上海市工商查档申请表

上海市企业登记档案查阅办法第一条（目的）为了充分发挥企业登记档案在社会诚信体系中的作用，根据《档案法》、《上海市档案条例》，以及国家工商总局有关企业登记档案查询的规定，制定本办法。

第二条（定义）本办法所称的企业登记档案是指本市工商行政管理部门依法对企业进行登记过程中形成的材料。

第三条（实施部门及职责）上海市工商行政管理档案馆和工商分局档案室具体开展企业登记档案的查阅利用工作。

上海市工商行政管理局信息中心负责企业登记档案查阅的相关技术支持和保障工作。

第四条（查阅方式）本市企业登记档案通过计算机系统采取电子化查阅的方式。

除需要鉴定字迹或印鉴外，不再提供纸质原件进行查阅。

第五条（企业登记档案的类别和内容）（一）企业开业登记材料：名称预先核准通知书、企业设立登记申请书、章程、合同、委派书、聘任书、房屋租赁协议、验资报告（验资证明）、董事会（股东会、监事会）决议等。

（二）企业变更登记材料：变更登记申请书、修改后的章程、股东会或董事会的决议或决定等。

（三）企业注销登记材料：注销登记申请书、法院破产裁定书、股东会或董事会的决议或决定、清算组织及清算报告等。

（四）企业年检材料：年检报告书、资产负债表、损益表、审计报告等。

（五）监督管理材料：行政处罚决定书、企业限期整改通知书等。

（六）企业登记档案基本资料，即对上述企业各类登记档案进行摘编形成的材料。

具体为：名称、住所、法定代表人或负责人、注册资本、经营范围、企业类型、行业类别、企业性质、企业状态、经营期限、企业标识、企业注册号、最新年检状况等。

第六条（企业登记档案基本资料的查阅对象）单位和个人可以查阅企业登记档案基本资料。

第七条（除企业登记档案基本资料以外的其他企业登记档案的查阅对象）（一）各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关和审计机关可以查阅与调查、处理案件有关的企业登记档案。

（二）受当事人委托的律师、基层法律服务工作者和法律援助机构人员可以查阅与其办理事项相关的企业登记档案。

尊敬的工商局领导：您好！我是某某公司的法定代表人，为了公司业务发展的需要，现需查询公司档案。

特此向贵局提交查询申请，敬请予以协助。

一、查询原因公司近期计划进行股权转让、增资扩股等事项，为保证相关工作的顺利进行，需要查询公司注册档案，以便核对公司基本情况、股权结构等相关信息。

此外，公司还需办理银行开户、贷款等业务，银行要求提供公司章程、营业执照、法定代表人身份证复印件等档案资料。

为了方便办理这些业务，我公司特向贵局申请查询公司档案。

二、查询内容1. 公司注册档案：包括公司章程、营业执照、法定代表人身份证复印件、股东名册、出资证明等。

2. 变更档案：包括公司名称、住所、法定代表人、注册资本、经营范围等事项的变更记录。

3. 年检档案：公司成立以来每年的年检报告及相关材料。

4. 其他与公司相关的档案资料。

三、查询方式1. 机读档案：提供公司名称、法定代表人姓名、注册号等信息，由贵局协助查询。

2. 书式档案：提供公司名称、法定代表人姓名、注册号等信息，由贵局协助查询。

四、查询时间请您在收到申请后的5个工作日内，协助办理查询事宜。

如遇特殊情况，请及时通知我方。

五、查询材料1. 公司开具的查询申请函，加盖公章。

2. 法定代表人身份证原件及复印件，加盖公章。

3. 营业执照副本原件及加盖公章的复印件。

4. 公司章程原件及加盖公章的复印件。

5. 其他需要提供的材料。

六、费用承担根据贵局相关规定，本次查询费用共计人民币XX元整。

如费用有所变动，请及时告知我方。

七、联系方式联系人：XXX联系电话：XXX电子邮箱：XXX特此申请，敬请予以支持。

此致敬礼！某某公司法定代表人：XXX日期：XXXX年XX月XX日。

尊敬的工商行政管理局：您好！我代表XXX公司（以下简称“我公司”）向您提交一份工商查档申请书，请予以审批。

首先，我公司成立于XXXX年，注册地为贵市XX区，经营范围包括XXX、XXX等。

自成立以来，我公司一直秉持着诚信经营的原则，依法合规开展业务。

此次申请工商查档，旨在对我公司的注册信息、经营状况等进行全面了解，以确保公司信息的真实性和准确性。

一、查档内容1. 我公司的注册登记文件，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等；2. 我公司的注册资本、实收资本、股权结构等；3. 我公司的经营范围、经营期限、营业地点等；4. 我公司的法定代表人、董事、监事、高级管理人员等信息；5. 我公司的分支机构、对外投资、股权出质等信息；6. 我公司的年度报告、财务报表等；7. 与我公司相关的行政处罚、行政许可、诉讼仲裁等信息；8. 其他可能影响我公司信誉和经营状况的信息。

二、查档原因1. 为了确保我公司信息的真实性和准确性，及时发现和纠正可能存在的错误；2. 为了应对潜在的合作伙伴、客户、员工等对我公司的查询需求；3. 为了应对工商、税务、银行等相关部门的审查和监管；4. 为了我公司的发展需要，了解自身的经营状况和市场竞争力。

三、查档方式1. 书面查询：请提供加盖公章的查询委托书和查询清单，由我公司指定人员携带有效身份证件到贵局办理；2. 网上查询：请提供我公司授权的网络查询密码，由我公司指定人员登录贵局的官方网站进行查询；3. 其他方式：如有其他合理查询方式，请贵局予以指导。

四、查档期限请贵局在收到申请之日起15个工作日内，完成对我公司的查档工作，并出具查档结果。

如遇特殊情况，请及时与我公司沟通，商定合理的查档期限。

五、保密承诺我公司承诺，对贵局提供的查档结果予以严格保密，不得泄露给第三方。

同时，我公司也将遵守相关法律法规，确保查询活动的合法性。

最后，感谢贵局对我公司的关心和支持，希望贵局能够尽快审批本次工商查档申请。

尊敬的工商局领导：
您好！我代表XXX公司，特此向贵局提交一份查档申请书，以便我们能够查询到公司相关的工商档案信息。

希望能够得到贵局的大力支持和协助。

首先，我司因业务发展需要，决定对公司的工商档案进行查询。

此次查询的主要内容包括公司的注册信息、变更记录、年检情况以及相关许可证等。

这些信息对于我们公司来说至关重要，将有助于我们更好地了解公司的法律地位和经营状况，为公司的决策提供有力支持。

其次，我们承诺，此次查询工作将严格遵守国家有关法律法规，确保查询过程中不泄露任何公司机密信息。

同时，我们也会对查询结果进行妥善保管，仅用于公司内部 purposes，不会对外泄露或用于其他非法用途。

为了便于贵局进行档案查询，我们特此提供以下资料：
1. 公司营业执照副本原件及加盖公章的复印件；
2. 公司法定代表人身份证原件及加盖公章的复印件；
3. 授权查询公函，授权书中需明确查询人员的身份信息及查询范围；
4. 查询业务所需的其他相关材料。

在此，我们真诚希望贵局能够给予大力支持，安排专业人员协助我们进行档案查询。

我们将会尽快提供所需查询材料，并严格按照贵局的要求进行操作。

如有任何问题，请随时与我们联系，我们将竭诚配合。

最后，我们再次对贵局的支持表示衷心的感谢！希望能够尽快收到贵局的查询结果，以便我们及时开展后续工作。

此致
敬礼！
申请人：（签名）
申请单位：XXX公司
申请日期：年月日。