住宅小区物业管理方案
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小区物业管理实施方案5篇小区物业管理实施方案篇1为落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》,进一步规范物业管理活动,切实维护业主和物业管理企业的合法权益,努力提高物业管理水平,根据《物业管理条例》及有关法律、法规,结合我市物业管理工作实际,特制定本方案:一、指导思想以国家《物业管理条例》为依据,以沈阳市城市管理工作会议精神为指导,以落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》为重点,以规范管理、提高物业服务水平为宗旨,进一步加强居民小区物业管理工作,推动我市物业管理健康发展。
二、目标和范围(一)目标:1、有效解决开发遗留问题,年底前整改率达到90%;对存在工程质量问题的房屋要及时维修,维修及时率达到90%。
2、新建住宅小区推行招投标率达到100%;20年新进入市场的楼盘,在商品房销售前要100%签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。
3、凡从事物业管理活动的企业,要100%取得《物业企业资质证书》。
4、强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,物业企业经理持证率达到100%,并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案。
5、大力推行物业管理,年底前对具备物业管理条件的住宅小区物业化率达到100%。
6、加强业主自治自律行为,具备条件的住宅小区年底前要达到80%以上成立业主大会和业主委员会。
(二)范围:对全市实行物业管理的244个住宅小区进行排查。
根据排查结果,进行清理整顿,进一步规范物业管理行为。
三、工作内容(一)完善我市物业管理地方性规章建设。
依据国家《物业管理条例》及相关配套法规、规章,结合我市物业管理实际情况,通过调研,同时借鉴国内先进城市取得的成功经验,尽快颁布实施《沈阳市物业管理规定》,依法加强我市物业管理活动的监督管理。
(二)全力解决开发建设遗留问题。
开发建设单位作为行为主体要切实承担起责任,按照规划设计和施工标准,对住宅小区存在的问题从新进行完善,建委、规划、房产等相关部门,按照各部门职责,落实到责任单位,做到谁的问题、谁负责、谁解决。
住宅小区物业管理方案5篇(实用)住宅小区物业管理方案篇11)消防检查包括对消防器材、设备、装修、通道、易燃易爆物品及房屋用途改变的检查,也包括用电、用气安全和动火作业的检查。
2)各项目的消防责任人同时为消防检查人。
同时,消防责任人的工作必须随时接受相关部门与公司领导的检查。
3)检查项目见《消防系统检查项目》。
4)项目负责人安排保安班或机电班对灭火器每季度进行一次检查,并按规定时间更换或补充,不允许过期存放。
5)根据《消防系统检查项目》的规定进行检查,检查时必须作好详细记录,对于不符合要求的,应尽快整改。
6)对物业区域(物业区域)内的公共地方的用电、设备、线路应每月检查一次,并作好详细记录。
对存在隐患的地方,要及时维修或通知有关部门处理。
7)对任何私拉乱接管线的行为,一经发现,给予制止,并发出违章整改通知书,限期整改,对拒不整改者,按有关规定强制执行和处罚。
8)严格执行装修审批制度,凡是动火作业,须得到消防机关和物业公司批准方可施工,物业公司应做好登记和全过程的监督工作。
9)积极配合有关供气、供电、消防机关做好消防检查工作。
10)值班人员应每天对公共通道进行检查,及时清理堵塞物品,和易燃易爆物品,保持通道顺畅。
酒楼、卡拉OK、餐厅、商场、地下室等重点防火部位应增加巡查次数。
对把房屋改变原用途的,责令业主恢复原批准用途。
11)秩序维护员应按规定制止人员携带易燃易爆物品进入物业区域。
住宅小区物业管理方案篇2为确保本小区车辆安全,为住户提供良好的车辆保管服务,特制订本规定。
(一)本小区停车场实行日夜24时值班制度,由本小区保安部负责管理,车辆随时可以进出、停放。
(二)本小区停车场实行有偿使用,车主须凭车辆出入证进入停车场。
(三)本地下车库分固定车位和临时停车位,固定车位是向本住宅区业主提供,临时停车位是供非本住宅区车辆停泊使用。
(四)固定车位按市物价局规定的封闭停车库价格收取车位费,临时停车位按市政府临时停车收费标准收费。
住宅小区物业管理方案范本〔二〕一、项目背景住宅小区位于城市核心区域,交通便利,周边配套设施齐全。
小区共有20栋楼,共计1000户业主,物业类型涵盖住宅、商业和办公。
小区内绿化覆盖率高,环境优美,是业主们温馨的家园。
二、管理目标1.确保小区环境整洁、安全、和谐,提升业主居住体验。
2.加强物业团队建设,提高服务质量,树立良好口碑。
3.落实政策法规,规范物业管理行为,保障业主权益。
三、管理措施1.完善小区基础设施(1)绿化养护:确保绿化带整洁,定期修剪树枝,防止病虫害。
(2)公共设施维护:定期检查公共设施,发现问题及时维修。
(3)道路保养:定期清扫道路,保持路面整洁,确保车辆和行人安全。
2.提升服务质量(1)客服中心:设立客服中心,提供一站式服务,解答业主疑问。
(2)投诉处理:设立投诉,及时处理业主投诉,提高满意度。
(3)增值服务:开展家政、维修、保洁等增值服务,满足业主需求。
3.安全管理(1)门禁系统:加强门禁管理,防止外来人员随意进入小区。
(2)视频监控:安装高清摄像头,确保小区安全无死角。
(3)消防设施:定期检查消防设施,提高火灾防范能力。
4.社区活动(1)文化活动:组织丰富多彩的文化活动,丰富业主业余生活。
(2)公益活动:开展公益活动,传递正能量,增强小区凝聚力。
(3)节日庆典:举办节日庆典活动,营造浓厚节日氛围。
四、团队建设1.员工培训:定期开展员工培训,提高员工综合素质。
2.员工福利:完善员工福利制度,提高员工工作积极性。
3.激励机制:设立激励机制,鼓励优秀员工,提升团队凝聚力。
五、财务管理1.透明收费:公示物业服务费标准,确保收费合理。
2.财务监管:加强财务监管,确保资金安全。
3.成本控制:合理控制成本,提高物业服务效率。
六、沟通协作1.业主委员会:加强与业主委员会的沟通,共同推进小区管理。
2.政府部门:积极与政府部门沟通,争取政策支持。
3.合作伙伴:与合作伙伴保持良好关系,共同发展。
写作过程中,我不断梳理思路,力求将每一个细节都考虑周全。
住宅小区物业管理方案在现代住宅小区里,物业管理就像一根无形的线,连接着住户与生活的点滴。
好的物业管理能让人感到安心,甚至温馨。
今天,我们就来聊聊如何打造一个高效、温暖的物业管理方案。
一、服务理念1.1 以人为本物业服务的根本,就是服务于人。
我们要把每位住户当成家人,倾听他们的声音。
比如说,物业人员每天可以在小区内走动,主动问候住户,了解他们的需求。
听说有的住户晚上加班,早上赶着上班,物业可以提供晨间的快餐服务,简单又贴心。
如此一来,住户感受到的不仅是服务,更是关怀。
1.2 透明沟通沟通是解决问题的关键。
小区可以设置公告栏,定期更新物业管理的相关信息。
重要的会议记录、费用明细都要公示,让住户有底气。
再者,物业可以开设微信交流群,方便住户随时反馈问题。
这样,大家都能参与到小区的管理中,形成一个良好的互动环境。
二、环境管理2.1 绿化维护小区的环境,就像是住户的“脸面”。
绿化工作不可马虎。
定期对花草树木进行养护,及时清理枯叶和杂草,保持小区整洁美观。
定期组织志愿者活动,邀请住户一起参与到绿化维护中,既能增强邻里关系,又能让大家对环境有更多的认同感。
2.2 设施维护小区的设施就像是生活的支撑。
无论是健身器材还是儿童游乐区,都要定期检查。
小问题要及时处理,别让它演变成大麻烦。
比如说,秋冬季节,落叶可能会堵塞排水口,物业应该定期清理,确保雨天不积水。
住户的安全和舒适,物业不能掉链子。
2.3 安全保障安全问题是大家最关心的。
小区要有完善的安防系统,定期检查监控设备和门禁系统。
夜间巡逻是必须的,物业可以安排保安人员定时巡逻,给住户带来安心的感觉。
对于一些高风险区域,比如车库和出入口,最好增加照明设施,让大家心里更踏实。
三、活动组织3.1 社区活动小区不光是居住的地方,更是邻里相聚的温暖家园。
定期举办一些社区活动,比如亲子运动会、节日聚餐等,拉近住户之间的距离。
通过活动,大家可以认识新朋友,分享生活的乐趣,增进感情。
住宅小区物业管理方案范文(通用12篇)住宅小区物业管理方案范文(通用12篇)为确保事情或工作高质量高水平开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编整理的住宅小区物业管理方案范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
住宅小区物业管理方案篇1为深入推进我区社区物业化服务工作,改善人居环境,争创人民满意城市,特制定本方案。
一、指导思想以《省物业管理条例》和《市建立礼貌满意城市实施办法》为依据,在巩固礼貌建立各项成果的基础上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原则,和“三先三后”的工作思路,深入开展我区社区物业化服务工作。
建立健全全区社区物业化服务体系,有效提升居民对社区管理和服务的满意度。
二、服务范围社区物业服务要以社区公共部分的管理和服务为重点,以完善社区功能、提升管理水平为目标,包括以下几个方面:(一)公共秩序管理。
加强对辖区内的流动摊担、店外经营、车辆停放的规范管理。
(二)公共环境卫生维护。
做好社区辖区范围内(维护作业标段以外)公共场所、道路的清扫保洁,空中垃圾和楼道堆物清理,居民楼栋、门店生活垃圾袋装化及上门收集服务等工作。
(三)公共安全防范。
协助管理辖区内公共秩序的同时,搞好辖区内的治安巡查。
(四)公用设施管理。
做好栋间道路、楼栋下水管网、化粪池、垃圾果皮筒、公共亮化、文体器材等公用设施的日常管理和维护。
(五)公共绿化维护。
做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。
(六)其他。
其他需要协调解决的物业服务项目。
三、基本原则(一)居民自治的原则。
物业服务是社区服务的重要组成部分,要参照《物业管理条例》,在居民自治与政府引导的基础上,充分听取居民意见,透过无偿或低偿服务以及非赢利性经营,优化整合资源配置,逐步理顺和规范物业服务各主体之间的关系,创新社区物业服务新机制,力求解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。
住宅小区物业管理方案范本一、小区概况1.1 小区名称:XXX小区1.2 地理位置:XXX小区位于市中心,交通便利,周边配套设施完善,是一个宜居的住宅小区。
1.3 建筑规模:XXX小区共有5栋住宅楼,共计500户,居民约1500人。
1.4 建筑结构:住宅楼为多层结构,每栋楼设有电梯,楼道宽敞明亮。
1.5 小区环境:XXX小区环境整洁,绿化率高,配套设施完善,安全性较高。
二、物业管理目标2.1 为业主提供优质的生活服务,提升小区的居住品质。
2.2 确保小区环境整洁,安全有序,提高居民的生活幸福感和安全感。
2.3 建立便捷高效的物业管理体系,提升管理效率。
2.4 加强与业主的沟通与互动,密切物业与居民的关系。
三、物业管理服务内容3.1 小区环境整洁:保洁人员每天清理小区道路、楼道、公共区域等,确保小区环境整洁。
3.2 安全管理:加强小区安全巡查,定期检查小区设施设备的安全性,保障居民生命财产安全。
3.3 绿化养护:定期修剪草坪、花草树木,保持小区绿化美观。
3.4 设施设备管理:定期检查小区设施设备的使用情况,及时维修保养,确保设施设备的正常运转。
3.5 停车管理:加强小区停车管理,保障业主的停车权益。
3.6 投诉处理:建立完善的投诉处理机制,及时处理各类投诉,确保解决居民问题。
3.7 公共活动组织:定期组织小区活动,增强居民之间的互动与交流。
3.8 安全防范:加强小区安全防范工作,确保小区安全。
四、物业管理团队4.1 物业经理:负责小区物业管理工作的主要负责人,全面负责小区的日常管理工作。
4.2 客服人员:负责接待业主、居民,处理物业相关事务。
4.3 保洁人员:负责小区的日常清洁工作。
4.4 安保人员:负责小区的安全巡查、安保工作。
4.5 绿化养护人员:负责小区绿化养护工作。
五、物业费用及收费标准5.1 物业费用:XXX小区的物业费用为每月100元/户,按月收取。
5.2 缴费方式:业主可选择通过银行转账、支付宝等方式缴纳物业费用。
住宅小区物业管理方案资料一、小区概况小区名称小区位于具体地址,总占地面积为X平方米,建筑面积为X平方米。
小区共有X栋住宅楼,总户数为X户,居住人口约X人。
小区内设有停车场、花园、健身设施等公共配套设施。
二、物业管理目标1、提供优质、高效、周到的服务,让业主感到满意和舒适。
2、维护小区的安全和秩序,确保业主的生命和财产安全。
3、保持小区环境的整洁和美观,营造良好的居住氛围。
4、加强小区设施设备的维护和管理,确保其正常运行。
5、促进小区的和谐与稳定,增强业主的归属感和凝聚力。
三、物业管理服务内容1、房屋及设施设备管理(1)定期对房屋及附属设施进行巡查,发现问题及时维修。
(2)建立健全房屋及设施设备档案,做好维修记录。
(3)负责小区内公共设施设备的日常维护和保养,如电梯、路灯、消防设备等。
2、环境卫生管理(1)配备专业的保洁人员,每天对小区公共区域进行清扫和保洁。
(2)定期对垃圾桶、垃圾站进行清理和消毒,保持小区环境整洁。
(3)做好小区绿化养护工作,定期修剪花草树木,浇水施肥,防治病虫害。
3、安全管理(1)设立小区门禁系统,对进出小区的人员和车辆进行登记和管理。
(2)配备专业的保安人员,24 小时巡逻值班,确保小区安全。
(3)加强小区消防安全管理,定期组织消防演练,确保消防设施完好有效。
4、车辆管理(1)规划小区内停车位,规范车辆停放秩序。
(2)对进出小区的车辆进行引导和管理,避免交通拥堵。
(3)加强对停车场的管理,确保车辆安全。
5、客户服务(1)设立客户服务中心,接听业主的咨询和投诉电话,及时处理业主反映的问题。
(2)定期开展业主满意度调查,了解业主的需求和意见,不断改进服务质量。
四、物业管理组织架构1、物业管理处主任:全面负责小区物业管理工作。
2、客服部:负责接待业主咨询和投诉,处理业主日常事务。
3、工程部:负责小区房屋及设施设备的维修和保养工作。
4、保洁部:负责小区环境卫生的清扫和保洁工作。
5、保安部:负责小区的安全管理和秩序维护工作。
小区住宅的物业管理方案一、小区介绍本小区是一个高档住宅小区,共有10栋楼房,每栋楼有20层,每层有6户住宅。
小区内有绿化面积较大,有健身设施和儿童游乐场所。
小区内有停车位,可以为每户住宅提供一个车位。
二、物业管理服务内容1. 安保服务负责小区内的安全保卫工作,及时发现并处理小区内的安全隐患。
建立小区安保巡逻制度,24小时全天候保障小区安全。
2. 环境卫生保洁服务负责小区内环境卫生和垃圾处理工作。
定期进行环境卫生清扫和垃圾清理,保持小区环境整洁。
3. 绿化养护服务负责小区内的绿化养护工作,包括花草树木的修剪、浇水、施肥等工作。
4. 设施设备维护服务负责小区内公共设施和设备的维护保养工作,保证小区内的设施设备正常运行。
5. 物业信息发布服务定期向小区业主发送物业管理信息通知,包括小区内的活动安排、维修维护通知等。
6. 客户服务定期组织住户座谈会,收集业主的意见和建议,及时处理住户的投诉和问题。
7. 其他服务根据小区实际情况提供其他相关的物业管理服务,包括代收快递、代收水电费等服务项目。
三、物业管理流程1. 接受委托业主与物业公司签订合同,明确物业管理服务内容和费用标准。
2. 建立档案物业公司为每位业主建立档案,包括个人信息、联系方式、房产信息等。
3. 天天记录物业公司做到业主进出登记,对小区内的人员和车辆进行严格管控。
4. 安保巡逻建立小区安保巡逻制度,保证小区内安全稳定。
5. 环境卫生定期进行环境卫生和垃圾清理工作,保持小区内环境整洁。
6. 绿化养护定期对小区内的花草树木进行修剪和养护工作,保持小区内的绿化环境。
7. 设施设备维护对小区内的公共设施和设备进行定期维护保养工作,保证小区内的设施设备正常运行。
8. 物业信息发布定期向小区业主发送物业管理信息通知,包括小区内的活动安排、维修维护通知等。
9. 客户服务定期组织住户座谈会,收集业主的意见和建议,及时处理住户的投诉和问题。
10. 综合评估定期进行小区内的综合评估,总结工作经验,不断改进和提高服务质量。
2024年物业住宅小区管理方案范文【引言】随着城市化进程的加快和人口的不断增加,物业住宅小区成为人们居住的首选。
然而,由于各种原因,目前存在一些物业管理方面的问题。
因此,我们需要在2024年提出一套适应时代需求的物业住宅小区管理方案,以提升小区的管理水平,满足业主的需求。
【目标】本方案的目标是建立一个高效、规范、便利的物业住宅小区管理体系,旨在提升小区的管理水平,提供优质的生活环境和服务,满足业主的需求,并提高小区的整体价值。
【方案内容】一、管理机构的建设在2024年,我们建议设立一个专业的物业管理公司来负责小区的管理工作。
同时,为了提高管理效率,管理公司应采用科学的组织架构和管理制度。
其中,管理机构应包括:总经理、行政部、技术部、保安部、客服部等,每个部门有明确的职责和任务,确保各项工作有序进行。
二、服务标准的制定为了提供优质的服务,我们应制定一套科学、规范的服务标准。
服务标准应包括但不限于以下几个方面:1. 日常维修:修理门窗、维修电器等小修小补应在24小时内完成。
2. 公共设施维护:公共设施如电梯、楼道、公共区域应定期检查、维护,确保正常使用。
3. 安全保障:保安人员应24小时值班,保障小区的安全,并设立安全巡逻制度。
4. 环境卫生:定期对小区进行清洁保洁,保持小区的整洁度和环境卫生水平。
5. 投诉处理:建立完善的投诉处理机制,及时处理业主的投诉,并对处理结果进行反馈。
三、信息化管理系统的建设在2024年,我们应推行信息化管理系统,以提高管理效率和服务质量。
信息化管理系统应包括以下几个方面:1. 网络化:建立小区内部局域网,实现信息共享与交流。
2. 数据化:建立业主信息数据库,方便管理和查询。
3. 在线服务:建立在线服务平台,方便业主进行报修、缴费等操作。
4. 移动化:开发移动APP,方便业主随时查看小区信息和进行相关操作。
四、社区活动的开展为了促进居民之间的交流和团结,我们建议定期开展各类社区活动。
小区房子物业管理方案模板一、管理目标为了保障小区内住户的生活质量、维护房屋的保值增值,提高小区整体的管理水平和居住环境,制定以下物业管理方案。
二、物业管理团队1. 物业管理公司我们将委托专业的物业管理公司进行小区的日常管理工作。
物业管理公司将负责小区的日常巡查、维修维护、环境卫生等工作,并及时解决居民的投诉和问题。
物业公司的工作人员将安排专业的维修人员和保洁人员,满足小区内居民的日常需求。
2. 物业管理委员会我们还将成立物业管理委员会,由小区内居民选举产生。
物业管理委员会将监督物业管理公司的工作,协助解决居民的意见和建议,促进小区内的和谐发展。
三、小区设施维护1. 绿化环境物业管理公司将定期对小区内的绿化进行维护和养护,确保小区内的草坪、花卉和树木保持良好状态。
同时,我们还将加强小区内的垃圾分类和垃圾清运工作,确保小区内环境整洁干净。
2. 安全防范物业管理公司将加强小区的安全防范工作,定期对小区的围墙、大门、监控设备等进行检查和维护。
同时,我们还将加强小区内的巡逻工作,确保小区内的安全秩序。
3. 小区设施维护物业管理公司将对小区内的公共设施进行定期维护和保养,包括电梯、供水、供电、照明等设施。
同时,我们还将建立维修保养档案,确保设施的长期使用。
四、居民服务1. 报修服务物业管理公司将建立居民报修服务平台,居民可以通过电话、微信等方式进行报修,物业管理公司将及时处理并解决问题。
同时,我们还将定期对房屋内的设施进行检查和维护,确保居民的生活质量。
2. 社区活动物业管理公司将定期组织各种社区活动,如文化展览、体育比赛、庆祝活动等,丰富居民的业余生活。
同时,我们还将建立居民交流平台,促进居民之间的沟通和合作。
3. 紧急救援物业管理公司将建立紧急救援机制,确保小区内发生紧急情况时可以及时处置。
同时,我们还将定期进行安全培训,提升居民的防灾意识和应急能力。
五、费用管理1. 物业费用物业费用将由所有业主按照房屋面积进行分摊,用于小区内的日常维护和管理。
《瑞露嘉都》住宅小区物业管理方案第一章对现时管理工作的意见及接管后的改善建议第一节调研一、“瑞露嘉都”是位于南充市区的高尚纯住宅小区,公元2004年建成使用,是在国内较早采用围合式格局、人车分流的小型国际化住宅小区(其中近一半为企业老板和行政公务人士)。
物业管理系由《吉瑞》物业管理公司进行。
为使“瑞露嘉都”小区的物业管理工作水准真正达标、上档次,充分满足业主、使用者的服务需求,《吉瑞》物业管理公司在开展了多次实地调研及专业分析上,针对“瑞露嘉都”物业管理的各个要素,了解其具有的各项特点以及物业管理工作的难点和重点,确立了的整体构想和管理策划思路。
经调研和分析吉瑞物业管理公司认为现时“瑞露嘉都”之物业管理工作主要存在:“一个根本矛盾,两个意识被动,三个服务漏项”。
1,利益的根本矛盾:现时物业管理机构在管理酬金收取依据上采用典型之香港物业管理有关依据,酬金收取标准按管理服务之物业总支出之比例收取。
在国内相关法规缺乏及业主维护权益意识薄弱时,在利益驱动之下,势必造成管理开支增大,形成与业主利益的矛盾。
²物业保值、增值意识被动:物业的保值和升值是业主投资的一个主要因素了。
GM花园小区乃94年投入使用,现时在环境、设施及物业形象之面貌显示物业管理机构处于较被动状态,未有体现从专业物业管理角度向业主提供服务之意识。
²物业管理服务意识被动:现时“GM花园”物业管理机构提供之服务内容主要仍为保安、清洁、维修等被动型公共地方工作,与现时不断提升之业主、使用者需求不相匹配。
²物业形象服务缺乏:物业形象是物业价值的体现,物业价值是业主的利益。
²私人个性服务缺乏:在高尚住宅,物业使用者的需求在不断提升,也同时各有不同。
物业管理服务应提供和满足物业使用者的不同需要。
²沟通服务缺乏:物业管理是业主与物业管理机构委托合同的行为,相互沟通是委托合同进行的重要因素,缺乏沟通将影响服务质量。
一、管理服务思路现代人经过努力,在住居条件上已从生存需求、伦理需求提升到向发展和享受需求层面,有了更高的要求。
我们考虑到在“瑞露嘉都”小区的业主使用者都是经济富裕的企业家、企业高级管理人士和行政公务人士。
业主组成整体素质高,对物业管理服务工作的要求也高,一般层次上的物业管理服务工作很难让业主满意。
“瑞露嘉都”小区围合式建筑,营造了公共空间生活气氛和私人隐密相兼顾之居住环境;加之人车分流的整体规划,营造出家居生活氛围与私人空间相得益彰的高品质生活小区氛围。
为了在不同程度上满足业主和使用者的需求,我们将在为“瑞露嘉都”小区的物业管理服务过程中体现“业主利益第一位,服务内容全面化,保证物业管理服务质量”。
以达到我们物业管理的目标:“通过自己的有效服务,提高物业的使用效率和经济效益,促使物业的保值和增值,构筑起一个有利于人与人之间沟通、人与自然和谐、人与文化融通、健康开放的工作和生活环境”。
二、物业管理改进工作为显现出物业管理的四大功能:“管理功能、维护功能、服务功能、经纪功能”。
我们将对(吉瑞)物业管理公司在“瑞露嘉都”小区的物业管理服务过程中突出体现:1、管理酬金定额收取,彻底照顾业主利益。
物业管理公司将采用管理酬金标准与小区物业管理支出脱钩,以定额形式收取,以国家统计部门物价指数调整的原则。
从根本上为业主利益考虑,以增强业主与物业管理公司的相互信任,全力为小区业主、使用者服务。
2、制定业主、使用者个性化酒店家居服务套餐式物业管理服务。
业主的需求乃依据业主个人的消费能力、消费层次等因子的区别而产生差异,我们将应不同的业主、使用者的需求,根据调研及专业经验,为“瑞露嘉都”小区的业主、使用者提供个性化的物业管理服务,满足各种层面的需求,同时也是提升物业价值之亮点。
3、引入住区形象设计与建设概念,提升物业公司的形象。
社区形象设计与建设(DIS)既是社区的“美容术”,更是社区的“健身法”,已经同资源、人才、科教、环境、信息等一样,成为构成社区发展的要素之一,同时,具有对社区形象的塑造功能和对物业的增值功能。
4、提供物业租赁服务,满足业主需求经过我们的调研,“GM花园”的使用者多为租户,租金是业主利益的体现,为满足业主的利益,小区物业管理机构将应用S物业管理公司的专业技术和社会影响,开展物业租赁推广服务项目。
5、创造静态管理服务,提升管理层次。
为适应“GM花园”国际化人士居住的要求,对小区内全面建立标识导视系统(VI),所有文字性标识统一制作中英文对照双语牌,以静态形式表达管理服务,有效解决管理沟通,减少管理人力成本,体现“GM花园”做为国际化人居环境,提升小区层次。
6、开通渠道,保障有效沟通。
“GM花园”物业管理处及S物业管理公司将运用业户信箱、热线电话、E-MIAL、英特网等多种渠道,开展座谈、家访等多种形式,与业主、使用者保持沟通,以有效的保障物业管理服务满足需求和达到质量。
7、实行物业管理报告制度,提倡工作透明化“GM花园”小区物业管理处将实行“管理报告”制度,每季度将财政收支、公共水、电使用、工程维护、投诉处理、重大活动、工作改进项目等全方位进行公开,供全体业主、使用者监督,征求各方意见和建议,加强相互沟通。
8、实施“温馨家园计划”,增加居民归属感。
充分利用“GM花园”的高级会所,将部分内容以成本价向居民开放,吸引居民更多的参加会所活动,让小区居民在节假日工余时间休闲娱乐、放松身心。
并举办网球寒、书画展、音乐会等各种各样的社区活动,加强业主相互之间、业主与物业管理者之间的沟通。
增加居民归属感,提升小区物业价值。
9、倡导“邻居守望”,加强居民自治意识。
在发达国家住宅区,为了提高安全度,特别倡导住户不但要注意自家的防火、防盗,而且要注意邻居住户的安全,特别是在邻居出门在外的时候,要主动帮助“守望”,并在小区内设有若干“邻居守望”广告牌。
这种作法体现了居民安全管理的自治意识。
我们将在“GM花园”借鉴这种富有实效的措施。
10、加强各方沟通,保障专业服务。
S物业管理公司就“GM花园”物业管理服务聘请了深圳某物业管理公司做专业顾问,以保障我们对“GM花园”物业管理服务的质量。
同时,我们也将与各相关部门保持信息沟通,以掌握最新的管理服务技术和政策,以便服务工作到位。
为了将GM花园建设成为一流的文明住宅小区,在依照GM花园小区物业管理委员会的《GM花园小区物业管理内容》有关招标书,同时参照中华人民共和国建设部《全国城市物业管理优秀住宅小区考核标准》结合S公司“以家为本,服务社群、精益求精”的宗旨及“人性化管理”、“规范化服务”为指导方针对GM花园物业管理事项进行量化,S物业管理公司在GM花园进行之物业管理项目及措施承诺如下:特别承诺:S物业管理公司承诺一年内将GM花园创建成J市物业管理优秀住宅区、两年内达到省和全国物业管理优秀住宅区标准,以国家权威机构的认可来检验本公司的服务水准,同时提升GM花园的社会知名度。
如未达到服务标准,S物业管理公司将GM花园小区的管理酬金的30%作为罚金与每年管理人酬金中扣除。
序号指标名称国标投标指标测算依据主要措施1公共场所设施保洁率98%安排、实践保洁的公共场所、设施/公共场所、设施总计×100%1.保洁员岗位明确,责任质量要求细致严格;2.每日保洁、休息日、休息时间为保洁重点区间;3.管理人员随时引导使用人注意爱护环境卫生,逐渐培养良好情操,形成GM花园重要特色之一。
2清洁保洁率99%100%以工作计算,记录及监督抽查合格率及纠正合格记录为依据1.保洁员责任区明确,工作质量要求具体、严格,有考核、有奖罚;2.保洁员上门收集垃圾,以主动服务提示住户热爱环境卫生;3.保洁监督机制健全。
3绿化完好率95%98%完好绿地/总绿化面积×100%1.绿化制度、工作计划行之有效且有执行力度;2.治安管理员负责环境保护、日常监督工作,静态措施提示住户爱护环境;3.主管人员及时发现绿化问题;4.发动住户热爱绿地,主动保护绿地,提合理建议,并参与管理。
4火灾发生率1‰(年)0.5‰(年)发生火灾户数/住宅区总户数×100%1.多种途径宣传消防安全;2.培训一批有较好素质和经验的巡查人员,及时发现火灾隐患;3.管理到位,合理使用设施、设备等;4.分区分责任经常性检查消防安全,提示注意防火。
5小区内治安案件发生率1‰以下0以辖区公安部门记录为依据(除住户家庭内部原因造成外)实行二十四小时保安巡查制度,分快速、中速及慢速巡查,设立二十四小时报警中心,落实保安岗位职责,明确责任区域,并在小区重点部位,调整闭路监控系统及红处线报警装置,以确保小区居民人身财产安全。
6管理人员专业岗位合格率90%100%培训格人员/培训员总计×100%1.管理(值班服务)人员英语对话水平。
2.人员培训自学与培训相结合,制度、计划落实;3.培训考核制度与奖罚相结合,强化培训结果。
7房屋完好率98%100%(完好房建筑面积+基本完好房建筑面积)/总建筑面积×100%1.建立经常性检查制度;2.每半年进行一次全面分项检修;3.严格装修管理和日常管理,无人为损坏事件。
8房屋零修急修及时率98%100%及时维修次数/应计报维修次数×100%1.人力配备充足;2.岗位培训、服务意识培训到位;3.技术人员有过硬的技术水平;4.强化回访制度、考核制度和奖罚制度。
9道路完好率及使用率95%100%完好道路总面积/规划道路总面积×100%1.严格公共设施管理养护制度,治安管理员加强巡查和疏导;2.向住户宣传有关法规,培养热爱家园意识,合理使用道路;3.及时整改修补损坏路面;10化粪池、雨、污水井、完好率95%100%完好化粪池、雨、污水井数量/化粪池、雨、污水井总数量×100%1.每日记录检查情况,发现问题,立即疏通处理;2.化粪池每半年清理一次;3.雨水井、污水井每一年全面检修一次。
11排水管、明暗沟完好率95%100%完好排水管、明暗沟长度/排水管、明暗沟总长度×100%1.每日记录检查情况,发现问题立即设计施工方案,疏通处理;2.每半年进行一次全面检修。
12照明灯及疏散灯完好率95%99%完好照明灯疏散灯数量/照明灯、疏散灯总数量×100%1.每日记录检查情况及时更换检修;2.每月全面检查检修一次;3.保洁员保持照明洁净。
13停车场、单车棚完好率95%99%完好的设备设施/停车场设施设备总计×100%1.依规划使用停车场地;2.停车场设施设备正常运行,技术人员检修,确保安全有效;3.停车场疏导有序,无占用消防信道,无阻碍交通。
14公共文体休息设施、园林小品雕塑完好率95%99%完好公共文体、休息设施/公共文体、休息设施总计×100%1.有详细管理养护计划;2.保洁员每日保洁3.社区内逐渐培育一种高水平的文化氛围,住户自觉爱护;4.开放期间均有管理人员提示住户爱惜设施,合理使用;5.部分设施实行有偿服务,以弥补管养经费不足,及时修缮。