太平洋保险公司理赔管理流程手册
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理赔治理流程〔产险〕–〔草案〕
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此手册仅供太保使用和参考,未经太保授权和许可,不得外传。名目 第一部分 概述
1 定义与范围
理赔定义 财产保险中的理赔,是指保险财产发生保险事故造成损失,以及第三者的人身伤亡和财产损失后,在被保险人向保险人提出赔偿要求时,保险人履行赔偿经济损失的义务和责任的履行过程。
理赔过程要紧包括受理与立案、核赔、结案赔付、追偿和残值处理,相关的定义如下:
▪ 受理,指对被保险人申报的出险案情进行记录,了解和核实,以待理赔处理的过程。
▪ 核赔,指依据国家有关的法规,保险条款的规定,在授权范围内,对受损标的进行保险责任,损失工程和损失费用审定的过程。
▪ 结案赔付,指保险人关于被保险人的赔付请求做出核定,确定属于保险责任的,与被保险人达成有关赔付保险金额的协议并履行赔付责任的过程。
▪ 追偿,由于第三责任方的过失造成的事故,经被保险人要求,保险人赔偿后取得权益转让;法律上称为代位追偿,向第三责任方索取赔偿的行为。
▪ 现场查勘,为了明确保险责任和事故损失,为理赔工作提供依据,估损人员进行现场拍照绘制图片,调查出险情况,组织施救,处理损余,核算实际损失的过程。
▪ 抄单,指业务内勤人员出具保险单抄件,核对被保险人报案记录,确定案件属于保险标的和保险责任的行为。
工作范围 本手册依据现有理赔业务流程的步骤和次序,从财务操纵的理念和方法上进行了标准,包括相关的操纵手段、应该使用的标准单据、治理报告和相应的要害考核指标。本流程不包括涉及核赔过程中的专业判定方法等,但为了表达流程操纵的完整性,诸如此类的制度在以索引的形式,列示本手册的附件中。
财务治理政策 理赔工作应积极遵循以下全然原那么:
严格遵循条款,严格操纵风险,严守信用;
实事求是的原那么;
主动、迅速、正确、合理原那么地处理赔案,及时支付赔款;
建立健全理赔程序和规那么,以防止事实不明和误用保单条款的情况;并优先维持正确的理赔记录;
建立合理的人事、组织和程序规那么,实施有效的理赔作业,以消除不必要的赔付延误、和过度的查勘工作等情况;
理赔流程涉及到的会计核算科目要紧有:赔款支出,摊回分保赔款,摊回分保费用和追偿款收进。
▪ 赔款支出科目的会计核算政策如下: - 核算公司财产保险业务按保险合同约定支付的赔款。发生的理赔勘查费也在本科目核算。
- 发生赔款支出时,借记本科目,贷记“现金〞、“银行存款〞科目;已支付局部预付赔款的赔案,在结算时,按保险合同约定的赔款金额,借记本科目,按预付的赔款金额,贷记“预付赔款〞科目,按补付的赔款金额,贷记“银行存款〞科目
- 收回损余物资转作物料用品时,冲减赔款支出,借记“物料用品〞科目,贷记本科目。错赔、骗赔追回的赔款,冲减赔款支出,借记“现金〞、“银行存款〞科目,贷记本科目。
- 本科目按险种设置明细账。
- 期末,将本科目的余额转进“本年利润〞科目,结转后本科目无余额.
▪ 摊回分保赔款科目的会计核算政策如下:
- 核算公司分出分保业务向分保同意人摊回的应由其担当的赔款。
- 向分保同意人发出分保业务账单时,应按账单中标明的分保费金额,借记“分出保费〞科目,按账单中标明的赔款、费用等工程金额,贷记本科目、“摊回分保赔款〞等科目,按其差额,贷记或借记“分保业务往来〞科目。
- 本科目按险种设置明细账。
- 期末,将本科目的余额转进“本年利润〞科目,结转后本科目无余额.
▪ 摊回分保费用科目的会计核算政策如下:
- 核算公司分出分保业务向分保同意人摊回的应由其担当的各项费用。
- 公司向分保同意人发出分保业务账单时,应按账单中标明的分保费金额,借记“分出保费〞科目,按账单中标明的费用、赔款等工程金额,贷记本科目、“摊回分保费用〞等科目,按其差额,贷记或借记“分保业务往来〞科目。
- 本科目按险种设置明细账。
- 期末,将本科目的余额转进“本年利润〞科目,结转后本科目应无余额。
▪ 追偿款收进科目的会计核算政策如下:
- 核算公司向赔案事故责任人追偿的款项。
- 收到追偿款时,借记“现金〞、“银行存款〞科目,贷记本科目。
- 本科目按险种设置明细账。
- 期末,将本科目余额转进“本年利润〞科目,结转后,本科目应无余额。
2 职能讲明
职能 负责人员 职责描述
共同职责
两核中心、业务治理、共享效劳-财务中心、收款治理,客户效劳
所有相关人员 ▪ 积极协助作好产险的理赔工作
▪ 协助做好集团两核中心〔理赔〕及其下辖分支机构的理赔治理工作,并对理赔分析提供信息支持
特不职责
两核中心
理赔负责人 ▪ 制定各项工作和职员考核指标,并监督、评定各指标的完成情况
▪ 权限范围内对差不多过核赔的案件进行复核
▪ 作为核赔委员会的要紧成员,负责与相关部门的沟通,审核通融赔付、重大赔案、疑难赔案等案件,并给出书面的理赔建议
▪ 在权限范围内审核重要赔案的调查核赔情况定期审核理赔汇总统计报告;在业务系统及其他相关部门的信息支持下编制定期理赔治理报告,并签字确认
客户效劳 报案受理岗 ▪ 同意被保险人的报案,记录出险的具体信息.
▪ 在理赔系统查核保单,初步确认是否属于保险责任
▪ 将报案信息输进理赔系统并登记
▪ 通知查勘估损人员进行现场查勘,以及代理查勘业务的托付
两核中心 理赔内勤岗 立案
▪ 查勘任务分配
▪ 查询保费收款情况并及时与查勘估损人员沟通信息,审核报案是否符合公司规定的立案条件,并做出书面决定;关于不予立案或暂缓立案的理赔申请进行书面讲明
▪ 在理赔系统中将符合规定的案件立案
▪ 需通融立案的赔案上报 职能 负责人员 职责描述
▪ 无效的报案在理赔系统中作废
▪ 在理赔系统中对通过批准的立案注销和注销登记
定损单录进
▪ 将批准通过的定损单录进理赔系统定损模块
▪ 定损单回档记录,并通知客户领取定损单
抄单和接收材料
▪ 同意被保险人递交的索赔单证,并复核单证是否齐全和有效,并开具回执。
▪ 建立赔案流程跟踪表,跟踪赔案状况。
▪ 将同意的材料输进理赔系统理算模块,并整理,建立案卷,登记进签收簿。
▪ 立案后,将保单抄件从理赔系统中生成
▪ 保单抄件的回档保管
▪ 将需要分保的保单在理赔系统中进行上报.
理算
▪ 审核被保险人的材料
▪ 将相关单据上的费用录进理赔系统,并进行赔款的理算
▪ 从理赔系统中生成赔款计算书和综合报告书
▪ 与被保险人沟通并确认理赔结果
▪ 从理赔系统中打印赔款计算书和综合报告书,传递给财务支付赔款
▪ 通知被保险人赔款的支付
▪ 将追回赔款登记并结案
▪ 填写通融赔款和拒赔案件报告表,并报审
案卷治理及分析
▪ 超过权限的已定损的重大赔案上报
▪ 赔案资料的整理,并移交业务治理的档案治理
▪ 涉及临时分保的赔案填制审批表并将案卷上报
▪ 复核赔案的结案,并考察分析结案率
▪ 定期清理长期未结的赔案,并督办具体业务人员的结案工作
▪ 赔案统计和分析
▪ 编制与理赔相关的治理报告
职能 负责人员 职责描述
两核中心 理赔-查勘及估损岗 ▪ 接到任务分配通知后,及时到达现场进行查勘.
▪ 现场查勘收集资料,记录现场,并填写查勘报告.
▪ 现场填制定损单,估量损失金额
▪ 及时将查勘信息相应给核损人员
▪ 估损时记录残值,并确定是否能够扣减
▪ 回收有价值的损余物资
▪ 超过本级权限的案件上报
▪ 编制理赔联系记录
两核中心
理赔-核损岗 ▪ 复核查勘估损人员对损失工程的评估和损失配件的价值
▪ 编制理赔联系记录,记录与被保险人协商通过
▪ 损失金额确实认
▪ 对特不的损失标的,联系公估人,取得公估报告
两核中心 理赔-核赔岗 ▪ 复核被保险人的材料
▪ 复核赔款理算人员的计算依据,方法和结果。复核赔款计算书。并确定赔款结果。
▪ 依据权限设定,复核通融赔款和拒赔案件报告表,超权限需上报
▪ 超权限上报审核
▪ 参加核赔委员会,提出理赔的建议
▪ 关于下属区域两核中心上报的案件进行核赔
▪ 关于超越核赔的案件,上报其上级机构的两核中心进行核赔、审批
业务治理 档案治理岗 ▪ 赔案的回档,编号和登记
收款治理 追偿岗
▪ 同意被保险人的权益转让,并立案登记
▪ 与相关法律人员或公司联系,协助外包的追偿案件的工作
▪ 实施追偿工作
▪ 将追偿结果通知理算人员,在理赔系统中编制批单和损失计算书
▪ 追偿收到物资转到残值处理部门
收款治理
残值处理岗 ▪ 将损余物资回收单与实际收到物资核对
▪ 处理损余物资,大额的需联系相关公司进行拍卖
▪ 处理残值的收款及时交到财务 职能 负责人员 职责描述
共享效劳-财务中心
财务负责人 ▪ 审核理赔支出的付款
▪ 超权限需上报
共享效劳-财务中心
出纳岗 ▪ 依据理赔系统中的信息编制付款凭证
▪ 将付款凭证传递到会计处进行复核
▪ 批准同意后支付理赔款
▪ 将付款信息录进出纳系统
共享效劳-财务中心
会计岗 ▪ 在系统内查询保费收款情况,及时相应信息
▪ 接收理赔传递来的付款凭证并复核日结表
▪ 将付款的金额和付款的账号输进会计系统
▪ 出纳付款后,应付款的赔案进行配比
▪ 在会计系统中记录赔款支出,并编制相关会计分录
▪ 核对总公司再保部的分保账单,在会计系统中记录摊回分保赔款和费用,并编制相关会计分录
▪ 记录追偿收进和残值处理收进
3
理赔运作分类
理赔的运作可分为:
操纵环境 运作分类 具体工作 操纵程序
▪
经营治理的瞧念、方法和风格 ▪
组织结构 ▪
权限和责任分配 ▪
监控方法 ▪
内部审计 ▪
人事政策和实务 ▪ 受理报案和抄单
▪ 文件设计和记录
▪ 独立复核
▪ 授权
▪ 业务系统
▪ 查勘 ▪ 文件设计和记录
▪ 独立复核
▪ 资料治理和接触操纵
▪ 职责分工
▪ 核实收款 ▪ 文件设计和记录
▪ 独立复核
▪ 资料治理和接触操纵
▪ 职责分工
▪ 立案和抄单 ▪ 文件设计和记录
▪ 独立复核
▪ 资料治理和接触操纵
▪ 职责分工
▪ 业务系统 报案受理与立案