时间管理经典培训教材
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附录:“时间管理”培训课程教材(一)认识时间1.时间是什么大约5500年前,人类还不知道时间。
之后,人们在地上插了一根木棍,根据太阳的光和影来知道时间,这就是日晷的起源。
后来,埃及的法老在公共场所竖立了一些方尖形石碑,供老百姓计时之用。
由于利用日晷算不出晚上的时间,有座日晷上刻着这样的文字:“没有阳光,就没有用处。
”再后来,人们发明了一个精巧装置:将一条绳子绑在一个帮手上,利用星星的移动来计算时间。
以上第一代计时工具都受到气候的影响。
第二代计时工具如水钟、沙漏、计时蜡烛等,可以不受气候影响,24小时计时。
接着出现时钟,但没有分针,因为当时不需要精确计时,中世纪的印度,最小的时间单位是13分钟,正好是米煮熟的时间。
分针在15世纪出现,开始把一小时平均分为60分钟;在16世纪出现秒针,开始把一分钟平均分为60秒。
随着工业化和城市化的出现和发展,人们工作和生活的脚步越来越快,对时间分秒不差的要求也越来越高,同时由于科学的不断进步,计时工具的准确性得到大大提高。
由于生活越来越复杂,人们从事多样性的活动需求越来越大,一年一年过去了,时间变得越来越少,时间因而在相对增值。
200年前,富兰克林提出:“时间就是金钱!”。
2.现代管理学宗师彼德.杜拉克的时间观点(1)“时间是个限制因素。
任何流程的输出量都会受到最紧缺资源的制约,而在我们称之为‘出成就’的这条流程里,这一制约因素就是时间。
”(2)“时间是一种非同一般的资源。
在其他一些主要资源中,资金实际上还是很充裕的。
……人才是第三种制约因素,但总还可以雇到人才,尽管要雇到足够的理想人才并不容易。
然而,我们的确无法通过租用、雇佣、购买或者其他手段来获得更多的时间。
”(3)“时间的供应是没有伸缩性的。
不管需求有多么强烈,时间的供应就是那么多。
它没法用价格来进行调节,也没法为它来绘制边际效用曲线。
另外,时间稍纵即逝,根本无法储存,昨天的时间已经一去不复返了。
所以,时间才是最最短缺的东西。
时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容:本节课采用时间管理培训教材,共65张课件。
主要内容包括:时间管理的重要性,时间管理的方法和技巧,如何制定计划和目标,如何有效地安排时间,如何应对拖延,以及如何提高工作效率等。
教学目标:1. 让学生认识到时间管理的重要性,意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力,学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧,提高工作效率。
教学难点与重点:重点:时间管理的方法和技巧,如何制定计划和目标,如何有效地安排时间。
教具与学具准备:教具:PPT课件、黑板、粉笔。
学具:笔记本、文具。
教学过程:一、导入(5分钟)通过一个实践情景引入:让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题,引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性(10分钟)1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处,如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧(10分钟)1. 制定计划和目标:如何设定合理的目标,如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间:如何分配学习、工作和休息时间,如何应对突发事件。
3. 克服拖延:如何应对拖延心理,如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间(10分钟)1. 优先级原则:如何判断事情的紧急程度和重要程度,如何分配时间。
2. 分解任务:如何将大任务分解为小任务,如何逐步完成。
五、课堂练习(10分钟)让学生根据自己的实际情况,制定一个简要的时间管理计划,包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获,以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计:时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计:1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧,并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划,包括每天的学习、工作和休息时间安排。
第一节:什么是时间管理1.1 定义时间管理时间管理是指合理安排、有效利用时间,提高个人工作效率和生活质量的一种能力和方法。
1.2 为什么需要时间管理时间是有限的资源,每个人每天都只有24小时,如何合理安排时间对工作和生活非常重要。
良好的时间管理可以帮助我们提高工作效率,减轻工作压力,同时为生活留出更多时间。
第二节:时间管理的重要性2.1 提高工作效率合理安排时间,能够让我们专注于重要的任务,减少工作中的干扰,提高工作效率。
2.2 减轻工作压力合理管理时间,能够避免在工作中的拖延和堆积,减轻工作压力,增加工作的积极性和成就感。
2.3 增加自主时间良好的时间管理可以让我们高效完成工作,并留出更多的自主时间,用于休息、娱乐和个人发展。
第三节:时间管理的核心原则3.1 目标导向制定明确的工作和生活目标,并根据目标来安排时间,优先完成重要的任务。
3.2 执行力培养良好的执行力,确定每天的工作计划,按时按量完成任务。
3.3 时间优化充分利用零散时间,学会合理安排时间片段,提高工作效率。
3.4 重要与紧急的区分区分重要和紧急的任务,优先处理重要但不紧急的事情,避免被紧急事务牵制。
4.1 制定工作计划每天开始工作之前,制定工作计划,明确当天要完成的任务,可以使用简单的任务列表、日程表或时间表来帮助安排。
4.2 设定时间限制为每个任务设定明确的时间限制,避免任务拖延,提高工作效率。
4.3 集中注意力在工作中,避免分心,集中注意力完成一项任务,提高工作质量和效率。
4.4 制定优先级根据任务的重要性和紧急性,确定优先级,先完成重要的任务,再处理次要的事务。
第五节:时间管理的技巧5.1 利用工具利用各种时间管理工具,如电子日历、提醒软件等,帮助我们更好地安排时间和管理工作。
5.2 学会拒绝在安排时间时,学会拒绝一些不必要的事情,避免过度承诺,保留更多的时间用于重要的任务。
5.3 克服拖延学会克服拖延,避免被拖延行为影响工作进度,可以采用番茄工作法、时间盒法等方法来提高工作效率。
时间管理培训教材第一节:什么是时间管理时间管理是指通过合理安排和利用时间,提高工作效率,增强工作质量和生活质量的一种方法。
它涵盖了个人、团队和组织层面的时间规划、任务分配、优先级设置和时间监控等方面。
第二节:时间管理的重要性1.提高工作效率:合理安排和充分利用时间,能够减少工作中的拖延和浪费,提高工作效率,达到更多的工作成果。
2.增强工作质量:时间管理可以使人集中精力,更加专注于工作,减少错误和瑕疵的出现,提高工作质量。
3.减轻工作压力:合理的时间安排可以避免工作积压,减轻工作压力,给自己留出更多的休息和娱乐时间。
第三节:时间管理的基本原则1.设定明确的目标:根据个人或团队的目标确定需要完成的任务,并明确任务的优先级。
2.制定详细的计划:将任务分解为具体的行动步骤,设定合理的时间和期限,并根据优先级进行排序。
3.集中精力:在工作期间专注于当前的任务,不被外界干扰打扰,提高工作效率。
4.时间分配合理:根据任务的重要性和紧急程度进行时间分配,合理安排工作时间和休息时间。
5.避免拖延:根据计划和时间表,按时开始任务,不要因为拖延而浪费时间。
第四节:时间管理的实践方法1.使用日程安排表:使用日程安排表记录每天的任务和计划,帮助管理时间和提醒重要事项。
2.制定优先级:将任务按照重要性和紧急程度进行划分,先完成重要且紧急的任务。
3.时间块分配法:将工作时间划分为几个时间块,每个时间块专注于一个任务,减少任务间的切换造成的心理负担。
4.番茄工作法:将工作时间分为25分钟的一段段,每段工作后休息5分钟,集中精力完成任务。
5.有效利用工具:使用时间管理工具如手机应用程序、电子日历等,帮助记录任务、提醒事项和管理时间。
第五节:时间管理的挑战与解决方法1.拖延习惯:建立起自律的意识,设定明确的目标和奖励机制,克服拖延习惯。
2.缺乏计划:培养制定详细计划的习惯,将任务分解为小步骤,一步步推进。
3.外界干扰:与他人沟通明确自己的工作需求,关闭无关应用和通知,选择安静的工作环境。