全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(学校级)

使用说明：本手册是由洛阳市学籍管理员胡宁义参照学籍管理管理办法并结合多次学籍培训所编写，在使用时可参照洛阳市2014年5月全国中小学生学籍管理系统培训讲义共同使用。

本手册主要分为四大部分，分别是：市级用户、区县级用户、学校级用户和附录（一是各级用户日常业务原则，而是各项业务流程图）本手册比较详尽地就各级用户的常用操作进行了图示和阐述。

如有不足之处，还望谅解。

第一部分 市级用户…………03-16第二部分 区县级用户………17-25第三部分 学校级用户………26-46第四部分 原则与图示………47-54洛阳市中小学学籍操作手册第一部分：市级用户一、登录网址：/登录界面:二、首页功能介绍首页主菜单：学校管理、学籍管理、统计报表、系统管理市级账户常用操作功能介绍：（一）学校管理：学校信息管理：查询学校信息，可以修改学校部分信息。

学期学年设置：设置学期学年。

其他三项功能区县用户常用。

（二）学籍管理：1、学籍注册学籍注册包含学籍注册审核、问题学籍审核和问题学籍仲裁三项功能。

市级只用问题学籍仲裁功能。

对辖区范围内不同县区的问题学籍进行最终的裁定。

裁定结果分为通过一个、全部不通过以及全部通过（只有均为无身份证号时）三种情况。

裁定的依据：户籍所在地派出所开具的户籍证明、户口本本人复印页以及学校的就读证明。

其中户籍证明为最主要的参考条件，有户籍证明的必通过。

裁定时如遇同一学生在不同学校重复注册，通过学校现就读学校的申请。

如遇两个学生均无户籍证明，无法确认哪条准确时，同时驳回，并在意见中要求补充相应材料。

2、招生入学招生入学包含功能：招生计划数设置、招生计划数变跟审核、招生结果管理、录取新生审核、调取新生档案、重复招生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置。

原则上市级只使用录取新生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置等四项功能。

录取新生审核：审核本市范围内所有高中的新生录取。

重复招生仲裁：参照问题学籍仲裁。

中小学学籍管理系统操作指南在当今的教育领域，中小学学籍管理系统扮演着至关重要的角色。

它不仅有助于学校对学生的学籍信息进行高效管理，还能为教育行政部门提供准确的数据支持，以便更好地制定教育政策和规划。

为了让广大教育工作者能够熟练掌握这一系统的操作，本文将为您详细介绍中小学学籍管理系统的操作流程和注意事项。

一、系统登录首先，打开浏览器，在地址栏输入学籍管理系统的网址。

进入登录页面后，输入您的用户名和密码。

用户名通常是您的工作编号或者指定的账号，密码则是您预先设置的。

为了确保账号安全，建议您定期修改密码，并避免使用过于简单易猜的密码，如生日、电话号码等。

二、主界面介绍成功登录后，您将进入系统的主界面。

主界面通常包含菜单栏、快捷操作按钮、数据展示区域等。

菜单栏中罗列了系统的各项功能模块，如学籍注册、学籍异动、综合查询等。

快捷操作按钮则提供了一些常用功能的快速入口，方便您快速进行操作。

数据展示区域会呈现出一些关键的学籍信息统计数据，例如在校学生总数、各年级学生人数分布等。

三、学籍注册1、新生信息录入在每学年的开学初期，需要对新生进行学籍注册。

点击“学籍注册”模块，进入新生信息录入页面。

按照页面提示，依次填写学生的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等。

请务必确保这些信息的准确性和完整性，因为它们将直接影响到学生学籍的建立和后续管理。

2、上传证明材料部分信息可能需要上传相关证明材料，如户口簿扫描件、身份证照片等。

请按照系统要求的格式和大小进行上传，以保证信息能够顺利提交。

3、信息审核录入完成并提交后，学校的学籍管理员需要对新生信息进行审核。

审核通过后，这些信息将被上传至上级教育行政部门进行进一步的审核和确认。

四、学籍异动1、转学当学生需要转学时，由转入学校在系统中发起转学申请。

填写学生的基本信息、转学原因等，并上传相关的转学证明材料。

转出学校收到申请后进行审核，审核通过后，学籍信息将自动转移至转入学校。

全国学籍管理系统操作手册目录1. 引言1.1 目的1.2 范围1.3 读者对象2. 系统概述2.1 功能描述2.2 系统架构2.3 技术要求2.4 主要特点3. 安装与配置3.1 系统安装3.2 系统配置4. 用户管理4.1 用户注册4.2 修改个人资料4.3 密码管理4.4 用户权限管理5. 学籍管理5.1 学生注册5.2 学生信息查询5.3 学籍信息修改5.4 学籍信息导入导出6. 教师管理6.1 教师注册6.2 教师信息查询6.3 教师信息修改6.4 教师信息导入导出7. 学校管理7.1 学校注册7.2 学校信息查询7.3 学校信息修改7.4 学校信息导入导出8. 日常操作8.1 登录系统8.2 首页快速导航8.3 搜索功能8.4 数据统计与分析8.5 系统备份与恢复9. 系统维护与更新9.1 系统维护9.2 系统更新9.3 常见问题解答10. 附录10.1 术语表10.2 联系方式1. 引言1.1 目的本操作手册旨在为全国学籍管理系统的使用者提供详细的操作指南，帮助用户正确使用该系统，并实现学籍信息管理的顺利进行。

1.2 范围本操作手册涵盖了全国学籍管理系统的安装与配置、用户管理、学籍管理、教师管理、学校管理、日常操作以及系统维护与更新等方面的内容。

1.3 读者对象本操作手册适用于已经具备一定计算机操作知识的学籍管理系统操作人员。

2. 系统概述2.1 功能描述全国学籍管理系统是一个用于高效管理学生、教师和学校信息的系统。

主要功能包括用户管理、学籍管理、教师管理和学校管理等方面，为用户提供快捷、准确的数据查询和管理。

2.2 系统架构全国学籍管理系统采用B/S架构，服务端运行在云端服务器上，用户通过互联网浏览器访问系统。

系统采用Java语言开发，数据库使用MySQL，前端界面使用HTML、CSS和JavaScript技术。

2.3 技术要求- 操作系统：Windows 7及以上版本，或Linux系统- 浏览器：Internet Explorer 11及以上版本，或其他主流浏览器（Chrome、Firefox 等）- 内存：4GB及以上- 存储空间：100GB及以上- 网络：稳定的网络连接2.4 主要特点全国学籍管理系统具有以下主要特点：- 界面友好：系统的用户界面简洁、直观，用户可以方便地进行操作。

全国中小学生学籍信息校正系统操作指南第一章操作前准备1.1确保已具备操作系统的基本要求，包括操作系统版本、CPU、内存、网络连接等。

1.2确保已安装了最新版本的全国中小学生学籍信息校正系统客户端。

1.3确保有合法的账号和密码，并正确登录系统。

第二章学校信息维护2.1进入系统后，点击学校信息维护模块。

2.2根据系统提示，填写或修改学校相关信息，包括学校名称、地址、邮编等。

2.3提交并保存修改后的学校信息。

第三章教师信息维护3.1进入系统后，点击教师信息维护模块。

3.3填写或修改教师相关信息，包括姓名、性别、工号、职称等。

3.4提交并保存修改后的教师信息。

第四章学生信息维护4.1进入系统后，点击学生信息维护模块。

4.3填写或修改学生相关信息，包括姓名、性别、年级、班级等。

4.4提交并保存修改后的学生信息。

第五章学籍信息核对与校正5.1进入系统后，点击学籍信息核对与校正模块。

5.2根据系统提示，选择需要核对与校正的学生信息。

5.3仔细核对学生的个人信息、班级信息等，与实际情况进行比对。

5.4如有错误或不准确的信息，点击相应学生进行校正。

5.5根据实际情况修改学生的个人信息、班级信息等。

5.6提交并保存修改后的学籍信息。

第六章数据导入与导出6.1进入系统后，点击数据导入与导出模块。

6.2根据需求选择导入或导出的数据类型，如学校信息、教师信息、学生信息等。

6.3根据系统指引，选择合适的文件格式，并进行相应的导入或导出操作。

6.4确认导入或导出的文件路径。

6.5等待系统处理完毕并给出相应提示。

第七章数据备份与恢复7.1进入系统后，点击数据备份与恢复模块。

7.2根据系统提示，选择需要备份的数据类型，如学校信息、教师信息、学生信息等。

7.3指定备份文件的路径，并确认备份操作。

7.4如需进行数据恢复操作，选择相应的备份文件，并确认恢复操作。

7.5等待系统处理完毕并给出相应提示。

第八章系统维护与更新8.1系统维护与更新工作由系统管理员进行。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一六年三月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。

随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。

近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。

建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。

目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。

教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。

2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。

3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。

4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。

就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。

从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。

全国中小学生学籍信息管理系统操作流程简介一、请以学籍系统管理员的身份登录，登录网址： 。

密码：123456a?二、登录后点击‘学校管理’，并完善学校管理中的‘学校基本信息管理’、‘年级信息管理’、 ‘班级信息管理’。

1、点击屏幕左边的‘学校基本信息管理’出现如下图例，请按要求完善学校基本信息。

所有带星号的栏目为必填写栏，请各学校认真正确地填写。

学制（年）小学输入：6初中输入：3请查找学校的组织机构代码证和法人登记证中的代码填写入这两个格中。

这些内容是根据实际选择的。

2、点击屏幕左边的‘年级信息管理’出现如下图例，请按要求逐个增加年级信息。

3、点击屏幕左边的‘班级信息管理’出现如下图例，请按要求逐个增加班级信息。

二、点击‘学籍管理’，在屏幕左边将会弹出‘学籍注册’、‘招生入学’、‘日常管理’、‘毕1、请点击这里增加年级。

点击后将会弹出如下图的‘年级信息编辑’窗口。

2、选择年级后，点击‘保存并继续’，直到增加完学校的所有年级。

3、如果年级输入有错误，请选择要删除的年级后点击这里删除。

1、点击这里选择年级后，点击右边的‘增加’按钮。

2、点击点击‘增加’按钮将会弹出以下‘班级信息’对话框。

如果是分校的，请从这里选择为‘小学教学点班’。

4、如果本年级不止一个班的请点击保存并继续，否则点击‘确定’。

3、请正确输入班主任姓名。

业升级’、‘综合查询’这些菜单。

1、点击屏幕左边的‘学籍注册’出现如下图例，请按图例步骤进行操作导入学生学籍信息。

2、点击‘学籍导入’按钮后将会弹出如下对话框，请按图例步骤进行操作导入学生学籍信息。

2、请点击‘学籍注册’。

进行学生学籍信息导入。

1、请点击‘学籍管理’。

进行学生学籍的录入操作。

1、请点击‘学籍注册’。

进行学生学籍信息导入。

2、请点击‘学籍导入’。

进行学生学籍信息导入。

1、请点击这里选择之前已经布置整理好Excel 版的学籍模板中的学生学籍资料。

2、请点击‘上传’按钮。

完成数据的上传操作，并弹出如下图的提示窗口。

全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明一、系统登录1、打开浏览器，输入学籍信息管理系统网址。

2、在登录页面输入用户名和密码。

3、登录按钮进行系统登录。

二、学生信息管理1、新增学生信息a：在学生信息管理页面，新增学生按钮。

b：填写学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。

c：学生照片。

d：保存按钮，保存学生信息。

2、编辑学生信息a：在学生信息管理页面，选择要编辑的学生信息。

b：编辑按钮，对学生信息进行修改。

c：保存按钮，保存编辑后的学生信息。

3、删除学生信息a：在学生信息管理页面，选择要删除的学生信息。

b：删除按钮，弹出确认删除对话框。

c：确认删除学生信息。

4、搜索学生信息a：在学生信息管理页面，输入学生姓名或其他关键词进行搜索。

b：搜索按钮，系统将显示匹配的学生信息。

三、学籍管理1、学籍注册a：在学籍管理页面，选择需要注册学籍的学生。

b：注册学籍按钮，填写相关信息，如入学日期、班级等。

c：保存按钮，完成学籍注册。

2、学籍变更a：在学籍管理页面，选择需要变更学籍的学生。

b：变更学籍按钮，填写变更信息，如转班、休学等。

c：保存按钮，完成学籍变更。

3、学籍查询a：在学籍管理页面，学籍查询按钮。

b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。

c：系统将显示符合条件的学籍信息。

四、成绩管理1、成绩录入a：在成绩管理页面，选择需要录入成绩的学生。

b：成绩录入按钮，填写各科目成绩。

c：保存按钮，完成成绩录入。

2、成绩查询a：在成绩管理页面，成绩查询按钮。

b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。

c：系统将显示符合条件的成绩信息。

五、考勤管理1、考勤录入a：在考勤管理页面，选择需要录入考勤的学生。

b：考勤录入按钮，选择考勤日期，并填写考勤情况。

c：保存按钮，完成考勤录入。

2、考勤查询a：在考勤管理页面，考勤查询按钮。

b：根据需要选择查询条件，如班级、日期等。

全国中小学生学籍信息管理系统毕业招生操作手册背景介绍：全国中小学生学籍信息管理系统是为了更好地管理全国范围内的学生学籍信息而设计的，旨在为教育部门、学校以及学生家长提供方便快捷的服务。

本操作手册将详细介绍该系统的毕业招生操作流程及相关功能，以便用户能够更好地理解和操作该系统。

一、系统登录与注册在进入全国中小学生学籍信息管理系统之前，用户首先需要完成系统的登录与注册操作。

用户需要提供自己的个人信息以及相关学校的认证信息。

注册成功后，用户将获得一个唯一的账号和密码，可用于登录该系统。

二、学生信息管理该系统支持学生信息的录入、修改、查询等功能。

当学生进入该学校后，相关的学生信息将被录入系统中，包括姓名、性别、出生日期等基本信息，以及学生的学习成绩、奖励惩罚记录等。

学生的信息可以随时修改，并且可以通过学号等信息进行查询。

三、毕业招生操作流程毕业招生操作是该系统的核心功能之一。

下面将详细介绍毕业招生操作流程的各个环节。

1. 发布招生信息学校负责人可以通过系统发布学校的招生信息，包括招生人数、报名时间、招生政策等。

这些信息将在系统中公布，供学生和家长查询和了解。

2. 学生报名学生和家长可以根据学校发布的招生信息，在规定时间内通过系统完成报名操作。

学生需要提供真实准确的个人信息和相关材料。

3. 录取与公示学校在完成招生报名后，可以通过系统进行录取操作。

录取结果将在系统中进行公示，学生和家长可以通过系统查询录取情况。

4. 确认受理学生被录取后，需要通过系统确认是否接受学校的录取通知。

确认后，学校将为学生保留学籍，等待入学手续的办理。

5. 入学手续办理学生和家长需要在规定时间内办理入学手续，包括缴纳学费、提交入学材料等。

学校可以通过系统告知学生和家长所需办理的手续和时间地点等。

四、系统功能介绍除了毕业招生操作流程，全国中小学生学籍信息管理系统还提供其他便捷的功能，如下所示：1. 学生成绩查询：学生和家长可以通过系统查询学生的各科成绩，包括平时成绩、期中期末成绩等。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期学籍注册等）二0—八年八月第二部分学籍注册 第4章学前调档名单管理操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理-> 学籍注册-> 学前调档名单管 理】，进入学前调档名单管理页面，如下图:®全阿巾小学生竽韓信息計理羸统图7学前调档名单管理输入查询条件，点击“查询”按钮，查询符合条件的学前调档名单信息4.1导入学前调档名单点击“ Excel 导入”按钮，显示学前调档名单导入窗口，如下图:首先点击“下载模板”超链接，下载学前调档名单 Excel 导入模板，录入要 导入的学生身份信息。

之后点击“浏览”按钮，选择要导入的Excel 文件，点击■ f rrciiff 费運P 号II小―锂■上豪fl^LI4>R3性蜕 B!±EM ■UH 生UIVK刮卄生 鼻・注圧曲谊日严.予ituii 名单皆逼‘图8学前调档名单导入“打开”按钮，如下图：精品文档■V图9学前调档名单导入若导入的数据存在问题，相关问题信息会显示在导入窗口中， 无问题则导入 成功。

导入成功后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。

4.2新增学前调档名单点击“新增”按钮，显示学前调档名单新增窗口，如下图:首奥«学Hfll 料未翠聖理'■週豪右*>4* hEind 呂称址览也址aias-— TTfl as —-«V2谨 QF 珈码Euo«4 \ M 厲忙学笠导出调档学生借息© ■审＜3诜闭图10学前调档名单新增录入学生身份信息，如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会 变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。

身份证号已经录入的，不允许重复录入。

录入完成后，点击“确定”按钮，完成名单新增。

新 增完成后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。

1）唯一匹配到学前学籍的学生，处理状态变为“已匹配学前学籍”，学籍管理精品文档总 ”丰〕卜屈厢 ＞ 環同I 冈＞ 0- W »A彌■ SfifcziT*回 ^tTiK£V20180&02jd5-雅生学繙处.4： Xtt M IB 片□I mew 曲砂钿 temp■厦目iT ：l事 OneOnyrOt^EKA员可在【学籍注册-＞学前档案信息补录】功能中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册-＞小学新生注册】功能中导入学生学籍信息。

《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书全国中小学生电子学籍信息管理系统使用说明书1、系统简介1.1 系统概述1.2 目标与意义1.3 系统特点2、安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装步骤2.4 配置系统参数3、登录与权限管理3.1 用户登录3.2 角色与权限3.3 用户管理3.4 角色管理4、学生管理4.1 学生档案管理4.2 学籍注册与导入4.3 学生信息修改4.4 学生信息查询5、班级管理5.1 班级档案管理5.2 班级信息修改5.3 班级信息查询5.4 班级排课与调整6、教师管理6.1 教师档案管理6.2 教师信息修改6.3 教师信息查询7、课程管理7.1 课程档案管理7.2 课程信息修改7.3 课程信息查询7.4 课程安排与调整8、成绩管理8.1 成绩录入8.2 成绩修改8.3 成绩查询8.4 成绩统计与分析9、报表导出与打印9.1 学生档案报表9.2 学科成绩报表9.3 班级信息报表9.4 教师信息报表10、系统维护与备份10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 其他系统维护事项附件：系统配置文件示例、数据库表结构说明法律名词及注释：1、学籍注册：根据教育法规定，学生进入学校后，需要进行学籍注册，包括学生个人信息、家庭信息等。

2、学籍导入：将学生原有学籍信息导入到电子学籍管理系统中，便于统一管理和查询。

3、成绩统计与分析：根据学生的考试成绩进行统计和分析，可查看班级、学科等不同维度的成绩情况。

4、系统日志管理：记录用户的操作行为以及系统的运行情况，便于系统管理员进行故障排查和维护。