研究生工作办公室岗位职责

研究生院（党委研究生工作部）岗位责任制度规定研究生院（党委研究生工作部）领导职责分工研究生院院长曹健：主持研究生院全面工作。

分管综合办公室、招生办公室。

全面负责全院思想政治建设、组织人事建设、制度建设、财务等，全面负责研究生的招生、培养、学位等工作。

副院长钱振明：分管学位管理办公室。

具体负责导师学院工作、学位点建设、学位审核与授予。

副院长：张进平分管培养办公室。

具体负责培养方案的制定与实施、教学管理、国际交流、质量监控与实践教学、研究生教育督查与指导委员会。

党委研究生工作部部长吴雪梅：主持党委研究生工作部全面工作。

分管研究生管理办公室。

具体负责研究生思想政治教育、科学道德与学风建设、就业指导、奖惩助贷、研究生群团工作、研究生科研创新实践等。

综合办公室岗位责任制1、负责办公室日常行政事务。

包括日常行政联系、公务接待、对外联络工作，校内外经费结算。

2、负责文秘工作。

包括公文转达、起草工作，通知、通告工作，网络办公，计划总结，对外宣传报道，档案整理及转送工作。

3、负责完成行政事务服务工作。

包括成绩证明、学习证明、毕业证明、介绍信、出国出境审核等各种证明材料及公函。

4、做好教学及管理的运行保障工作。

保证研究生综合管理信息平台的建设、运行以及研究生院网站的建设管理、信息发布。

5、主动做好研究生教育各类信息汇总及分析、统计上报工作。

6、做好后勤保障服务及安全保卫工作。

7、协调各办公室其它业务工作。

岗位责任领导：王杰祥岗位责任人：A角：王杰祥 B角：杨牧招生办公室岗位责任制1、编制和上报每年研究生招生计划。

2、制定和实施研究生招生工作的各种规章制度和管理办法。

3、负责全校学历硕士生的招生工作。

4、负责全校学历博士生的招生工作。

5、负责全校在职临床博士生的招生工作6、负责研究生招生档案材料的管理、归档和信息上报等工作。

7、负责研究生招生宣传和信息咨询工作。

岗位责任领导：卢玮岗位责任人：A角：曹光龙 B角：徐昕宜教学管理科岗位责任制1、研究生报到注册。

学院研究生办公室主任岗位工作职责
1、研究生办公室主任应执行国家学位条例及其实施办法和学校有关管理规定，熟悉研究生院和学院制定的各项研究生培养的规章制度，在分管院长的指导下，组织安排、管理研究生课程学习和学位课程考试，做好论文开题、答辩和学位授予的各项准备工作。

2、研究生办公室主任协助学校研究生部，组织本院各学科（专业）硕士、博士学位授予权申请的材料准备工作。

3、研究生办公室主任组织对研究生招生专业和指导教师的审核工作，拟定硕士、博士学位研究生的招生计划，并报学校研究生部审批。

4、研究生办公室主任负责处理研究生的信访、对外联系及来访接待工作。

5、研究生办公室主任负责指导教师遴选（包括校内导师和校外导师）申报材料的整理。

6、研究生办公室主任负责学院各专业全日制博士研究生和硕士研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的各项教务管理工作。

7、研究生办公室主任负责学院专业硕士等非全日制研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的研究生教务工作。

8、研究生办公室主任协助和配合研究生院做好研究生的思想政治工作，负责研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

9、研究生办公室主任应认真做好基本教学档案的管理和归档工作。

收集和保管学校、研究生院和学院颁发的有关研究生培养的文件，做好毕业证书、学位证书等的审核和签发工作，按照学校档案馆规定的类目做好各类档案材料的归档工作。

10、做好院领导交办的其他工作。

.2附件农业大学研究生会部门工作职责一、办公室（一）主要职能 1.协助主席团协调各部门关系，分配人力资源；及物资采购、负责研究生会的档案、财务登记管理，2.;保管工作负责研究生会各项规章制度的建立及监督，制作值3. 班表与通讯录；负责各项会议、活动的签到及记录；4.负责研究生会主办、承办各项会议、活动的会务工5. 作。

（二）任用条件热爱学生工作、踏实肯干，富有创新精神及较强的1.组织策划能力；2.熟悉办公事务及财务管理，能够熟练操作Office等应用软件者优先任用。

二、组织部（一）主要职能1.负责指导各研究生团支部开展主题团日等团学工作；2.负责研究生会各部门的监督管理，各级干部的竞选、. .考核、推优等工作；负责全体研究生团员青年组织数据的采集、整理、3. 上报等工作； 4.负责研究生团员团费收缴工作；负责研究生团员组织发展，团籍档案的管理，团籍5.年度注册，组织关系接转，团员超龄离团，团员证的颁发、补办等工作；负责研代会相关筹备工作。

6.（二）任用条件中共党员或预备党员，热爱中国共产党，热爱社会1.主义，拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，认真贯彻执行党的基本路线和方针政策，服从上级组织的指挥与安排，与党中央保持一致；熟悉党、团的一系列规章制度，并能熟练地办理一2. 系列党务、团务；等工作软件3.具有一定工作经验并能熟运用Office 者优先。

三、宣传部（一）主要职能积极宣传党的方针、政策，紧紧围绕学校的中心任1. 务开展工作，为强盛农做好舆论宣传工作；通过各种途径、多种形式及时地报道、宣传研究生2. 会的各种活动，全面提升研究生会的影响力；负责校团委、研究生院及研究生会微博、微信平台3...屏等宣传阵地的日常运营与维护；建设，农大讲堂LED 4.积极开展对外宣传，展示农研究生的风采； 5.负责科技文化节启动相关筹备工作。

（二）任用条件 1.对宣传、策划工作有着浓厚的兴趣爱好；熟悉新闻类信息的文风和布局，文字功底较强，有2. 良好的文字组织和公文处理能力；有摄影、美术、电脑设计等方面特长或宣传、记者3. 相关工作经验者优先任用。

研究生会办公室部门职责研究生会办公室是研究生会的重要部门之一，负责协助研究生会主席团开展工作，承担一系列的职责和任务。

本文将从组织管理、活动策划、宣传推广和服务支持四个方面详细介绍研究生会办公室的职责。

一、组织管理研究生会办公室作为研究生会的后勤保障部门，负责协助研究生会主席团进行组织管理工作。

首先，办公室需要制定并完善内部管理制度，包括办公室工作流程、会议制度、文件管理等，以确保办公室的日常工作有序进行。

其次，办公室要负责研究生会的会员管理工作，包括会员名册管理、会员信息维护等。

同时，办公室还要协助研究生会主席团进行人员安排和任务分配，确保各项工作有人负责、有计划地进行。

二、活动策划研究生会办公室还负责研究生会的各类活动策划。

首先，办公室要根据研究生会的宗旨和定位，制定年度活动计划，并根据计划组织和协调各项活动的具体策划和实施工作。

其次，办公室要负责活动预算的编制和管理，确保活动经费的合理使用和控制。

同时，办公室还要与校内外相关部门进行联系和协调，为研究生会的各项活动提供必要的支持和资源。

三、宣传推广研究生会办公室在宣传推广方面扮演着重要角色。

办公室要负责制定并实施研究生会的宣传方案，包括海报、宣传册、校内媒体等的设计和制作。

办公室还要负责研究生会的线上宣传，包括微信公众号、官方网站等的管理和更新。

此外，办公室还要与校内各个学院、社团等进行合作，扩大研究生会的影响力和知名度，提高研究生会的形象和认可度。

四、服务支持研究生会办公室在服务支持方面起到桥梁和纽带的作用。

办公室要负责研究生会的日常办公工作，包括文件收发、会议记录、资料整理等。

办公室还要协助研究生会主席团进行各类会议的组织和协调工作，包括会议场地预约、会议材料准备、会议纪要整理等。

同时，办公室要及时回应研究生会会员的需求和问题，提供必要的支持和帮助，做好会员服务工作。

研究生会办公室作为研究生会的重要部门，承担着组织管理、活动策划、宣传推广和服务支持等多项职责。

中科院研究所办公室职责岗位
中科院研究所办公室的职责岗位包括但不限于以下几个方面：
1. 行政管理岗位：负责研究所的行政管理和日常事务，包括人事管理、档案管理、办公设备管理、会议组织、信息管理等工作。

2. 财务管理岗位：负责研究所的财务管理工作，包括预算编制、资金管理、财务报表编制和分析、经费审批等工作。

3. 对外联络岗位：负责与其他科研机构、政府部门、企事业单位等进行沟通和协作，组织和协调各种合作项目和活动。

4. 人力资源岗位：负责招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源管理工作。

5. 科研项目管理岗位：负责组织和管理科研项目，包括项目立项、进度管理、资源调配、资金管理等工作。

6. 学术交流岗位：负责组织学术研讨会、讲座、论坛等学术交流活动，促进学术合作和成果转化。

7. 实验室管理岗位：负责实验室的管理工作，包括设备维护、安全管理、实验室物资采购等工作。

以上只是一些常见的职责岗位，实际岗位设置可能因研究所的性质和规模而有所差异。

研究生学院、研究生工作部科室设置与职责根据学校研究生学院（研究生工作部）设置方案，研究生学院（研究生工作部）设立综合办公室、招生工作办公室、培养工作办公室、学位办公室、研究生思想教育与管理办公室五个科室。

各科室及人员主要职责如下：1．研究生学院职责范围研究生学院是学校负责研究生培养管理的职能部门，统筹管理全校学位与研究生教育改革、教学基础建设工作，负责组织研究生招生、培养、学位授予与过程质量监控工作。

主要职责如下：（1）组织宣传并贯彻落实国家学位与研究生教育的方针政策。

（2）制订并组织落实学校学位与研究生教育改革与发展规划及相关管理规定。

（3）组织制订学校研究生招生计划、招生宣传、研究生招考与录取工作。

（4）组织、协调和管理学校研究生培养日常工作，服务、指导二级单位研究生培养工作。

（5）负责研究生学籍管理，指导教学院审查毕业与学位申请资格，负责毕业证学位证管理。

（6）组织开展学校学位点建设工作，对学位与研究生教育过程进行质量监控，组织研究生培养过程评估与学位点评估工作。

（7）组织开展学位与研究生教育改革研究及研究生教学基础建设；组织实施研究生教育创新计划；组织开展与培养基地、相关企事业单位在研究生培养方面的合作。

（8）组织学校研究生导师的遴选与考核工作。

（9）编制学校研究生教育经费预算并进行管理。

（10）完成上级部门和学校交办的其他工作。

2．研究生工作部职责范围研究生工作部是学校负责研究生思想政治教育的职能部门，在学校党委领导下，组织协调全校研究生思想政治教育、管理及服务工作。

主要职责如下：（1）制订并组织实施学校研究生思想政治教育工作计划和管理制度。

（2）组织协调在校研究生的日常管理工作。

（3）组织协调全校研究生创新实践活动和研究生文体活动。

（4）组织开展研究生学风建设和研究生思想政治教育活动，负责研究生奖惩工作。

（5）组织开展学校研究生就业指导工作，开展毕业生情况调查。

（6）负责全校研究生奖学金、困难补助以及“三助”管理。

湖南人文科技学院研究生处工作职责与岗位任职条件研究生处是学校负责学位与研究生教育管理工作的职能部门。

内设招生与综合管理、培养与学位管理2个管理岗位。

一、工作职责（一）研究生处工作职责1、组织宣传并贯彻落实国家学位与研究生教育的方针政策。

2、负责制定学校学位与研究生教育发展规划、研究生教育管理的各项规章制度，负责研究生教育教学改革、研究生创新项目及研究生创新基地的申报与管理。

3、负责硕士专业学位点的申报、建设、评估和验收工作。

4、负责研究生招生计划的制定、招生与录取工作。

5、负责研究生招生考试报名、命题、组考、评卷、复试及录取工作。

6、负责研究生培养方案的制定和实施、教学运行管理与督查、教材建设、课程建设、任课教师选聘、教学用书遴选及管理。

7、负责硕士研究生导师及专业学位领域领衔人的遴选与管理。

8、负责联合培养主体的确定与管理，组织开展联合培养工作。

9、负责组织实施研究生论文开题、中期检查、论文评审、论文答辩与优秀论文评选工作。

10、负责研究生学籍管理，负责毕业与学位申请资格审查，负责毕业证学位证管理，负责研究生学籍电子注册、毕业研究生学历电子注册和图像信息采集工作。

11、负责研究生“三助”与助学贷款等工作，负责研究生科研创新与社会实践活动的组织与管理。

12、负责研究生就业工作，包括研究生就业指导、就业市场开拓、就业数据统计上报、就业派遣、就业管理等工作。

13、负责研究生教育有关的统计工作，负责研究生教育相关文件资料的立卷归档工作。

14、负责研究生的思想政治教育工作和安全稳定工作，负责协调研究生宿舍管理工作，组织、协调和管理研究生培养日常工作。

15、负责研究生教育经费预算编制与管理。

16、完成上级部门和学校党委、行政交办的其他工作。

（二）研究生处负责人岗位工作职责1、主持研究生处全面工作。

在主管校长的领导下，加强管理，保证研究生处各项工作任务的顺利完成。

2、贯彻执行国家学位与研究生教育方针政策。

编制学校学位与研究生教育发展规划，制订研究生教育的相关管理制度。

某研究院办公室岗位职责及实施细则一、岗位职责1. 综合办公室主任（1）协调和领导综合办公室的日常工作，负责制定和实施办公室的管理制度和规章制度。

（2）负责安排和分配办公室工作任务，组织协调办公室内部的各项工作。

（3）负责办公用品的采购和管理，保证办公室正常的运转。

（4）协助研究院领导做好各项会议和活动的组织和安排工作。

（5）负责办公室文档的管理和档案的归档工作。

2. 行政助理（1）协助主任完成各项工作任务，协助办公室的日常管理和协调工作。

（2）负责接听电话，处理来访的事务，做好来访人员的接待工作。

（3）负责收发公文的工作，包括传真、快递和邮件的处理工作。

（4）负责办公用品的补充和管理，保证办公用品的正常使用。

（5）协助主任处理好办公室的文件管理和档案的整理工作。

3. 秘书（1）负责安排领导的日程安排，协助领导做好各项工作安排。

（2）负责会议的组织和安排工作，包括会议的通知、纪要的整理和会议资料的准备工作。

（3）协助领导处理各种公务，包括领导交办的各项事务。

（4）负责领导的出差安排和行程的协调工作。

4. 文秘（1）负责文稿的起草和整理工作，包括各类文件的撰写和编辑。

（2）负责办公用品的采购和管理，保证办公室的正常使用。

（3）负责领导交办的各种事务处理工作，包括电话、传真和邮件的处理。

（4）负责办公室档案的整理和管理工作。

二、实施细则1. 综合办公室主任（1）要求每周制定工作计划，并将计划提交给领导进行确认。

（2）每天按时到岗，负责办公室的日常管理和协调工作。

（3）定期检查办公用品的使用情况，保证办公用品的充足情况。

（4）对于办公室其他人员的工作情况要进行适当的检查和指导。

（5）要负责办公室内部的安全和保洁工作，保证办公环境的整洁和安全。

2. 行政助理（1）每天按时到岗，按照主任的安排和要求协助完成各项工作任务。

（2）接听电话时要有礼貌并及时处理来访人员的事务。

（3）对于公文的处理要按时并且仔细的处理，保证公文的及时发放和妥善管理。

研究生院、学科建设办公室各岗位职责招生办公室工作职责1．负责研究生招生工作。

2．负责研究生招生的信息管理和数据处理工作。

3．负责组织新生报到的相关工作。

4．负责研究生招生有关文件、资料的立卷、汇编和归档工作。

5．完成领导交办的其他工作。

培养科工作职责1．负责研究生和导师互选工作；2．负责研究生论文开题、论文中期检查工作；3．负责研究生教改项目申报工作；4．负责研究生毕业图像采集等工作；5．负责研究生工作站建设及管理工作；6．负责博士、硕士研究生教学组织、督导工作；7．负责博士、硕士研究生考务组织、督导工作；8．负责教师工作量的核算工作；9．负责研究生培养方案修订的组织与管理工作；10．负责授课教师教学计划与教学大纲的收集与管理工作；11．协助学位管理岗位人员各环节的相关工作；12．负责毕业研究生答辩资格认证工作（包括学分统计、成绩审核、图像整理、成绩单打印等）；13．完成领导交办的其它工作。

学位管理科工作职责1．负责制定、修订研究生学位授予工作细则。

2．负责修订、补充、完善研究生学位管理的相关文件。

3．负责研究生学位论文学术不端行为检测。

4．负责研究生学位论文评审系统的管理及维护。

5．负责组织研究生学位论文送审及答辩。

6．负责各级优秀博士、硕士学位论文评审的组织管理。

7．负责吉林省研究生学位论文抽检。

8．负责教育部学位认证工作。

9．完成领导交办的其他工作。

10．负责受理研究生学位申请，组织答辩资格审查。

11．负责学位授予信息采集、审核与上报。

12．负责毕业研究生学历信息电子注册。

13．负责毕业证书、学位证书的制作、发放及管理。

14．完成领导交办的其他工作。

学科建设办公室工作职责1．负责调研、起草并具体组织落实学校学科建设中长期规划。

2．负责各级、各类学位授权点的申报工作。

3．负责各种学位授权点、各级重点学科的管理、建设和评估工作。

4．负责学校内外有关部门的联系协调工作。

5．负责导师队伍的管理与建设工作。

研究生工作部副部长岗位职责一、岗位职责概述作为研究生工作部的副部长，您将在部长的领导下，全面参与并负责研究生部的各项管理工作，包括但不限于：学术活动组织、学生服务、项目协调与实施等。

您将需要与校内外的各方密切合作，确保研究生工作的顺利进行。

二、具体工作职责和任务1.学术活动组织：规划和组织各类学术会议、研讨会和讲座，为研究生提供一个良好的学术交流平台。

与教授、研究员及其他学术界人士建立联系，邀请他们参与学校的学术活动。

2.学生服务：协助处理研究生在学术、生活上的问题和困难。

了解和研究学生的需求，提供必要的咨询和指导。

组织和实施针对研究生的培训和发展计划。

3.项目协调与实施：参与或负责项目的策划、组织和实施，确保项目按计划进行并达到预期目标。

与相关单位和部门进行沟通和协调，确保资源的合理配置和有效利用。

4.政策与规章制度的制定与执行：参与制定和完善研究生工作的相关政策和规章制度，确保研究生工作的规范化和标准化。

监督和评估研究生工作的执行情况，提出改进意见和建议。

5.团队建设与管理：协助部长进行团队建设和管理，提高团队的工作效率。

为团队成员提供必要的培训和支持，促进他们的职业发展。

6.外部关系维护：与校外机构、企业和政府部门建立和维护合作关系，为研究生提供更多的实践和就业机会。

代表研究生部参加校内外相关会议和活动，提升研究生部的形象和影响力。

7.定期汇报工作进展：定期向部长汇报工作进展和成果，及时反映问题和困难，提出解决方案和建议。

参与制定部门的工作计划和预算，确保工作的顺利开展。

三、工作质量和标准1.确保各项学术活动的策划和组织符合学术界的规范和要求，能够吸引一流的学者参与。

2.提供专业的学生咨询服务，解决学生的实际问题，满足学生的合理需求。

3.项目策划和实施要具有创新性和实用性，能够产生实际效益和影响。

4.政策和规章制度的制定要科学合理，符合学校和部门的发展需求。

5.团队建设和管理工作要能够提高团队的整体素质和能力，形成良好的工作氛围。