公文写作思维导图——通知

公文写作思维导图——通知
通知文件结构简单，内容也不是太过复杂。

但是由于其要素规范太多，细节性问题不易掌握，稍不注意就容易犯错。

所以特为大家整理了此文，供大家参阅熟悉。

首先，通知由标题、主送机关、正文和落款等四部分构成。

一、标题
作为公文通知的标题，分完全式和省略式两种，
（一）完全式标题：
应写明发文机关、事由和文种。

（二）省略式标题：
有以下三种情况：
1.省略发文机关。

如果标题太长，可省略发文机关。

如果是两个单位以上联合发文，则不能省略发文机关。

2.省略多余的“关于”和“通知”：有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和"通知”字样。

3.省略发文机关和事由。

如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，故只写文种“通知”二字。

二、主送机关
主送机关即要求办理、知悉通知事项的机关或个人。

在正文前顶格书写，后跟冒号，以示引领下文。

主送机关的名称可以用全称，也可以用规范化的简称。

对于告知性通知，有时因为没有特定的收文对象，这时就不用写主送机关。

若是写给多个部门，同级部门间用顿号“、”隔开，不同级部门间用逗号“，”隔开。

单位末尾用冒号“：”提示正文。

三、正文
颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由以下部分组成：
（一）事由：
这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。

1.批转、转发文件或颁发性通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

如果在转发的通知基础上有特殊要求的，也可在正文中进行阐述。

如《关于转发《关于推荐第十五届全国职工职业道德建设先进集体和个人的通知》的通知》。

正文为：“现将《关于推荐第十六届全国职工职业道德建设先进集体和个人的通知》的通知（宁工办通〔20XX〕XX号）转发给你们，请
各部门按照文件要求，在全校范围内择优推荐候选标兵单位、个人各1个……”
2.对于指示性通知。

开头要写清所通知事件的目的、意义，主体部分则写具体要求和作法。

3.如果是开会的通知，开头概括交代召开会议的原因、目的、议题等内容。

主体部分具体说明会议内容、时间、地点、参加人员、议程以及其他事项。

（二）事项
写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的事项,如有关政策、规定、所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，写明需要周知、办理、执行的事项。

这些内容如较复杂，可分条列项写出。

（三）结尾：
这部分常用“特此通知”、“请贯彻执行”之类的习惯用语作结。

（四）附件：
告知性通知及批示性通知常带有附件。

如国家行政机关以通知方式，发布（或废止）行政法规和规章（包括规定、办法、细则等），对其所发布的具体内容，皆以附件方式发出。

四、落款
写于通知正文空三行，右侧靠齐处。

然后分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

有的还要落上负责人的名字。

如已在标题中写了机关名称，这里可以省略不写。