应用文专门用语
1.称谓词
即表示称谓关系的词
第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于单指代人、位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
2.领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：
根据按照为了遵照敬悉惊悉
……收悉……查为……特…………现……如下
应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。
3.追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：
业经前经均经即经复经迭经
在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。
4.承转词
又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：
为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之
5.祈请词
又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：
希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求
使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。
6.商洽词
又称询问词，用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：
是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何
这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。
7.受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：
蒙承蒙
属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。
8.命令词
命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如：
表示命令语气的语词有：着着令特命责成令其着即
表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理
9.目的词
目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。
用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如：
请批复函复批示告知批转转发
用于下行文，如：查照办理遵照办理参照执行
用于知照性的文件，如：周知知照备案审阅
10.表态词
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：
应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理
在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。
11.结尾词
结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如：
此布特此报告、通知、批复、函复、函告特予公布此致谨此此令此复特批
再次明确行文的具体目的与要求。如：
……为要……为盼……是荷……为荷
表示敬意、谢意、希望。如：
敬礼致以谢意谨致谢忱
使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。
应用文写作常用词语汇释
公文类
备查：供查考。备，准备提供的意思。
备考：书册、文件、表格中供参考的附录或附注。
存查：保存起来以备查考。
参照：参考并仿照。
定案：对方案、案件等所作的最后决定。
核准：审核后批准。
面洽：当面商量。洽，商量，接洽。
业已：即已经。业经：即已经。
申明：郑重说明。申，申述，说明。
签发：由主管人审核后，签上名字，正式发出。签，书写名字。
签署：在重要文件上正式签字。署，题写名字。
批复：上级对下级答复请示事项用的公文。
纪要：记录要点的文字。晋级：提升等级。晋，升。
列席：参加会议，有发言权，无表决权。
鉴于：考虑到，觉察到。
就绪：事情安排妥当。就，趋于，归于；绪，条理。
颁布：公布、发布(命令、指示等)。
嘉奖：(上对下)赞许、奖励。嘉，夸奖；奖，奖励。
兹：①这里；②现在。
事宜：关于事情的安排处理。当否：是否合适。
法律类
起诉状：原告向法院提起起诉的文书。
公诉：刑事诉讼的一种方式，由检查机关代表国家对认为确有犯罪行为、应负刑事责任的人向法院提起诉讼(区别于“自诉”)。
自诉：刑事诉讼的一种方式，由被害人自己向法院起诉(区别于“公诉”)。
辩护：法院审判案件时，被告人或辩护人针对控诉进行申辩的活动。
答辩：被告人或被上诉人对原告或上诉人提出的诉讼理由进行回答与辩解。
上诉：当事人不服地方各级人民法院判决、裁定的，按法律规定程序，有权向上一级法院提起诉讼。
申诉：当事人、法定代理人对已经发生
法律效力的判决、裁定认为确有错误的，向原审人民法院或上级人民法院，提出重新审理的要求。申诉不停止判决、裁定的执行。
取保：找保人。
反诉：在同一案件中，被告向原告提起诉讼。
副本：原稿以外的誊录本。
勘验：实地查看。
赃物：贪污、受贿或盗窃等不正当手段得来的财物。
公证：指公证组织接受当事人申请后，依法将当事人所申请的法律行为或具有法律意义的文件和事实予以证明，以确认其真实性与合法性。
经济类
调拨：调动拨付(物资)。
