2018最新自查报告范本模板-档案保密自查报告

保密自查报告范文一、引言保密工作是现代社会信息安全的基础，保护国家利益、社会安全和企业利益的需要。

保密自查是对组织内部保密工作的定期评估和检查，旨在发现问题和隐患，及时加以整改，提高保密工作的水平和效果。

本报告旨在对本单位保密工作进行全面自查，总结存在的问题和不足，提出改进措施和建议，推动保密工作的规范化和完善。

二、保密管理制度自查（一）保密管理制度是否健全本单位的《保密制度》包括组织机构、职责分工、保密要求、保密措施等内容，比较完善，但需要进一步细化和完善。

在实际操作中，存在一些规章制度与实际工作不相符的情况，需要及时进行修订和调整。

（二）保密管理人员是否到位本单位的保密管理人员岗位设置合理，但存在管理人员保密意识不强的问题，需要加强保密培训和教育，提高管理人员的保密意识和水平。

（三）保密培训是否到位本单位的保密培训工作开展比较全面，但仍需加强对员工的保密培训，特别是新员工和重要岗位员工的保密培训，提高员工的保密意识和技能。

（四）保密检查是否到位本单位的保密检查工作存在一定问题，需要加强对各部门和员工的保密检查，发现问题及时提出整改要求，确保保密工作的有效开展。

三、信息系统安全自查（一）信息系统安全保护是否到位本单位的信息系统安全保护措施比较完善，但仍存在一些隐患和问题，需要及时弥补和改正，确保信息系统安全。

（二）信息系统的网络安全是否到位本单位的信息系统网络安全措施较为完善，但存在一些弱点和漏洞，需要加强网络监控和防护，防止网络攻击和恶意入侵。

（三）信息系统的数据安全是否到位本单位的信息系统数据安全措施需要进一步加强，包括数据备份、数据加密、数据保密等方面，确保重要数据不被泄露或损坏。

四、物理安全自查（一）办公场所安全是否到位本单位的办公场所安全措施比较完善，但存在一些安全隐患，需要及时整改和加强，确保办公场所的安全。

（二）设备设施安全是否到位本单位的设备设施安全保护需要进一步加强，包括设备防盗、设施稳固、设备更新等方面，确保设备设施的安全使用。

档案安全工作自查报告一、引言作为档案管理单位，档案安全是我们工作的核心和重点。

为了提高档案安全管理水平，确保档案的完整性、真实性和保密性，我单位进行了一次档案安全工作自查，现将自查结果进行报告如下。

二、档案安全管理情况1.档案收集与整理在档案收集过程中，我们注重规范操作，按照相关规定进行归档和整理。

各部门配合积极，确保了档案的准确性和完整性。

2.档案存储与保管我单位建立了专门的档案室，并配备了专业的档案柜和保管设备。

档案室进行了定期维护和消毒，确保档案的完好无损。

同时，制定了严格的入库出库制度，确保档案的安全性和准确性。

3.档案查阅与借阅在档案查阅与借阅方面，我们严格按照相关规定进行操作，核对用户身份和目的，确保档案的安全性。

同时，加强了档案防火、防水等安全措施，保障档案的完好性。

4.档案保密与传递我单位建立了档案保密制度，对需要保密的档案进行了特殊处理和存储。

加强了对档案传递过程中的保密监控和防护，确保档案信息不外泄。

三、存在的问题及改进措施1.存在的问题（1）人员培训不足：部分员工对档案安全管理的重要性认识不够，存在操作不规范的情况。

（2）火灾防护不全面：虽然建立了防火设施，但存在部分区域未安装火灾报警设备的问题。

（3）档案传递监控不完善：在档案传递过程中，缺乏有效的监控和追踪手段，存在信息泄露和档案丢失的风险。

2.改进措施（1）加强档案安全培训：通过组织培训和宣讲会等形式，提高员工对档案安全的重视程度，增强操作规范性。

（2）完善火灾防护设施：及时安装档案室未配备的火灾报警设备，并定期进行维护和检查，确保档案室的火灾防护措施完备。

（3）引入档案传递监控系统：建立档案传递监控系统，实现对档案传递的全程监控和记录，确保档案安全。

四、总结档案安全是我们工作的根本，也是对外部机构和个人的信任保证。

通过本次自查，我们发现了存在的问题，并提出了相应的改进措施。

今后，我们将进一步加强档案安全管理，不断完善相关制度和措施，确保档案的安全性和可靠性。

档案自检自查报告自检报告日期：XXXX年XX月XX日自查报告日期：XXXX年XX月XX日一、背景介绍档案是组织和个人在经济、政治、文化等各个领域活动中产生的一种记录和证据，对于保障权益、维护历史真实性、促进信息共享具有重要意义。

为确保档案的完整、准确与规范管理，本次进行档案的自检自查工作，以查明问题并提出改进方案。

二、档案自检1. 文件管理1.1 档案存放：核查各部门、各单位档案的存放情况，确保档案区域的安全和防潮措施的有效性。

1.2 文件整理：检查档案文件是否按照规定进行整理和分类，并核对文件目录的准确性。

1.3 文件编号：核实档案文件是否按照规定进行编号，确保文件的唯一性和检索便利性。

2. 档案检索2.1 档案目录：核对档案目录的编制与更新情况，确保目录内容准确无误。

2.2 档案检索：检查档案检索系统是否正常运行，对检索流程进行测试，以确保能够迅速准确地查找到所需档案。

3. 档案借阅与归还3.1 借阅登记：检查借阅登记流程，核对借阅者身份和使用目的，确保借阅档案的合理性和归还时限的控制。

3.2 档案归还：核实档案归还流程，确保档案能够及时返还并重新保存至原位置。

4. 档案复制与传递4.1 复制申请：检查复制申请流程，核对申请单的完整性和审批记录的准确性，以保证复制操作的合规性。

4.2 传递记录：核实档案的传递流程，确保传递记录的准确性，以防止档案遗失或传递错误。

三、档案自查1. 档案完整性1.1 文件完整性：检查档案文件的完整性，确保文件的内容齐全、不缺失或遗失，避免因缺失档案对相关工作造成困扰。

1.2 缺失记录：记录并分析发现的档案缺失情况，查明原因并制定相应的补救方案。

2. 档案存储环境2.1 温湿度控制：检验档案存储环境中的温湿度是否符合标准要求，以保证档案材料的长期保存。

2.2 光照条件：核查档案存储区域的光照条件，采取必要的遮光措施，防止档案资料受到紫外线和光照的损害。

3. 档案安全与保密3.1 安全措施：检查档案存储区域的安全设施，确保防火、防盗、灭水等措施的有效性。

《保密检查自查报告》保密检查自查报告（一）：为认真做好保密机要工作，我办结合实际工作，对照检查目录表，逐条自查，现将自查状况报告如下：一、保密工作落实状况我办内设机构3个，配备了5台电脑，同时所有电脑都配备了杀毒软件，定期杀毒与升级，并指定专人从事计算机保密管理工作。

指定专人对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的妥善处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，未出现过失、泄密问题。

进一步明确保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

透过自查，我办的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。

二、主要做法(一)高度重视，强化组织领导。

我办领导高度重视，并成立了保密领导小组，严格落实保密工作。

领导班子成员以身作则，自觉学习、掌握保密制度，做到懂法、知法、执法，在广大干部职工中，真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。

(二)重点突出，狠抓工作落实。

我办定期对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点，以查促管，及时采取防范措施，坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。

(三)宣传教育，增强保密意识。

为加强我办涉密人员保密安全意识，采取多种方式，多渠道相关人员进行宣传教育，并将各类保密学习文件予以转发至各股室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实，确保计算机及其网络安全。

(四)完善措施，严格制度规范。

加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障。

为了构筑科学严密的制度防范体系，我国不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，主要采取了以下几项措施：一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求，不断增强依法做好计算机保密管理的潜力;二是制定办各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性，严格执行涉密信息不上网，上网信息不涉密的原则。

在今后的工作中，我办将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密资料的管理，力争保密工作取得新成绩，确保保密工作的顺利开展。

关于保密工作自查报告5篇关于保密工作自查报告 1街道认真开展地区专项保密检查自查工作。

根据东城区委保密委员会《关于开展专项保密检查的通知》工作部署，结合街道实际，对照检查目录，街道保密委员会在全地区全面深入地开展了专项保密检查自查工作。

一是高度重视，加强领导。

成立了专项保密检查领导小组，制定检查方案，配强检查力量，明确分工，落实责任，并紧密结合街道保密工作实际，认真组织实施，高质量地完成了自查工作。

二是加强培训，广泛宣传。

召开保密工作领导小组成员会议，深入学习等中央领导同志重要指示和市、区委领导同志重要讲话批示精神，强调保密工作的重要性和面临形势的严峻性，进行了密码电报管理、涉密文件信息资料管理、保密电话管理、网络管理等内容的专题培训。

三是认真检查，突出重点。

检查小组对照区委保密委专项保密检查目录，采取自查与抽查相结合的方式，在密码电报管理、涉密文件信息资料管理、保密电话管理、网络管理等方面，开展了深入细致的检查。

通过检查，街道不存在违规转发摘发涉密文件、密电明传、超范围阅读、违规布线移机、违规发布信息等问题。

关于保密工作自查报告 2为了认真贯彻落实省委保密委、xx市委保密委文件精神和要求，切实做好专项保密检查工作，镇党委高度重视保密工作，将保密工作纳入党委议事日程，平时加强对相关人员的教育和管理，加强对涉密计算机和涉密移动存储介质的管理。

主要措施如下：一、成立xx镇保密工作领导小组xx镇党委成立了以书记、镇长为组长、副书记为副组长的保密工作领导小组，具体进行保密工作管理，建立保密工作管理制度，负责培训相关人员。

二、建立xx镇保密工作管理制度为了加强对保密工作的管理，xx镇建立了保密工作管理制度，具体细化了对涉密和非涉密计算机的管理、对涉密和非涉密移动存储介质的管理，细化了涉密网络管理制度，细化了涉密计算机的维修、更换、报废制度，细化了公共信息网络发布信息的制度。

在日常工作中，xx镇党委很好的贯彻了这些制度，对制度的执行情况进行了抽查。

档案安全检查自查报告时间：xxxx年xx月xx日一、检查目的和背景为确保档案的安全保密工作得到有效的管理和监督，以及遵循相关法律法规要求，本次档案安全检查自查旨在检查我单位档案管理工作的整体情况，及时发现问题，并制定相应的整改措施，提升档案安全保密工作水平。

二、检查内容和范围1.档案管理制度的建立和落实情况；2.档案保存和存储环境是否达到要求；3.档案保密措施的落实情况；4.档案借阅和运输过程中的安全管理；5.加密和备份措施的有效性；6.档案安全意识和培训情况。

三、检查过程和结果1.检查过程：（1）仔细研读和了解档案管理制度的建立情况，并对比实际工作中的执行情况；（2）实地检查档案保存和存储环境，检查保险柜、防火门等安全设施的使用情况；（3）查看档案保密措施的具体实施，如电脑密码设置、电子存储设备的管理等；（4）查阅近期档案借阅和运输记录，核实过程中的安全管理措施；（5）与相关员工进行面对面交流，了解加密和备份措施的具体操作情况；（6）查看档案相关培训记录和考核情况，了解员工的档案安全意识和培训情况。

2.检查结果：（1）档案管理制度建立齐全，但在具体执行过程中存在偏差，需要进一步改进；（2）档案保存和存储环境良好，安全设施使用正常；（3）档案保密措施的落实情况不够严格，需要加强员工的保密意识；（4）档案借阅和运输过程中的安全管理做得较好，未发现明显安全隐患；（5）加密和备份措施的操作不够规范，需要进一步培训和强化；（6）员工的档案安全意识普遍较低，需要加大培训力度，提升员工保密意识。

四、整改措施1.修订档案管理制度，明确流程和责任，加强制度执行；2.定期对档案保存和存储环境进行检查和维护，确保安全设施的正常使用；3.加强档案保密措施的执行，明确保密责任，进行保密培训；4.继续保持档案借阅和运输过程中的安全管理工作，定期检查相关记录；5.规范加密和备份操作流程，加强员工培训；6.加大档案安全意识培训力度，提升员工保密意识和责任心。

档案自检自查报告（最新12篇）档案安全自查报告篇一我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我会档案安全，我会对档案室进行了全面的自查，现将自查情况汇报如下：一、加强领导，落实责任档案安全是档案工作的重中之重，我会加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。

牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。

一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。

对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。

二是领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密制度和工作机构。

三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。

对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、完善制度，加强管理为了做好档案安全管理工作，我会建立了完善的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。

一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。

二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失。

三、强化措施，消除隐患在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本会工作人员，不准进人库房。

经过近段时间的大检查，我会档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。

档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。

档案室窗口密封情况较好。

档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。

认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

档案自查报告范文档案自查报告。

为了加强档案管理，提高档案利用率，我单位开展了档案自查工作。

本次自查工作主要包括档案整理、档案利用、档案保管等方面。

通过自查，发现了一些问题，并提出了改进措施，以期提高档案管理水平，更好地为单位的工作服务。

一、档案整理。

在档案整理方面，我们发现了一些问题。

首先是档案的分类不够清晰，有些档案没有按照规定的分类标准整理，导致查找困难。

其次是档案的编号不够规范，有些档案的编号混乱，不符合规定的编码规范。

另外，档案的盒内文件摆放不够整齐，有些文件摆放杂乱，不方便查阅。

针对以上问题，我们提出了改进措施。

首先是重新对档案进行分类整理，按照规定的分类标准对档案进行重新整理，确保每份档案都能够清晰地分类归档。

其次是对档案的编号进行规范化管理，严格按照编码规范对档案进行编号，确保档案的编号清晰有序。

最后是对档案的盒内文件进行整理，确保文件摆放整齐，方便查阅。

二、档案利用。

在档案利用方面，我们也发现了一些问题。

首先是档案利用率不高，有些档案长期未被利用，浪费了资源。

其次是档案利用的程序不够规范，有些人员在利用档案时没有按照规定的程序进行操作，存在一定的风险。

针对以上问题，我们提出了改进措施。

首先是加强档案利用的宣传工作，提高全员对档案利用的重视程度，增加档案的利用率。

其次是对档案利用的程序进行规范化管理，制定详细的档案利用操作规程，确保每位工作人员在利用档案时都按照规定的程序进行操作，避免出现风险。

三、档案保管。

在档案保管方面，我们也存在一些问题。

首先是档案保管环境不够安全，有些档案存放在潮湿、阳光直射的地方，存在一定的风险。

其次是档案保管设施不够完善，有些档案的存放设施不符合规定的标准，存在一定的安全隐患。

针对以上问题，我们提出了改进措施。

首先是对档案保管环境进行改善，确保档案存放在干燥、通风的环境中，避免受潮、发霉。

其次是对档案保管设施进行完善，按照规定的标准对档案存放设施进行改造，确保档案的安全存放。

档案安全自查报告范本一、概述本报告是根据档案管理相关法律法规要求，对我单位的档案安全情况进行自查报告。

通过自查，旨在发现存在的问题和隐患，制定相应的整改措施，以确保档案的安全和完整。

二、自查情况1.档案存储设施自查发现，我单位的档案存储设施整体维护良好，设备齐全，符合相关要求。

各类档案分区存储，相应档案柜和架具备有防火、防潮、防虫等基本防护措施。

建议在存储空间标记中进一步完善档案类型和存储位置信息，以提高档案查找的效率。

2.档案保管员和相关人员我单位档案保管员和相关人员个人素质较高，具备相关的专业知识和经验，能够按照规定进行档案管理工作。

但是自查发现，有部分保管员对于档案的保密性和安全性意识不够强，建议加强相关培训，提高其安全意识和应对突发情况的能力。

3.档案销毁和归档流程我单位的档案销毁和归档流程相对完善，能够满足相关要求。

但是在实际操作中发现，有部分员工对于档案销毁和归档的重要性没有足够的理解和重视，建议加强员工的培训和宣传，提高其操作规范性和质量。

4.档案安全防护自查发现，我单位的档案安全防护工作相对有待改进。

目前，档案室并未配备专门的监控设备，对于档案室的进出人员和行为没有有效的监控和记录。

建议安装监控设备，并采取行政和技术措施，加强对档案室的安全防护。

三、整改措施基于自查结果，我单位将采取以下整改措施：1.加强档案保管员和相关人员的培训，提高其安全意识和应对突发情况的能力。

2.完善档案存储空间标记，提高档案查找的效率。

3.加强员工的档案销毁和归档工作的培训和宣传，提高其操作规范性和质量。

4.安装监控设备，加强对档案室的安全防护。

五、结论经过自查，我单位的档案安全工作整体上符合相关要求，但还存在一些问题和隐患。

通过制定整改措施，我单位将进一步提高档案管理水平，确保档案的安全和完整。

六、建议1.加强档案保管员和相关人员的培训，提高其安全意识和应对突发情况的能力。

2.完善档案存储空间标记，提高档案查找的效率。

档案自查报告范文档案自查报告。

尊敬的领导：您好！我是XXX公司的员工XXX，我在此向您提交我的档案自查报告，希望能够得到您的审阅和指导。

首先，我对自己的档案进行了全面的自查。

在这次自查中，我发现了一些问题，并且我已经采取了相应的措施加以整改。

具体情况如下：一、个人信息。

在核对个人信息时，我发现我的电话号码和紧急联系人的信息已经发生了变化，但是这些变化并没有及时更新到公司档案中。

因此，我立即向人力资源部门提交了变更申请，并填写了相关的变更表格，以确保公司档案中的个人信息是最新准确的。

二、工作经历。

在检查工作经历部分时，我发现了一些工作经历记录不够完整的情况。

有些工作经历的起止时间和职责描述并没有详细记录，这可能会给公司对我的工作经历和能力评估造成困扰。

因此，我立即补充完善了这些工作经历的详细信息，并将相关的证明材料提交给了人力资源部门。

三、培训记录。

在查看培训记录时，我发现了一些培训证书的复印件并没有及时归档到公司档案中，这可能会影响公司对我的培训情况的了解。

因此，我立即找到了遗失的培训证书，并将其复印件归档到了公司档案中，以便公司随时查阅。

四、绩效评定。

在检查绩效评定部分时，我发现了一些绩效评定报告的复印件并没有按时归档到公司档案中，这可能会影响公司对我的绩效情况的了解。

因此，我立即找到了遗失的绩效评定报告，并将其复印件归档到了公司档案中，以便公司随时查阅。

五、其他情况。

在自查过程中，我还发现了一些其他细节问题，比如一些个人荣誉证书的归档不够规范，一些奖励文件的复印件不够清晰等。

我已经对这些问题逐一进行了整改，并将相关的材料重新整理归档到了公司档案中。

总结起来，通过这次档案自查，我发现了一些问题，并且已经采取了相应的措施加以整改。

我会继续严格要求自己，认真对待公司档案管理工作，确保公司档案的准确完整。

同时，我也希望公司能够加强对员工档案管理的监督和指导，提高公司档案管理的规范性和科学性。

最后，我再次向您提交这份档案自查报告，希望能够得到您的审阅和指导。