关于精简会议、文件、简报的有关规定修改稿

中共河北省委办公厅、河北省人民政府办公厅关于进一步精简会议和文件及领导同志事务性活动的若干规定文章属性•【制定机关】河北省人民政府•【公布日期】2002.01.30•【字号】•【施行日期】2002.01.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文中共河北省委办公厅、河北省人民政府办公厅关于进一步精简会议和文件及领导同志事务性活动的若干规定（2002年1月30日）为认真贯彻党的十五届六中全会精神，落实好中办发[2001]27号文件要求，经省委、省政府同意，现就进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动作出如下规定。

一、采取从严控制措施，坚决压缩各类会议活动(一)严格控制会议规格、规模、次数和会期。

省委、省政府集中召开的会议，原则上只开到市和省直部门，不开到县(市、区)。

省直各部门召开的会议，一律不得冠以省委、省政府名义。

省委、省政府召开各市和省直部门党政主要负责同志参加的工作会议原则上每年不超过4次，会期不超过2天。

省直部门原则上每年只开1次本系统全省性会议，会期不超过2天，与会人员不得超过60人。

部门职能处室不得召开全省性会议。

各地各部门一律不准巧立名目召开各种属联谊性或轮流做东的“片会”；严格控制举行各类纪念会、研讨会、表彰会、剪彩、奠基、首发首映式及各种检查评比活动。

(二)严格实行计划管理，认真履行审批程序。

省直各部门每年12月底前要分别向省委办公厅、省政府办公厅申报下年拟以省委、省政府名义召开会议的计划，凡未列入会议计划的，一般不再召开；如遇特殊情况确需召开的，主办单位应提前将安排意见送省委或省政府办公厅审核，并报省委或省政府领导批准。

省委、省政府召开的各市和省直各部门党政主要负责同志参加的会议，除特殊紧急情况外，一般要经省委常委会和省政府常务会研究决定；需各市党政分管副职及省直部门副职参加的会议，由省委、省政府分管领导提出意见后经主要负责同志批准。

(三)切实改进会风。

关于进一步贯彻落实中央八项规定精神切实精简会议活动和文件简报的通知为全面贯彻落实中央八项规定和实施细则精神，严格执行党中央、国务院，省委、省政府关于精简会议活动、文件简报的有关部署，切实转变工作作风、提高行政效能、减轻基层负担，根据《中共贵阳市委贵阳市人民政府关于印发〈进一步贯彻落实中央八项规定精神切实加强作风建设的实施细则〉的通知》（筑党发〔2017〕26号）要求，经市人民政府研究同意，现将进一步精简会议活动、文件简报的有关要求通知如下：一、进一步精简会议活动（一）切实精简会议活动数量。

一是全面清理、切实减少市政府各类会议活动，能不开的会议坚决不开，可不举办的活动坚决不办，内容相关、参加人员基本一致的能合并的合并，能套开的套开，能由部门召开的会议和举办的活动，不以市政府名义召开和举办。

二是严格执行“无会周”制度，在“无会周”期间，除贯彻落实中央、省重要会议、重大决策部署和中央、省明确要求召开的会议，以及重大紧急情况需要立即部署的会议外，一般不召开政府系统全市性会议、市政府常务会议，不举办大型活动，不以市政府名义召开各类专题工作会议。

确需在“无会周”内举办和承办的会议、活动，需按程序报市政府批准后方可实施。

三是将市政府常务会议与市长办公会议合并召开，不再召开市长办公会议，市政府常务会议原则上每两周召开一次，遇“无会周”，顺延至下一周召开，有重要精神传达、重大工作安排部署，突发紧急事项可随时召开。

四是能以文电等方式安排部署的，不召开市政府专题会议进行安排部署。

五是市政府各部门召开本系统全市性会议，每年不超过1次，能合并召开的部门工作会议，市政府办公厅要统筹合并召开。

六是市政府各议事协调机构及其办公室召开的全市性会议和举办的重要活动，需按程序向市政府报批后实施。

七是市政府各类会议应尽可能以电视电话会议形式召开，条件具备的可以直接开到（乡）镇、社区。

（二）严格控制会议活动规模和时间。

一是以市政府名义召开的各类工作会议、举办的各类活动，要严格控制规模，不请与会议活动内容无直接关系的单位和人员参加，要压缩会议时间，会期一般不超过1天，会议活动方案需按程序报市政府审批后方可实施。

宁夏回族自治区党委办公厅、人民政府办公厅关于精简会议、文件和领导事务性活动的规定文章属性•【制定机关】宁夏回族自治区人民政府,中共宁夏回族自治区党委•【公布日期】2002.02.21•【字号】宁党办[2002]12号•【施行日期】2002.02.21•【效力等级】地方规范性文件,党内规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文宁夏回族自治区党委办公厅、人民政府办公厅关于精简会议、文件和领导事务性活动的规定（宁党办[2002]12号2002年2月21日）为深入贯彻落实党的十五届六中全会《关于加强和改进党的作风建设的决定》，切实改进党政机关的工作方式，转变工作作风，提高文件、会议质量和工作效率，确保领导同志有更多的时间深入基层，集中精力研究处理重大问题，进一步密切党同人民群众的联系。

根据中央有关要求，经自治区党委、人民政府同意，现对精简会议、文件和领导事务性活动作出如下规定。

一、严格控制各种会议(一)党政机关召开会议要坚持务实、高效、节俭的原则。

根据会议任务和内容确定参加人员、会期、规格以及会议形式。

无明确目的而又不解决实际问题的会议不开；能够合并召开的会议，不单独召开。

严格控制召开各类纪念会、庆祝会、表彰会、研讨会、座谈会、交流会和现场观摩会。

严格控制各级党政主要负责同志参加会议，减少领导陪会。

(二)改革会议形式。

凡能用文件、电报、电视电话等形式传达、部署工作的，不再专门召开会议；凡是自治区党委、政府或以区党委、政府名义召开的全区性会议，会后有文件或内容已见报的，除明确要求开会传达的外，地、市不再召开专门会议进行传达；确需召开的会议，提倡开小会，开短会；对涉及经济活动的会议，除自治区部署经济工作、分析经济形势、重大项目的洽谈外，可逐步引入市场运作机制，采取企业牵头，面向社会，政府指导的方式进行。

(三)严格会议审批制度，控制会议规格和规模。

除依据党章、法律和有关规定定期举行的会议外，凡以自治区党委和政府名义召开的，要求区直部门和各地、市、县(区)党政主要负责同志参加的会议，由区党委秘书长和政府秘书长审核，报区党委常委会议审定；要求区直部门和各地、市、县(区)党委、政府分管领导参加的会议，由区党委秘书长和政府秘书长审核，报区党委分管副书记和政府常务副主席批准。

乌海市人民政府关于进一步精简会议和文件的实施意见制定机关公布日期2002.09.27施行日期2002.09.27文号主题类别机关工作效力等级地方规范性文件时效性现行有效正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 乌海市人民政府关于进一步精简会议和文件的实施意见（2002年9月27日）为了认真贯彻落实党的十五届六中全会精神，切实改进领导方式和工作方法，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步精简会议和文件的意见》（中办发〔2001〕27号）和《内蒙古党委办公厅、政府办公厅关于进一步精简会议和文件的若干规定》（内党办发〔2002〕1号），现就精简会议、文件的有关问题提出如下实施意见：一、切实精简各类会议活动（一）坚持做到无明确任务和实际意义的会议一律不开；可以合并开的合并召开；能通过文件、电话解决问题和部署工作的，就不开会。

对必须召开的会议和举办的活动，要明确主题，合理确定规模，充分准备，注重实效。

（二）会议实行分类管理。

一类会议为市党代会，市委全委会，纪委全委会，市人代会，人大常委会，市政协会，政协常委会，全市劳模大会。

二类会议为以市委、市政府名义召开的全市重要会议，各民主党派、各人民团体代表大会。

三类会议为部门召开的全市性工作会议或专业性会议，各人民团体的全委会议。

（三）严格履行会议报批程序。

市委召开的党代表大会、党代表会议、全委会议和研究部署全局性问题的工作会议，由市委常委会决定。

市人大常委会召开的人民代表大会、人大常委会议和研究监督、选举等综合性的工作会议，市政协召开的全委会议和常委会议，市纪委召开的全委会议，分别由人大常委会党组、政协党组和纪委报市委审批。

河南省委办公厅、省政府办公厅关于进一步精简会议、文件和减少领导同志参加事务性活动的意见文章属性•【制定机关】河南省人民政府•【公布日期】2002.02.07•【字号】豫办[2002]1号•【施行日期】2002.02.07•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文河南省委办公厅、省政府办公厅关于进一步精简会议、文件和减少领导同志参加事务性活动的意见（豫办[2002]1号）为了认真贯彻落实党的十五届六中全会精神，使各级领导机关和领导干部从文山会海和不必要的事务性活动中解脱出来，切实转变作风，搞好调查研究，集中精力解决好改革发展稳定中的重大问题，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步精简会议和文件的意见》(中办发[2001]27号)要求，结合我省实际，经省委、省政府同意，现就精简会议、文件及减少领导同志参加事务性活动重申并提出如下意见：一、关于精简各类会议活动1、省委各部委和省政府各部门要带头精简会议活动，各地安排会议活动要从严掌握。

能不开的会议坚决不开，能合并召开的会议要合并召开，能在小范围内布置的工作不开大型会议，能到现场解决问题的就不要开会。

确需召开的会议，要尽可能利用电视电话会议的形式，条件具备的可以直接开到基层，避免层层开会。

2、以省委、省政府名义召开的全省性会议，要统筹安排，从严控制。

除特殊情况外，省直各部门原则上每年只召开一次本系统全省性工作会议，并且一般只开到省辖市，不扩大到县。

各部门研究部署本系统工作，传达贯彻上级主管部门或业务对口部门工作安排的会议，不得要求以党委、政府的名义召开。

3、各地、各部门要严格控制举行各类纪念会、研讨会、表彰会、剪彩、奠基、首发首映式，不得巧立名目召开各种联谊性的所谓业务研讨“片会”。

4、要压缩会议活动规模，尽量减少参加人员。

以省委、省政府名义召开的会议和举办的活动，应严格按照批准的方案组织实施。

省直各部门召开的本系统全省性工作会议要尽量压缩会期和与会人员。

青岛市人民政府办公厅关于进一步精简文件和会议有关问题的通知文章属性•【制定机关】青岛市人民政府•【公布日期】2007.05.31•【字号】青政办发[2007]19号•【施行日期】2007.05.31•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】人大机关正文青岛市人民政府办公厅关于进一步精简文件和会议有关问题的通知(青政办发〔2007〕19号)各区、市人民政府，市政府各部门，市直各单位：为进一步转变政府机关工作作风，提高行政效能，根据“注重实效、确有必要”的原则，从严控制市政府的公文处理数量和召开的各类会议。

现就有关事项通知如下：一、精简收文（一）市政府原则上只收办各区市政府、政府部门、市直和中央省驻青单位报请市政府解决问题的请示报告类公文，其他单位此方面的报文，采取以下方法分流：1.由报文单位先与市政府相关职能部门联系协商，如部门未给予办理或对办理结果不满意仍要求办理的，由主管部门向市政府请示或由报文单位向市政府行文（需附主管部门给予报文单位的回复意见，以便市领导决策参考）。

（二）从转变政府职能的角度出发，对以下类别的公文市政府不予受理：2.按照法律法规，应由市场运作或应由社会中介机构、行业组织解决的问题；已进入司法程序、不涉及政府责任的案件；经批准已列入年度计划的有关事项。

3.应由部门和区市自行处理的事项。

（三）精简部门直呈市领导的信息、简报。

4.对各类简报、信息实行分类管理，按市政府领导分工及工作需要进行筛选、把关，控制呈送范围和期数。

二、精简发文（一）实行发文提报和审查制度。

5.按照《青岛市人民政府公文制发工作细则（试行）》有关规定，每年年末，各有关部门和单位根据工作实际，按照科学、精简的原则，提报下年拟以市政府或市政府办公厅名义下发的普发文，并注明拟发文件的标题及发文目的、依据、时间，由办公厅研究并报分管秘书长审定后作为下年发文的基本依据，减少发文的随意性。

6.完善与市政府法制办联动的审查机制，就拟发文件内容合法性进行审查，确保政府抽象行政行为合法。

精文简会改进文风会风的整改方案为贯彻落实好中央、省、市关于精文简会的有关决策部署，进一步加强行政效能建设，改进文风会风，提高办文办会质量和效率，结合公文办理和会议等方面存在的突出问题，按照立行立改的要求，特制订本方案。

一、精简文件，规范公文运转（一）严格执行“七不发文”1．国家法律、法规和党内法规已作出明确规定的，一律不再制发文件。

2．现行文件规定仍然适用的，不再重复发文。

3．没有实质内容、可发可不发的文件，一律不发。

4．对上级党委、政府和部门的文件，没有新的贯彻要求的，不再发文。

5．可采用电报、电话等方式布置的，已开会部署并明确工作任务的，不再发文。

6．按行文规范应由部门发文、部门联合发文或议事协调机构发文的，不再由县政府（含县政府办公室）转发或印发。

（二）严控文件篇幅1．除重大决策部署外，以县政府（县政府办公室）名义发出的文件要严格控制篇幅，内容不应冗长。

2.县政府各部门的请示、报告要做到条理清楚，请示明确，有事说事，有情况汇报情况。

报告类文件应不带请示事项或建议事项。

3.各乡镇（街道）人民政府（办事处）、县政府各部门应只保留1种简报，字数不应过多。

（三）严格归口办理1．归口收文。

（1）县政府和县政府办公室的所有收文，由文书股统一接收和分发。

需以县政府或县政府办公室名义制发公文的代拟稿，由承办单位以正式公文报送。

除县政府领导直接交办的个别事项和确需直接报送审批的敏感绝密事项、重大突发事件等特殊事项外，不得直接报送县政府领导个人。

（2）征求意见稿等由对口联系的秘书股室直接受理。

（3）县直相关部门的请示、代拟稿，涉及其他主要部门的应自行先沟通协调，否则县政府办公室不予收文。

2．归口发文。

（1）县委、县政府和县委办公室、县政府办公室联合制发的公文由文书股统一接收和分发。

县政府办公室所有正式纸质公文和电子公文的发文工作由各秘书股室负责，承办单位应提前告之相关秘书股室公文分送范围，不得向与工作无关的单位发送公文。

本溪市人民政府办公厅关于进一步精简规范会议和文件简报的通知文章属性•【制定机关】本溪市人民政府•【公布日期】2009.02.09•【字号】本政办发[2009]11号•【施行日期】2009.02.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文本溪市人民政府办公厅关于进一步精简规范会议和文件简报的通知（本政办发〔2009〕11号）各自治县、区人民政府，本钢、北钢，市政府各委办局、直属机构：近几年来，我市各级政府及部门认真贯彻落实党中央、国务院和省、市有关要求，采取实际措施精简会议和文件、简报，不断改进会风和文风，取得了一定成效。

但是，目前召开会议和印发文件、简报较多等现象有所抬头，特别是一些单位和部门召开会议、印发文件和简报比较随意，不同程度地影响了办文办会质量和效率。

为切实转变政府职能，改进政府工作作风，提高政府工作质量和效率，规范政府工作程序，市政府要求市、县（区）政府及市政府各部门在保证正常工作情况下，2009年要各自将召开会议和印发文件总数分别比2008年压缩和精简10%。

现将有关规定及要求通知如下：一、切实压缩会议数量和会期1．严格实行全市性会议审批制度。

（1）各级政府和各部门要坚持少开会、开短会，多开电视电话会议，能不开的会议坚决不开，能合并召开的会议要合并召开。

（2）凡是市政府召开的有各县（区）政府和市直部门主要领导参加的会议，须经市政府秘书长审核后报市政府主要领导批准，特别重要的会议需提请市政府常务会议确定。

（3）需以市政府名义召开的全市性工作会议，须经市政府秘书长审核后，报市政府分管市长或副市长批准。

（4）严格限制市政府部门以市政府名义召开全市性会议，凡应由部门召开的会议不得以市政府名义召开，如确需以市政府名义召开的，须报市政府秘书长审批。

（5）各县（区）政府、市政府各部门邀请国家或省直单位来溪召开的各类会议必须事前报告，将会议方案（时间、地点、内容、主办单位、经费来源）及邀请有关单位和人员向市政府分管副市长或市长汇报，经同意后方可正式发出邀请。

哈尔滨市人民政府印发关于进一步精简文件和会议若干规定的通知文章属性•【制定机关】哈尔滨市人民政府•【公布日期】2008.08.31•【字号】哈政发[2008]19号•【施行日期】2008.08.31•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文哈尔滨市人民政府印发关于进一步精简文件和会议若干规定的通知（哈政发〔2008〕19号）各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局，各有关单位：《关于进一步精简文件和会议的若干规定》业经2008年8月7日第31次市政府常务会议审议通过，现予以印发执行。

哈尔滨市人民政府二〇〇八年八月三十一日关于进一步精简文件和会议的若干规定为严格控制公文和会议数量，切实从文山会海中解脱出来，根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和《中共哈尔滨市委哈尔滨市人民政府关于进一步精简会议和文件的若干意见》（哈发〔2005〕11号）等有关规定，结合学习借鉴外地经验，现就进一步精简文件和会议工作规定如下：一、关于精简文件工作（一）坚持统一归口管理原则。

报送市政府的各类正式、规范公文统一归口市政府办公厅（秘书处）按规定程序办理，坚决避免体外循环。

对直呈市政府领导本人的“白头文”和其他不规范公文，视为沟通情况、协商意见，由市政府办公厅各市长工作处负责受理（登记、运转、分办），市政府领导同志的批示不作为决策意见。

（二）实行“三不直接”受理规则。

市政府领导不直接接收、不直接审签、不直接批办非通过办公厅规定程序报送的正式、规范公文（指未通过网上传送或未附市政府公文收文处理单的正式、规范纸质公文），避免形成“倒流文”。

市政府领导对直接呈报本人的各种正式、规范公文，均应批示“转办公厅按程序处理”。

（三）强化制发文件总量控制。

按照目标管理的要求，由市政府办公厅于上年末研究确定下年市政府及市政府办公厅制发文件的总量计划，提报市政府常务会议审定后，作为全年制发公文总量的最高上限，并结合实际，按季度将当期拟以市政府及市政府办公厅名义发文的计划，报市政府秘书长、常务副市长审批。

精简文件简报方面1.如何精简会议和文件,简报1.规范发文报批程序。

市委各部门需以市委或市委办公室名义发文的，须向市委报送正式请示，经市委分管领导同意后，由市委办公室与拟文部门联系办理。

市直各单位需以市政府或市政府办公室名义发文的，向市政府报送正式请示，经市政府分管领导同意后，由市政府办公室与拟文单位联系办理。

需市委、市政府（或两办）名义联合发文的，按隶属关系向市委或市政府报送正式请示，由市委办公室或市政府办公室按程序办理。

除特殊情况外，部门不得向市委、市政府领导个人报送代拟文稿。

未经市委办公室或市政府办公室办理和审核的代拟文稿，市委、市政府领导不予阅批，退市委办公室或市政府办公室按规定程序办理。

2.严格控制发文数量。

市委、市政府发文要坚持围绕全市中心工作，有的放矢，注重实效，切实解决实际问题。

可发可不发的文件，坚决不发。

凡法律、法规和规章已有明确规定的，不再发文；中央、省级文件、电报已发至县团级，或已公开发表、要求具体明确的，市里一般不再转发或另发贯彻意见；凡能通过电话、传真、政务网解决问题的，不再印发文件。

市委、市政府文件原则上不在各种会议上发放。

3.严格控制发文规格。

凡贯彻党中央、国务院和省委、省政府文件精神需要发文的，发文规格原则上与中央、省下发的文件相对应，一般只重点写明具体贯彻措施，不重复上级文件的内容和要求。

凡可以市委办公室、市政府办公室（或两办联合）名义发文的，不以市委、市政府（或市委、市政府联合）名义发文。

凡属部门职责范围内的工作，由部门发文，一般不再由市委、市政府批转或由市委办公室、市政府办公室转发。

凡属政府职权范围内的工作，不以党政联合行文。

部门发文内容涉及下级党委、政府的，报经市委、市政府分管负责同志同意后，可在部门发文中注明“经市委、市政府负责同志同意”。

各种领导小组、委员会等非常设机构在其职责范围内作出的工作部署，应自行发文。

4.提高拟制公文质量。

倡导清新简练的文风，加强文件的针对性、指导性和可操作性，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述，做到意尽文止、条理清楚、文字精炼。

精简文件整改措施篇一：关于精简会议的情况汇报关于精简会议的情况汇报根据要求，我汇报一下20XX年来的会议情况：从总的情况来看，目前，全县会议总体偏多，牵扯太多的时间和精力，许多基层、县直部门的同志疲于应付会议，无暇顾及工作。

八项规定出台后，我县针对这种情况，进行了深入的整改，据不完全统计，20XX 年全县性工作会议共召开50余场次，同比下降40.5%。

20XX年初，县委将党建、组织、宣传、政法、统战等工作会议合并召开，会期由过去3天压缩为半天。

党的群众路线教育实践活动开展以来，县委又进一步进行统筹安排，切实精简会议，将该合并的会议进行合并，该缩短会期的会议进行了压缩。

今年来，全县性会议共召开25场次，相比去年同期减少8场次，同比下降24%。

合并召开9个会议，20XX年“两会”议程压缩至2两天。

下一步整改措施：1．严格会议审批制度。

进一步严格会议报批手续，确保减少会议数量。

做到不开无明确目的、无实质任务的会；不开例行公事、不解决问题的会；不开虚张声势，形式大于内容的会。

对不经批准擅自召开会议的，要追究相关领导责任。

2．切实压缩精简会议。

确因工作必须召开的会，要严格控制规模、会期和经费开支。

凡在小范围内传达布置可以解决问题的，就不召开全局性会议；凡能合并开的会议，就不单独召开；凡能现场办公的，就不把人召上来开会。

继续实施“无会周”制度，每月第1周定为“无会周”。

3．改革会议形式。

积极利用现代通信和技术手段开展工作，加快实现办公自动化的步伐，改变传统的主要依靠召开会议和印发文件来推动工作的做法。

能开电视电话会议就不要开兴师动众的会，能通过协调会、座谈会、现场会、研讨会解决问题的，就不开规模性的会。

4．建立健全相关机制。

建立会风文风督查制度。

整合县委督查室、政府督查科和效能办对改进会风文风的情况进行督查，对严重违反规定的，责令写出书面检查，并在全县通报批评。

牵头组织相关部门研究完善精简会议、改进会风的机制，于今年8月底前出台具体措施，并严格抓好落实。

中国人民银行办公厅关于落实中共中央办公厅、国务院办公厅进一步精简会议和文件精神的通知文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】2002.02.09•【文号】银办发[2002]24号•【施行日期】2002.02.09•【效力等级】部门规范性文件,党内规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政机构设置和编制管理正文中国人民银行办公厅关于落实中共中央办公厅、国务院办公厅进一步精简会议和文件精神的通知（银办发[2002]24号）中国人民银行各分行、营业管理部：2001年12月，中共中央办公厅下发了《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步精简会议和文件的意见》(中办发(2001)27号，以下简称《意见》)。

《意见》要求，各地区、各部门要把进一步精简会议和文件，作为全面实践“三个代表”要求，认真贯彻落实十五届六中全会精神的一个突出问题来抓。

《意见》对精简各类会议，减少请领导同志参加事务性活动、切实精简各类文件简报、加强督促检查等方面提出了明确要求。

现结合人民银行系统的实际，就认真贯彻落实《意见》的有关问题通知如下：一、高度重视，把精简会议和文件作为转变作风的一件大事来抓。

人民银行各级党委(党组)要进一步学习《中共中央关于加强和改进党的作风建设的决定》和中办《意见》精神，要高度重视精简会议和文件工作，带头转变作风，大力精简会议和文件，努力提高办公效率，促进人民银行系统工作作风的进一步好转。

二、严格管理，大力精简各类会议活动。

要按照《意见》要求，严格会议管理，做好会议精简工作。

各分行、营业管理部、各直属企事业单位实行年度会议审批制度。

全辖性的会议必须经过党委会或行长办公会审定；各职能部门召开的会议，应在年初提出会议计划，由办公室根据全行工作安排精简、合并会议计划，提交行长办公会议审定。

没有特殊情况并未报经行领导批准，不得在计划外召开会议。

每年人民银行各分行、营业管理部召开的全辖工作会议1—2次，会期1—3天，一般由所辖中心支行行长和一位助手参加。

中办国办发出《意见》要求进一步精简会议和文件时间：202X年XX月XX日中办国办发出《意见》要求进一步精简会议和文件中共中央办公厅、国务院办公厅最近发出关于进一步精简会议和文件的《意见》，要求各地区、各部门把进一步精简会议和文件，作为全面实践“三个代表”要求，认真落实党的十五届六中全会精神的一个突出问题来抓。

《意见》指出，党的十五届六中全会作出的《关于加强和改进党的作风建设的决定》明确提出：“改进领导方式和工作方法。

下决心精简会议和文件，改进会风和文风。

”近年来，党中央、国务院多次强调要改进作风，深入实际，切实精简会议和文件，并采取了一些实际措施，取得了一定成效。

但是，会议过多，请领导同志出席事务性活动过多，各类文件简报过多的情况仍然没有根本改变，影响了领导机关和领导干部同人民群众的密切联系，不利于各级党委和政府集中精力抓工作。

《意见》强调，从中央和国家机关做起，各地区、各部门安排会议活动一律要从严掌握。

能不开的会议坚决不开，可以合并开的合并召开；要尽可能利用现代通信和技术手段召开电视电话会议，条件具备的可以直接开到基层，避免层层开会。

一律不准巧立名目召开各种属联谊性、轮流做东的“片会”。

中央和国家机关各部门每年召开的本系统全国性工作会议原则上只开１次，特殊情况不得超过２次。

各地区、各部门首先是省部级以上的党政机关要严格控制举行各类纪念会、研讨会、表彰会、剪彩、奠基、首发首映式以及各种检查、评比等活动。

元旦、春节期间，党政机关之间不搞相互走访拜年活动。

对必须举办的会议和活动，要明确主题，充分准备，注重实效。

《意见》要求，各类会议活动要尽量压缩规模，减少参加人员。

中央和国家机关各部门不能以地方领导同志是否出席本系统的会议活动作为衡量地方是否重视某项工作的依据。

省区市召开的会议，未经批准，也不要邀请中央和国家机关有关部门负责同志出席。

各地区、各部门举办会议活动要认真执行有关财务规定，厉行节约，反对铺张浪费。

甘肃省人民政府关于精简文件、简报和会议材料的规定文章属性•【制定机关】甘肃省人民政府•【公布日期】1991.07.17•【字号】省委办发[1991]70号•【施行日期】1991.07.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文甘肃省人民政府关于精简文件、简报和会议材料的规定（１９９１年７月１７日省委办发〔１９９１〕７０号）制发文件是机关工作的重要手段。

发一定数量的高质量文件，对于贯彻党的路线、方针、政策，指导工作，沟通情况，会起到积极的作用。

但是，现在文件发的过多，有的质量不高，影响了工作效率的提高，滋长了形式主义、文牍主义和官僚主义，基层和干部群众反应强烈。

为了切实解决这个问题，经省委、省政府同意，现对精简文件、简报和会议材料作如下规定：一、控制党政联合行文凡属省委工作职责范围内的事，由省委单独行文；凡属省政府工作职责范围内的事，由省政府单独行文。

今后，对属于贯彻党中央和国务院联合发文精神的，或涉及全省经济工作、体制改革和社会发展方针、政策方面的重大问题，可以省委、省政府名义联合行文外，其他一般都不联合行文。

二、压缩转发性文件省委、省政府下达或批转的文件，主要是涉及全省工作的方针、政策和关系全局的重大问题。

省直各部门要充分发挥职能作用，认真负责地行使自己的职权。

凡属各部门职权范围内的事，均可自行下达或与有关部门联合下达文件，但也要严格控制，可发可不发的文件，要尽量少发或不发。

有的重要文件需要省委或省政府主管领导审定的，经领导同意后，以部门名义下发。

１．省直各部门的工作计划、总结和一般性工作报告，省委、省委办公厅或省政府、省政府办公厅不作文件转发。

一些涉及面广，需要省委、省政府进行协调的工作报告，要作具体分析处理，如能通过打电话或当面商谈等方式进行协调的，就不转发文件；确需转发的，应认真审核，严格把关。

２．省直各部门召开的专业性会议的报告、纪要、省委、省委办公厅或省政府、省政府办公厅一般不以文件转发。

国务院办公厅关于国务院办公厅精简会议文件、改进会风文风的意见文章属性•【制定机关】国务院办公厅•【公布日期】2007.12.31•【文号】•【施行日期】2007.12.31•【效力等级】国务院规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文国务院办公厅关于国务院办公厅精简会议文件、改进会风文风的意见为贯彻落实国务院领导同志关于“带头精简会议和文件，勤俭节约，降低行政成本”的批示精神，现就进一步加强审核把关、精简会议文件、改进会风文风，提出以下意见：一、关于精简会议、改进会风（一）控制会议规格。

从严控制以国务院名义召开会议，能由部门召开的会议，不以国务院名义召开。

国务院办公厅不为部门召开的会议代发会议通知。

（二）控制会议数量。

国务院已经发文部署的工作，原则上不再以国务院名义召开会议进行部署。

国务院部门召开的全国性工作会议每部门每年不超过1次；确需增加的，部门报送请示时应详细说明理由。

（三）控制会议规模。

国务院召开的会议，只安排与会议内容密切相关的部门参加，会议代表最多不超过260人。

（四）控制会期。

国务院召开的会议一般不超过1天半，部门召开的会议一般不超过2天；电视电话会议一般不超过2小时，各类专题会议一般不超过半天。

（五）改进会议形式。

国务院召开的会议，如设主席台，一般只安排国务院领导同志、会议主持人和业务主管部门主要负责人就座；提倡召开电视电话会议和网络视频会议；不涉密的会议特别是直接开到基层的电视电话会议，尽量安排中国政府网进行网上直播。

（六）简化会议程序。

会议应尽量少安排大会发言，确需安排的，原则上每次全体会议不超过5个，每个发言时间不超过8分钟。

一般不在国务院召开的会议上安排部门的表彰、颁奖等活动。

（七）提高会议效率。

国务院召开常务会议、各类专题会议等安排的汇报，汇报人应简明扼要、突出重点，汇报时间原则上不超过15分钟；其他与会人员发言应紧扣主题、直陈观点、言简意赅，一般每位不超过5分钟（汇报和发言要求应写入会议通知）；提交会议审议或讨论的文件及汇报材料至少应提前2天完成报批手续，提前1天印发与会同志。

江西省人民政府关于进一步精简会议和文件的通知文章属性•【制定机关】江西省人民政府•【公布日期】2000.12.03•【字号】赣府发[2000]44号•【施行日期】2000.12.03•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文江西省人民政府关于进一步精简会议和文件的通知（２０００年１２月３日赣府发〔２０００〕４４号）省政府各部门：党中央、国务院三令五申要求精简会议和文件，最近国务院又专门下发了《关于进一步精简会议和文件的通知》（国发〔２０００〕３０号），对国务院各部委、直属机构提出了明确要求，同时要求各地参照通知精神作出相应规定。

为认真贯彻落实国发〔２０００〕３０号文件精神，进一步做好精简会议和文件工作，现将有关事项通知如下：一、提高认识，下决心解决会议和文件多的问题（一）高度重视会议和文件多的问题。

省委、省政府对精简会议和文件一直非常重视，采取了一系列措施，取得了一定成效。

但是目前会议和文件仍然偏多，有的部门一年多次召开全省性会议，有的会议与会人员较多，一些应由部门召开的会议要求以省政府名义召开，甚至有的未按规定报批就召开会议；一些应由部门自行发文的事项要求以省政府或省政府办公厅名义发文，有些公文照抄照转。

会议多，文件多，既造成浪费，也使不少机关和领导干部陷入“文山会海”，不能集中精力研究和解决实际问题，同时也助长了官僚主义、形式主义、文牍主义，影响了机关的工作效率，影响了党和政府的形象。

省政府强调，要认真对待会议多、文件多的问题，坚决改变这种状况。

（二）要从转变政府职能、工作方式和工作作风的高度抓好会议和文件的精简工作。

要充分认识到精简会议和文件是克服官僚主义、形式主义的需要，是树立务实高效行政新风的需要。

要把精简会议和文件作为转变政府职能的重要措施，下决心把会议和文件过多的问题解决好。

省政府机构改革后，各部门要切实履行职责，属于部门职能的工作部门要认真负起责任，切实做好，不可推诿和把矛盾上交，以利于省政府领导集中精力想大事、议大事、抓大事。

关于精简文件、会议的通知局直各单位：为切实改变各类文件、活动过多，各类会议、简报过多及会议纪律不严肃的状况，使各单位和部门集中精力抓好重点工作，根据党中央、国务院和省、市的有关规定，结合我局实际就进一步精简会议、文件及改进会风特作如下通知：一、加强管理，切实精简各类文件简报（一）大力压缩发文数量。

发文应当注重实效，切实解决实际问题，坚持少而精的原则，可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。

凡是法律法规已有明确规定的一律不再发文，已全文公开播发见报的不再印发文件。

对上级文件，要结合实际提出具体贯彻落实意见，不得照抄照搬，层层转发。

对现有的简报要清理压缩，该停的停，能并的并。

对确定印发的文件简报，要从内容、形式、发送范围、印数等方面拟定具体改进措施。

会议应减少印发文件和材料，不得攀规格、讲排场。

（二）严格按照隶属关系和职权范围行文。

凡本部门发文或几个部门联合发文能够解决的，不得要求转发；如重大决定、实施方案等涉及全局工作的经局党委同意后，才能下发。

（三）下大力气提高文件简报质量。

各单位印发的文件、简报既要加强对全局工作的指导性，又要注重在具体工作中的可操作性，切实提高针对性和时效性。

要注意改进文风，文件简报要简明扼要，分析问题要切中要害，所提建议要切实可行。

二、采取有力措施，坚决精简各类会议、活动（一）减少会议活动数量。

各单位安排会议、活动一律要从严掌握。

提倡少开会、开短会，能不开的会议坚决不开，不是结合实际研究解决实质性问题的会不开，可以合并开的合并召开；从严控制，凡可由股站或各单位联合召开的会议，各股站每年召开的工作会议原则上只开1次，特殊情况不得超过2次。

元旦、春节期间，各单位之间不搞相互走访拜年活动。

对必须举办的会议和活动，要明确主题，充分准备，注重实效。

（二）压缩会议活动规模、会期。

各类会议活动要尽量压缩规模，减少参加人员，坚持精简实效的原则，端正会风，讲求效率，召开会议要从严控制与会人数和工作人员数，凡与会议内容关系不密切的人员一律不参加会议。