提高工作效率
小故事
学校老师出了十道数字题目要同学回去练习，下星期一交。小华和
小强两人同班而且是邻居，星期日的时候，小华在窗口看见小强正要出
门，他很好奇地问：
“小强你数学算完了吗？”
“还没！”小强答得很肯定。
“还没？那你怎么不做完再出去？”
“我出去打球运动运动，回来再算小华你要不要一起去玩？”
小华摇头。于是，小强就走了。
小华一个人坐在书桌前思索，也不知道坐了多久，身体都僵硬，两
腿也麻痹了，然而他只做完两题，中午吃饭时间就到了。
下午一吃完饭没多久，小华又忙着做功课去，连他往常爱看的电视
都不顾。
愈想脑筋愈呆滞，怎么样也解不出习题，他便想找小强一起研究。
去到他家，他母亲说他刚睡午觉。小华却颇惊异地在他书桌上看
见，他已做完五题习题。
一小时后小华再去找小强，小强也醒了，他正在算习题，速度又快
又准确，小华心生羡慕，便向小强求教。
“我只是让自己心情放松，把数学想得很有趣，真的想不出解题方
法就去活动一下筋骨，呼吸新鲜空气，让脑袋比较清醒而已，才不是什
么天才啦！”大道理
从前，我也和故事的小华一样，对数学没辄，一坐数小时，捻断数
根白发，习题就是不解半个，愈想愈心急，最后对数学恨之入骨。
慢慢地从他人身上截取经验，倘能提高工作效率，对我们这种非天
才型的人，的确非常有益. 这些过来人的经验，可以整理出几种方法：一、奖励自己 一旦确立目标向前之后，在每一阶段成功就犒赏自己，去吃顿大餐、买件新衣等等； 若不幸未达成，也不气馁、不自虐，照样安慰鼓励自己，也许去游一场泳，宣泄一下压抑郁闷的心情，或者听听音乐，睡个觉，彻底地放松自己，养精蓄锐再冲刺。 二、不要浪费时间
业务员尤其能感受到分秒必争的压力。“时间就是金钱”的金科玉
律，万万忘不得。一件事倘若一次能做完，就不要拖拖拉拉，或
者找人帮忙，人多手杂有时反而帮倒忙。试着专心亦能减低失败
的机率，也减少时间的浪费。
欧美等国的家庭主妇，常喜欢每周固定一天或两天，开
如何提高执行力和工作效率课件 (一)
在现代社会中，高效率的工作能力十分重要。然而，有许多人在执行任务时发现很难集中精力，感到耗时耗力。因此，为了提高执行力和工作效率，我们需要掌握一些技巧和方法。下面就从几个方面介绍一下如何提高执行力和工作效率。
一、定好时间和任务清单
任何一个工作都应该以预先确定的目标和时间限制为依据。因此，要想做到高效率的工作，我们必须给自己制定一个好的时间表和执行计划。首先要列出每天要完成的任务，再按照每项任务的难易程度和优先度进行排序，并计划每项任务所需的时间。任务清单的作用在于帮助我们集中注意力，清晰地了解工作的范围和难度，并迅速判断优先级。它可以帮助我们挑选出最重要的任务，并提高我们的效率。
二、培养自律
自律是成功的根本，也是高效率的基础。如果我们不能控制自己的行为和想法，并遵守我们自己为自己设定的时间表和规则，那么高效率就是不可能的。为了培养自律，我们可以从以下方面入手：
1.改变坏习惯
吸烟和喝酒是不健康的习惯，会影响我们的大脑和身体，造成我们的效率受到很大影响。如果我们能改变这些坏习惯，保持身体健康，那么我们的工作效率也会明显提高。
2.规定时间
规定自己工作的时间，包括早上、中午和晚上，每个时间段一定要保证高度集中的精力，增加工作效率。
3.控制贪玩
过多地玩手机、上网和看电视都会浪费大量的时间。所以，尽量减少这些在工作时间范围内的娱乐，然后集中注意力完成工作任务。
三、增加知识和技能
提高专业技能和知识水平，是高效率工作的关键之一。我们可以通过学习各种技能和知识，使自己更加适应新的工作要求，提高思维能力，更好地完成任务，从而提高工作效率和执行力。
四、环境优化
工作环境对于工作效率也有很大的影响。环境合适、清新整洁的办公室会让你感到舒适、有条理，从而帮助你保持高绩效。需要注意的是，办公室的温度、光线、声音和空气质量等都要考虑到，以避免对工作效率的负面影响。
如何提高财务人员工作效率
没完没了的加班是财务人员习以为常的事情，其实就是一个恶梦。提高效率是财务人员面临的迫切问题，暂就此问题发表个人看法，抛砖引玉，期望各位积极回馈探讨。操作方法来自日常总结，本人和同事实践，也有视野论坛各位同行的新知。行文为日常白话，避免专业术语，力求生动。
一、优化流程
1.先记帐、后付款（先单后款）
所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果，即在款项支付之前必须先填制好记账凭证；而不是按传统方法——付款后再做凭证。其好处有：
a)账务与业务同步。打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况；且下游等待上游，督促上游环节加快步伐，使上游无法在将来处理业务，只能现在完成，这是对人性弱点的直接消除。
b)提前发现异常。账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。比如支付应账款，超付时多数财务软件均有红字提示。尽早发现，尽早处理，避免资金损失或搭上超多追讨时间。 c)互相监督。有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对，将错误消除在初始阶段。
d)零活运用。先单后付并不强求100%业务均如此，对于紧急异常业务适当零活。但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间。
e)做好衔接。出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据，互相理解。
f)坚持应用。即使在月末结帐时，仍须先单后款，保证日清。
多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右，先单后款可以极大提高工作效率。
2.分散工作
将月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突击、集中，最终会减少甚至不在月末加班。
a)趁热打铁。在本月报表出具后，立即填制下月报表的上期及期初数。
b)提前填制摊销、预提凭证。
3.分割和整合
将原来的整体工作分成小块，原来小块的工作整合在一起完成。
a)小变大。综合考虑，设置固定的办理期间，减少因经办人外出而带来的不必要等待。如报销时间的规定。如果业务较少，就应每周集中一天报销，减少日常现金存量，避免安全问题。如果业务较多就应每日定时报销。
浅谈提高工作效率
概念
工作效率，一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。
意义
1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。
2、提高工作效率以后，就可缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
3、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。
4、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。
提高工作效率的方法
1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。
3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。就像解数学题，方法有多种，既然同样可以得出答案，那么你会选择什么方法呢？自然是最简便的。这样，才可以有更多的时间解其他难题，才能保证试卷的质量。同理，找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。
