大数据时代的档案工作研究

239 科技资讯 SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION科技资讯2019 NO.31SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION学 术 论 坛DOI：10.16661/ki.1672-3791.2019.31.239大数据时代背景下档案管理工作的研究①兰家友(四川职业技术学院 四川遂宁 629000)摘 要：信息技术的发展为档案管理工作的开展提供了必要的技术基础，但是由于档案管理理念的滞后以及相应的配套设施建设跟不上等因素，导致档案管理工作开展缓慢。在大数据背景下，如果想提高档案管理工作的质量，就要转变传统的管理模式，构建完善的档案管理体系，保证档案管理工作能适应当前时代的发展需要，最大限度地提高档案资源的利用率。该文分析了大数据时代档案管理工作存在的问题，提出了相应的解决策略，以供参考。关键词：大数据 档案管理 问题 研究中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1672-3791(2019)11(a)-0239-02在大数据时代，社会各个行业都面临着对庞大的数据如何进行有效管理的挑战，当然档案管理也不例外。档案管理工作主要是保存档案，提供档案，主要任务就是原始数据的收集、整理、检索、保存以及有效利用等。在大数据时代，每天产生的数据量非常庞大，对于档案管理从业者带来了很大的挑战。因此，在当前的大数据背景下，探讨档案管理工作具有重要的现实意义。1 大数据背景下档案管理工作的变化1.1 档案的管理机制更加复杂传统的档案管理是将档案资料按照不同的需求进行分类，为后续的使用提供方便。在大数据时代，数据信息非常庞大，数据类型包括结构化数据以及非结构化数据，尤其是非结构化的数据随着互联网的应用呈现几何式的增长，而且不同的信息之间相互交叉。档案的管理工作较之前更加复杂，管理的内容更加繁杂，因此，传统的档案管理模式已经不适应大数据背景下的档案管理工作。需要档案管理人员要有大数据意识，重视对于数据的收集及整理，能够及时地筛选出有价值的信息，并进行归档保存，更好地开展档案管理工作。1.2 对于档案管理人员提出了更高的要求传统的档案管理工作只需要档案管理人员掌握相关管理的基本方法就可以了。在当前的大数据背景下，档案管理工作面对的信息更加多样化以及海量化，信息的处理方式也更加复杂，在这种背景下，对于档案管理人员提出了更高的要求，除了基本的档案管理方法以外，还需要掌握计算机技术以及对数据资料的有效整理、查询等技术。因此，为了更好地开展档案管理工作，档案管理人员需要不断地学习新的知识自己新技术，提升自己的专业素养，培养大数据思维，提高业务水平，以适应大数据时代的挑战。1.3 对于档案管理的安全性提出了更高的要求大数据时代，档案信息化管理让管理工作更加便捷，效率更高，但是也增加了档案信息泄露的风险。因此，档案管理的安全性是档案管理工作的一项重要内容，对于一些价值信息很高的档案信息更要保证安全。档案管理人员在工作过程中，要有安全意识，让档案管理工作更加安全，同时，要构建完善的安全信息系统，建立应急防范机制。2 当前档案管理工作存在的问题2.1 档案管理水平有待提高在实际的档案管理工作中，缺乏完善的档案管理体系，管理工作基本上是各自为政，规范性有待提高。同时，随着信息技术的快速发展，信息技术便捷的优势让人们获取信息的渠道更加多元化，这对于还停留在传统的档案管理模式中的管理工作带来挑战。因此，档案管理人员必须要实现纸质档案向数字档案的转换，满足人们多元的信息需求。2.2 档案管理队伍建设不足多数的档案管理人员缺乏专业技术知识，对于档案管理的基本原则和制度了解不够深，对于档案管理工作的认识不足，认为只是将档案收集起来，进行分类保存就可以了，档案信息的价值不能很好地发挥出来。此外，档案管理工作多是中老年人员，对于现代的新技术接受能力比较差，对于档案的编研工作研究不够深入，而且人员的流动性比较强，很难保证档案管理工作连续的开展。2.3 档案管理设施建设不足随着大数据时代的到来，数据信息的猛增，档案的管理工作越来越复杂，工作量越来越大。因此，要做好档案管理工作还需要借助现代信息技术来完成，这就需要加强对于基础设施的建设。当前存在的情况是，多数单位对于档案的基础设施建设投入不足，导致一些档案管理的设备、场地配备不足，老化的设备也不能及时更新，出现档案资料丢失或是损坏的情况。3 大数据背景下档案管理对策分析3.1 利用信息技术提高档案管理水平在新的时代背景下，档案管理工作要与时俱进，改变传统的管理模式，以《档案法》的法律法规为要求，注重档案管理工作，创新档案管理模式。按照档案管理的要求，科学的开展档案管理工作，同时为档案管理人员提供良好的工作环境，完善奖惩机制，督促档案管理人员更好地投身于本职工作。及时地收集、整理数据时代产生的数据信息以①作者简介：兰家友（1973，1—），女，汉族，四川隆昌人，本科，副研究馆员，研究方向：档案管理。（下转241页)241 科技资讯 SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION科技资讯2019 NO.31SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION学 术 论 坛

大数据时代背景下户籍档案数字化管理路径分析

【摘要】

在大数据时代背景下，户籍档案数字化管理成为必然趋势。本文首先分析当前户籍档案管理存在的问题，如信息碎片化、数据冗余等。随后探讨大数据技术在户籍档案管理中的应用，例如数据分析、挖掘隐含信息等。接着从数字化管理路径规划与实施、数据安全与隐私保护、技术与管理人员培训等方面进行深入探讨。最后得出结论，指出大数据技术将带来户籍档案管理的革新，数字化管理路径规划应综合考虑多方因素，数据安全与隐私保护需重视。本文旨在为户籍档案数字化管理提供路径分析，促进其合理发展与应用，推动管理效率与数据安全保障的提升。

【关键词】

大数据时代、户籍档案、数字化管理、路径分析、问题、技术应用、规划实施、数据安全、隐私保护、人员培训、革新、综合考虑、因素、重视。

1. 引言

1.1 大数据时代背景下户籍档案数字化管理路径分析

在大数据时代背景下，户籍档案数字化管理成为重要课题。随着信息技术的飞速发展，传统的户籍档案管理方式已经不再适应时代的需要。数字化管理路径分析是为了更有效地运用大数据技术来改善户籍档案管理工作，提高管理效率和服务质量。

在数字化管理路径分析中，需要综合考虑当前户籍档案管理存在的问题、大数据技术在户籍档案管理中的应用、数字化管理路径规划与实施、数据安全与隐私保护、以及技术与管理人员培训等方面。通过合理的规划和实施，大数据技术将带来户籍档案管理的革新，提升管理效率和服务水平。数字化管理路径规划应考虑多方因素，满足不同用户需求，确保数字化管理的全面实施。数据安全与隐私保护也是数字化管理的重要问题，需要重视并加强相关技术和措施。

大数据时代的到来为户籍档案管理带来新的机遇和挑战，数字化管理路径分析将成为实现户籍档案数字化管理的重要工具和策略。

2. 正文

2.1 当前户籍档案管理存在的问题

大数据时代档案数字化转型的必要性及策略研究

摘要：加快档案数字化转型是现阶段各个单位推进档案治理现代化的关键，将给单位档案工作带来深刻变革。只有立足于大数据时代的基本要求对档案工作进行优化，才能真正推动档案工作朝着战略性、全局性、技术性的方向发展。鉴于此，文章就大数据时代档案数字化转型的必要性进行阐述，指出当前常见问题，提出自己的建议，旨在能够更好地帮助相关单位实现跨越式发展的目标。

关键词：转型；数字化；大数据；策略；必要性

一、大数据时代档案数字化转型的必要性

（一）顺应时代发展的必然要求

大数据时代，档案工作要走向现代化、开放化、信息化、智慧化，就必须要充分应用好信息技术，将档案数字化转型纳入档案工作的整体规划进行统筹考虑[1]。一方面，数字化信息技术是当前社会的前沿技术，对各个行业的冲击和影响较大，档案工作如何不能与数字化信息技术相融合，在存储、管理、开发、利用、编研过程中的成本就会增加，就难以适应当前数字化时代发展趋势。故此，依托于数字信息技术实现档案长久保存、科学管理、高效开发的目标，是档案人员应当追求的目标。另一方面，充分认识信息技术的特点和优势，加快档案数字化转型进程，可以为单位其他工作提供数字化思路，帮助单位更好地占据数字经济时代的竞争高地。

（二）确保档案利用方便快捷的内在要求

档案数字化是单位档案工作的战略方向，能够确保档案资源在互联网终端传输、流通、借阅、查看、检索，且不必受到空间、时间壁垒的阻碍，极大程度上提升了档案利用的便捷度。一方面，档案需求主体可以直接在档案管理系统、档案数据库中对档案资源进行检索，且检索效率和质量都大幅度提升。另一方面，对于档案人员而言，依托于大数据等信息技术，可以对档案资源进行深度挖掘并对比，最终将同类别的资源进行编研，进一步发挥档案资源在决策、管理中的凭证作用和参考作用。

二、大数据时代档案数字化转型中常见的问题

（一）制度体系建设滞后

现阶段，部分单位尚未立足于数字化转型的基本要求建章立制，导致管理要求、管理方式、管理对象难以适应数字化转型的趋势。具体而言，一是尚未从制度层面对档案数字化的标准、格式以及流程等内容进行明确，不同档案人员处理档案资源的标准不同，影响了档案数字化建设的规范程度。二是尚未档案数字化制度与其他制度脱节，难以发挥出档案资源在单位各项和业务工作中的服务功能，影响档案数字化的价值创造[2]。三是对于档案数字化建设的具体分工、责任落实、绩效考核等内容都缺乏具体的规定，导致档案数字化建设工作在推进过程中受阻。四是等数字化环境下的立卷归档制度缺失，无法实现“应收尽收、应归尽归”的目标，导致元数据以及原生性电子文件的收集不齐全，影响档案资源的完整性。

大数据背景下的档案管理创新策略

摘要：随着我国科技水平的进步，人类在信息存储和信息处理方面的水平也不断提高。进入大数据时代，海量信息奔涌而来，给档案管理工作带来了巨大的挑战。档案管理员应从实际出发，充分认识到档案创新的必要性，并积极探索最新的档案管理模式。笔者诠释了大数据背景的含义，深入分析了档案管理的现状，并据此提出了若干条解决措施，望对广大档案管理人员有借鉴意义。

关键词：档案管理；大数据；创新；应用

前言：大数据时代是信息时代优化升级的产物，对信息处理的能力提出了新要求。档案管理工作冗且杂，是各类信息处理与管理实践的重要展开形式。档案管理人员应对企业发展需求、社会需求、行业战略等要素进行重点分析，首先要解决新时期档案管理工作信息化程度低的问题，从多个维度进行管理的升级与优化，逐步适应新时期下的档案管理要求。在实际工作中，通过不断探寻，建立起完善、安全的管理机制，不断推进档案管理工作的健康发展。

1大数据背景概述

大数据即是超出传统流程以及分析能力的相关数据，能容纳巨大信息与资料。大数据主要解决的是数据信息存储与计算机应用的相关问题，其基本特性就是价值性、高速性、规模性、多样性。简单的说，就是存储信息量大，数据来源广，数据处理迅速、数据种类丰富。在数据容量满足的情况下，能提升数据处理的实效性，确保数据真实性。因此，应当及时整合更多有价值的信息资源，才能使数据分析更丰富、知识信息管理更智能、信息技术更先进[1]。

2档案管理现状

2.1档案管理模式滞后

在新时期，企业发展的信息数据化特征日益突出，企业在经营中会产生较多的数据化信息资源，使得已有的档案管理模式在实际操作中因数据化应用始终处于滞后状态，已经难以适应时代发展的需要。尽管部分一线城市的企业已经开启了自动化办公模式，但是由于档案信息管理的保密性需求及该类管理工作没有直接的经济效益，部分企业档案管理工作并未与企业信息化平台有效结合，导致电子档案归档时间经常延后，这直接影响到档案信息储存的完整性[2]。