的重要组成部分,对企业内部控制也提出了更高要求。
在会计信息化环境下,企业内部控制存在着一些问题和挑战。
本文将就这些问题展开分析,并提出相应的对策,以帮助企业有效应对。
一、存在的问题1. 技术安全问题随着信息技术的发展和普及,企业的财务信息大都以电子形式存储和处理,这就给企业的财务信息安全带来了挑战。
一旦企业的信息系统遭到黑客攻击或者病毒侵袭,就会造成企业财务信息泄露、篡改甚至丢失的风险。
2. 自动化风险企业的会计信息系统通常是以自动化处理为主,这就使得企业的账务处理与传统手工方法相比规模更大,速度更快。
由于自动化处理的特点,需要企业更加关注系统对于异常数据、错账和错误处理的自动判断能力。
3. 内部控制流程问题在会计信息化的环境下,企业内部控制的流程和手续可能发生变化。
由于信息系统的强大功能,有些企业在会计信息化的过程中过度依赖信息系统,减少了对人工操作过程的监督和检查,使得内部控制的有效性受到了影响。
4. 人为因素虽然信息技术已经广泛应用,但在企业内部控制中,人的作用仍然是不可或缺的。
信息系统的操作者的素质、态度和水平都会对内部控制产生影响。
如果企业对信息化人员的培训和管理不到位,就会导致内部控制的漏洞。
二、对策分析1. 加强技术安全保护企业应加强对信息系统的技术安全保护措施,包括建立有效的防火墙、安装杀毒软件和加密技术、定期备份数据等,以保障企业财务信息的安全。
2. 加强自动化风险管理企业应加强对自动化处理的风险管理,包括建立完善的异常数据监测机制、加强对系统自动处理的数据和处理结果的审计和复核等,以确保自动化处理的准确性和可靠性。
3. 完善内部控制流程企业应重视内部控制流程的完善,包括建立完善的内部控制制度和流程,加强对信息系统的监督和检查,确保信息系统不取代内部控制流程,同时保障内部控制的有效性。
4. 加强人员培训和管理企业应加强对信息化人员的培训和管理,包括加强对信息技术人员的专业技能培训、提高其责任意识和安全意识,加强对其行为的监督和管理,以提升信息技术人员对内部控制的重视和合规意识。
会计信息化对企业内部控制的影响论文研究计划书1、研究主题:浅析会计信息化对企业内部控制的影响2、研究内容:近些年来,我国陆续颁布了《企业内部控制基本规范》以及相关的一些制度规范与政策指导,企业也在进一步推进信息化工作的开展。
怎样才能让企业在信息化的背景之下,更加有效地进行企业内部控制,成为了近些年关注的热点。
尤其是最近在上市公司中发生的恶性事件,例如产品的质量问题、企业出现财务欺诈行为以及环境污染事件等,都在给加强上市公司内部控制的有效性这一问题敲响了警钟。
与此同时,企业在实现信息化的过程当中,也会对企业内部旧有的一些组织形式、管理制度等控制方式提出新的要求与挑战。
在信息化背景之下,我国国内的公司已经不可避免地要正视应当如何构建更加有效的内部控制体系这一问题,来适应当前新时代的发展要求。
本文所研究的内容,讨论的是如何利用企业信息化来优化内部的控制体系,尤其是重点探讨了内部控制中的风险评估、信息沟通、控制目标、控制环境以及监督等方方面面的工作。
在信息化的影响之下,研究如何提高我国上市公司内部控制运行的有效性。
研究成果对于提高我国上市公司内部控制运行效率、减少上市公司财务舞弊、监督上市公司高管行为、保护上市公司投资者利益等方面具有重要的参考价值。
3、研究方法(1)文献资料法:本文笔者通过对现有资料的查阅,以及对当前会计信息化条件下企业内部控制的现状进行研究,同时笔者通过网络书籍等对国内外会计信息化对企业内部控制的影响进行进一步的研究和总结。
(2)逻辑分析法:结合我国的实际情况,以及我国社会发展的情况,针对我国企业的情况,提出了在会计信息化条件下企业内部控制受到的影响。
并且对改进企业内部控制更好的适应会计信息化提出了相应的措施。
4、先行研究(一)国外研究现状国外研究的主要内容有:美国国会2002年通过的萨班斯法案引发了全球对内部控制经济后果的热烈讨论。
主要讨论的内容涵盖了市场对内部控制的反应、内部控制对公司市场价值、资本成本以及盈余质量等多方面的影响(Schneider等,2009;Goh和Li,2011;Dhaliwal等,2011;Hu等2012;Goh和Li(2011)在研究中指出,如果公司能够有高质量的内部控制,那么公司内的会计就会有更高的谨慎性,财务报告的质量越高;Epps和Guthrie(2010)的研究中指出,结合SOX 404报告显示的结果,在内部控制方面有缺陷的公司,在盈余质量上也不高,经理更多地利用操纵性应计来操纵利润;Nagy(2010)经过研究指出,如果在之前一年的报告中,出现了较大的内控缺陷,那么该公司的财务报告很大可能会出现错报的问题,即财务报告质量更低;Doyle等(2007)提出,一个公司的内控报告中是否会存在较大缺陷,直接与该公司的会计质量相关,并由此得出结论为“导致公司应计质量较低的根本原因为内部控制问题”。
现代营销中旬刊各行业在全面应用大数据技术的同时,也面临着各种机遇和挑战。
企业最重要的工作就是财务管理,所以应当结合实际发展状况,以时代发展要求为依据,做好对财务工作的调整,帮助企业在大数据时代更好地开展财务管理工作。
我国企业在全面普及大数据技术的同时,面临着各种财务问题,这依然是目前的研究重点。
通过探讨该问题,并找出相应的解决措施,可以为会计信息系统提供安全保障,并提升企业财务管理能力。
一、大数据时代对企业财务管理发展的影响(一)财务数据信息精准度得到快速提高企业在大数据时代可以充分运用网络技术,在网络中搜集加工和处理各类信息,可以提升财务信息的价值,避免出现不精准的数据信息,也能够使工作结构和工作内容得到改善和优化。
通过深度整理财务信息,可以有效整合内部财务资源。
财务管理工作在大数据时代主要由记录计量和确认等环节组成,应当保证财务人员的技术技能。
然而财务人员目前大多不具备自我管理意识,对自己的要求过于随意,因此难以在财务工作中合理地应用各类新技术。
常见的问题就是没有及时整理和拓展财务信息等。
企业在高效收集财务信息的同时,应当加强数据整合的力度,并保证信息的精确性。
(二)转变财务管理工作人员的角色在进入大数据时代后,企业在财务管理工作中引入现代技术,可以促进工作质量和财务管理内容的提升和扩展。
以往的财务管理工作包含了数据整理及人工记账等主要内容,而在引入大数据技术后,拓展了以往的工作内容,增加了数据收集和数据分析等。
以此为基础,通过对大数据技术的利用,可以深入分析企业发展的各类影响因素,促进企业的良好发展。
财务管理工作涉及了大量数据,以往企业大多会选择人工处理的方式,不仅存在着较大的工作量,还难以准确处理数据。
财务管理人员通过运用大数据技术,可以转变自身的角色,逐渐由管理者向经营参与者转变。
财务人员在财务管理期间,应当结合企业的实际经营状况,整理好各项有效信息,并在财务管理工作中引入信息技术,以此来开展高水平和高质量的管理工作。
企业信息化背景下的财务内部控制问题探讨中图分类号:f275文献标识:a文章编号:1009-4202(2012)04-000-01
摘要本文分析了内部控制对企业的影响与作用,并探索完善管理信息系统的内部控制的方法。
关键词管理信息内部控制影响与作用
在企业财务管理过程中,要提高会计信息质量、使其资产的安全性、完整性得到有效保护,内部控制起着关键的作用。
控制与会计有着并存的关系,财务信息化是一种有别于其他内部控制形式的特殊方法,目前此方法已得到普遍的认可,应用范围也越来越大,同时其对传统的会计内部控制程序和方法也产生了较大的影响。
一、企业管理信息化的内涵
企业管理信息化虽然是将信息技术引入传统企业管理模式,但是在对其内涵的理解不能仅仅局限于此,单纯强调技术的概念会将企业管理信息化的实践引入误区。
企业管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”,企业管理信息化不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程再造,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。
企业管理信息化需要相应的组织保障,并且使企业管理的内容发生变化,人力资源的管理与开发成为越来越重要的内容,企业管理信息化强调“人本”理念。
二、企业管理信息系统内部控制的重要性
信息管理的反馈控制理论认为,管理过程就是从信息输入到输
出、经过反馈和修正、再形成新的信息输入的不断循环的过程,每次循环的延续时间就是管理周期,延续时间的长短则反映了管理工作效率的高低。
因此,要缩短管理周期、提高管理效率,离不开内部控制。
内部控制是企业管理活动的一个组成部分,是实现企业目标的重要手段。
管理活动做得好,内部控制有效,企业就能够实现它的目标,企业就可以获得丰厚的利润,从而保证了企业的生存和发展能力。
如果内部控制无效,企业的目标难以实现,企业将失去竞争能力,甚至危及企业的生存。
可见,内部控制是企业管理的重要手段,也是管理信息系统中的重要环节,企业管理者应给予高度重视。
三、信息化对财务内部控制的影响
20世纪90年代美国注协将内部控制确定为控制环境、风险评价、控制活动、信息与沟通、监控五个方面。
1.信息化对财务控制环境的影响
控制环境是对企业财务内控系统的建立和实施有重大影响的各种因素的总称。
包括员工品质与知识结构,管理哲学和经营方式,组织结构与授予权力和责任的方式,人力资源政策和实施等。
在信息化环境下,企业财务内部控制环境将发生以下主要变化:要求财务人员树立信息意识,更新控制观念。
(1)财务内部控制的组织结构发生改变。
实施财务信息化的第一步就是对传统企业管理模式下臃肿的财务组织结构进行瘦身,这将使企业财务组织结构趋向扁平化,使得决策者和执行者能够快速
沟通,真正做到向管理要效益。
在信息化环境中,企业财务内部控制层次明显减少,但责任更加明确,效率更高。
(2)财务内部控制的方式和管理观念将发生改变。
在信息化企业管理中,信息技术的应用增强了财务管理的能力。
信息经济要求并引导着企业财务组织从机械式向有机式并最终向虚拟组织发展
演变,要求企业的财务主管在一个动态的环境中发现内聚力和构造组织,既要有利于创造、革新、加快速度,又能在不断磨合中加强内部控制和向心力。
2.信息化对财务风险的影响
信息技术的应用使财务管理的范围扩大:除了完成传统的会计业务、财务管理外,还集成了管理及财务的相关功能,如网上支付、网上催账、网上理财、财务信息查询等等;从而改变了传统的风险控制内容和方法。
所以我们应树立信息意识,更新控制观念,有效利用信息技术为企业服务。
3.信息化对财务控制活动的影响
控制活动是企业为了保证指令得到实施而制定并执行的控制政策和程序,是针对实现组织目标所涉及的风险而采取的必要防范或减少损失的措施。
(1)财务管理由单一目标向多目标发展。
在信息时代,企业的资本结构发生了很大变化,物质资本的地位相对下降,而知识资本的地位上升,这使得财务管理的目标需要重新定位。
既要考虑股东财富,又要关注股东以外的相关利益主体,使得财务管理目标由以
往的“企业价值最大化”单一目标向多目标发展。
(2)控制重点多样性。
信息技术的引用增强了财务控制手段的多样性、灵活性、高效性,加强了财务内部控制的预防、检查与纠正的功能。
控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机共同控制为主,控制程序也应当与计算机处理相适应。
4.信息化对信息与沟通的影响
信息化条件下企业管理实现了会计和业务的一体化处理,使会计从事后的静态核算转变为事中的动态核算,财务信息需求者可以获取实时信息。
这样,财务内部控制可以由顺序化向并行化发展,使企业的财务、制造、销售等人员并肩工作,共同控制企业的物流和信息流。
同时,开放的财务信息系统为内部财务人员及外部的顾客、供应商等提供了开放的沟通管理管道,有利于内外部沟通的进行,使得企业的财务清楚了解内部控制制度的规定,各自的责任,随时掌握内部控制制度的执行与生效情况,并可以从外部信息中获悉关于本企业内部控制功能的重要信息。
四、结束语
综上所述,内部控制实质上是企业完善管理的内部问题,是企业运用控制理论,通过管理信息系统实现企业内部管理的合理性、经济性、效率性;加强企业在信息化环境下对会计工作的有效监管,维护资产和资源的安全和完整,提高经济效益的重要管理手段。
参考文献:
[1]李东.企业信息化案例.北京大学出版社.2002.
[2]许永斌.企业信息化对企业内控的影响及对策研究.经济师.2004(7).。