图书分类、排架与编目
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文献分类与图书排架
1.1)文献分类的定义:文献分类就是以文献分类法为工具,根据文献所反映的学科知识内容与其它显著属性特征,分门别类地、系统地组织与揭示文献的一种方法。
类是指具有某种共同属性的个别事物的集合,表明某些个别事物共有的一种概念。类在文献分类体系中又称为类目,类目是构成文献分类体系的基本单元,一个类目就是表示具有某种共同属性的一组文献。表示类目概念的名称就叫做类名。
《中图法》“U459各种隧道”类下的“U459.1铁路隧道”这一类名,就有别于“公路隧道”、“地下隧道”,在《中图法》中分别用U459.2和U459.3类号按照隧道的不同属性加以区别开的。
1.2)分类是指以事物的本质属性或者其它显著属性作为根据,把各种事物集合成类的过程。它是人们认识事物、区分事物、组织事物的一种逻辑方法。
对于文学作品,按国家、体裁、时代、等逐级划分,就形成一个层次分明的分类体系。
《达·芬奇密码》 I 712.45
长篇小说 美国 现代
1.3)文献是指记录有知识的一切载体。
这里所说的知识载体不仅包括印刷型出版物中的图书、期刊、科技报告、会议论文、专利说明书、技术标准、产品样本等,还包括缩微型、音像型、计算机阅读型(电子出版物)等。
文献分类的作用
2.1)组织分类排架建立分类检索系统(手工分类目录与计算机分类检索系统)
文献分类的主要目的具体表现形式就是组织分类排架与建立分类检索系统两个方面,这两个方面也就是文献分类的两个主要作用。
中国图书馆分类法》概述
《中图法》发展史
《中图法》的编制理论与编制技术
《中图法》的标记系统
《中图法》的组配技术与复分表
1)《中图法》发展史
1971年 北京图书馆等36个单位组成编辑组开始编制一部新的图书分类法
1973年3月 编成试用本
1975年10月 科学技术文献出版社出版, 产生了《中图法》的第一版
图书的编目建库
图书的编目建库它包括五个流程:图书的分类整理,打印粘贴条形码,图书著入,打印粘贴书标以及图书的排架上架,整个流程必须按照这个流程进行。
首先图书的分类整理包括三个步骤:
1.大致归类:就是把同类书整理到一起。
2.复本整理:就是把相同书整理到一起,目的是为了便于图书的编目工作,一次性把相同的书著录电脑,避免重复著入。
3.盖馆藏章,可以根据实际情况进行盖章。
图书整理完成之后要进行的工作是打印和粘贴条形码,所用到的子系统是报表子系统。
条形码是图书的标识符,是图书的“身份证”
打开报表子系统,在编目报表里面找到打印条形码选项并进入
条形码是由前缀(一位)和起始条码(自行设置),条形码的位数可自行设置。
如果你使用的条形码不干胶是我们蓝博公司提供打印数量最好设置为48或48的倍数。这样不会造成条形码的浪费。由于条形码具有不能重复性,所以我们在第二次打印时必须注意这次的起始条码为上一次打印条码的最后一位加1.
点击生成,就可以出现我们需要的条形码。
条形码打印好后可以进行粘贴,
粘贴一般是贴在书皮下一页不易磨损污损的地方,我们统一粘贴在同一地方便于操作员查找扫描。复本书要连续贴不得有间隔,目的是为了便于后期的编目。如果条件允许的话,还可以在条形码上粘贴透明膜防止磨损和污损,这样可以延长条形码的使用寿命。当然如果有需要的话我们蓝博公司可以提供贴膜这一项服务。
粘贴完条码后我们就要进行对图书进行著录,所用到的子系统是编目子系统。
如果您是第一次使用这个软件,我们必须进行初始化设置,它包括批次号设置、书库设置和自定义设置。
点击书库设置,确定馆藏书库名称,保存即可:
点击批次号管理,设置批次号,备注尽可能的把该批图书的来源、购书时间等信息注明,以备将来查询时一目了然。当然可新建也可修改。
点击自定义设置,可以将条形码的长度设置为之前打印的,也可以进行书次号产生方式进行设置。书次号的产生方式有三种:种次号生成,四角号码生成和手工输入。四角号码是根据著作者号等一系列规则方式设置。种次号方式,系统可以自动生成,不用手工输入比较方便。通常我们选用种次号设置。书库的设置一般针对一些单位或学校一个书库不够用的情况下可以多设置几个。条码的长度是我们之前打印的条形码的长度。
图书排架的方法
图书排架是对图书实行的从采购、分类、典藏等加工后实行的,对读者开放之前的最后一道工序。如果没有图书编排,再好的图书也会失去它的作用。因为读者不可能在短时间内在成千上万的图书中找到自己需要的图书。所以,为了让读者能够根据图书馆的信息,在尽可能短的时间内找到自己需要的图书,我们要找到适合的方法来实行图书排架的工作。
1.图书排架的重要性
图书排架即将藏书按照一定的顺序号实行排序,这个顺序号为分类排架号。在设置排架号时,比较适用于中小学图书馆,也是最为广泛采用的是“分类排架号”,它的优点是将图书按照类别实行排放,便于读者从专门的类别中找到自己需要的图书。“分类排架号”由排架分类号(书标第一行)、种次号(书标第二行)和辅助区分号(书标第二行)组成。
图书分类号如果要手工录入,能够通过图书的前部或者尾部页印刷的图书在版编目(CIP)数据查找到,如下图的H319.6就是分类号。
图a-1
2.图书上架的操作步骤
要遵循图书上架的准确规则,首先需要明白图书馆中图法分类体系。按照中图法分类体系来上架,无论图书馆有多少书,按照排架规则,很快就能从架子上找到那本书。要找到某一本书,根据分类号(书标第一行)和种次号(书标第二行)即索书号就能很快确定那本书的排架位。
下面来简单解释一下中图发分类体系:中国图书分类法是按照图书的内容把图书分为22个大类,以22个大写字母来表示,下图是中图法分类简表。
比如:A类是马列主义毛泽东思想邓小平文选,简称马列毛邓,中小学图书馆的馆藏结构主要是文学 I类(中小学阅读资料、小说名著等)、教育G类(中小学教辅教参类图书)、语言文字H类(中小学英语学习的图书)、历史地理K类这样四大类,还有少量的增加学生知识面的百科全书等,根据具体内容有P、O、R、K、J、Z等。
同一个大类下,还要再细分,字母代表一级分类,字母后的第一位数字是二级分类,第二位数字是三级分类,小数点是半级,一般分到四到五级。如下图:I文学大类----->I2是文学大类中具体到中国文学---->I24中国文学中的小说类---->I24后面又带数字,又分现代作品(I246)和当代作品(I247),小数点又带数字就是把小说又细分为长篇小说、章回小说等等。
图书排架的方法
图书排架是对图书进行的从采购、分类、典藏等加工后进行的,对读者开放之前的最后一道工序。如果没有图书编排,再好的图书也会失去它的作用。因为读者不可能在短时间内在成千上万的图书中找到自己需要的图书。所以,为了让读者可以根据图书馆的信息,在尽可能短的时间内找到自己需要的图书,我们要找到适合的方法来进行图书排架的工作。
1.图书排架的重要性
图书排架即将藏书按照一定的顺序号进行排序,这个顺序号为分类排架号。在设置排架号时,比较适用于中小学图书馆,也是最为广泛采用的是“分类排架号”,它的优点是将图书按照类别进行排放,便于读者从专门的类别中找到自己需要的图书。“分类排架号”由排架分类号(书标第一行)、种次号(书标第二行)和辅助区分号(书标第二行)组成。
图书分类号如果要手工录入,可以通过图书的前部或者尾部页印刷的图书在版编目(CIP)数据查找到,如下图的H319.6就是分类号。
图a-1
2.图书上架的操作步骤
要遵循图书上架的正确规则,首先需要明白图书馆中图法分类体系。按照中图法分类体系来上架,无论图书馆有多少书,按照排架规则,很快就能从架子上找到那本书。要找到某一本书,根据分类号(书标第一行)和种次号(书标第二行)即索书号就能很快确定那本书的排架位。
下面来简单解释一下中图发分类体系:中国图书分类法是按照图书的内容把图书分为22个大类,以22个大写字母来表示,下图是中图法分类简表。
比如:A类是马列主义毛泽东思想邓小平文选,简称马列毛邓,中小学图书馆的馆藏结构主要是文学 I类(中小学阅读资料、小说名著等)、教育G类(中小学教辅教参类图书)、语言文字H类(中小学英语学习的图书)、历史地理K类这样四大类,还有少量的增加学生知识面的百科全书等,根据具体内容有P、O、R、K、J、Z等。
同一个大类下,还要再细分,字母代表一级分类,字母后的第一位数字是二级分类,第二位数字是三级分类,小数点是半级,一般分到四到五级。如下图:I文学大类----->I2是文学大类中具体到中国文学---->I24中国文学中的小说类---->I24后面又带数字,又分现代作品(I246)和当代作品(I247),小数点又带数字就是把小说又细分为长篇小说、章回小说等等。