某某公司监管工作管理制度(定稿)
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一、总则为加强公司内部管理,确保公司各项业务的正常运行,提高工作效率,维护公司利益,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工,各部门应严格按照本制度执行。
二、监管职责1. 监管部门职责(1)建立健全公司监管体系,制定监管计划,明确监管目标和任务;(2)对公司各部门、各岗位进行日常监督检查,确保各项规章制度得到有效执行;(3)对违反公司规章制度的行为进行查处,提出整改措施,并跟踪整改效果;(4)定期向公司领导汇报监管工作情况,为公司领导提供决策依据。
2. 部门职责(1)各部门应积极配合监管部门工作,及时提供相关资料和协助调查;(2)部门负责人对本部门员工的行为负责,确保本部门遵守公司规章制度;(3)部门应建立健全内部监管机制,定期开展自查自纠工作。
三、监管内容1. 制度执行情况监管(1)对公司各项规章制度执行情况进行监督检查,确保制度得到有效执行;(2)对违反公司规章制度的行为进行查处,严肃处理违规人员。
2. 工作质量监管(1)对各部门工作质量进行监督检查,确保工作质量符合公司要求;(2)对工作质量不达标的情况进行整改,提高工作效率。
3. 财务监管(1)对财务制度执行情况进行监督检查,确保财务数据的真实、准确;(2)对财务违规行为进行查处,严肃处理违规人员。
4. 人力资源监管(1)对招聘、培训、考核、薪酬等人力资源管理工作进行监督检查,确保公平、公正;(2)对违反公司人力资源管理规定的行为进行查处,严肃处理违规人员。
四、监管程序1. 监管部门制定监管计划,明确监管内容和时间;2. 监管部门根据监管计划开展监督检查工作;3. 对监督检查中发现的问题,及时向相关部门反馈,并提出整改建议;4. 部门负责人组织整改,监管部门跟踪整改效果;5. 对整改不力的部门和个人,严肃处理。
五、奖惩措施1. 对遵守公司规章制度、工作表现优秀的员工,给予表彰和奖励;2. 对违反公司规章制度、工作质量不达标、财务违规等行为,根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
企业监督管理制度范本以下是一份企业监督管理制度范本的内容:第一章总则第一条为了规范企业的监督管理工作,保障企业的正常运营和发展,促进员工与企业的共同进步,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部各部门、各工作岗位的员工,包括正式员工和临时员工。
第三条本制度的监督管理包括日常工作监督、业绩管理、纪律监督、员工行为监督等方面内容。
第四条本制度的实施遵循公平、公正、公开、公信的原则。
第二章日常工作监督第五条各部门负责人应当对所辖员工的日常工作进行监督和指导,确保工作任务的完成质量和效率。
第六条各部门负责人应当制定详细的工作计划和考核指标,并及时对员工的工作进展进行跟踪和评估。
第七条员工应当主动完成所分配的工作任务,如有问题或困难,应当及时向上级报告并寻求帮助。
第三章业绩管理第八条公司将定期进行员工绩效评估,根据员工的工作成果和贡献程度进行绩效评分。
第九条绩效评估的结果将直接影响员工的晋升、奖励和薪资水平的确定。
第十条绩效评估应当公平、客观、全面,评估依据包括工作成果、工作质量、工作态度等方面。
第十一条员工有权对绩效评估结果提出申诉,公司将组织相关部门进行复核和重新评估。
第四章纪律监督第十二条员工应当遵守公司的各项规章制度和劳动合同约定,严格遵循工作纪律和职业道德。
第十三条公司将对违反规章制度和劳动合同约定的员工进行纪律处分,包括警告、罚款、调离、终止劳动合同等。
第十四条纪律处分应当依法依规进行,员工有权提出申诉,并享有合法辩护和申诉的机会。
第五章员工行为监督第十五条公司对员工的行为进行监督和管理,包括但不限于言行举止、形象仪表、言论发表等方面。
第十六条员工不得从事任何违法犯罪行为,不得参与任何违反公序良俗的活动。
第十七条公司将对涉及违法犯罪行为或损害公司利益的员工进行严肃处理,包括解雇、追究法律责任等。
第十八条员工有权对公司的规章制度、政策决策提出建议和意见,公司应当认真对待并及时回应。
第六章附则第十九条本制度的解释权归本企业所有,本企业保留根据实际情况随时对本制度进行修订和完善的权利。
公司监督管理制度模板一、总则1. 目的:为确保公司运营的合法性、合规性、效率性和安全性,制定本监督管理制度。
2. 范围:本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理层、执行层及基层员工。
3. 原则:公司监督管理应遵循公平、公正、透明和有效的原则。
二、组织结构1. 监督委员会:设立监督委员会,负责公司整体的监督管理工作。
2. 监督部门:各业务部门应设立监督小组,负责本部门的日常监督管理工作。
三、职责与权限1. 监督委员会职责:- 制定和修订监督管理制度。
- 监督公司各项政策的执行情况。
- 处理违规违纪行为。
- 定期向董事会报告监督管理情况。
2. 监督部门职责:- 执行监督委员会的决策和指令。
- 对本部门的业务流程进行日常监督。
- 及时发现并上报违规行为。
四、监督管理内容1. 财务监督:确保公司财务活动的合法性、合规性。
2. 业务监督:监督公司业务流程的规范性和效率性。
3. 人事监督:确保人事管理的公正性和透明度。
4. 合规监督:监督公司遵守相关法律法规和行业标准。
五、违规处理1. 违规界定:明确违规行为的定义和分类。
2. 调查程序:设立违规行为的调查程序和时限。
3. 处罚规定:根据违规行为的严重程度,制定相应的处罚措施。
六、监督机制1. 定期审计:定期对公司财务和业务进行审计。
2. 员工反馈:建立员工反馈机制,鼓励员工举报违规行为。
3. 外部监督:接受外部审计和监督机构的审查。
七、培训与宣传1. 定期培训:对员工进行监督管理制度的培训。
2. 宣传推广:通过内部通讯、会议等方式宣传监督管理的重要性。
八、制度修订1. 修订周期:至少每两年对本制度进行一次全面评审和修订。
2. 修订程序:监督委员会提出修订建议,经董事会批准后实施。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由监督委员会负责解释。
2. 对本制度的任何疑问,可向监督委员会咨询。
请注意,这是一个基本的模板,具体内容需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
2023年公司监督管理制度第一篇:绪论随着社会的发展和竞争的加剧,公司监督管理的重要性日益凸显。
为了深化改革、加强监管、提高管理水平,我们公司制定了2023年公司监督管理制度。
本制度旨在规范公司内部的各项管理工作,确保公司健康稳定的发展。
第二篇:制度建设为了制定出一套行之有效的监督管理制度,我们首先对公司目前的管理情况进行了调研和分析,找出了存在的问题和不足之处。
结合公司的发展需求和市场现状,我们制定了一系列的管理制度,包括:1. 组织结构和职责划分:明确公司各部门的职责和权限,构建合理的组织结构,提高决策效率。
2. 内部控制制度:建立公司内部的控制体系,包括风险管理、财务管理、合规管理等方面,确保公司的资源安全和运营稳定。
3. 人力资源管理制度:完善员工招聘、培训、考核和激励机制,提高员工的工作动力和满意度。
4. 质量管理制度:优化产品生产流程和质检标准,确保产品质量符合国家相关标准和客户要求。
5. 信息化管理制度:加强对信息技术的应用和管理,提高信息共享和处理效率。
第三篇:监督机制为了确保制度的有效执行和监督管理的实施,我们建立了一套完善的监督机制。
具体包括:1. 内部监督制度:建立内部监督委员会,负责对公司内部的各项管理制度进行监督,及时发现和纠正问题。
2. 外部监督机构:成立监事会,并聘请专业的审计机构进行定期外部审计,保证公司管理的公正性和透明度。
3. 内部控制评价:制定内部控制评价制度,定期对公司内控体系进行评估,及时发现和解决问题。
第四篇:实施计划为确保监督管理制度的顺利实施,我们制定了详细的实施计划。
首先,公司领导将积极支持和推动制度的实施;其次,各部门将根据制度要求进行相应的调整和改进,并落实责任人;最后,制度的执行情况将由内部监督委员会和外部监督机构进行监督,及时发现和纠正问题。
总结制定2023年公司监督管理制度是为了规范公司的管理行为,促进公司的发展。
通过建立科学、完善的监督机制,提高公司的管理效能和决策水平。
某某公司监管工作管理制度(定稿)一、目的和适用范围为保障公司监管工作的有效实施,规范公司内部监管工作的管理,明确各职责分工和监管标准。
该管理制度适用于全公司所有部门和员工的监管工作。
二、定义与解释1. 监管:指对公司内部工作进行监督、检查、评估和管理的过程。
2. 监督:指对公司内部工作进行随时跟踪、检查、指导的过程。
3. 检查:指对公司内部工作进行一定时期的全面检查和评估的过程。
4. 评估:指对公司内部工作进行综合分析、评价和改进的过程。
5. 管理:指对公司内部工作进行规范和控制的过程,包括制定政策和标准、安排资源、监测和反馈等。
三、职责分工1. 公司监管部门。
负责制定公司的监管政策和标准,组织和执行监管工作,对监管结果进行评估和反馈。
2. 各部门负责人。
负责本部门的监管工作,落实监管政策和标准,确保部门内部工作的符合公司规定。
3. 员工。
负责执行工作时遵守公司相关政策,保证工作符合公司规定。
四、监管工作流程1. 制定监管计划。
公司监管部门应制定每年的监管计划,明确监管的主要领域和重点工作,根据公司实际情况灵活调整计划内容。
2. 搜集信息和准备材料。
各部门应根据相关要求提供所需材料和资料,配合监管部门做好搜集信息的工作。
3. 实施监管工作。
监管部门应根据监管计划对相关工作进行随时监管、定期检查、规范评估等,发现问题及时处理和反馈,并建立监管工作记录,以备查证。
4. 处理问题及意见反馈。
监管部门应对发现的问题进行分类和分级处理,对严重问题进行及时上报及整改落实情况的跟进,对轻微问题进行督促整改及复查。
同时,监管部门应及时将监管结果反馈给相关部门,帮助各部门完善自身工作,保证公司正常运营。
5. 做好监管记录的保存。
监管部门应做好监管记录的归档工作,保存至监管档案系统,以便监管回溯或日后查询。
五、监管工作的量化指标1. 监管结果反馈情况。
每季度对监管结果进行汇总分析,对符合要求的部门及时表扬,对不达标的部门进行问责和整改。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范公司运作,确保公司各项业务合规、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于各部门、子公司及分支机构。
第三条本制度旨在建立健全公司监管体系,明确监管职责,规范监管流程,提高监管效率。
第二章监管职责第四条公司设立监管委员会,负责公司日常监管工作,监管委员会成员由公司高层领导及相关部门负责人组成。
第五条监管委员会职责:(一)制定、修订公司监管制度,确保监管制度符合国家法律法规和公司实际情况;(二)监督公司各部门、子公司及分支机构执行公司监管制度;(三)对违反公司监管制度的行为进行调查、处理;(四)定期对公司监管工作进行总结、评估,提出改进意见。
第六条各部门、子公司及分支机构应设立监管小组,负责本部门、子公司及分支机构的日常监管工作。
第七条监管小组职责:(一)负责本部门、子公司及分支机构执行公司监管制度的情况;(二)对本部门、子公司及分支机构违反公司监管制度的行为进行调查、处理;(三)定期向上级监管机构汇报本部门、子公司及分支机构的监管工作情况。
第三章监管流程第八条公司监管工作流程如下:(一)监管委员会制定监管制度,经公司高层领导审批后发布;(二)各部门、子公司及分支机构根据监管制度,结合实际情况,制定本部门、子公司及分支机构的监管实施细则;(三)各部门、子公司及分支机构将监管实施细则报监管委员会备案;(四)监管委员会对各部门、子公司及分支机构的监管工作进行检查、评估;(五)对违反公司监管制度的行为,监管委员会进行调查、处理,并予以通报;(六)各部门、子公司及分支机构根据监管委员会的处理意见,进行整改。
第九条监管委员会对违反公司监管制度的行为,可采取以下措施:(一)责令改正;(二)警告;(三)罚款;(四)降职、免职;(五)依法处理。
第四章监管考核与奖惩第十条公司对监管工作实行考核制度,考核内容包括:(一)监管制度执行情况;(二)监管工作完成情况;(三)监管工作成效。
公司监督检查管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部管理,提高公司运营效率,确保公司各项制度的贯彻执行,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度对公司各部门、各岗位的监督检查工作进行规定,确保公司各项工作有序进行。
第三条公司监督检查工作应遵循合法、合规、公开、公正、效率的原则。
第二章组织机构第四条公司设立监督检查委员会,负责对公司进行全面监督检查。
监督检查委员会由公司高层领导、各部门负责人及特邀嘉宾组成。
第五条监督检查委员会设主任一名,副主任若干名,委员若干名。
主任由公司董事长担任,副主任及委员由总经理提名,董事会批准。
第六条监督检查委员会设立办公室,负责处理日常事务。
办公室设主任一名,副主任及工作人员若干名。
主任由公司总经理助理担任,副主任及工作人员由各部门负责人担任。
第三章监督检查内容第七条监督检查委员会对公司以下方面进行监督检查:(一)公司各项制度的贯彻执行情况;(二)公司各部门的工作进度和质量;(三)公司财务状况和内部控制;(四)公司项目实施情况及成果;(五)公司员工的工作表现和廉洁自律;(六)其他需要监督检查的事项。
第八条监督检查委员会对公司各部门、各岗位的监督检查应结合公司实际情况,定期进行,必要时可进行专项检查。
第四章监督检查程序第九条监督检查委员会对监督检查中发现的问题,应立即要求相关部门进行整改。
对于重大问题,应及时向公司董事会报告。
第十条监督检查委员会对整改情况进行跟踪落实,确保问题得到有效解决。
第十一条对于监督检查中发现的有功人员,监督检查委员会应给予表彰和奖励。
对于违反公司制度的人员,应按照公司相关规定进行处理。
第五章保密与协作第十二条监督检查委员会成员及工作人员应严格遵守公司保密制度,确保监督检查过程中获取的信息不得泄露。
第十三条监督检查委员会应与公司各部门保持良好沟通,相互协作,共同推进公司各项工作。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由监督检查委员会负责解释。
公司监督管理制度范文公司监督管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司的管理,促进公司的长期健康发展,维护公司员工的合法权益,根据相关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条公司监督管理制度是公司治理的重要组成部分,适用于公司全体员工。
第三条公司监督管理制度的目标是建立健全的内部控制机制,提高公司经营管理的效率和透明度,防范和化解各类风险,确保公司合法合规运营。
第四条公司高层管理人员负有带头遵守和执行本制度的职责,对违反本制度的行为负有监督和管理责任。
第二章内部控制第五条公司应建立健全内部控制制度,确保公司经营活动的合法性、合规性和有效性。
第六条内部控制制度应包括但不限于以下内容:1.组织架构:明确公司各部门和岗位的职责、权限和责任。
2.制度和流程:明确公司各项管理制度和流程,确保各项工作按照规定和程序进行。
3.授权和审批:确保对公司资金的使用和支出、公司重要决策的审批等环节进行有效的授权和审批。
4.风险评估和控制:对公司可能面临的各类风险进行评估和控制,确保风险在可控范围内。
5.信息披露和公告:确保公司对外公开的信息真实、准确、及时。
第七条公司内部控制制度需要定期进行评估和审查,对存在的问题和不足进行整改和改进。
第三章监督和检查第八条公司设立监察机构,负责对公司经营活动的监督和检查。
第九条监察机构应独立于公司的其他部门,由公司以及独立董事、股东代表等方组成。
第十条监察机构的主要职责包括但不限于以下内容:1.监督并检查公司内部控制的执行情况,对发现的问题提出整改措施。
2.对公司的重大事项进行监督和评估,提出意见和建议。
3.接受员工的投诉和举报,对违法违纪行为进行调查,并及时处理。
第十一条监察机构应定期向公司高层管理人员和股东代表提供监督报告,以供他们了解公司经营活动的情况。
第四章奖惩机制第十二条公司应建立健全奖惩机制,对按照规定执行本制度的员工给予奖励,对违反本制度行为的员工进行相应的惩处。
第十三条奖励可以包括但不限于以下方式:1.货币奖励:公司可以根据员工的工作表现给予适当的奖金。
公司监督管理制度范文一、概述公司监督管理制度是为了规范公司内部各个岗位的职责和行为,提高工作效率和监督管理的科学性,确保公司的正常运营和可持续发展。
本制度的制定依据相关法律法规和公司实际情况,旨在加强对员工的监督和管理,增强公司的内部控制和风险防范能力,建立一个和谐、公正和透明的工作环境。
二、监督管理职责1. 高层管理人员负责制定监督管理制度,并保证其有效实施。
2. 各部门负责制定和执行本部门的监督管理制度,确保本部门的工作有序进行。
3. 员工应按照相关制度和规定履行岗位职责,接受公司监督和管理。
4. 监督部门负责对公司各部门和员工的工作进行监督和管理,及时发现问题和风险,并提出改进和防范措施。
三、监督管理措施1. 制度建设:公司将根据需要建立完善的监督管理制度,包括但不限于人事管理制度、财务管理制度、安全管理制度等,确保各项工作按照规定进行。
2. 内部审计:公司将定期进行内部审计,对各部门的工作进行全面检查,发现问题及时处理,并提出改进意见。
3. 职责分工:公司将明确各部门的职责和权限,明确工作流程和责任人,确保工作有序进行。
4. 监督检查:公司将建立监督检查制度,定期对各部门和员工的工作进行检查,发现问题及时纠正,并采取相应的纪律和管理措施。
5. 教育培训:公司将加强员工的教育培训工作,提高员工的业务能力和监管意识,确保员工按照规定进行工作并恪守职业道德。
四、监督管理的依据1.法律法规:公司将遵守国家相关法律法规,保证工作的合法性和规范性。
2.公司章程:公司将按照公司章程规定的规则和程序进行工作,确保工作的有效性和公正性。
3.制度文件:公司将按照制度文件的规定进行工作,确保各项工作的有序进行。
4.监督报告:公司将及时向上级报告工作进展情况,并接受上级的监督和指导。
五、监督管理的实施步骤1.建立工作标准:公司将制定工作标准,明确各项工作的要求和规定。
2.指定责任人:公司将明确各部门和岗位的责任人,负责各项工作的执行和监督。
一、总则第一条为加强公司监管部门的管理,规范监管工作,提高监管效率,确保公司业务合规经营,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司监管部门全体工作人员,以及与监管工作相关的其他部门和个人。
第三条公司监管部门应遵循以下原则:(一)依法监管,公正公平;(二)实事求是,客观公正;(三)高效便民,服务至上;(四)廉洁自律,廉洁从政。
二、职责与权限第四条公司监管部门的主要职责:(一)对公司业务进行合规性审查,确保业务合规经营;(二)对公司各部门和员工的业务行为进行监督,发现违规行为及时制止并报告;(三)对公司内部控制体系进行评估,提出改进建议;(四)对公司合规风险进行识别、评估和预警;(五)参与公司重大决策,提出合规意见;(六)完成公司领导交办的其他工作任务。
第五条公司监管部门的主要权限:(一)对违规行为进行调查、核实,并提出处理意见;(二)要求相关部门和员工提供相关资料,进行说明;(三)对公司内部控制体系进行评估,提出改进建议;(四)对公司合规风险进行识别、评估和预警;(五)参与公司重大决策,提出合规意见。
三、工作程序第六条公司监管部门应建立健全监管工作程序,确保监管工作有序进行。
(一)制定监管计划,明确监管目标和任务;(二)组织开展监管工作,对业务进行合规性审查;(三)对违规行为进行调查、核实,并提出处理意见;(四)对监管发现的问题进行整改,跟踪整改效果;(五)对监管工作进行总结,形成监管报告。
第七条公司监管部门在开展监管工作时,应遵守以下规定:(一)严格遵守国家法律法规和公司规章制度;(二)公正公平,客观公正地处理问题;(三)保守公司秘密,不得泄露监管工作中获取的信息;(四)加强内部沟通,与相关部门保持良好合作关系。
四、考核与奖惩第八条公司监管部门应建立健全考核制度,对工作人员的工作绩效进行考核。
(一)考核内容:工作态度、工作能力、工作成果等;(二)考核方式:定期考核、专项考核等;(三)考核结果:作为评优评先、晋升等方面的依据。
浙江安信资产管理集团有限公司监管工作管理制度浙江安信资产管理集团有限公司第一章总则第一条为了明确监管人员的工作职责,规范监管人员的操作行为,促进各项监管措施落实到位,有效控制监管风险,特制订本制度。
第二条本制度适用于浙江安信资产管理集团公司本级及所属各分、子公司的动产监管业务、租赁业务及与监管工作相关的部门和工作人员。
第二章监管部门职责第三条监控中心职责1、负责各监控点、现场监管员及所有租赁车辆二十四小时不间断远程监控。
2、负责监控数据的采集、录入和保存。
3、负责监控中心各项机器设备的维护和保养,使其保持良好的运行状态。
4、对各监控点出现异常情况及时向各监控点所属公司发出维护通知并监督落实。
5、负责登记监控日志,对各监控点出现的异常情况及维护情况做好监控记录。
6、负责各现场监管员GPS定位。
7、向动产监管事业部报告监控工作情况。
8、各监控中心在自身条件出现问题不能正常履行监管职责的情况下可以书面的方式通知同级监控中心代为监管,需注明监管方式,监管时间与监管目的。
第四条分、子公司职责1、明确监控设备管理责任人(专职或兼职),负责与监控中心网络监管员的工作对接。
2、在收到监控中心发出的通知后,应积极配合监控中心解决前端设备故障(拟定二小时以内响应)。
3、负责落实本区域监控设备施工和维护单位,以便对前端设备故障及时进行抢修。
4、分、子公司网络监管员应确保本公司的网络合理使用,若网络出现故障应及时处理并记录归档。
5、分、子公司应配合集团公司处理本地监管点异常情况,及时反馈情况(拟定二小时内响应),并提出现场解决方案。
6、严格按照监管员与巡查员的管理办法对相应岗位人员进行考核。
第五条租赁部职责1、明确监控设备管理责任人(专职或兼职),负责与监控中心网络监管员的工作对接。
2、负责租赁车辆日常运行的动态监控。
3、夜间需要监控中心监管的车辆信息与报警状态应以书面的方式在当天的十五时前移交至监控中心。
4、负责接收监控中心的异常报告,应在一小时内及时处理与反馈处理意见。
5、负责登记车辆运行情况日志,对所监控车辆出现异常情况及处理结果做好监控记录。
6、向监控中心反馈所监控车辆出现异常情况处理结果。
7、每周与监控中心的监管数据进行核对并确认。
第三章监管人员岗位职责第六条监控主管岗位职责1、负责监控中心各岗位人员劳动组织安排,保持监控中心正常有序的开展工作。
2、负责监控中心各项设备、设施管理,确保各项设备、设施的正常运行。
3、制定和完善网络监管制度,定期工作分析,改进工作方案,做好网络监管员的培训。
4、做好对分、子公司网络监管人员的监督与辅导,对分、子公司出现的视频报警、车辆报警情况进行分析并给网络监管员制定解决方案。
5、做好本部门网络监管员的管理,每天审核网络监管员日常记录表单:《动产监管记录表》、《车辆监管记录表》、《监管车辆状态表》、《委托监管记录表》、《现场监管人员定位记录表》和《质押物资市场价格日报表》。
6、做好相关部门的联系与沟通,每周跟委托方沟通制作周监管车辆结档表单,双方确认后互传存档。
第七条网络监管员岗位职责1、每一十五分钟记录一次监管车辆状态。
2、每小时记录一次监管点及现场监管员的状态。
3、对被监管车辆,人员及网点在平台上设定自动报警功能。
4、发现离线车辆实时咨询设备运营商处并上报委托方,协助委托方寻找失控车辆。
5、每日对动产监管所列质押物的市场报价按规定进行查询和统计,并形成报表上报。
6、按保全部门协查通知书要求,配合寻找失控车辆。
7、在交接班时应对设备进行检查,做好交接记录,异常情况应登记说明,并对相关数据进行备份。
8、对监管点、人员上报紧急事项,根据应急方案实时响应。
9、按规定做好监控资料的查询查复。
10、日终编制《动产监管记录表》、《车辆监管记录表》、《网络监管日志》、《监管车辆状态表》、《委托监管记录表》、《现场监管人员定位记录表》、《质押物资市场价格日报表》。
11、应严格遵守监控中心规章制度,不得无故长时间占用网络及通信资源。
第八条监管点监管员岗位职责1、质物交接盘点。
2、监管期间内对质物实施不间断的监管。
3、每日盘点质物,做好监管日志和质物进出库记载。
4、按照规定时间及时、真实、准确报送报表(日报、周报、月报)。
5、每日巡查质物及监管仓库,配合被监管方做好防火、防盗、防抢、防水、防潮等安全保卫工作,每天早、中、晚三次用手机对质物进行拍照上传系统中。
6、遇下列情况,第一时间向公司汇报。
(1)质物数量接近或低于警戒线时;(2)监管方生产经营活动异常时;(3)被监管方法定代表人或股东发生异常情况时;(4)质物价格大幅度下滑时;(5)其他风险预警。
第九条巡查员岗位职责1、巡查员定期、不定时(每周至少一次),对被监管方进行实物盘点,查看质物进出库账目;2、根据盘货、查帐的情况,结合被监管方的生产经营和内控情况,对被监管方的风险进行综合分析,撰写巡查报告。
3、负责对辖区内现场监管员的监督、指导和管理,定期对监管员的工作进行评价。
第四章网络监管异常处理流程第十条监控中心监管异常处理所有视频图像进行了移动侦测报警和信号丢失报警设置,自二十二时至次日六时,视频移动侦测会发出报警,自十五时至次日六时,视频信号丢失会发出报警,监管员可以根据现场条件合理设置报警灵敏度。
发生报警后,中心网络监管员的处理流程:1、确认报警地的现场情况;2、拨打报警地点电话进行测试确认;3、进行本地图像录像和图像抓拍的处理;4、检查监控设备是否运行正常,查阅期间录像;5、通知主管领导进行确认和后期处理。
第十一条监控中心GPS车辆预警处理1、车辆离线预警:当被监管车辆出现离线状态时,网络监管员根据以下进行预警:(1)、车辆位于偏远山区,持续一个小时未上线的;(2)、位于市区离线,持续一个班次的;(3)、夜间离线,首先划入重点监控范围,次日持续八小时离线的;(4)、车辆长期未动或离线的,首先通过平台功能进行设置,开通手机来电显示,当车辆重新上线时,第一时间通知监管员。
2、车辆越界报警:平台设置监管车辆范围,车辆越界会居中显示。
车辆位于高速公路或国道高速行驶时,监管员应该根据情况作出相应判断。
3、网络监管员的预警流程:(1)、确认车辆是否离线;(2)、询问运营单位平台状况;(3)、上报主管领导,确认后上报委托单位。
4、网络监管员对每次预警的记录与每班次的车辆委托记录记载于工作日志中,网络主管每日审核。
第十二条现场监管员GPS定位预警1、现场监管员离线预警:当现场监管员出现离线状态时,网络监管员应首先确认现场监管员是否位于信号屏蔽区域,十五分钟后仍然离线的应该立即打电话确认具体情况,并作好相应记录。
2、现场监管员越界报警:平台设置现场监管员活动半径为五百米,现场监管员越界时,网络监管员要及时记录情况,同时电话告知现场监管员,持续重点关注其动向。
3、网络监管员的预警流程:(1)、确认现场监管员是否离线;(2)、询问运营单位平台状况;(3)、确认后上报网络主管。
网络监管员应对每次预警的记录记载于工作日志中,网络主管每日审核。
第十三条被监管方现场异常预警处理:(1)、发现被监管方大量出货,网络监管员要第一时间联系现场监管员,核实情况,确定是否超出银行要求的库存警戒线。
同时查看现场监管员GPS定位,确定在岗情况。
(2)、现场监管员如无合理说明,并无法制止被监管方继续出货的,要立即通知巡查员和区域经理,同时查看GPS定位,确定在岗情况。
(3)、区域经理如无合理说明,并无法制止被监管方继续出货时,要立即报上级主管。
(4)、将上述情况及时登记《动产监管记录表》。
第十四条监控中心监控设备出现故障处理:(1):详细记录设备故障;(2):画面信号丢失,及时电话查询;(3):整机出现故障,三十秒后重启机器,如故障无法及时排除,通知监控主管。
第十五条质押监管物价格大幅下降时的处理:网络监管员每日对动产监管所列质押物的市场报价进行统计,并与下午五时前形成报表上报;如发现某种质押物资市场价格下降,幅度超过前日10%时,第一时间汇报监控主管,并书面报动产监管事业部分管领导。
同时,通知现场监管员注意被监管方经营动向,由现场监管员核实是否超出质权人要求的库存警戒线。
第五章现场监管异常处理流程第十六条被监管方经营异常的处理:下列情形发生时,现场监管员在第一时间口头形式将情况向巡查员报告,并事后以书面情况上报。
(1)被监管方对监管区实施停电、停水或其它致使监管行为不能正常实施的;(2)遭受不可抗力危险情况时;(3)突发的人为破坏,包括盗窃、哄抢等;(4)其他情形。
第十七条质押监管物价格下降时的预警处理:现场监管员接到网络监管员质押物价格预警通知后,核实是否在质权人要求的库存总价值警戒线以上。
如接近则立即通知被监管方停止出库,上报巡查员和区域经理,由巡查员上报所属公司并通知质权人。
同时,密切注意被监管方动向,通知其及时补足质物。
第十八条质押监管物库存数量接近警戒线的预警处理:质押物资实际库存数量,已经接近质权人要求的库存警戒线时,第一时间上报报巡查员和区域经理,由巡查员上报所属公司并通知质权人。
同时,密切注意被监管方动向,通知其及时补足质物。
第十九条质押监管物保质期即将到期的预警处理:现场监管员通知被监管方及时置换质物,置换质物时按照“先进后出”的原则办理,置入质物的价值不得低于置出质物的价值。
置换质物时,如质物的品种、质量、规格、型号等与原有的不一致时,被监管方必须向质权人申请确认,现场监管员收到公司通知后,方可办理置换手续。
第二十条被监管方主要负责人出现异动的预警处理:第一时间上报巡查主管,并在监管日志志记载,等候公司的进一步通知。
第六章违规责任的处罚第二十一条监管员的过错处罚(一)、监管员的处罚层级1、丙类过错,扣罚绩效工资五十元2、乙类过错,扣罚绩效工资三百元3、甲类过错,扣罚当月工资及其它补贴,并予以辞退4、经济赔偿5、追究法律责任(二)、现场监管员的过错认定及处罚标准1、统计报表数据与监管的实物不相符的,按下列情况处理:(1)误差在百分之十(含)以内的,每发生一次,按丙类过错处理,当月累计发生三次,按乙类过错处理,当年累计发生六次,按甲类过错处理。
(2)误差在百分之十以上至百分之五十以内的,每发生一次,按乙类过错处理,当月累计发生三次,按甲类过错处理。
(3)误差在百分之五十(含)以上的,发生一次,无论何种原因,一律按甲类过错处理,严重的还要追究经济赔偿或法律责任。
2、在被监管企业兼职,一经发现,按甲类过错处理。
3、因个人原因未能履行监管责任,按丙类过错处理。
给公司造成经济损失的,无论金额大小,一律按甲类过错处理。
4、擅自离岗在二小时以内,按丙类过错处理,在二小时以上的,按乙类过错处理;上述现象当月累加发生三次及以上的,按甲类过错处理;离岗期间造成经济损失的,无论金额大小,一律按甲类过错处理,严重的还要追究经济赔偿或法律责任。