安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度

1 目的

建立健全完善的安全生产档案，规范安全生产档案管理，确保安全生产管理和安全标准化系统运行过程提供证据，确保运行的可溯性。

2 适用范围

本制度适用于xx有限责任公司矿山安全生产档案的管理。

3 职责

3．1矿山负责安全生产档案的管理

3．2矿山专职安全员做好安全生产档案的收集和管理。

4 工作程序

4．1安全生产档案的类型

4．1．1安全机构设置情况及专（兼职）安全员名单位和重点监控单位负责人名单。4．1．2国家、行业有关安全生法律、法规、标准。

4．1．3上级部门有关安全生产的指示、规定和文件。

4．1．4本矿安全生产管理制度、安全操作规程、生产技术规程、机械设备技术规程等。4．1．5特种作业人员操作资格证及人员名单。

4．1．6特种设备清单及有关档案资料。

4．1．7危险源、危险点管理清单。

4．1．8安全生产事故记录和统计资料。

4．1．9员工伤亡事故登记表、工伤事故月报表等有关伤亡事故管理的档案资料。4．1．10矿山历年工伤统计。

4．1．11作业环境监测资料（地压监测、边坡监测、岩石移动观测、涌水量观测、洪水量观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、噪声测定等）。

4．1．12现场隐患整改措施纪要。

4．1．13其他安全纪要。

4．1．14安全检查隐患整改统计资料。

4．1．15员工健康档案及监护资料。

4．1．16职业病人档案及监护资料。

4．1．17安全生产检查记录及整改记录。

4．1．18安全例会及安全日、月活动记录。

4．1．19员工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况。

4．1．20安全措施费用的提取和使用情况。

4．1．21安全教育培训记录。

4．1．22事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录。

4．1．23反映安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像、照片、实物资料等。4．1．24其他应列入安全生产档案管理的资料。

4．2安全生产档案的管理

4．2．1有关重要档案管理应遵守《中华人民共和国档案法》（全国人大常委会1996）

4．2．2各部门应按照相应的制度要求完成安全生产档案中所包括的文件及记录，并执行《文件与资料管理控制制度》、《安全记录管理制度》和《矿山档案管理制度》的要求。4．2．3安全生产档案编写详细的目录并分档存放，便于查阅，逐步实现安全档案管理的标准化、规范化、现代化。

4．2．4归档的安全生产文件材料应确保档案完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

4．2．5安全生产档案管理人员要运用科学的方法进行统计，该上报有关部门的上报有关部门，并定期向员工公布。

4．2．6档案应当妥善保管，防止损毁或丢失。禁止涂改，伪造或擅自销毁档案。4．2．7员工查阅工伤档案或需用工伤登记表时，可给复印件，原件存档。

4．2．8部门因业务需要需调阅工伤档案时，必须经主管领导同意并办理登记手续，预定归还日期。

4．2．9重伤以上事故档案资料应包括下列内容：

a)员工伤亡事故登记表；

b）员工死亡、重伤事故调查报告书及批复；

c）现场调查记录、图纸、照片；

d）直接和间接经济损失的详细材料；

e）技术鉴定和试验报告；

f）物证、人证调查材料；

g）事故责任者的自述材料；

h）医疗部门对伤亡人员诊断书；

i）发生事故时工艺条件、操作情况和设计资料；

j）处分决定和受处分人员的检查材料；

k）事故调查分析会议记录；

l）有关事故的通报、简报及文件。

4．2．10矿长要经常检查矿山安全生产档案的建档和档案管理工作，使安全生产档案逐步完善和科学管理。

5 相关文件

5．1《文件和资料控制管理制度》

5．2《安全记录管理制度》

5．3《档案管理制度》