分支机构管理制度

协会分支机构财务管理制度

一、总则

为规范协会分支机构的财务管理，保障资源的有效利用和合理分配，提高资金使用效率，制定本财务管理制度。

二、财务管理机构设置

1. 协会总部设立财务管理部门，负责总部及分支机构的财务管理工作。

2. 每个分支机构设立专门负责财务管理的部门或财务管理人员，向总部财务管理部门报告工作。

三、经费拨付

1. 分支机构的经费拨付需经总部批准。

2. 分支机构应在经费到账后及时将经费存入指定银行账户，并做好资金监管工作。

四、收支管理

1. 分支机构应根据协会的活动和项目需求合理编制年度预算和经费申请计划，经总部批准后执行。

2. 支付经费必须有经费审批单和相关付款凭证，凭票据或凭证对账，确保款项使用合规。

3. 分支机构不得私自挪用经费，超支需提前报备总部并经批准。

五、固定资产管理

1. 分支机构应建立固定资产台账，每年进行盘点和折旧，确保固定资产的安全和合理使用。

2. 新购置的固定资产需向总部报备并纳入总部固定资产管理系统。

六、会费管理

1. 分支机构负责会员的会费收取和管理，确保会费收缴及时、完整。

2. 会费使用需有合法合规的使用证明和报账手续。

七、审计监督 1. 总部财务管理部门有权对分支机构的财务状况进行监督和审计，分支机构配合提供相关资料。

2. 分支机构应定期向总部报送财务报表和相关财务信息，确保信息的真实性和准确性。

八、违规处理

对于违反财务管理制度的行为，分支机构应按照制度规定接受相应处理和追责，如停止经费拨付、责令整改、取消财务管理资格等。

以上为协会分支机构财务管理制度，分支机构应严格遵守制度规定，确保财务管理工作的规范、透明和合规。

分支机构财务管理制度（试行）

为了加强分支机构财务会计管理工作，健全内部管理机制，保证公司财产的安全与完整，提高公司的经济效益，特制订本制度。本制度所指分支机构为总公司下属的子分公司、办事处。

一、财务监督机制及人员设置

鉴于目前分支机构管理架构相对简单，负有财产监督职责的相关人员为分支机构会计、出纳、仓库人员等。

会计是分支机构财产管理和会计核算的主要负责人，接受总公司指导和监督。报送总公司要求的财务报表（每月5日前）及销售报表；保存相关的账务资料。

出纳（所设的专职或兼职的内部人员）主要经管分支机构的所有库存现金和银行账户，根据审批后的审批单办理现金收款、付款业务，接受分支机构负责人的指导和监督。

仓库人员（所设的专职或兼职的内部人员）为主管分支机构存货的主要负责人，有关及时收、发、退、存货物，防火防盗等日常的事务性工作，直接向分支机构经理汇报工作。盘点等库存的监控工作，则直接向总公司财务汇报。

二、费用开支管理

实行备用金制，坚持收、支“两条线”，所有销售收款必须汇入总公司指定账户，分支机构所需日常费用均在总公司预留的备用金内支出，支出费用情况需每周汇报到总公司财务部，以保证备用充足。

以下情况须提前报经总公司批准方可支付：

1、单价超过3000元或者当月购买总额超过5000元的办公用品、设备、货柜等采购支出；

2、单次接待超过1500元的招待费用；

3、单次超过10000元的购进货款支付；

4、员工工资、奖金福利等须报总公司审批后方可发放。

三、销售账款管理

1、新客户开发须报经总公司批准，并将客户信息及结算价格须报备总公司存档；

2、每日12点前将上日客户产品销售明细、收款报至总公司统计处。不得虚报、漏报，不得重复上报。

3、当日收款应在3日内将货款汇入总公司指定账户。

四、商品进销存管理

1、严格商品收货验收、收货登记、发货登记和库存盘点，每10天盘点一次，盘点结果报

总公司统计处；对于到货验收不符合要求的产品立即退货处理，不得拖延。

一、总则

为规范分支机构的管理，保障分支机构健康有序发展，充分发挥分支机构在业务范围内的积极作用，特制定本制度。

二、分支机构设立

1. 分支机构名称应当与总机构名称一致，不得使用可能引起误解的名称。

2. 分支机构的设立应当遵循自愿、平等、互利的原则，不得违反国家法律法规。

3. 分支机构的设立应当向总机构提出申请，经总机构批准后方可设立。

三、分支机构职责

1. 在总机构的指导下，开展业务范围内的活动，推动行业技术进步和产业发展。

2. 积极宣传总机构的工作，提高总机构的知名度和影响力。

3. 收集、整理、分析业务范围内的信息，为总机构决策提供依据。

4. 组织开展业务培训、技术交流、展览展示等活动。

5. 维护会员合法权益，协调会员之间的纠纷。

四、分支机构管理

1. 分支机构应当设立理事会，理事会由会员代表选举产生，负责分支机构的日常管理工作。

2. 理事会设会长一名，副会长若干名，秘书长一名，负责分支机构的全面工作。

3. 分支机构理事会成员任期一般为三年，可连选连任。

4. 分支机构应当建立健全内部管理制度，规范运作程序，确保分支机构工作的有序进行。

五、分支机构会员管理

1. 分支机构会员应当遵守总机构章程和本制度，积极参加分支机构活动。

2. 分支机构会员应当按时缴纳会费，按时参加年度审核。

3. 分支机构会员如有违反本制度的行为，经理事会讨论决定，可给予警告、暂停会员资格或取消会员资格等处理。 六、分支机构经费管理

1. 分支机构经费来源包括会费、捐赠、政府资助、业务收入等。

2. 分支机构经费应当专款专用，不得挪用、侵占。

3. 分支机构应当定期公布经费使用情况，接受会员监督。

七、分支机构终止

1. 分支机构因故终止，应当提前三个月向总机构提出申请。

2. 总机构对分支机构终止申请进行审查，同意后予以批准。

3. 分支机构终止后，其剩余财产应当按照国家法律法规和总机构章程的规定处理。

设立与撤销分支机构管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强对企业分支机构的管理，规范分支机构的设立和撤销程序，提高分支机构的运营效能，特订立本《设立与撤销分支机构管理制度》。

第二条 本制度适用于本企业设立的分支机构，包含但不限于全资子公司、办事处、分公司等。

第三条 分支机构是指依法设立，属于本企业直接或间接掌控的经营单位，具有肯定独立经营职能和业务范围，在属地区域内独立承当法律责任的机构。

第二章 分支机构设立程序与条件

第四条 分支机构设立应严格遵守国家法律法规，符合企业战略布局和经营需要。

第五条 分支机构设立应经过以下程序：

（一）分支机构设立申请：由分支机构负责人向企业总部提交设立申请，包含分支机构的名称、所在地、经营范围、负责人等相关信息。

（二）总部审批：企业总部对分支机构设立申请进行审批，评估设立的必需性、可行性、风险等因素。

（三）备案登记：经企业总部批准后，将分支机构的设立事项报备相关行政主管部门，依照国家相关法规进行备案登记手续。

（四）运营准备：分支机构负责人依据设立批准文件，组织分支机构的运营准备工作，包含人员招聘、设备采购、办公场合租赁等。

第六条 分支机构设立应满足以下条件：

（一）企业具有充分的经济实力和资源支持。

（二）设立的分支机构符合国家相关财产政策和法律法规。 （三）分支机构设立符合企业战略发展规划。

（四）设立的分支机构具备肯定的市场前景和盈利本领。

（五）分支机构设立符合企业内部风险掌控要求。

第三章 分支机构撤销程序与条件

第七条 分支机构撤销应经过以下程序：

（一）分支机构撤销申请：由分支机构负责人向企业总部提交撤销申请，并说明撤销的原因及后续布置。

（二）总部审批：企业总部对分支机构撤销申请进行审批，综合考虑分支机构的经营情形、财务情形、市场前景等因素，做出是否同意撤销的决策。

（三）备案登记：经企业总部批准后，将分支机构的撤销事项报备相关行政主管部门，依照国家相关法规进行备案登记手续。