财务预算管理制度
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财务预算管理制度(精选10篇)财务预算管理制度一、财务预算管理制度是什么预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。
二、财务预算管理制度(精选10篇)预算管理需要正确、及时的编制好工程预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,及时做好预算与主要实物量的对比工作。
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财务预算管理制度1一、财务管理的基本原则、任务:1、财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法规、法律和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
2、财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,并对预算过程进行控制和管理;合理配置学校资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全学校内部管理制度;如实反映学校财务状况。
对学校经济活动的合法性,合理性进行监督。
二、财务管理体制1、学校财务管理体制是:“统一领导,集中管理”,财务工作实行校长负责制。
2、学校总务处为学校的单一财务机构,在校长领导下,统一管理学校的各项财务工作,不得在学校之外设置同级机构。
3、学校总务处应根据会计业务的需要,制定会计人员岗位职责。
财会主管人员的任免应当经过学校行政组同意,不得任意调动和撤换。
三、预算及收入管理1、学校预算的依据是事业发展计划和任务编制的年度财务收入计划。
学校总务处应在每年的十二月前按有关规定编制好下一年度的财务预算。
2、编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的原则。
收入预算坚持积极稳妥原则,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,勤俭节约的原则。
3、学校收费按照国家政策标准并进行公示。
四、支出管理1、支出是根据学校为开展教学、科研及其它活动发生的各项耗费和损失。
2、学校支出包括:⑴事业支出。
财务预算管理制度财务预算管理制度是一个组织内部用来规范和控制财务预算制定、执行和评估的制度。
它是财务管理的重要组成部分,对于组织的财务决策、资源分配和经营管理起到关键的作用。
本文将从财务预算的概念、预算管理制度的目的与要求、预算编制与执行流程以及预算评估与调整等方面进行论述。
一、财务预算的概念财务预算是指企业或组织在一定时期内根据经营目标和战略计划,对收入、支出、利润等财务项进行合理预测和规划的过程。
通过制定财务预算,企业能够有效控制成本、提高利润、优化资源配置,实现经营目标的最大化。
二、财务预算管理制度的目的与要求1. 目的财务预算管理制度的目的在于规范组织内财务预算的制定、执行和评估,确保预算能够真正发挥其应有的作用,为企业的发展提供有效的支持和保障。
2. 要求财务预算管理制度应具备以下要求:- 制度性:预算管理制度应以文件的形式确立并落实,明确各流程和责任的分工与权限;- 适应性:制度应根据组织的具体情况进行定制,体现差异化管理;- 高效性:预算管理制度应简化流程、减少冗余,提高工作效率;- 信息化:制度应结合现代信息技术,实现预算数据的自动化采集、处理和分析。
三、预算编制与执行流程预算编制与执行是财务预算管理的核心环节,其流程包括以下几个步骤:1. 制定预算指导方针:组织制定与财务预算管理相关的政策、流程和指导原则,为预算的编制和执行提供指导。
2. 预算目标设定:根据组织的经营目标和战略计划,设定预算的总体目标和重点指标。
3. 预算编制:各部门根据各自职责和经营计划,编制预算计划,并提交给财务部门进行审核和整合。
4. 预算执行:执行各项预算计划,及时采集、记录和汇总预算执行有关的数据,进行控制和分析。
5. 预算调整:根据实际经营情况,对预算进行必要的调整和修订,确保预算的灵活性和准确性。
6. 预算反馈和评估:对预算的执行情况进行定期反馈和评估,发现问题并采取措施加以解决。
四、预算评估与调整预算评估与调整是财务预算管理制度的重要环节,其目的在于衡量预算执行的效果和合理性,并对不符合实际情况的预算进行调整。
财务预算管理制度第一章总则第一条为了加强财务预算管理,规范预算编制、执行、监控和评价行为,充分发挥预算在资金管理中的重要作用,根据《中华人民共和国预算法》及其实施条例、《企业财务预算管理暂行办法》等法律法规和公司财务管理相关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属各级子企业(以下简称“各级企业”)的财务预算管理工作。
第三条财务预算管理应当遵循依法合规、全面覆盖、科学编制、合理控制、动态调整、绩效评价的原则。
第四条公司财务预算管理主要包括预算编制、预算执行、预算监控和预算评价等环节。
第二章预算编制第五条预算编制应当以公司发展战略和经营计划为依据,结合财务预算期内的经济形势和市场变化,做到总量平衡、结构优化、风险可控。
第六条预算编制应当遵循以下程序:(一)业务预算编制:各级企业业务部门应当根据市场需求、生产经营计划和成本控制要求,编制业务预算;(二)财务预算编制:财务部门应当根据业务预算和资金需求,编制财务预算;(三)预算审批:预算编制完成后,应当提交公司董事会或经理层审批。
第七条预算编制内容主要包括:(一)收入预算:包括销售收入、投资收益等;(二)成本预算:包括生产成本、管理费用、销售费用等;(三)费用预算:包括研发费用、广告费用、员工薪酬等;(四)资金预算:包括融资预算、投资预算、现金流预算等。
第八条预算编制应当充分利用现代信息技术,提高预算编制的准确性和效率。
第三章预算执行第九条预算执行应当遵循以下原则:(一)无预算不支出:各项支出应当严格按照预算执行,未经批准的预算不得执行;(二)有预算不浪费:各级企业应当加强预算执行过程的控制,避免资源浪费和效益流失;(三)预算调整有依据:预算执行过程中出现偏差,应当及时分析原因,根据实际情况进行预算调整。
第十条预算执行过程中,各级企业应当建立健全财务核算和内部控制体系,确保预算执行的真实性、准确性和合规性。
第十一条预算执行过程中,财务部门应当定期向董事会或经理层报告预算执行情况,对预算执行中的问题和风险及时进行预警和处理。
公司财务预算管理制度范文第一章总则第一条为规范公司财务预算管理,科学合理地安排和管理资金,确保公司财务状况的稳定和持续发展,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条公司财务预算管理制度是指公司对财务预算编制、执行、控制、监督和评估等过程的管理规范。
第三条公司财务预算管理制度适用于全公司的财务预算管理工作。
第四条公司财务预算管理的目标是:合理安排资金,提高资金使用效率,保证公司财务的稳定和持续发展。
第二章财务预算编制第五条公司的财务预算编制是指在公司管理层领导下,根据公司的战略目标和发展规划,根据市场需求和经济环境因素,通过科学的方法和合理的假设,编制公司的财务预算。
第六条公司的财务预算编制工作由财务部门负责,财务部门应根据公司的上级目标和分支机构的需求,与各相关部门进行沟通和协调,征求各部门对预算的需要和实际情况的认识,形成合理的预算计划。
第七条公司财务预算的编制原则包括:科学性、合理性、可行性、权责清晰性、公开透明性。
第八条公司财务预算包括资金收入预算和资金支出预算。
资金收入预算包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益等项目。
资金支出预算包括员工工资、采购成本、运营成本、企业税费等项目。
第九条公司财务预算的编制周期为一年,根据公司的实际情况,可以进行中期和长期预算。
第十条公司财务预算的编制程序包括:确定预算编制的原则和指标;收集和整理预算编制的基础资料;制定预算计划;编制预算方案;审核和调整预算方案;报批预算方案;实施预算;监控和评估预算执行情况。
第三章财务预算执行第十一条公司财务预算执行是指公司按照财务预算方案编制的预算进行实施,确保预算的有效执行和实现。
第十二条公司财务预算执行的责任主体是部门负责人,各部门负责人应按照预算方案的要求,配合财务部门进行预算的执行。
第十三条公司财务预算执行的工作内容包括:按照预算方案的要求,制定相应的执行计划;按照执行计划,组织并完成预算的执行工作;及时报告预算执行情况,进行预算执行评估。
财务预算管理制度是企业为了实现财务目标、合理分配资源、提高经济效益而制定的一套规范性的预算管理办法。
财务预算管理制度的核心是通过预算编制、执行、控制和评估,实现企业财务管理的科学化、规范化和高效化。
下面将详细介绍财务预算管理制度的相关内容。
一、财务预算编制1. 梳理目标:制定财务预算前,必须先明确企业的财务目标。
财务目标应当与企业的战略目标相一致,能够反映企业的发展愿景和经营策略。
在梳理目标的过程中,需要综合考虑市场环境、行业发展趋势、企业的资源状况等因素。
2. 制定预算计划:根据企业的财务目标和经营计划,制定预算计划,包括利润预算、资金预算、财务指标预算等。
预算计划应该合理、可行,并且符合企业的经营特点和发展需求。
3. 确定预算责任人和预算编制流程:明确各个部门的预算责任人,分工明确、职责明确,确保预算计划的编制工作有序进行。
预算编制流程通常包括梳理前期数据、制定预算指标、编制预算方案、审核和调整预算方案等环节。
4. 预算编制纲要和指南:根据企业的财务预算编制实际情况和业务特点,制定预算编制纲要和指南,明确预算编制相关工作的要求、方法和流程。
预算编制纲要和指南应该与企业的内部控制制度相衔接,确保财务预算的科学性和准确性。
二、财务预算执行和控制1. 预算执行责任人及分工:明确财务预算的执行责任人和分工,每个部门或岗位都应有明确的预算执行责任人,负责监督、控制和推动预算执行工作。
2. 财务预算执行监控机制:建立预算执行监控机制,通过定期、有针对性的预算执行分析和比较,监控预算实施情况,发现问题及时采取措施调整。
3. 财务预算执行的阶段性评估:每个阶段结束后对财务预算的执行情况进行评估,及时发现问题和改进措施,分析差异的原因,为后续预算执行提供参考和借鉴。
三、财务预算评估和修正1. 预算执行情况的评估和分析:根据财务预算执行情况,对各项预算指标进行评估和分析,发现问题,确定改进措施,并据此修订预算计划。
财务预算管理制度优秀5篇财务预算管理制度是什么篇一预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。
学校财务预算管理制度篇二为确保学院管好用好资金,提高资金使用效率,特制定本办法。
一、预算管理的内容学院预算指根据学院事业发展计划和工作任务编制的年度财务收入支出计划,在每年开始前编制,预算的内容包括收入预算和支出预算组成。
学院实行预算管理制度,学院所有收入,包括财政补助收入、教育事业收入、经营收入以及其他收入都要纳入学院的收入预算。
学院的所有支出,包括学院工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭补助支出、学院发展支出等必须纳入学院的支出预算。
学院实行《部门预算》与《学院内部管理预算》相结合,首先根据学院教育事业及发展情况,编制《学院内部管理预算》,然后再将其转化为上报上级的“一上”《部门预算》,上报上级主管部门,以上报上级“二上”《部门预算》为依据,再细化编制《学院内部管理预算》,依据其进行日常财务管理工作。
二、预算管理机构学院成立预算管理领导小组。
院长任组长,党委书记任副组长,委员由学院副院级领导组成。
在学院财务处设预算管理办公室,财务处长兼办公室主任,成员为财务处有关会计。
预算管理领导小组负责对学院预算方案、各预算管理责任中心提出的预算调整方案进行审定,并对预算执行情况提出考核意见。
为保证预算的执行,落实预算管理的责任,学院确定预算管理责任中心,对预算的执行负责。
根据高等学校财务管理制度和学院规模,学院预算实行“院长统一领导,资金分块管理”的管理模式,为此,学院划分为:院级预算管理责任中心,由院长负责,对学院全部收入、支出进行管理,并对学院资金进行分块分工管理。
教学管理责任中心,由教学院长负责分块的教学资金的收支管理。
学生管理责任中心,由党委副书记负责划块的学生支出、学费收入的管理。
后勤工作、招生就业、学院发展责任中心,由学院后勤招生就业副院长负责分块资金的管理。
财务预算管理制度范文第一章总则第一条为了规范企业的财务预算工作,强化财务预算管理,提高财务预算的科学性和准确性,确保企业财务预算的合理性和有效性,制订本制度。
第二条本制度适用于我公司各个部门及其下属单位的财务预算工作。
第三条财务预算管理是指通过对企业的财务数据分析和预测,确定一定时期内的预期收入、支出和资金流量,并将其管理和控制。
第四条财务预算的目标是管理预算,包括收入预算、成本预算、费用预算和利润预算等内容。
第五条财务预算的制定应当有计划、有规范、有科学、有可行性、有可比性,并与企业的经营活动和发展目标相一致。
第六条财务预算的制定应当参考历史数据、市场情况、行业发展趋势和国家政策等因素,并考虑风险因素的影响。
第七条财务预算的编制由财务部门负责,各部门及其下属单位应当积极参与,并按照要求提供相应的数据和信息。
第二章财务预算的编制第八条财务预算的编制应当按照以下步骤进行:(一)明确财务预算的目标和范围;(二)分析和评估相关数据,包括历史数据、市场情况、行业发展趋势和国家政策等;(三)确定财务预算的时间范围和制定方法;(四)编制收入预算,包括销售预算、其他收入预算等;(五)编制成本预算,包括原材料成本、人工成本、制造费用等;(六)编制费用预算,包括销售费用、管理费用、财务费用等;(七)编制资金流量预算,包括资金收入和支出的预测;(八)编制利润预算,包括毛利润、净利润等;(九)对财务预算进行审核和调整,确保其可行性和合理性;(十)最后形成财务预算报告。
第九条财务预算编制时应当根据企业的经营活动和发展目标,合理确定各项预算的预测数据,并进行必要的调整和修正。
第十条财务预算报告应当包括收入预算、成本预算、费用预算、资金流量预算和利润预算等内容,并对比实际数据进行分析和评估。
第三章财务预算的审核和调整第十一条财务预算的审核和调整应当由财务部门负责,并征求其他部门的意见并提供建议。
第十二条财务预算的审核和调整应当注重数据的准确性和科学性,并根据实际情况和调整需求,进行必要的调整和修正。
公司财务预算管理制度1、目的规范各经营单位的预算管理,增强计划组织和预算管理水平,优化资源配置、完善考核机制、加强内部控制和防范经营风险,发挥预算的规划、控制、激励功能,实现公司经营目标和发展战略协同。
2、适用范围本制度适用于____公司所有中心部门及实质控制的子公司。
3、管理职责3.1预算管理委员会:由董事长或总经理任组长,财务总监任副组长,副总经理、主要职能部门负责人等人员组成。
负责审议公司预算管理制度;根据年度经营目标,审批确定目标分解方案;负责组织召开预算平衡审议会,提出修改与调整意见;根据预算授权审批制度对预算执行过程中预算内、超预算和预算外事项进行审批控制;组织召开预算执行分析会议、协调各部门制定下一步工作计划;根据预算授权审批制度对预算调整事项的决策和审核;预算考核意见的审核;其他相关事项。
3.2预算管理部:财务部执行预算管理部的职责,预算管理部主要职责包括:制定预算的编制方针、程序、具体指导子分公司、部门预算的编制;根据预算编制方针,对子分公司、部门编制预算草案进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制公司的预算案,并报预算管理委员会审查。
根据预算管理制度,制定预算调整方案,报预算管理委员会审批;汇总和分析预算责任单位的预算执行情况,编制预算执行分析报告,报预算管理委员会审批。
3.3预算执行机构:由预算责任中心执行,主要职责包括:根据下达的年度经营目标,编制业务计划和年度预算,报相关部门审核;执行和控制预算委员会下达的预算;定期分析、报告预算执行情况;根据预算制度,向预算管理委员会提出预算调整申请;协调本单位或部门内部资源及单位或部门之间的预算关系。
各运营单位应设立专(兼)职人员进行预算的编制、跟踪及分析评价。
3.4预算监控机构:由审计部执行,其主要职责包括:对预算执行情况进行监控和预警;定期或不定期进行预算执行情况分析,编制分析报告,提交预算管理委员会审核;对预算制度的执行情况进行检查和监督。
全面财务预算管理制度第一章绪论第一节总则为规范和强化企业的财务预算管理,提高财务预算的科学性和有效性,制定本制度。
第二节目的和原则(一)目的:通过财务预算管理,全面掌握企业的财务状况和预测未来的发展趋势,为决策提供科学参考,提高企业的运营效益。
(二)原则:1. 科学性原则:财务预算需基于科学的方法和数据进行编制,保证预算准确性和可信度。
2. 法定性原则:财务预算需遵守相关法律法规,并及时更新。
3. 真实性原则:财务预算需真实、客观地反映企业的财务状况和经营活动。
4. 经济性原则:财务预算需合理控制成本,提高经济效益。
5. 预测性原则:财务预算需基于对未来的预测和判断,提供未来经营发展的方向。
第二章财务预算的基本内容第一节营业收入预算(一)依据市场需求和预测数据,合理估计各项营业收入,并按产品、地区、客户等进行分类和统计。
(二)编制营业收入预算表,准确列示各项收入和其金额,反映企业的总体营业收入情况。
第二节营业成本预算(一)根据市场需求和物价变动,合理估计各项成本,包括原材料、包装、人工、制造费用等。
并按照产品、地区、部门等进行分类和统计。
(二)编制营业成本预算表,具体列示各项成本和其金额,反映企业的总体成本情况。
第三节销售费用预算(一)依据企业的销售计划和市场情况,合理安排销售费用的预算。
(二)预算包括人员费用、市场推广费用、渠道费用等,按照项目和金额进行具体列示。
第四节管理费用预算(一)预算各项管理费用,包括行政费用、办公费用、修理费用等。
(二)按照项目和金额进行具体列示。
第五节财务费用预算(一)预算财务费用,包括利息费用、手续费用等。
(二)按照项目和金额进行具体列示。
第六节损益预测(一)通过对各项收入和费用的预算,预测企业的损益情况。
(二)根据实际情况,对预算进行调整和修订。
(三)编制损益预测表,列示企业的预测损益情况。
第三章财务预算的编制和执行流程第一节编制流程(一)立项:由企业领导提出财务预算编制的要求和目标。
第一章总则第一条为加强公司财务预算管理,规范财务管理行为,提高资金使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属子公司、分支机构及关联企业。
第三条公司财务预算管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:遵守国家法律法规、财务政策和行业规范;(二)目标性原则:以公司战略目标为导向,确保预算与公司发展相协调;(三)全面性原则:预算范围覆盖公司各项经营活动;(四)科学性原则:预算编制方法科学合理,预算执行过程可控;(五)激励性原则:将预算与绩效考核相结合,激发员工积极性。
第二章财务预算编制第四条财务预算编制应在每年第一季度进行,预算周期为一年。
第五条财务预算编制应包括以下内容:(一)经营预算:包括销售预算、生产成本预算、采购预算、人工预算、制造费用预算、单位成本预算、销售费用预算、管理费用预算等;(二)投资预算:包括资本性支出预算、无形资产投资预算、固定资产投资预算等;(三)筹资预算:包括债务融资预算、股权融资预算等;(四)财务预算:包括收入预算、支出预算、利润预算、现金流量预算等。
第六条财务预算编制依据:(一)国家法律法规、财务政策和行业规范;(二)公司经营发展战略和整体目标;(三)公司生产经营计划,投融资制度;(四)历史财务数据;(五)市场分析、行业趋势及宏观经济政策。
第三章财务预算审批与执行第七条财务预算编制完成后,由财务部门进行初步审核,提交公司管理层审批。
第八条财务预算经批准后,各部门应严格按照预算执行,不得擅自调整预算。
第九条财务预算执行过程中,各部门应定期向财务部门报告预算执行情况,财务部门负责对预算执行情况进行监督和分析。
第十条预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应经公司管理层审批。
第四章财务预算考核与评价第十一条公司对各部门预算执行情况进行考核,考核结果纳入绩效考核体系。
第十二条考核内容包括:(一)预算执行率;(二)预算目标完成情况;(三)预算调整情况;(四)预算执行过程中的风险控制情况。
财务预算管理制度1预算管理的一般原则 (2)1.1财务预算的目的 (2)1.2财务预算编制的原则 (2)1.3预算分类 (2)1.4预算组织 (2)1.5编制程序 (3)1.6预算期 (3)1.7财务预算编制方法 (3)1.8财务预算编制的落实措施 (3)1.9例外事项 (4)1.10费用预算执行 (4)2分公司费用预算制度 (4)2.1编制费用预算的目的 (4)2.2费用预算的编制原则 (4)2.3费用预算编制审批流程 (5)2.4分公司费用预算项目 (5)2.5分公司费用预算的组织 (5)2.6预算报表和预算分析表格式 (6)(见附件《2004年月度预算报表》) (6)2.7预算项目编制方法 (6)2.8基本差旅费、单台标准的确定与调整 (7)2.9总公司核定预算及核准划拨资金 (7)2.10增补预算 (8)2.11分公司预算分析 (8)2.12分公司预算控制的考核 (8)3总公司费用预算编制及管理暂行规定 (9)3.1预算管理 (9)3.2费用管理 (9)3.3预算增补 (9)3.4预算分析 (9)3.5部门预算编制及控制考核 (10)财务预算制度财务预算是以货币的形式对公司各项工作计划的综合表述,是对公司财务的综合安排,是公司经营控制的依据,是对员工绩效考核的标准,以达到增收节支,实现企业价值最大化。
1预算管理的一般原则1.1财务预算的目的1、优化公司资产,统筹安排资金。
2、降低运营成本。
3、减少费用审批环节,提高工作效率。
1.2财务预算编制的原则1、实事求是原则。
2、兼顾需要与可能原则。
3、费用预算收付实现制与权责发生制相结合原则。
4、领导重视,全员参与。
1.3预算分类按时间分为年预算、季度预算、月预算;按内容分为商品销售预算、商品采购预算、固定资产预算、低值易耗品预算、库存预算、商品销售成本预算、费用预算、应收账款预算、应付账款预算、其他现金收支预算、现金预算、长期投资预算、预计损益表、预计资产负债表.1.4预算组织公司成立专门的预算管理委员会,成员包括总经理、各部门经理、财务部有关人员。
预算管理委员会由财务部负责,其主要任务:1.制定和颁发有关财务预算的制度和政策。
2.对各单位编报的预算的可靠性和可行性进行审核。
3.协调各单位在财务预算中的矛盾。
4.向执行副总、财务副总提供预算报告。
5.负责预算执行的监督,并提出分析报告。
预算管理委员会作为一个临时机构而存在,负责预算的审核和审核过程中存在的矛盾问题的处理。
财务部作为常设机构,负责预算的汇总编制及监督执行。
总部各部门负责人、分公司负责人对本预算单位各项预算的内容负责,并负责及时上交有关预算表。
1.5编制程序任何预算编制都要经过从下到上、从上到下反复编制调整才能达成一致,总部各部门对其职能范围内的预算进行平衡。
各财务部负责汇总及综合平衡。
1.6预算期月度预算期——每月1日30日或31年度预算期——每年1月1日12月31日1.7财务预算编制方法以销售预算编制为起点,依次编制,直至预计资产负债为止。
详见附表及附表备注。
1.8财务预算编制的落实措施1、让每个员工清楚认识到财务预算是一个严肃的预算,公司全体员工必须严格执行,尤其是中高层职员必须以身作责;2、财务预算要有人跟进,监督预算的执行;3、对预算编制不负责的单位必须对其单位负责人进行处罚;4、对预算执行情况进行分析,是编制失误,还是执行不力,是预算执行不力的,应对单位负责人进行必要的处罚;5、各预算编制单位负责人对预算编制与执行负责;6、财务部按日常费用预算、增补预算分别下拔分公司资金,费用预算各项目之间不准调节使用,工资、房租、水电费、座机费、网络费必须绝对保证,任何人挪用必须严惩;7、本预算的执行应结合总公司相关规定;8、各分公司办事处由纳入分公司预算,在分公司执行预算;1.9例外事项预算是基于正常业务编制的,凡发生了无法预见的情况而未列入预算的费用均需执行例外报告制度(即特批),是否执行例外报告制度由总部财务经理审核后报财务副总决定。
凡未严格编制预算而造成费用预算缺口不在列的,不予报销,并要对单位负责人进行处罚。
1.10费用预算执行各单位所编制并经核准通过的财务预算,作为费用开支及部门考核的依据之一。
分公司的各项费用支出,凡预算范围之内的,可由分公司财务经规定程序审核后直接支出;超出预算的费用,需增补预算后方可支出。
以上规定如有违反者,所有审核及核准人员记大过以上处分,如该笔支出不被总公司核准的,由审核及核准人员负责赔偿。
总公司各部门费用超出预算或有预算外支出项目,执行例外报告制度报销。
各单位费用、销售、库存预算完成指标,作为对分公司、分公司总经理、分公司财务经理或其他单位主管的奖金分配和晋升考核的重要依据。
2分公司费用预算制度2.1编制费用预算的目的1、强化费用开支计划及控制职能,合理安排资金用途,提高资金使用效果。
2、在费用预算内,给予分公司较大的灵活性和自主权。
3、减少费用审批环节,提高工作效率。
4、考核业绩,奖励先进,惩罚落后。
2.2费用预算的编制原则1.实事求是的原则,兼顾需要与节约原则(部分项目从销量或人数预算);2.收付实现制与权责发生制相结合的原则;3.领导重视、全员参与;2.3费用预算编制审批流程2.4分公司费用预算项目分公司费用预算项目和项目内涵与费用核算项目及其内涵一致。
见附件《标准会计科目》。
按费用性质将费用项目分为费用性支出和非费用性支出两大部分,其中费用性支出又分为固定费用、人工费用、变动费用三部分。
费用预算项目按当月负担金额和当月支付金额分别预算,当月负担金额按权责发生制原则预算,当月支付金额按收付实现制原则预算2.5分公司费用预算的组织根据可控原则将预算项目划分至各费用控制部门,由该项费用控制部门编制预算并执行费用控制职能。
预算项目具体分类如下:司负责人核准后在每月20日之前报总公司预算会计审核,总部在30/31之前下发核准的次月预算。
2.6预算报表和预算分析表格式(见附件《2004年月度费用预算表》)2.7预算项目编制方法2.8基本差旅费、单台标准的确定与调整基本差旅费:指分公司在不产生销量的条件下所必须发生的差旅费,含分公司各地市驻外点的驻外人员每月一次返回上级机构开会交通费及补助等,每半年调整一次。
单台标准:分为差旅费、运杂费两项标准,分别根据分公司的历史数据并结合公司业务所辖面积、业务量、客户情况等因素综合评定的单台标准。
该标准实行等级制。
每半年调整一次。
调整办法:由分公司根据实际情况提出更改方案,经总公司批准后生效,具体流程同增补预算。
2.9总公司核定预算及核准划拨资金(一)费用性支出项目1、公司初定预算总公司根据分公司预算理由和历史情况审核分公司的月度预算,并核定当月预算。
2、预算差异分析费用性支出项目差异用本月按销量调整预算费用减去本月实际费用,负数差异为预算超支,正数差异为预算节余。
预算节余不进入下一程序,资金也不扣回,视同对分公司控制本项费用的奖励。
预算超支视不同情况分析,预算合理幅度(3%)内超支的,不作为超支处理,但不予补付超支部分资金。
超出合理幅度的项目,属于报销不均衡或预算期与报销期不一致,且超支可用前两月节余弥补的,不作为超支处理。
凡不属于上述范围的超支,按超支全额冲减下一预算期总公司核定预算,视同分公司提前使用下一月预算。
3、冲减差异后总公司核定预算金额和资金划拨金额即总公司核定预算金额冲减预算超支后的金额。
冲减差异后总公司核定预算项目下的“本月负担金额”一栏为最终核定预算。
冲减差异后总公司核定预算项目下的本月支付数一栏还需对“与销量密切费用”做进一步调整,将其调整为“本月划拨资金”,即当月核定预算划拨资金数。
调整公式为:本月划拨资金=冲减差异后本月支付金额-(上月预算金额-上月按实际销量调整金额)若分公司上月实际销量与目标销量相同,则本月划拨资金与冲减差异后本月支付金额相等;若未完成销量计划,则上月多拨资金冲抵本月预算资金;反之,增补。
以避免资金沉淀。
对于分公司差旅费、运杂费的超预算支出,视同提前使用下一月预算冲减预算,同时在计算本月划拨资金时不考虑剔除,视同对分公司费用超预算的惩罚。
业务部门招待费严格在预算内使用,不允许超支。
(二)非费用性项目非费用性项目按收付实现制预算,为使计算方便,要求在本月负担数和本月支付数两栏以相同金额同时填报。
非费用性项目差异的计算与费用性项目计算相同,即用实际费用栏减去按销量调整费用栏,正数为资金沉淀,负数为资金预算不足。
“本月划拨资金”为预算当期支付金额减去差异。
2.10增补预算不可预见性支出,执行例外报告并申请增补预算制度,经总公司财务经理审核确认是否属于例外事项后,再执行相关审批手续,作为预算外支出。
凡未严格编制预算而造成费用预算缺口不在此列,不予增补预算。
超预算支出要对单位负责人进行考评扣分,超预算情况严重的要对单位负责人进行处罚。
2.11分公司预算分析每月终了后,分公司应在次月5日前报送上月预算分析报表(报表格式见附件)。
“预算金额”一栏填列当月核定预算负担金额;如果当月有增补预算,将增补预算金额与原核定预算金额合并填列,并插入批注说明增补事项、增补金额、公文编号。
本栏目下销量填写预算销量。
“按实际销量调整预算金额”一栏主要是按实际销量和单台标准调整“与销量密切费用”,其他栏目的金额从“预算金额”栏过入。
本栏目下销量填写实际销量。
“本月实际费用”填写分公司本月承担费用,和损益表相关项目数据相一致,并对超预算支出费用插入批注说明。
“预算差异”是“本月实际费用”减去“按实际销量调整预算金额”后的余额,正数为预算节余,负数为预算超支。
对差异超出“按实际销量调整预算金额”±3%的数据插入批注说明偏离预算原因。
3总公司费用预算编制及管理暂行规定3.1预算管理从2004年3月起,总公司各部门需制定部门预算。
根据可控制的原则将预算项目划分至各费用控制部门,由该项费用控制部门编制预算并执行费用控制职能。
具体分类如下:格式与分公司预算表格暂时相同。
3.2费用管理从公司实际出发,以费用控制为中心,建立有效的费用专项控制体系。
费用控制部门应对所控费用进行登记,并通过实施控制职能合理统筹,提高费用的使用效果、节约资金。
费用的具体管理控制办法由费用控制部门根据公司实际制定并贯彻实施。
财务部费用会计在审核报销时,对超预算情况要求提报预算增补报告。
3.3预算增补预算增补要求上预算增补报告,增补报告包括以下内容:增补费用项目、增补原因、拟增补金额等。
预算增补报告需经财务副总批准后方可执行。
凡超出增补范围的,需提供费用控制方案。
不可预见性支出,执行例外报告制度,经财务部经理审核确认是否属于例外事项后,再执行相关审批手续,作为预算外支出。
3.4预算分析每月6日财务部向费用控制部门报出费用实际发生总额,费用控制部门根据费用总额结合登记记录在8日前对所控费用作出专项费用部门统计,报各部门及预算会计备案。