公司科技项目管理办法
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公司科技项目管理办法
第一章总则
第一条为加强公司科技项目管理,制定本办法。第二条科技项目按照总部审批科技项目(简称总部项目)和企业自主决策研发(以下简称自主研发)项目进行分类管理。
第三条总部项目按照上级规定的程序执行,自主研发项目按照公司自主决策技改项目实施办法执行。
第四条科技项目管理包括立项、任务书与合同、计划与过程监督,经费和结题验收等管理工作
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第二章管理职责与权限
第五条科技项目管理组织
科技项目的分管领导为公司分管技术工作的副总经理。科技项目的归口管理部门为技术研发中心。
科技项目相关业务由公司各职能部门和二级单位承担。每个科技项目安排项目负责人负责全过程管理。7项目负责人原则上由项目所在单位的分管技术的领导、技术骨干或项目提出人等担任。技术研发中心根据各项目的实际情况,确定项目负责人。
第六条技术研发中心职责 (一)负责研发团队的组建,组织项目可行性研究报告、阶段总结报告和项目结题报告的编制。
(二)负责项目实施方案、经费预算的审核,并对可行性研究报告的修改进行指导。
(二)负责组织科技项目的征集、立项的审核和项目的上报。
(三)负责确定项目负责人,办理项目任务书或合同的签订。
(四)负责项目实施过程的监督和检查,负责解决项目实施过程中出现的各类问题。
(五)负责项目进展跟踪、技术交流和执行效果分析评价。
(六)负责项目的技术风险控制、目标完成、经费的合理使用。
( 七)负责编制项目年度科技研发资本性支出计划、下月资金支付计划,审核本月项目资金支付情况。
( 八)负责办理职业健康安全等相关手续,负责科技项目中相关职业健康安全设施的编制,实施过程中安全措施的审批和施工过程中的安全管理。
(九)负责项目实施过程中的技术资料与图纸的收集整理,负责项目结题、技术资料归档和知识产权的保护,组织项目结题验收、项目实施总结和自评价。● 第七条计划财务部职责下载文档高清无水印负责项目竣工结算和资金支付。
第八条装备部职责
(一)负责项目所需标准设备的采购管理工作,编审项目中非标设备的制作预算。
(二)负责项目的设计与现场设计服务。做好外委设计合同的起草、合同谈判、外委设计合同的签订和合同管理,对项目设计工作的质量和成本负责。
(三)负责项目的工程管理。按照项目的施工图纸,做好现场施工方案审定、现场开工报告审批、施工过程及现场管理、质量监督和交工验收等工作。
(四)负责项目施工预算的编审、建安工程的管理、建安合同的签订、施工主材用量和材料价差的审批等管理工作。
第九条项目提出单位
(一)负责编制项目可行性研究报告、建议书。(二)提供现场实施条件,全过程参与项目。第十条其它单位职责
相关单位配合项目实施,参与项目技术把关与审查。涉及业务按相关流程执行。
第十一条项自负责人职责
(一)严格执行项目计划或合同,完成项目目标任务。(二)确定项目技术方案,制定项目实施进度计划,组织项目实施,协调解决实施过程中出现的问题,参与项目的验收后评价工作。
《三→每月对项目实施情况及时进行总结,按时报送本月项目完成情况表、下月实施进度计划。
(四)需根据项目研究的实际进程,及时提交阶段研
多气读-年只编制预是辖奔感鷪蒿召霜克招品版于食子。.
(六)对于大型现场实施的科技项目,项目负责人需
根据具体项目实际情况进行现场技术调研、设计文件审查、参与编制有关技术协议、审查项目设计方案、组织审定项
目试车方案、组织试车考核等工作。在项目完成后组织编写项目运行总结报告、运行考核报告等。
(七)接受对科技项目执行情况的管理检查。(八)及时报告科技项目执行中出现的重大事项。
第三章立项管理
第十二条项目征集
(一)项目征集申报的方式与程序
技术研发中心负责科技项目的征集申报工作。具体方式为技术研发中心根据总部下发的下一年度科技项目指南及公司实际,下达公司科技项目征集通知,各单位根据通知要求,完成申报工作。
( 二)对项目征集申报的具体要求
项目的提出应围绕公司科技需求,遵循创新性、效益性、先进性、唯一性原则,在调查研究、技术经济可行性论证等前期准备工作的基础上,编制可行性研究报告。项目要满足下列要求:
1.百标明确且具有可考核性;IM.Co2.研发或产业化内容重点突出、规准国无水印
3.技术路线和实施方案切实可行且具有创新性;4.配套条件落实;
5.经费预算依据充分;
6.相关证明文件等附件齐全;7.提供的资料、数据真实准确。第十三条项目初审
技术研发中心对申报项目的实施内容、基础条件、考核目标是否符合立项要求进行初审,对项目进行初步筛选。
第十四条项目专家复审
技术研发中心负责组织技术委员会专家对申报项目进行评估和立项审查。对通过初审的项目,安排负责人对项目技术路线、研究内容、经费预算、考核目标以及团队成员进行修改和确认。
第十五条项目报批、备案 技术研发中心根据专家评估和审查结果,对符合条件的项目择优排序,提出总部项目和自主研发项目计划建议,并经公司分管领导同意后,按各自程序报批、备案。
第四章任务书与合同管理
第十六条总部项目,需按照上级科技项目管理办法要求,签订项目任务书或项目委托合同。对外签订技术合同应在项目立项时予以说明,并在正式签订前将有关情况上报科技管理部。经总部科技管理部审查同意后,由技术研发中心会同项目负责人按照公司合回审查程序办理。
第十七条自主研发项目实施过程中,确需借助外部研发力量或条件来完成项目部分研发任务的,技术研发中心根据项目具体情况,按照公司招竞标管理办法规定,7采取招标、竟争性谈判、单一来源或询比价等方式,确定科研项目合作实施单位。技术研发中心负责起草技术合同,并按照公司合同管理办法规定办理完合同审签后签订技术合同。
第五章计划管理与过程监督
第十八条总部项目、自主研发项目以及以公司名义中请和承担的政府项目纳入公司年度资本性支出计划。
第十九条技术研发中心在年度研发支出计划范围内安排各类项目的支出计划,并对年度研发支出计划和各项目支出计划的执行进行控制和检查。
第二十条项目的主要研究内容、考核指标和经费总额原则上不允许变更。项目研究周期延长和项目负责人变更等变更事项,由项目负责人提出,并经技术研发中心、公司分管领导同意后,报总部科技管理部审核批复。
第二十一条项目按原计划需要跨年度实施,或经批复同意延期的,由技术研发中心在每年年底前提交项目年度计划执行情况报告和项目结转申请,总部科技管理部审核后下达结转计划。
第二十二条在项目实施过程中,确实因与生产发生矛盾、出现重大技术障碍等客观原因导致项目无法正常实施的,或因市场情况发生较大变化,项目已不能取得预期经济效益的,项目负责人和技术研发中心应及时向总部申请项目终止。
第二十三条项目建成后,原则上技术研发中心要在 2
个月内牵头组织项同骏工验收,具备评估条件com
第六章经费管理
第力四条项目经费的使用范围按照项目支出内容划分:
(一)设备费:指项目研究开发过程中购置或试制专用仪器、设备及配套软件而发生的费用,样品、样机购置费用,以及为此发生的运输、包装、装卸和安装费用,从国外引进的仪器、设备、样品、样机的购置费包括海关关税和运输保险费用。
( 二)软件购置费:指项目为设计、模拟及计算所必须购置的专业软件而发生的支出,不含设备配套软件。(三)建安费:指项目所需工艺流程、实验室建设或改造所需的土建及安装费用。
(四)动力材料费:指项目试验、调试或试车所需要的水、电、燃料、原材料、辅助材料、低值易耗品、零配件的购置,以及由此发生的包装和运杂费用。
(五)测试分析费:指项目所需的分析、检测支出。(六)租赁费:指项目所需租赁专用仪器、设备、场地的支出。
( 七)技术交流费:指项目所需调研、召开或参加技术交流研讨会议费用、以及论文版面和资料印刷费用。(八)人工费:指项目所需聘请的专家、外部临时劳力的劳务支出,包括专家评审费支出。公司内部科研人员的工资和补贴津贴,通过工资渠道发放,不包含在本支出内。
(九)外协费:指项目所含的技术合同费用,包括委托开发、合作开发、技术咨询服务、技术购买费用。
( 十)管理费及其它:包括工程管理费和其它一般性费用。
工程管理费指项目相关工程发生的设计、监理、质量监督、地质勘探、工程预决算审核等费用。其它一般性费用指项目确需发生的小额的日常业务管理费用。
第二十五条项目经费必须严格按照上述列支范围进行预算、使用、不得用于其他支出.
第二十六条项目经费的使用和管理纳入公司资本性支出管理体系严格执行预算管理强调预算的全过程控制,并与会计核算、资金支付及审核监督结合。
第二十七条项目资金预算申请和资金支付参照公司财务管理有关规定执行。
根据项目当月实际所需资金,在核定的资本性支出计划范围内,技术研发中心按月向计划财务部申请资金预算﹐由计划财务部负责审核各项目月度资金预算,按月下达执行。
第七章结题与验收
第二十八条项目执行期满,或已批复同意终止的,须进行结题。
第二十九条项目结题验收的主要内容包括
( 一)对项目执行情况,包括项目变更、阶段性检查、合同调整与补充等情况资料的整理。
( 二)对主要研究目标、关键技术、技术性能指标和经济指标等完成情况,包括各类实验报告及测试资料;项闫目依托工程进展和效果;知识产权工作完成情况等进行总结。
(三)项目竣工后,技术研发中心根据(一)(二)内容,办理《科技研发项目结题验收决算表》(附表1) 、《研发项目竣工结算报表》〔附表2)、《研发项目移交清单》(附表3)手续,交计划财务部进行结算。
(四)每年按照公司审计规定对项目经费的使用、结算情况等内容进行审计。
第三十条总部项目结题后半年内,技术研发中心向总部科技管理部提出验收申请,总部科技管理部负责组织验
一
收。
第三士一条自主研发项目每年10月底,技术研发中心组织顽目承担单位对自主研发项目进行全面总结和自评,印并将报告报装备项目部。每年 12月份,由总部投资部牵头组织进行核查和考评。
第三十二条项目结题验收后,技术研发中心将项目执行过程中所有文件进行整理归档,主要包括:项目可研报告、批复文件、项目实施方案、项目实施过程中的有关会议纪要、项目涉及的技术委托(或合作)开发合同、项目变更批复、项目总结、项目竣工结算报表等文档材料。
第八章附则
第三十三条本办法由技术研发中心解释。第三十四条本办法自印发之日起施行。