展会工作总结范文
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展会个人工作总结5篇第1篇示例:近日,我结束了在一场重要展会上的工作,经过反思总结,我认为这次经历对我个人的成长和职业发展具有重要意义。
以下是我对这次展会个人工作的总结:我作为参与展会的工作人员,我深刻意识到了团队合作的重要性。
在展会现场,每个人都扮演着不同的角色,只有团结一致,互相配合,才能确保展会的顺利进行。
我和我的同事们在工作中紧密合作,相互支持,共同克服了种种困难和挑战。
通过这次展会,我学会了倾听他人意见,尊重他人想法,学会了团队协作的重要性,这些都将对我的未来工作产生积极影响。
我在这次展会中学会了沟通与交流的重要性。
在与客户和参展商的交流过程中,我学会了如何主动出击,主动与他们建立联系,了解他们的需求和想法。
我也学会了如何清晰地表达自己的意见和想法,以便更好地与他人合作。
通过这次展会,我不仅提高了自己的沟通能力,也建立了与他人更加紧密的联系,这对于我的职业发展来说是极为重要的。
我在这次展会中也意识到了自身的不足之处,比如在处理突发情况和应对挑战时的能力还有待提高。
在展会进行中,我遇到了不少意外情况,有时候我会感到手足无措,不知所措。
回过头来反思这些情况,我意识到自己在应对挑战时还有很大的进步空间,需要不断提升自己的应变能力和心理素质。
这次展会让我更清楚地认识到自己的不足之处,也激励我更加努力地学习和提升自己,以应对接下来的挑战。
这次展会对我个人的成长和职业发展具有重要意义。
通过这次经历,我学会了团队合作、沟通交流以及应对挑战的重要性,也意识到了自身的不足之处。
我会以这次展会为契机,不断努力学习、提升自己,为自己的职业发展打下坚实的基础。
相信在未来的工作中,我会更加自信、更加成熟,迎接更多的挑战和机遇。
感谢这次展会给我带来的学习和成长机会,让我更加坚定地走在职业发展的道路上。
第2篇示例:展会个人工作总结展会是各行各业展示自己产品和服务的重要平台,作为参展人员,我在这次展会中有幸担任工作人员,负责接待、引导、协助等工作。
2024年展会工作总结范文一、工作总结____年是我公司展会工作的一个重要年份,面对市场竞争日益激烈的局面,我公司展会部门积极采取一系列策略和举措,取得了较好的工作成绩。
通过认真总结经验和教训,我们更好地发现了自身存在的不足,并提出了下一阶段的改进方案,为未来的发展奠定了坚实的基础。
二、工作内容和成果1. 展会策划在展会策划方面,我们根据市场需求和公司发展战略,制定了详细的展会计划和方案。
通过与合作伙伴的沟通和协商,成功参与了多个行业展会,并取得了显著成绩。
我们注重细节,精心组织了展位设计、物料准备、展示物品的搬运等工作,确保了展会现场的效果和品质。
2. 展会准备在展会准备方面,我们克服了时间紧迫、人手不足的困难,积极组织相关人员进行了各项准备工作。
我们对展会现场进行了详细的勘察和规划,合理安排了展位的布局和物品的摆放。
我们还积极与展会组织方和其他参展商进行沟通和协调,确保了展会顺利进行。
3. 展会执行在展会执行方面,我们注重协作和团队合作,充分发挥了每个成员的专长和优势。
我们认真负责地执行展会计划,确保了展台的高品质展示和服务。
我们积极与参观者交流,并推广了我公司的产品和服务。
通过展会现场的互动和洽谈,我们成功签订了多个合作意向和订单。
4. 展会评估在展会评估方面,我们重视对展会工作的总结和反思。
我们认真收集了展会期间的意见和建议,针对问题及时进行了调整和改进。
我们通过与合作伙伴的交流和合作,了解了他们对我们展位的评价和反馈。
通过评估和反思,我们总结出了一系列改进方案,并制定了下一阶段的工作计划。
三、存在的问题和改进方案在展会工作中,我们也面临了一些问题和挑战,主要表现在以下几个方面:1. 展位设计不够创意和吸引人展位设计是吸引目标客户和潜在合作伙伴的重要因素之一,但在本次展会中,我们的展位设计较为传统,缺乏新意和创意,未能充分吸引人的眼球。
改进方案:针对这一问题,我们将增加对展位设计师的专业培训,提升他们的创造力和想象力。
展会工作总结怎么写5篇第1篇示例:展会是一种重要的商业活动,通过展会可以让企业与客户进行互动、推广产品和品牌,提高知名度和影响力。
对于展会工作人员来说,展会工作总结是必不可少的,通过总结反思展会的经验和教训,为下一次展会更好的准备和服务。
一、总结展会的准备工作在展会前,展会工作人员需要进行大量的准备工作,包括确定展会的主题、目标受众、展位选择、展品准备、宣传推广等。
在展会工作总结中,应该对准备工作进行细致的整理和总结,包括准备过程中遇到的问题和解决方案,为下一次展会提供借鉴和参考。
二、总结展会现场服务展会现场是展会工作人员与客户直接接触的地方,展会工作总结应该特别关注展会现场服务的质量和效果。
展会现场服务包括接待客户、解答问题、展示产品、洽谈合作等,展会工作人员需要做到热情周到、专业高效,让客户有一个愉快的展会体验。
三、总结展会的宣传和推广展会的成功与否,很大程度上取决于宣传和推广的效果。
在展会工作总结中,需要仔细分析展会的宣传效果、参与主体的数量、展会引起的关注度等方面。
通过对宣传和推广的总结,可以找到不足之处,为下一次展会改进和完善宣传策略。
四、总结展会的成果和效果展会的最终目的是达到预期的成果和效果,比如促成合作、推广品牌、增加销售额等。
在展会工作总结中,应该对展会的成果和效果进行量化和评估,看看展会是否达到预期目标,哪些方面做得好,哪些方面需要改进。
通过对成果和效果的总结,可以为未来的展会提供有益参考。
五、总结展会的经验和教训展会工作总结最重要的是总结经验和教训,为未来的展会提供借鉴和参考。
在展会工作总结中,应该详细记录每一个环节的经验和教训,包括成功的经验、失败的教训、需要改进的地方等。
通过总结经验和教训,可以不断提升展会工作的水平和质量。
展会工作总结是展会工作的重要环节,需要认真对待。
通过对准备工作、现场服务、宣传推广、成果效果、经验教训等方面的总结,可以为下一次展会提供宝贵的经验和启示,实现展会工作的持续改进和提升。
展会工作总结精选6篇每次写工作总结都是个人工作能力提升的宝贵机遇,我们不应该轻视,想要进一步让自己的工作效益有所加强,写好工作总结最为关键,下面是本店铺为您分享的展会工作总结精选6篇,感谢您的参阅。
展会工作总结篇1一、展出规模1、场馆:n3厅、登录大厅、n1厅2、面积:12000平方米3、参展商数量:40。
4、有效专业观众:3000人次。
二、展会取得重要部门、单位的支持:天津市商务委,在展会策展、组展给予了方向性、和步骤性的指导,天津市妇女联合会,在组展期间对本次展会给予了充分的肯定,并在参展单位的组织上给予了大力支持,天津梅江会展中心,自始至终的对本次展会保持高度关注和支20XX年中国(天津)国际婴童成长教育博览会持,为展会开发大型客户,保障展馆的优先使用、提供强大的现场服务团队、为展会审批开拓绿色通道。
以上单位的主要负责人肯定了本次展会,也坚定了越美文化办展的信心,与此同时,公司员工为展会投入了相当大的工作精力和时间,绝大多数下班时间定格在晚上8点左右,同时周末也在和客户见面或者电话联系,因为第一次办展缺少实战经验,公司员工基本上把要做的工作反复性的做一次、或者两次再或者三次,以保证下一步工作能够顺利实施,有部分宣传资料,做了精心的、反复性的论证和修改,由于工作负担过于庞大,很多事情不很顺利,工作略有混乱,展会前期,公司流失了一部分展会人才,也给工作流程上造成岗位缺失。
但是,通过公司其余员工查漏补缺,重新整理组展方案,锁定招展方向,老总不断鼓励支持下,公司人员的工作能力和素质有了质的进步,每个人都能独当一面,与客户交谈能过对答如流,并且能过给客户提供有利资源和展示方案。
组展期间,公司策划了各类可能实施的活动,丰富展会内容,增加展会亮点,并且洽谈了朗朗—童音飞翔、中国移动无偿捐赠双汇火腿冠名等等事宜,虽然某些项目没有实现,但对公司来说也是直接积累经验的过程,为下一次举办大型活动积累燃料。
三、强大的媒体宣传通过以上宣传,大会积累的大量媒体资源,也针对性的选择了部分专业媒体。
参加展会工作总结6篇第1篇示例:参加展会工作总结一、活动背景本次展会为XX公司与合作方共同举办的XX展会,旨在推广合作方的产品,提升品牌知名度,扩大市场份额。
作为参展方之一,我们公司派出了精英团队参与展会,为合作方提供展台搭建、产品展示、交流互动等服务。
二、工作准备在展会之前,我们提前进行了充分的准备工作。
我们与合作方充分沟通,了解其产品特点,确定展台布置方案。
然后,我们组织团队成员进行培训,提高其产品知识和服务技能。
我们准备了宣传资料、样品、礼品等,以便在展会现场展示和赠送。
我们制定了详细的工作计划和安排,确保展会期间工作有条不紊地进行。
三、工作实施在展会期间,我们严格按照工作计划和安排进行了工作实施。
我们按照展台布置方案搭建了展台,展示了合作方的产品和宣传资料。
然后,我们主动接待参观者,介绍合作方的产品特点,并耐心解答他们的问题。
与此我们还积极与其他参展商和行业人士进行交流,了解市场动态,寻求合作机会。
我们还利用展会资源举办了产品演示和推广活动,吸引了不少观众的目光和兴趣。
四、工作收获通过我们的努力工作,本次展会取得了一定的成果。
我们成功吸引了众多观众的关注,提升了合作方产品的知名度和美誉度。
我们积极寻求合作机会,取得了一些潜在客户的合作意向。
我们还获得了一些重要的市场信息和反馈,为公司未来的发展提供了有益的参考。
五、工作反思在工作中,我们也发现了一些不足和问题。
我们在展会筹备过程中出现了一些沟通不畅、信息不准确的情况,导致了一些展台布置不及时、展示品不完整等问题。
我们在接待观众和交流合作方面还存在一定的技能和表达能力不足,需要加强相关培训和提高专业素养。
我们在活动后期的跟进和总结工作上还需进一步完善,更好地挖掘和利用活动资源。
六、工作展望展会工作虽已圆满结束,但我们的工作也并未停止。
在展会结束后,我们将继续深入挖掘潜在客户,加强与合作方的沟通合作,保持和拓展市场份额。
我们还将加强团队建设和个人素养提升,不断完善自身技能和工作能力。
展会工作总结7篇第1篇示例:展会是企业发展和宣传产品的一种重要方式,通过参加展会可以扩大企业知名度、推广产品、开拓市场。
展会工作是一项综合性工作,在整个展会筹备、展期执行、后期总结等各个环节都需要团队协作、密切配合。
以下是我对参与展会工作的总结与反思。
一、展前准备在展前准备阶段,团队需要制定展会策划方案,包括确定参展产品、搭建展台、宣传推广等内容。
我在这个阶段主要负责协助策划方案制定、与相关供应商对接、展台设计等工作。
通过这段时间的工作,我深刻体会到一个好的策划方案对展会的成功至关重要,展台设计和布置也需要考虑到吸引力和展示效果。
二、展会执行展会执行阶段是整个展会工作的重中之重,团队需要全力以赴,确保展会的顺利进行。
在展会执行过程中,我主要负责现场布置、产品介绍、客户接待等工作。
通过这段时间的工作,我学会了如何高效地与客户沟通、如何快速地吸引他们的注意,同时也掌握了如何处理突发情况,保证展会的顺利进行。
三、展后总结展会结束后,团队需要进行展会效果的总结与反思。
在这个阶段,我主要负责汇总参会客户信息、整理销售数据、撰写总结报告等工作。
通过这段时间的总结与反思,我发现展会的不足之处,也找到了改进的方向和方法,为以后的展会工作积累了宝贵经验。
通过这次展会工作,我不仅提高了团队合作能力、沟通能力和执行力,还学到了很多实用的展会管理知识。
展会工作虽然繁重,但也让我感受到了工作的乐趣和成就感。
我相信在今后的工作中,我会更加努力地学习和提升自己,为企业的发展贡献自己的力量。
展会工作是一个不断学习和进步的过程,我会继续努力,不断完善自己,在展会工作中做出更大的成绩。
第2篇示例:展会是企业推广产品,拓展客户资源的重要渠道之一,展会工作是一项繁琐而重要的工作。
展会工作总结,是对过去一段时间展会工作的回顾和反思,旨在总结经验,查找问题,为未来的展会工作提供参考和指导。
一、展会准备工作总结在展会之前的准备工作是展会成功的关键所在。
参加展会后的工作总结8篇篇1一、引言近期,我有幸参加了在深圳举行的电子产品展会,这次展会规模宏大,吸引了众多国内外知名品牌参与。
通过这次展会,我不仅开拓了视野,还学到了很多宝贵的知识。
以下是我参加展会后的工作总结,旨在回顾并总结这次展会的收获与体会。
二、展会基本情况本次展会于XX月XX日至XX月XX日在深圳举行,共持续三天。
展会场馆宽敞,参展品牌众多,涵盖了电子产品领域的各个方面。
展出的产品种类繁多,包括智能手机、笔记本电脑、智能家居设备等,每一件产品都体现了科技创新与实用性。
三、个人收获1. 拓宽视野:通过参观展会,我得以全面了解当前电子产品领域的最新动态和趋势。
众多新产品的发布,让我深刻感受到科技创新的力量。
2. 增长知识:在展会上,我不仅关注了新产品的特点,还深入了解其背后的技术原理和市场定位。
这些知识对我今后的工作具有重要指导意义。
3. 结识同行:在展会上,我有幸结识了众多同行,包括行业专家和资深从业者。
与他们的交流,让我受益匪浅,也为我今后的职业发展奠定了基础。
4. 收集信息:我积极收集了各参展商的资料和产品信息,整理成册,为今后的工作提供了丰富的资料来源。
四、工作体会1. 提前准备:在展会开始前,我制定了详细的参观计划,明确了要关注的展区和产品。
这样的提前准备让我能够更有针对性地获取所需信息。
2. 注重细节:在参观过程中,我注重观察产品的细节设计和技术特点,这些细节往往能够反映产品的品质和竞争力。
3. 及时沟通:在展会上,我积极与展台工作人员沟通,了解产品的最新动态和市场反馈。
这些信息对我今后的工作决策具有重要参考价值。
4. 持续学习:参加完展会后,我继续关注展会的后续报道和行业动态,及时补充和更新自己的知识储备。
五、总结与展望本次展会为我提供了一个难得的学习机会,让我能够近距离了解电子产品的最新动态和技术趋势。
通过这次展会,我不仅拓宽了视野,还增长了知识,结识了同行,收集了丰富的资料。
展会工作总结10篇展会工作总结10篇展会工作总结(一):根据组委会的安排,我们承担了高新技术项目会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。
目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情景总结汇报如下:(一)会展方案的起草工作。
在认真总结对接会展经验的基础上,吸收了相关方面的意见和提议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
(二)大会招展工作。
根据工作分工,各理解任务单位,主要领导亲自挂帅,进取组织力量,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负职责的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。
(三)承担展览设计工作。
根据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。
对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情景,及时作相应的调整,坚持与组委会的总体工作同步;坚持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。
室外展厅4000平方米;室内展厅xx0平方米,设标准展位400个,450个参展单位;特装面积共8200平方米,设序厅及地市异常支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。
(四)各展区特装的招投标工作。
按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作。
展会⼯作总结范⽂(通⽤11篇)展会⼯作总结范⽂(通⽤11篇) ⼀段时间的⼯作在不经意间已经告⼀段落了,经过过去这段时间的积累和沉淀,我们已然有了很⼤的提升和改变,让我们好好总结下,并记录在⼯作总结⾥。
在写之前,可以先参考范⽂,下⾯是⼩编整理的展会⼯作总结,欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。
展会⼯作总结篇1 为进⼀步开拓欧洲市场,加强对我国营养保健品及其原材料等产品的宣传,扩⼤该类产品的出⼝,经中国国际贸易促进委员会“贸促展管审[2010]01886号⽂”批准,我会组织了陕西嘉⽲植物化⼯有限责任公司、上海信莱化⼯有限公司、浙江省医药保健品进出⼝有限责任公司、苏州浩波科技股份有限公司、荣成百合⽣物技术有限公司等40家企业110⼈赴瑞⼠参加了于20xx年x⽉xx⽇-xx⽇在⽇内⽡PALEXPO展览中⼼举办的“国际⽣物⾷品展览会VITAFOODS INTERNATIONAL 2010”。
现将参展情况总结如下: ⼀、展览会概况 瑞⼠国际⽣物⾷品展览会由英国专业展览公司IIR EXHIBITIONS LTD 主办,每年⼀届,在瑞⼠⽇内⽡展出,迄今已成功举办了13届。
该展览会最⼤的特点是客户集中且⾮常专业,展品范围涵盖⼴泛,包括功能⾷品、功能饮品、化妆品、植物药、化学类⾮处⽅药、海洋⽣物制品,维⽣素、蛋⽩质、精油、矿物质等原料及其成品和⽣产技术等。
该展览会是欧洲营养保健品和⽣物⾷品⾏业最⼤的专业展会。
作为本⾏业内知名的展览会之⼀,20xx年展会有500多家公司参展,在展览会三天时间⾥,有来⾃77个国家的8500多名专业⼈⼠到会参观,参观商⼈数⽐上届展会增长了近5%,其中,来⾃欧洲的客户占很⼤⽐例。
国际⽣物⾷品展览会的影响⼒已远不只⼀个展览会,展会同期举办的论坛近50场,每⼀场的听众都络绎不绝,论坛发布了最新⾏业资讯,并为参展商和参观商搭建了⼀个极佳的交流平台,⼤家对展会论坛给予了⾼度评价。
⼆、商会组织的中国馆及中国企业的参展情况 医保商会已经连续⼗⼆次组织企业参加国际⽣物⾷品展览会,并于20xx年和IIR公司签订了独家代理协议,开始在展会上搭建中国馆。
展会个人工作总结展会个人工作总结精选4篇(一)个人工作总结在过去的一段时间里,我参与了一场展会的筹备和执行工作。
在这个过程中,我在团队中承当了一些重要的职责,并获得了一些成果。
通过这次工作经历,我收获了很多珍贵的教训,提升了自己的组织才能和团队合作才能。
首先,我参与了展会的筹备阶段。
我和团队成员一起制定了展会的筹划方案,确定了目的和预算,并组织了相关的会议。
在这个阶段,我学会了如何制定合理的目的,并通过有效的沟通和协调来确保团队一致地工作。
我也学会了如何在有限的预算下做出最优的决策,以最大程度地进步展会的效益。
其次,我负责了展位的设计和布置工作。
我和供给商合作,选择了合适我们展位风格的展具,确保展位的整体形象和品牌一致。
我还与设计师合作,制定展位的布局和装饰方案,并监视了展位的搭建工作。
通过这个过程,我学会了如何与供给商合作,如何在时间和预算的限制下做出最正确的设计决策,并且学会了协调和管理各种资,以进步工作效率。
在展会期间,我担任了现场管理的角色。
我确保展位的设备和材料齐全,并与展商进展有效的沟通,解决他们的问题和需求。
我也参与了展位的宣传和推广活动,吸引了许多参观者。
在展会期间,我学会了如何在压力下保持冷静和专业,并且学会了与不同类型的人进展有效的沟通。
最后,在展会完毕后,我负责了整理和总结工作。
我和团队成员一起分析了展会的效果和反应,并制定了改良方案。
通过这个过程,我学会了如何从工作中提取有价值的教训,并将它们应用到将来的工作中。
通过这次展会的工作经历,我收获了很多珍贵的经历和教训。
我学会了如何有效地组织和管理一个工程,如何与团队成员和供给商合作,如何在压力下保持冷静和专业,以及如何从工作中总结和学习。
这些技能和经历将对我的职业生涯和个人开展产生积极的影响。
展会个人工作总结以上是我的个人工作总结,感谢您的阅读。
展会个人工作总结精选4篇(二)展会后工作总结展会是企业宣传和推广产品的重要方式之一,对于企业来说,展会后的工作总结是必不可少的,通过总结可以发现问题、总结经历、完善工作流程,进一步提升企业的展会营销才能。
展会工作总结范文
根据组委会的安排,我们承担了高新技术项目会展
的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展
位分配、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大
会的组织工作。
目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:
(一)会展方案的起草工作。
在认真总结对接会展经
验的基础上,吸收了相关方面的意见和建议,提出了对
接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实
推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
(二)大会招展工作。
根据工作分工,各接受任务单位,主要领导亲自挂帅,积极组织力量,利用各种工作
渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负责任的工作,会展组圆满地完成了大会的招
展工作。
(三)承担展览设计工作。
根据组委会的工作部署和
总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。
对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况,
及时作相应的调整,保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工
作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展
提出了统一要求。
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。
室外展厅4000平方米;室内展厅20000平方米,设标准展位400 个,450个参展单位;特装面积共8200平方米,设序厅及地市特别支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、
开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科
技合作展区。
(四)各展区特装的招投标工作。
按照组委会办公室
的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起
草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标
单位严格设计方案,高质量制作。
(五)组织高校院所参展。
高校院所的参展工作关系
到整个对接会的项目水平,会展组高度重视驻高校院所
的参展动员工作。
在整体方案出台后,会展组即与各单
位保持密切的联系,保持信息通畅。
组织召开了高校院
所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排,高校院所派代表参加了会议。
会
议向各单位通报了第六届对接会筹备情况,就有关高校
院所参与对接会的初步方案做了说明。
与会代表就各自
单位的情况对有关参展问题进行了讨论,提出了不少建
设性意见,并表示积极参与第六届对接会,充分利用这
个平台,做好成果推介,扩大宣传。
(六)展会的布展及现场组织工作。
10月 20日,会
展组进驻会展中心现场,开始接收各参展单位送来的标
准展板,并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工
作;10月25日,各特装参展商进场施工,会展组重点做
好现场协调和质量安全监督工作,并根据总体进展情况
合理安排加班时间,确保施工质量和进度;10月28日至30日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做
好人员和展品展件的进出管理,及时协调解决现场出现
的各种问题,尽可能满足参展商提出的各种要求,协调
好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午,现
场开展撤展,通过精心组织,使整个撤展过程做到文明、安全、有序,圆满完成展会的现场组织管理工作。
(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。
参与
了会议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传,吸
引更多的投资商参会,及时与他们保持沟通和联系等。
当然,由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一
的时间安排以及信息沟通不及时等原因,展会现场组织
工作的整体进度受到了的影响,也增加了额外的工作量,虽然这些问题最终得到了解决,但也值得在下次展览组
织时给予重视。